物業鎖匙管理規范

　　一、目的：

　　規范鎖匙的管理

　　二、適用范圍：業戶交樓前鎖匙、空置房鎖匙以及業主托管鎖匙的管理

　　三、職責：對所有鎖匙管理做到規范、妥善、清晰無誤四、 操作程序：

　　(一)鑰匙接收管理規定與程序

　　1、 接管鑰匙時，相關街區助理對鑰匙的數量、所對應門等與項目管理中心、施工單位核實，驗證無誤后，填寫《鑰匙接管確認書》、《接收單元或公共場所內物品清單》。

　　2、 鑰匙管理員根據《鑰匙接管確認書》方可接收鑰匙。

　　3、 接收鑰匙時，鑰匙管理員根據《鑰匙接管確認書》對鑰匙、物品進行清點無誤后，會同街區助理、項目管理中心及施工單位相關人員在《鑰匙接收登記表上》簽字。

　　4、 鑰匙管理員對所接管的鑰匙貼上標簽，以便識別。

　　(二)鑰匙借用管理規定及程序：

　　1、 鑰匙管理員對所有空置房的鑰匙進行管理，所有鑰匙必須在鑰匙柜擺放整齊，隨時鎖上鑰匙柜，以免遺失。

　　2、 鑰匙管理員必須對接收的鑰匙妥善保管，保證鑰匙上標簽清晰無誤，若發現標簽模糊不清，則重新更換，以便識別。3、 鑰匙借出、歸還時，必須由相關人員簽名確認。

　　4、 原則上要求借匙人必須當天借當天歸還，若有逾期不還者，鑰匙管理員必須告知本部相關主管人員，協助催促借匙人歸還所借鑰匙。

　　5、 凡進入空置房進行作業者，原則上要求其所屬單位負責人來辦理借匙手續，并簽署《借用鑰匙承諾書》，然后告知相應的助理跟進，借匙、還匙前后，主要由白班管理員(或助理)會同借匙人對物品進行清點，若發現有物品損壞或遺失現象立即向主管匯報，追究借匙人責任。鑰匙管理員必須三天，最多不超過一個星期對所有鑰匙進行核查，若有差錯，必須向主管人員匯報，以采取有效補救措施。

篇2：置業公司鎖匙管理規定

　　置業公司鎖匙管理規定

　　一、管理范圍

　　1、本規范所指"鎖匙"是指公司辦公地(用)的門、柜、桌、箱、車的鎖具和鑰匙。

　　2、本規范所指"管理"是主要包括上述鎖鑰的購置驗收、編號標帖、登記造冊、備份保管、配發配制、維修更換、借用、回收和銷毀。

　　二、管理措施

　　1、購置驗收：凡在新購置帶鎖具的辦公家具、車輛和物品時，總經辦或經辦人員必須認真檢查核對鎖具、鑰匙的質量和數量，驗收無誤后應向總經辦知會并由其統一管理。

　　2、編號標帖：總經辦在拿(收)到全部新鑰匙后，應按照公司對所有辦公家具實行編號登記的要求，對照編制其配套鑰匙的編號，并在鑰匙上貼上標識簽，以防混淆和無法辨識。

　　3、配發配制：

　　(1)編號標帖后的鑰匙，即可由員工對號領取和或向員工對號配發。

　　(2)領取配發鑰匙時，總經辦必須按規范表單進行登記(總數、分配、備份和變動事項)，以便對照檢查核對。

　　(3)鑰匙份數不夠時，必須報告(安排)總經辦，由總經辦統一安排對外配制，嚴禁任何員工私自、擅自配制。

　　(4)新配制的鑰匙也必須在上述表單上進行登記。

　　(5)公司大門鑰匙的配制和配發，必須嚴格控制，配發名單須經領導審查同意。

　　(6)公司員工只能對號領取、配發本人、本部門所用鑰匙，不得領取、配發非本人、非本部門所用鑰匙。

　　4、備份保管：為保證公司財產的統一和完整，并應公司急時之需，公司除財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)鑰匙的之外，其余全部鑰匙必須留有備份，并由總經辦檔案總務統一保管。

　　5、維修更換：鎖具損壞后，應及時通知總經辦進行統一修理或更換。員工不得在自己所使用的物具上自行安裝鎖具?？偨涋k應對已更換的大門舊鑰匙進行回收。

　　6、調整更換：辦公區、有鎖具的辦公家具如遇公司調整，則總經辦應督導所涉部門和員工自行調整更換相應的鑰匙，并在登記表單上做登記。

　　7、離職清退：離職員工離職前，必須按程序和有關規定，交清全部領取和配發的鑰匙;如有遺失，須主動接受公司視情況給予的過失處罰。

　　8、內外借用：公司所有鑰匙，原則上不予外借，特殊情況須經公司領導批準同意。內部員工臨時借用，視情況自行處置。

　　9、清理銷毀：總經辦應定期對所管理的鎖具和鑰匙進行清理，對已廢棄不用、損壞、回收、已更換鎖具的鑰匙和鎖具，進行統一銷毀，以保持鎖鑰管理的有序。

　　三、管理責任

　　1、上述管理責任，由總經辦統一負責，尤其是總經辦必須保證備份鑰匙的完整和安全。

　　2、公司未保留備份的財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)的鑰匙，其管理責任由使用保管者自行負責。

　　3、各員工領取、配發的公司鑰匙，其使用、保管、外借的責任由使用者自行負責。

　　4、公司所有人員，若遺失所領取、配發的鑰匙，必須及時向行政人事部報告，并主動接受公司視情況給予的過失處罰，概不例外。

篇3：X廣場鎖匙管理規定

　　某廣場鎖匙管理規定

　　1 目的:確保鎖匙管理有序，使用方便。

　　2適用范圍:管理中心

　　3 程序要點:

　　3.1 管理中心的各類鑰匙由物業助理管理控制；

　　3.2 公共設施、設備鑰匙一般都應配備兩套，一套現用，一套備用；

　　3.3 所有鑰匙應分類，貼上標簽，整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙箱中；

　　3.4重點門房鑰匙一旦丟失，管理人員應立即向物業部主管匯報，同時更換門鎖；

　　3.5 鑰匙應嚴格保管，未經批準許可，不得隨意借給非管理中心人員；

　　3.6 管理中心員工未經管理處經理許可，不得私自配置公房鑰匙；

　　3.7 在鑰匙使用當中，使用人應妥善保管鑰匙；

　　3.8 非正常上班時間，鑰匙的管理由監控中心值班人員負責管理，交接時應查點清楚；

　　3.9 值班人員因故離開崗位時，應委托其他同事代為保管；

　　3.10 借用鑰匙時，客戶助理應做好記錄；

　　3.11 對業主托管的鑰匙，應妥善保管。