物業經理人

物業管理接待業主來訪規范

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  物業管理接待業主來訪規范

  業主上門:

  a.業主(或客人)進門時應主動向其打招呼,開門時先問候說:“您好/早上好/新年好。”

  b.不得毫無反應或語氣冷淡。

  起身讓坐:

  a.應熱情招呼業主坐下。

  b.不得自己坐著而讓業主站著與其交談。

  業主說明來意:

  a.如業主沒有先開口說話,應主動問:“請問有什么可以幫你的嗎?/請問您有什么事?/請問您找哪位?”

  b.如手頭有重要工作一時無法完成,應說:“對不起,請稍等。”然后迅速處理手頭上事務后接待業主(或客人)。

  送客:

  業主告辭時,應主動起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來。”

  物業管理上門服務規范

  上門準備:

  a.上業主家里拜訪或維修時,應穿統一制服,佩戴工作證,保持良好形象。

  b.上門維修時,應帶齊所需工具、材料。

  敲門:

  a.按門鈴一下或輕敲門兩下,如無反應,等待5s再次敲門。

  b.除特殊情況外,嚴禁大力敲打或撞擊業主門窗。

  業主開門后先說問候語:“您好!/早上好!”

  說明身份及來訪目的。

  進門:

  a.得到業主同意后,方可進入。

  b.業主說“請進”時,應回答“謝謝”或點頭微笑表示感激。

  c.尊重業主生活習慣,視情況是否脫鞋。

  d.未經業主許可不許在沙發上就座,謝絕業主敬煙。

  e.嚴禁收取小費、禮物等或上門服務后在住戶家中用餐。

  告辭:

  a.向業主說“再見”或表示謝意。

  b.主動為業主帶門

篇2:某街道來信來訪接待處理制度

  街道來信來訪接待處理制度

  一、街道工作人員應熱情接待群眾來信來訪,認真聽取群眾的意見、建議和要求,并進行詳細登記,建立信訪處理臺帳。

  二、群眾提出的問題屬本級工作范圍能解答的,應擺清事實,講清政策依據,耐心細致予以答復,避免越級*的發生。對不能當即答復的,應講清原因并開展調查或上報,經調查核實清楚或上級予以明確回復后及時予以答復,必要時應做好書面答復。

  三、對群眾來信來訪反映的情況要認真對待,依法通過各種途徑進行調查處理.四、調查情況屬實,應及時糾正、及時整改;情況不實的,提供有關證據,講清政策依據,向來訪群眾做好說明、說服工作。

  五、對群眾來信來訪資料要妥善保存,保守秘密,不對外泄露。

  六、保護來信來訪群眾的人身權利,不得進行打擊報復,否則,依照有關規定追究當事人責任。

篇3:公司接待職工來信、來訪工作制度(2)

  公司接待職工來信、來訪工作制度(二)

  zz公司信訪工作是維護穩定,保持安定團結的重要工作,為了加強領導,維護內部穩定,及時發現問題,快速處理一切不安定因素,根據上級要求,特制定本規定:

  1、信訪工作責任制:黨政干部領導負責本單位的信訪工作,本單位職工在領導接待日,可直接找單位責任人反映情況;各部門負責人配合、協助單位責任人開展信訪工作。

  2、工作方針:責任人應遵循“預防為主、教育疏導、防止激化”的工作方針,加強防范工作,確保一方的穩定。

  3、日常工作:責任人應經常開展談心、交流活動,及時掌握全體隊員動態,及時發現問題,及時消除不安定因素。

  4、處理、回復:責任人接到信訪件后,應在三個工作日內對寫信人作出回復;如本單位不能解決問題的,應及時向上級領導匯報,同時,積極采取措施,防止矛盾的加劇。

  5、部門工作:各部門負責人,應積極開展思想交流活動,了解職工最新情況,發現不安定團結的隱患,應立即向單位責任人匯報,同時協助責任人做好當事人的矛盾化解工作。

  6、接待時間:周一至周五(節假日除外),時間:8:00-16:00。

  7、接待要求:耐心聽取,認真記錄,細心解答,禮貌用語。

  8、本規定自即日起實施。

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