大廈業主問卷調查工作程序(五)
1.適用范圍:
本工作程序適用于**國際大廈業主問卷調查工作。
2.工作程序:
2.1 根據物業管理服務工作需要,每年進行兩次《物業管理服務調查問卷》調查。
2.2 定期回收問卷并作統計匯總。
2.3 整理《物業管理服務調查問卷》中所涉及的問題,從相關部門了解問題的具體情況,提前做好走訪準備工作。
2.4 根據調查問卷反映的問題,安排進行走訪。
2.5 上門走訪,對客戶提及的不明確的問題加以解釋,如有管理服務方面的嚴重失誤或失職責任,應及時向客戶表示歉意,并做好記錄請客戶簽字確認。
2.6 匯總客戶提及的問題,向相關部門轉發處理,并匯總調查問卷及走訪情況,轉總經理辦公室。
2.7 相關問題得以解決,做好工作記錄,防止類似問題的再次發生。
2.8 對客戶再次進行回訪工作,告知客戶整改結果。
2.9 對客戶仍舊不滿意的項目進行再次整改,并適當征求客戶意見。
3.保存:
3.1 物業部存檔
《物業管理服務調查問卷》- 永久保存
4.附錄:
4.1《物業管理服務調查問卷》
篇2:小區業主意見問卷調查公告
主題:關于**居3、4、5期智能設備安裝、費用歸屬和管理事宜
尊敬的廣大業主:
你們好!在多年以來,我司全體員工在業委會和廣大業主大力支持下,全力投入小區的管理服務工作,發展商對本小區各種設備的完善和整改也投入了大量的資金,如:各區噴泉水景的維修改善、各區公共防盜設施的改善、各區樓宇回門器的增加、各期車棚車位的增加、各娛樂設施的增加、還有各園林綠化的改造和維護、各市政設施改造等等,小區發展日臻完善成熟,服務標準有目共睹。
由于本小區物管收入低,標準高,投入大,歷年以來經營虧損,均由發展商連年補貼維持,物業公司面對沉重的經營壓力,開展工作難度較大。然而,有部分業主對物業公司的苦心經營和付出不理解,在日常上,有的業主竟對我司保安和管理人員進行刁難、謾罵、侮辱、毆打、甚至惡性襲擊等現象時有發生;有的幾毛錢管理費拖欠若干年;有的故意破壞砸壞公共設備設施,行為十分惡劣;給物業公司的正常管理帶來了很大的阻礙,無形中干擾和侵犯了廣大業主公共利益。在此,呼吁廣大業主愛憎分明,相互監督,并希望給我司提出各種寶貴合理意見。
為共同維護小區的安全管理,完善和提高物業檔次,根據**居業主委員會全體成員座談意見,我司于20**年5月5-15日全面開展"業主意見問卷調查"工作,針對小區智能設備安裝費用分攤事宜、管理費提升事宜、業主購買ID卡事宜、業主出入刷卡管理模式事宜、物業公司撤場嚴重后果事宜等進行全方位調查,在此,敬請廣大業主從百忙中抽出寶貴時間配合管理處的問卷調查工作,并希望各位業主互相轉知為謝!
本公告發布的同時,在各樓宇信息欄和小區公告欄分別公示"**居20**年度物業收支經營情況以及歷年經營累積虧損狀況",敬請廣大業主留意閱示。
特此通告!
中山市**物業管理服務有限公司
**居管理處
20**年4月27日