物業管理的勞動人事管理技巧及范例精解（3）

　　第三節 員工培訓技巧與員工檔案管理辦法

　　一、培訓工作的必要性、內容與任務

　　人力資源培訓與開發是重要的，在具體操作中又是復雜的。它包含了一系列過程，牽涉到時間、金錢、人員的投入，必須精心設計和組織。我們把它稱為一個系統，使培訓、開發與組織目標緊密相連。同時其中每一環節都能實現員工個人、工作及企業三方面的優化。人力資源培訓與開發系統包括三大塊內容：一是確定培訓需要，設置目標并擬定計劃；二是執行階段，即施行培訓和開發的各個項目；三是對培訓開發工作進行總結和評估。

　　(一)物業人員培訓的必要性

　　1.人員素質不高

　　目前我國城市相當一部分物業管理人員是由房管單位或房地產開發企業轉移過來的，專業知識欠缺，服務意識不強，必須進行必要的專業培訓和學習，掌握物業管理工作所必需的市場經濟、城市規劃、建筑、公關、法律等方面的知識，提高物業管理人員的整體素質，逐步實現經過專門培訓，通過專門機構的考試，并取得資格證書的物業管理人員從事物業管理工作。

　　2.素質轉化太慢

　　目前，我國物業正面臨著傳統管理向現代管理的轉變，由于現代物業管理與傳統管理的區別(見下表)，因而許多物業管理人員不能適應現代物業管理的需要，急需進行培訓。（表2-1）

　　表2-1傳統與現代物業管理區別

　　傳統房產管理市場化物業管理

　　產業（物業）歸屬公有（國有）業主所有

　　管理者政府房管部門專業物業管理

　　管理人員政府委派的人員公開聘用專業人員

　　管理手段行政手段法律、經濟手段

　　管理范圍僅限于使用服務、維修廣泛而深入

　　服務收費多為無償有償服務與無償服務結合

　　管理費來源政府或單位劃撥使用者（業主支付）

　　費用狀況嚴重不足收支有余

　　管理效果物業壽命縮短，損壞嚴重，社會財富浪費延長物業壽命，保值升值維護良好秩序

　　用戶態度無可奈何認為合理而支持

　　3.物業管理人才缺乏

　　迄今為止從事物業管理的人員僅10萬余人，其中物業管理發展較早的深圳就有4萬余人，充分說明物業管理人才缺乏，特別是在內地的廣大地區和城市，顯得更為突出。而目前從事物業管理的人員中，具有大中專以上文化程度的管理人員所占比例很少，大量的物業管理人員只具備高中文化程度，缺乏必要的文化知識和專業技能，尚未進行過必要的技術培訓，專業水平普遍不高。很多管理人員只能做一些諸如收費等簡單勞動。而從事住宅小區安全管理的保安人員更是缺乏嚴格的系統的訓練，漏洞不少，常給壞人以可乘之機，有的甚至里外勾結，進行盜竊、行兇等違法犯罪活動，使業主入住無安全感，無法保護業主的合法權益不受侵犯。

　　然而，目前對物業管理人員素質低下，管理水平不高的狀況尚未得到充分重視，物業管理人才的培養工作還很欠缺。據了解，目前相當一部分大專院校的房地產專業尚未開設物業管理課程，而物業管理的職業培訓也很缺乏，全國性的物業管理人員培訓僅在深圳舉辦過兩次，很多地方和城市還沒有制定物業管理人才培訓計劃和舉辦過物業管理人員培訓班。致使物業管理合格人才缺乏，管理水平低下的狀況無法得到改善。

　　(二)員工參加各類專業培訓和業余學習的規定

　　1.員工參加各類專業培訓和業務進修，必須符合以下條件：

　　(1)專業對口，確因工作需要；

　　(2)部門同意或推薦，經人事部審批。

　　2.凡為達到某種學歷報考各類業余院校及電大、函大的員工，其學費一律自理，單位亦不提供學習時間。

　　3.凡經批準參加培訓學習的學費，一律憑結業證或成績合格通知單報銷，其學習所占用的工作時間，可酌情按“公假”處理。

　　4.凡提出報考有關院校脫產學習的個人，必須按規定辦理辭職手續。

　　5.凡經單位出資培訓學習的員工，如本人在服務期內提出調動或辭職的，須按規定交納培訓費。

　　(三)員工辭職和調動工作后收取培訓費

　　1.本規定適用于單位出資培訓或由單位交納培訓費的全體在職員工。

　　2.由單位出資曾在國內接受培訓的員工(包括在大中專院校、函大業余學習、參加文化補習、技術工人考級等)辭職或調動工作時，向其收取培訓費的標準如下：

　　(1)畢業或培訓期滿后，工作滿5年，申請辭職或調動工作經批準后，免收全部培訓費。

　　(2)按本人合同期限，逐年遞減。

　　(3)非員工本人主動申請離開大廈的，(辭退、開除、除名者除外)，可根據情況少收或免收培訓費。

　　3.單位出資出國培訓的員工，申請辭職或調動工作時收取培訓費的標準如下：

　　(1)從培訓結束起工作滿5年，可免收全部培訓費。

　　(2)工作不滿5年者，每工作滿1年可減收全部費用的20%，工作不滿1年者收取全部培訓費。

　　(3)初次接受出國培訓者，工作期限從培訓結束算起；再次接受培訓者，工作期限及培訓費要前后合并計算，滿10年可免收全部培訓費，每工作1年減收全部費用的10%。

　　(4)非本人主動申請離開大廈時，(辭退、開除，除名者除外)，可根據情況少收或免收培訓費。

　　4.既接受國內培訓又接受出國培訓人員，在申請辭職或工作調動時，按上述規定分別收取培訓費。

　　5.申請辭職或調離者，須一次付清全部應交培訓費后，方可辦理離職手續。

　　(四)培訓與開發的需要分析

　　在進行培訓與開發前，為避免盲目性，也為了使培訓更有效，首先要做的工作便是分析是否有培訓與開發的必要性。培訓開發的需要分析主要分為三個層次：組織分析、任務分析和個人分析。由此來了解組織中哪些部門需要培訓?個人需掌握些什么才能有效地完成某一工作?誰需要培訓及需要哪一類培訓?

　　三種培訓需要的調查分析，可以具體采用以下六種方法：觀察法、問卷調查法、約見面談法、會議調查法、工作表現評估法、

報告審評法(如需可展開)。

　　有了明確的目標后，就要將目標具體化、操作化。這往往通過擬定培訓計劃來達到。培訓計劃又可分長期計劃與短期計劃。長期的培訓計劃考慮企業的發展及所要達到的目標，從長遠出發來設立培訓課程計劃并編制預算；短期的培訓計劃則主要針對每個不同培訓項目，對培訓內容、活動進行具體規劃。在培訓計劃中，根據培訓目標，確定培訓的組織形式、課程設置、培訓教師、使用教材或講義、培訓方式、考核方式、培訓時限等。

　　培訓計劃可以用國際上一種“5W1H法”來加以說明。所謂“5W1H”，即Why(目的性、必要性)、What(目標)、Who(主體和客體)、Where(地點)、When(時間)、How(方式方法)。在培訓管理的計劃工作中，也可以用這“5W1H”來概括之。<BR>Why：為什么要培訓，培訓的目的是什么。

　　What：要說明培訓什么，欲達到何種目標。通過培訓，是要員工掌握一些基本技能，還是要達到較高的技能水平。

　　who：確定哪些人員為培訓對象，以及聘請什么人為教員。

　　Where：在什么地方進行培訓，是在公司內部還在公司外部。

　　When：何時開始培訓，需歷經多長時間，屬短期、中期還是長期。

　　How：采取什么方式進行培訓(How to)和提出經費預算報告(How much)。

　　物業管理公司培訓工作的實施是一個復雜的實務過程，各種不同類型的培訓實施程序，沒有統一的模式可以套用。培訓活動的實施技巧，是根據培訓的具體目標，靈活運用合適的訓練形式與方法，使培訓獲得預期的效果。

　　上海廣播大廈物業管理的常規培訓的程序是這樣的：

　　1.新員工入職培訓(迎新培訓)。安排在報到后的前2天或延續至半個月視工種崗位而定。課程內容包括辦理報到人事手續，介紹公司的背景、提供的服務項目、經營范圍、運作方式，以及用工制度、福利待遇、工資結構、發薪日、加班工資；物業管理從業人員的基本要求，教育上崗前的儀容儀表，平時的禮貌禮節要求；安全工作常識，物業管理基礎知識，《員工手冊》、《規章制度》的學習。培訓方式以講解、觀看錄像、參觀大廈以及討論、漫談形式結合進行，并配合簡單的考核以鞏固有關知識。

　　2.專業培訓課程。這是針對不同的訓練要求開展的，如保安人員在入職前要進行為期兩個星期的軍訓、政訓，由保安部門制訂具體計劃，人力資源部門組織協調，外請武警部隊官兵進行列隊擒拿格斗等專題培訓。最后由所有學員討論、交流學習心得，并撰寫培訓小結。

　　3.部門實務培訓。公司內經常開展的部門崗位培訓，由人力資源部門配合各業務部門做好計劃安排。例如根據市電話話務員上崗證培訓班開辦日程安排，協助電話通訊部門安排好人手，參加市話局的業務崗位培訓。

　　(五)培訓內容

　　培訓在于彌補員工的素質與公司的要求之間的脫節，這些脫節缺口就是需要培訓的內容。培訓的分類可以形成一個立體的分類模式。

　　1.以培訓對象的不同層次分類

　　(1)決策層管理層的培訓，指對物業管理公司的高級管理人員，包括正副總經理、各部門正副經理的培訓。

　　(2)督導級管理層的培訓，指對物業管理公司部門經理以下的督導(總領班、領班或班組長的培訓。

　　(3)基層操作層的培訓，指對物業管理公司運行的實際操作人員，包括保潔員、安保員、技術工人、操作工人及勤雜人員的培訓。

　　2.以實施培訓的不同階段分類

　　(1)職前培訓，指員工在上崗前接受的就業培訓。

　　(2)在職培訓，指員工在工作場所、在完成生產任務過程中所接受的培訓。

　　(3)職外培訓，指因物業管理公司業務發展或員工升職和工種變更需要，員工暫離崗位，全脫產或半脫產去參加學習或進修的培訓方式。

　　3.以培訓的不同內容與性質分類

　　(1)新員工入職培訓(迎新培訓)，指公司對新員工進行的職前培訓。

　　(2)員工職業素質培訓，指公司舉辦提高職業素質水平的各種培訓課程。

　　(3)物業管理基礎知識與操作技術技能培訓，指為了使員工能適應工作崗位技術要求所開展的職前或職外系統業務訓練(操作競賽、技術比武)。

　　(4)部門專業實務培訓，指公司各部門在人力資源部門協助下，對自己部門內員工進行旨在改進工作方法、提高工作效率的在職培訓。

　　(5)外語培訓，指為了適應物業管理公司對涉外賓館、寫字樓、商場的管理，為加強員工外語能力所舉辦的各層次、各語種外語培訓課程。(6)管理技巧專題培訓，指為了不斷提高公司的整體形象和管理水準，舉辦針對性較強的強化培訓。

　　(7)外出參觀、考察、進修、實習培訓，指公司組織員工外出進行的業務培訓活動。

　　(六)主要職能和任務

　　1.制訂并執行公司的年度培訓計劃。

　　2.制訂年度培訓預算計劃，定期向上級匯報培訓費用開支情況。

　　3.確定各級人員的培訓需求，并聽取各部門的培訓要求，制訂相應的訓練計劃。

　　4.組織實施各種培訓課程與活動。

　　5.做好員工的培訓檔案管理工作。

　　6.做好收集培訓資料，編制符合公司經營管理特點的基礎教材。

　　7.維護培訓設備與場地，充分開發與利用各類培訓資源。

　　(七)培訓的三個層次

　　員工培訓內容可按物業管理從業人員的不同工作范圍劃分為三個層次：

　　1.對于基層人員培訓內容主要著重在操作性上，應學習有關物業管理法律法規，房屋結構營造和保養維修基本知識以及員工工作范圍內的專業知識，如治安保衛、清潔衛生、綠化園藝、服務技能、水、電維修和機電設備維修養護等技能。

　　2.對于中層管理人員的培訓內容，除了物業的保養和維護、設備維修、園林綠化等知識外，更要對企業經營管理、物業管理法律知識，有較全面的了解，還需要掌握相關專業知識，如經紀中介專業知識、房產估價知識、財務專業知識等。

　　3.對于高級管理人員的培訓內容，應重點培訓掌握*建設***主義理論、社會主義市場經濟理論、企業管理學、城市社會學、房地產經濟學、房地產法律、房產經紀、金融保險學，以及國家有關法律法規。

　　二、培訓方法和技巧

　　物業管理培訓的方法多種多樣，需視培訓目的與需求，培訓內容與教材，受訓員工層次與水平，訓練時間、場地與人數等因素，而考慮選用適當的方法。

　　(一)不同培訓方法的基本原理

　　1.利用確認的培訓課題引起受訓員工的學習注意力；

　　2.通過傳授觀念與技巧使受訓員工了解培訓的內容；

　　3.經過培訓技巧的應用，使受訓員工對培訓內容產生反應，并逐漸增強反應，由受命接受培訓內容而變成潛在的行為意向；

　　4.讓受訓員工在新舊經驗的對照中作出選擇而順應新經驗，再經過多次練習后，鞏固培訓成效，達到改變受訓員工行為的目的。

　　(二)培訓的主要方法

　　1.講授法

　　這是一種較為傳統的培訓方式。通常由教員向學員們宣講某一課題或講解某一方面的內容。在用于企業的培訓上，講授法可用于介紹企業的政策、制度而開設的普及型講座。它的好處是省時省錢，可同時面對多名學員，一次講授可使很多人了解有關方面的新信息。

　　2.研討會或討論法

　　在此種方法中，培訓對象就某一主題講行廣泛的探討，交流各自的意見、看法。這種方法要求學員們積極參與，能夠各抒己見，最后達成共識。討論法的人數不宜過多，以20-30人為宜，可分成5-6人的小組進行，先在各自小組中進行討論，再由每個小組發表意見。

　　另一種類型是案例討論法。通過對某一案例的討論，培養學員們分析問題、解決問題的能力，并將這種能力運用到日常工作中去。這種方法往往用于對中高級管理人員的培訓。

　　3.視聽法

　　這是培訓開發中常用的一種方法，即運用電視機、錄像機、幻燈機、投影儀、收錄機、放映機等設備來向學員呈現有關資料、信息。

　　另外，隨著計算機的不斷發展，計算機輔助教學(CAI)也正日漸普及。CAI通?？勺鳛閭鹘y講授法的補充。

　　4.情境模擬

　　情境模擬的方法除用在招聘遴選人員中，還可用在對人員的培訓上。這種方法可使培訓對象身臨其境地分析、解決問題，對他們的實際工作能力提高會有很大幫助。情境模擬通常用在對管理人員的培訓上。通常用的方法是：

　　(1)公文處理法。即讓培訓對象在一定時間內完成若干文件的批閱，這些文件與他們日常工作中遇到的有一些相似性。

　　(2)角色扮演法。讓培訓對象假想他們是公司中某一角色，以此角色身份來處理問題。

　　(3)管理游戲法。這種方法寓教于游戲中，通過完成事先設計好的精妙游戲，讓培訓對象領悟到其中的管理思想。

　　(4)無領導小組討論。培訓對象自由展開討論，主持者事先可給予一主題，然后就讓參加者自己組織討論，從中觀察每個人不同的人際交往能力、領導能力、說服能力、表達能力等。因其具有較強的針對性、實戰性、較受企業歡迎。

　　5.學徒制

　　這種培訓方法具有悠久的歷史，在過去的各種手工藝人中，這是培訓新人最常用的方法。直到現在，它仍是企業中用來培訓生產一線員工的主要方法之一。它的特點就是由一位經驗豐富的師傅，負責幫帶一名或幾名新來的員工。它的傳授技能過程一般分為四步：傳授→示范→練習→檢查反饋。

　　(三)培訓技巧與應用

　　1.培訓員的選擇

　　人力資源部門組織一支高質量的培訓員隊伍，是確保培訓取得成效的基本因素。通常情況下，培訓員是由各部門的經理或有培訓經驗的管理人員兼任，他們是執行培訓計劃、傳遞信息給受訓員工的領隊與教練。受訓員工的學習積極性在很大程度上，要靠培訓員引導與激發，因此，培訓員應具備的素質與能力包括：

　　(1)熱愛培訓工作，具有教的愿望；

　　(2)具有良好的職業素質與個人修養；

　　(3)具有能及時察覺到培訓需要的敏感性；

　　(4)對業務工作有全面而深刻的了解；

　　(5)具備有效的溝通能力，必要的講授技巧與文字表達能力；

　　(6)具有群體培訓的組織能力。

　　2.講授的技巧

　　課堂講演是培訓中用以傳授知識或技能的最普遍應用的方法。培訓員對講授技巧的運用，是講演法培訓獲得成功的關鍵。培訓員應掌握好講授的各個環節是：

　　(1)授課前必須做好充足的準備；

　　(2)注重適當的儀容儀表及姿態；

　　(3)良好的語言表達是講授的關鍵，要有清晰的口齒、適當的聲音與語調和精確的表述；

　　(4)使用必要的輔助教具，使講授更加生動，有利于提高學員興趣，加深他們的理解記憶。

　　3.培訓指導的方法與技巧

　　培訓員對指導的方法與技巧的運用，是培訓質量的重要體現。根據培訓課題及形式不同需要，培訓員應有選擇地運用以下各種指導技巧：

　　(1)用精確的語言表達即講授，來說明指導的內容；

　　(2)使用各種視覺教具，以舉例來說明指導的內容；

　　(3)由培訓員做操作示范，說明指導內容；

　　(4)通過回答問題，由學員復述指導內容；

　　(5)由學員作示范匯報，鞏固指導內容；

　　(6)通過學員討論，復習指導內容。

　　4.提問的技巧

　　提問與回答是任何形式的培訓所廣泛采用的方法。培訓員對提問技巧的運用，體現培訓的質量水準。其運用時要注意：

　　(1)提問必須簡短、清晰，而且措詞簡單；

　　(2)避免發問回答“是”或“否”的問題；

　　(3)每次提問，盡可能只論及一點，并注意問題范圍要方便學員回答；

　　(4)問題應著重檢驗學員對所學知識與技能的理解程度；

　　(5)提問后要留給學員充分的思考時間；

　　(6)注意點名提問的回答面要廣，以調動學員的思考積極性。

　　5.視聽教材的運用

　　在培訓中，受訓員工主要依靠聽覺與視覺感官進行學習。視聽教材的運用，可以使培訓教學活動更生動活潑，提高學員的學習興趣，幫助理解與記憶。

　　視聽教材包括視式教材、聽式教材及視聽兼式教材。不同種類的視聽教材要采用不同的教具或設備進行展示。

　　對不同視聽教材的運用，首先要根據培訓設備條件，其次要考慮課程的目的、受訓員工人數及培訓場地條件，再次要根據培訓內容來選擇適當的教材。

　　使用視聽教材進行培訓，要求培訓員對內容充分熟悉、精心計劃與制作準備，并熟練使用有關的教具或設備，才能使視聽教材達到滿足的效果。

　　6.激勵技巧的運用

　　在培訓中，運用激勵技巧不斷激發受訓員工的學習欲望，是使培訓取得成功的重要環節。激勵技巧的運用包括：

　　(1)把培訓學習與受訓員工的工作需求及個人前途掛鉤，增強他們的學習動力與進取心；

　　(2)在培訓中，培訓員要為受訓員工創造良好的學習環境，鼓勵學員積極參與培訓，激發他們的學習熱情；

　　(3)深入了解每位學員的具體情況，采用不同的方法，來促進他們的學習。

　　(4)不失時機地對在培訓過程中，學員所取得的成績給予適當表揚和獎勵。

　　(四)培訓指導的三個階段

　　1.指導的準備。培訓員對指導的范圍及內容、器材與設備的運用、學員的知識及技能現狀等要有全面了解。

　　2.指導的進行。包括介紹課題和要求，以及使用的材料、工具或設備，概述指導的過程，正確進行示范等。

　　3.指導的結尾。對受訓員工的學習予以鼓勵，并對指導內容的重點進行歸納和總結。

　　三、員工檔案管理辦法

　　為加強員工檔案建設和管理，結合實際，制定本辦法。

　　第一條檔案工作任務

　　1.保管員工檔案；

　　2.收集、鑒別和整理員工檔案材料；

　　3.辦理員工檔案的查閱、借用和轉遞；

　　4.通過檔案熟悉員工，為人事工作提供情況；

　　5.逐步實現員工檔案管理工作的科學化和現代化。

　　第二條檔案材料內容：

　　1.履歷表；

　　2.自傳；

　　3.鑒定；

　　4.考核材料；

　　5.政治歷史問題的審查及甄別、復查材料；

　　6.參加黨、團材料；

　　7.獎勵及先進事跡材料；

　　8.處分、取消處分材料；

　　9.招聘、轉正定級、吸收錄用審批表、任免報告表、考評技術資格、學位審批表、出國人員審批表、調整工資審批表、離休退休、辭職審批表等；

　　10.其他可供組織上參考的材料，如員工個人寫的思想、工作、學習總結、檢查等。形成以上檔案材料的部門和職能人員應及時將完備的材料轉交檔案室存檔。

　　第三條檔案的管理

　　員工檔案按照管理(任免)權限實行分級管理。

　　1.正、副總監以上領導檔案，報送總公司人事部。

　　2.物業管理有限公司部門經理以下員工檔案，由各單位人事部門自行管理。

　　3.根據人事回避原則，檔案管理人員的檔案由人事部領導直接保管。

　　4.出國(境)不歸及死亡員工檔案仍按上述分工管理。

　　5.員工辭職、自動離職、開除公職、降名及解除勞動合同后，檔案管理人員于15日內將其檔案轉至戶口所在地的街道辦事處保管。

　　第四條

檔案材料的收集和歸檔

　　1.人事檔案管理人員要根據檔案管理規定，通過有關部門收集入檔材料。有關部門應積極配合，檔案管理人員對歸檔材料應及時歸檔。

　　2.凡歸檔材料，均應認真鑒別，材料應詳實、完整，用鋼筆或毛筆謄寫(不得用圓珠筆、鉛筆等書寫)，并經組織審查蓋章或本人簽字后生效，否則不得歸檔。

　　3.員工檔案必須分類明確，編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　第五條檔案的保管

　　1.員工檔案由人事部門設專人保管，檔案管理人員必須是*正式黨員。

　　2.員工檔案應存入保險柜。檔案室必須堅固適用，有防盜、防火、防潮等安全措施

　　3.對保管的檔案要逐一登記造冊、編號，每年檢查一次，發現缺少，及時查找。

　　4.檔案移交要填寫移交清單，交接雙方應共同清點并簽字留據。

　　5.嚴禁任何人私自保存他人的檔案材料，對造成泄密或其他后果的，視情節輕重，給予嚴肅處理。

　　6.逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。

　　第六條檔案的查閱和借用

　　1.外單位前來查閱員工檔案須憑黨組織或人事部門的介紹信、公檢法系統的組織介紹信，并經人事部門領導批準。

　　2.大廈部門領導和黨組織、紀檢人員查閱員工檔案應經人事部門領導批準。

　　3.檔案管理人員應根據主管領導指示提供有關材料。

　　4.員工檔案一般不外借，特殊情況，經人事部門領導批準亦可借閱，但必須嚴格履行登記手續，按期歸還。

　　5.私人不得查閱或借用員工本人及其親屬的檔案。

　　6.查閱檔案必須嚴格遵守保密制度，嚴禁涂改、圈劃、拆換檔案材料，不得向無關人員談論或泄露檔案內容，違犯者將視情節輕重，給予批評教育甚至紀律處分。

　　第七條檔案的接收與轉遞

　　1.員工試用期滿轉正后，應及時到人事檔案室辦理檔案調入手續，檔案管理人員接收檔案后應及時進行登記，并將檔案回執及時退回原單位。

　　2.員工調出或辭職后，檔案管理人員要及時辦理檔案轉遞手續。

　　3.員工檔案轉遞應密封，一般應通過機要交通轉遞，也可由組織指派專人傳送，但不得由員工本人自帶。4.有關職能部門應及時將員工獎勵材料、入黨團的材料轉交檔案室存檔。

　　第八條檔案工作人員守則

　　1.認真學習黨和國家的勞動人事政策、檔案管理規定，不斷提高工作水平。

　　2.熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，提高業務水平和工作能力，努力為人事工作服務。

　　3.保護檔案安全，不得擅自轉移、分散和銷毀檔案。嚴禁在檔案室用火、吸煙或存放易燃、易爆等危險品。

　　4.嚴格遵守保密制度，不得向他人提供或泄露檔案內容，無關人員不得進入檔案室

　　5.堅持原則，遵守紀律，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。

篇2：物業知識教材：勞動人事管理及制度范例

　　物業知識教材：勞動人事管理及制度范例

　　范例一 《員工手冊》的編寫技巧

　　《員工手冊》主要闡述員工在公司工作中會遇到的一系列勞動權利、勞動義務以及聯系方式問題的解答,即作為物業管理公司員工身份的要求。在這方面,員工通過《員工手冊》的學習,可做到無師自通,了解公司的概況和作為員工所擁有的權利及應盡的義務。

　　《員工手冊》的制訂有二方面的依據。第一是依據《勞動法》;第二是依據物業管理工作的特點。其具體內容包括以下幾個方面:

　　1.總經理致辭;

　　2.公司簡介;

　　3.公司組織系統及主要部門結構的圖示說明;

　　4.勞動條例;

　　5.員工福利;

　　6.員工守則;

　　7.獎勵與懲罰;

　　8.安全消防;

　　9.附則。

　　下面是新加坡江山財團物業管理部《員工手冊》中有關工作守則的節錄。僅供參考。

　　示例:員工守則

　　(一)管理人員須保持制服整齊清潔,儀表端莊、精神飽滿。

　　(二)對待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應以禮相待,保持彼此間良好關系。

　　(三)必須嚴格遵守大廈輪值時間,按時上、下班(交接班),不得無故遲到、早退。遇有特殊情況需請假時,大廈管理人員應事先取得大廈負責人同意,而大廈負責人之請假則需獲得公司負責人之同意。

　　(四)管理人員不得在當值時間內為個別住戶做職責范圍以外及對私人服務的工作。

　　(五)管理人員不得參與樓宇買賣或租賃事務,若業主、住戶提出要求,應請其直接向公司詢問。

　　(六)大廈負責人應該執行公司之各項指示,并定期召開該大廈各級員工的會議,向公司做定期工作匯報。大廈員工須服從大廈負責人之工作調配及崗位編排。

　　(七)不準損壞公司信譽和對公司有欺詐及不誠實行為。

　　(八)不得假借公司名義或利用職權對外做有損公司聲譽或利益之行為。

　　(九)不得向業主、住戶或與公司業務有關的任何人士收受或索取任何形式的禮物、賞錢。

　　(十)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財物,對各公物如有損壞,須負責賠償。

　　(十一)臺風襲深期間,各員工必須依時當值,堅守崗位,并按照公司所頒布之指示進行防風,防雨工作。

　　(十二)必須遵守和執行公司所發出的一切通告辦事。

　　管理工作

　　(一)按照規定時間當值,不可擅離職守。

　　(二)在當值時不得飲酒、吸煙、打嗑睡、閱報、看書、聽收音機或與同事閑談、開玩笑。

　　(三)每日上班時間,必須穿著公司規定的制服及配戴職員工作證,完成自己崗位職責。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時須特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊需要維修的地方,并進行登記。如遇有不尋常事件,應立即處理、記錄并及時向上級報告。

　　(四)臺風或雷暴豪雨期間,管理人員必須按照公司所頒布之“臺風期間員工當值程序”上班,并按“臺風及雷暴豪雨措施”做一切防風、防雨工作,以保護公共財產,防止意外或水浸等。

　　(五)服從上級指導,完成所指定的工作。

　　(六)留意各種公用設備有否被破壞或涂污,并通知有關人員修理和清除,必要時須協助維修工作。

　　(七)執行各項任務時,必須要有禮貌。謹記“服務至上、禮貌第一”。

　　(八)如有住戶發生意外,例如:受傷、暈倒等,應即協助其家人招呼救護車或代辦報警。

　　(九)熱情接待來訪人員,詳細記錄住戶投訴,并迅速處理。不屬于自己職責范圍內的,則立即通知有關人員處理解決。處理情況立即向上級報告。

　　(十)管理處須設置急救箱,配備急救用品,如繃帶、棉花及搶救藥品等。同時放置部分緊急維修之工具,以備臨時急用。

　　(十一)大廈公共地方之鎖匙,如:電制房、機房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時使用。若有需要外借鎖匙時,必須登記借用人姓名及身份證,用后及時歸還。

　　保安工作

　　(一)必須明了和掌握大廈內各種保安設施之操作和效能。例如:對講機、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用各種已有的設施,以免減弱防盜效果,特別強調大門必須緊閉,住戶出入可自備防盜門匙或密碼鎖,訪客則可用對講機。嚴禁大門常開,防止壞人有機可乘。

　　(二)應熟悉大廈內各住房、記識住戶之姓名、年齡、家庭成員職業及聯絡電話。此等資料必須保密,不得泄露。

　　(三)與住戶保持密切聯絡,以便就保安問題,經常交換意見及互通消息。

　　(四)各更管人員交接更時應傳達防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務令保安人員高度警惕。

　　(五)嚴禁借詞推銷之人士進入大廈。尤其是自稱公務人員或公共機構職員,更應查驗身份證、文件,如有疑問,應致電有關機構查詢。

　　(六)應有禮貌的詢問任何進入大廈的來訪客人,登記身份證或工作牌招。如有懷疑,應用對講機與有關住戶聯絡。如訪客攜帶可疑物品時,更須提高警覺。

　　(七)當值管理員至少每兩小時巡樓一次(但不固定時間),以免壞人乘隙而入。巡樓時必須有警覺性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其它隱蔽地方、通道等,以確保無可疑人物匿藏大廈內伺機作案。留意公眾地方之間邊暗角,后蒼水渠側、水箱底是否預先藏備盜竊工具等。

　　(八)如聽到住戶呼救或發現可疑人物,須立即報警并封閉大門及其通道,以等待警方人員到場處理。切勿魯莽采取行動而不知會警方。

　　(九)切記管理人員只有一般市民之拘捕權,并無搜查權力。因此,拘捕疑犯后,應盡快交公安部門處理。

　　(十)本大廈安裝有警鐘、閉路電視,以監視各大堂、電梯,以加強治安保衛工作。若鄰近大廈在建設中,則更應加倍小心,以防被壞人利用做為犯罪的橋梁。

　　(十一)詳細記錄各有關政府部門電話,以便需要時尋求協助。

　　(十二)若發生罪案,應采取下列步驟協助破案:

　　1.立刻報案,并留在現場直至公安部門到達,遇有傷員(被害人、案犯)應立即搶救和監護。

　　2.切勿移動、也不允許他人移動、觸摸、踐踏現場物品,協助公安部門保留證據,方便調查工作。

　　3.切勿開動風扇,冷氣機或其他電器用具,以免證據破壞。

　　4.禁止任何人在現場走動,以方便公安部門到現場調查。

　　5.向公安人員提供有關罪案詳情,如案發經過,與本案有關人物之像貌、衣著、有關之車牌號及壞人逃走方向等。

　　公眾衛生

　　(一)清潔工人必須依時清潔大堂、走廊、樓梯、電梯、停車場及天臺等公用地方。

　　(二)勸喻各住戶勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛生和阻塞通道。請放入通往樓梯門旁的垃圾桶內。

　　(三)如發現有雜物棄置于走廊、天臺或樓梯間,應勸喻住戶自行搬往附近的垃圾收集站。如無法找到住戶,除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內,向上級報告。

　　(四)如發現天臺、天井或公用地方積存污水,應立即清理,以免蚊蟲滋生。難以清理的地方,可暫時淋上油渣,阻止蚊蟲繁殖,再研究處理方法。

　　(五)如發現屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應速安排修理。

　　(六)勸喻住戶淋花時要特別小心,勿將水淋到陽臺外面,以免影響下層和下面行人。

　　(七)如發現冷氣機滴水或發出大量熱氣或噪音時,勸喻住戶從速修理,以免影響鄰居和市容衛生。并根據城管條例,影響市容者,處以罰款。

　　(八)如有需要,通告或口頭勸喻住戶切勿拋垃圾出窗外,既影響衛生,又可能打到過往行人身上,也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及污水渠內。

　　(九)若上層住戶之水喉或水渠破爛而導致下層天花板滲水,則通知上層住戶修理,如無結果,則應詳細記錄及請求上級處理。

　　(十)如有不顧公共衛生的住戶,經屢次勸告仍不改善,應做詳細記錄并報告上級和有關衛生部門。

　　樓梯

　　(一)電梯發生故障停留空中時,乘客按響緊急呼救鈴后,大堂值班員立即通知保修人員迅速修理,同時用電梯內對講機善言安慰被困乘客,請其耐心等待,切勿自行開啟電梯門,以免發生危險。

　　(二)勸喻用電梯搬運物件者,不可超重,防止造成事故。

　　(三)乘搭電梯人數過多時,應維持秩序,指導分批搭乘,以免超載發生危險。

　　(四)住戶應留意,切勿讓幼兒單獨搭乘或進入電梯,以免發生危險。

　　(五)保安值班員時刻注意閉路電視、警惕壞人惡意破壞電梯或梯內設備。

　　(六)經常清除電梯門路軌內積存的垃圾,以免影響梯門開關。

　　(七)如發現電梯有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞時,應即通知保修人員進行修理。當修理人員到達時,管理員應詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細情況,必須詳細記錄送管理處。

　　(八)狂風暴雨時,如發現機房頂或接近電梯的門窗有水滲入時,應即盡量阻止雨水流入電梯槽,暴風雨過后,必須根治漏水情況。

　　(九)凡有水滲入電梯,應即停止使用,以免觸電,并設法將電梯升高至較安全地方。

　　(十)電梯槽底有積水時,應即報告上級處理,同時研究水的來源,及早修理。

　　(十一)電梯機房鑰匙及電梯門鑰匙,除修理人員或保安消防人員外,任何人員不得使用。

　　(十二)電梯每年“年檢”一次,并取得年檢合格證。

　　(十三)沖洗走廊和樓梯時,勿讓水流入電梯內,以免損壞電梯設備。

　　(十四)火警發生時,勸喻住戶切勿乘搭電梯,因電梯可能隨時在半途停頓,將人困于電梯內,被困者可能因濃煙而致命。

　　(十五)經常檢查電梯機房是否有足夠的通風,溫度是否過高,氣窗玻璃是否完整。機房門須特別上鎖,加上“不準擅闖”之類告示牌。

　　(十六)電梯內求救警鐘、電風扇必須保持正常工作狀態,以免緊急時無法求救及導致窒息。

　　電力系統

　　(一)修理電器設備,應聘請持證的合格技師。

　　(二)應明了大廈各種電力供應的設備所在。如:大廈的電力總掣、用戶的電路分線、保險絲、消防電泵制、電表及各水泵制等,并且明了其緊急開關的操作程序。同時必須購置后備保險絲、消防總制、電表及各水泵制等,以備急修時使用。

　　(三)如部分用戶電力中斷,應由管理處派人檢查修理大廈供電系統,如屬住戶室內設備故障,應由住戶自行請人處理,管理處可提供適當協助。

　　(四)全座樓宇電力突然中斷,應先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯系詢明情況。

　　(五)公共使用的電力設備,如電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統之電線等應經常檢查,如有損壞或有過熱現象,應立即派人修理。

　　(六)接到供電公司通知停電時,應即貼出通告,清楚列明日期、時間及受影響的設備,如供水系統、室內電器以便住戶有所準備。公共照明、電梯不停,由大廈自備發電機供電解決。停電完畢后,貼出恢復供電通告,并檢查各系統是否恢復正常。

　　(七)經常檢查、保養弱電系統,如:大堂與客戶的對講系統和電梯監視系統必須完好正常運行。發現問題立即修理。

　　(八)在大廈出入口處,各大堂應備有充電式緊急照明設備,管理處亦應常備手電筒。

　　(九)大廈內的總制房、機房、及各層的電表均應保持整潔,不得放置各種雜物。

　　(十)大廈供電系統由專業人員定期檢查保養,以保證安全正常的供電。

　　消防

　　(一)消防中心值班員必須熟練掌握消防中心各種設備的操作使用。并應熟悉其它消防設備的使用。

　　(二)組織大廈員工學習消防知識,熟悉和掌握各種消防設備的操作使用。組織員工進行消防設備的使用訓練,使其成為大廈合格的義務消防隊員。

　　(三)值班人員(包括管理人員)須經常檢查防火設施和消防設備等,如有損壞和失效時,應立即修理和更換。

　　(四)利用通告、圖片等形式使住戶了解如何使用消防設施和消防設備,以備應急。

　　(五)每日上班時檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬不可有阻塞情況發生。

　　(六)教育和制止孩童不要玩火和燃放煙花、爆竹等物品,避免引起火警。

　　(七)留意公用電線,如有破損或不符合規定時,應立即修理和更換。

　　(八)留意擅自將住宅改為工廠的單位,尤其是原料與制品容易著火者,當發現住戶藏有大量易燃物品時,即刻查詢是否有特許證明和安全措施,沒有時,當即令其搬走(搬出大廈外),并盡快報告管理處和公司。

　　(九)勸告拜神的住戶小心燃點香燭,并制止住戶在走廊燃燒元寶、香紙等。

　　(十)切勿將防火門打開,以免萬一火警發生時,濃煙散播及火勢蔓延。

　　(十一)如發現某戶有濃煙冒出或火燒濃味,又無人開門時,如能及時撲滅,應盡快使用滅火器及消防設備撲滅。否則電“119”報案。

　　(十二)若發生火警,即電“119”報案,同時按動警鈴,通告住戶疏散,在安全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設法搶救。

　　(十三)火警發生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯。

　　(十四)報案時,必須清楚說明現場地址,報案人姓名及管理處電話。

　　(十五)所有消防裝置,應由認可的消防監察單位每年最少檢查一次。

　　中央空調及制冷設備

　　(一)中央空調技術性較強,必須掌握好溫度控制和調節,使其降溫適度。

　　(二)在炎熱的夏季里,必須保證空調機的正常運行,適度的降溫,保證寫字樓職員舒適的工作環境。

　　(三)空調機、制冷機必須經常地檢查保養,發現問題及時進行修理保持其正常運行,不得影響寫字樓工作秩序。

　　(四)制冷人員必須由熟悉和掌握制冷原理和制冷機械操作規程及操作方法之專業技師操作。

　　(五)操作人員必須定期、定時檢查,發現異常迅速查明原因,進行修理,保證電動機、制冷機正常運行。

　　(六)要定期或不定期地查漏,隨時檢查,隨時修理,使機械正常運轉。

　　(七)發現如下情況之一,均必須停機查明原因,進行及時修理或更換機件:

　　1.發現電動機發出嗡嗡的響聲;

　　2.壓縮機發生敲擊聲和雜音;

　　3.發現因負荷過大而發出劇烈震動;

　　4.電動機、壓縮機轉速明顯降低;

　　水務及渠務

　　(一)了解樓宇內的供水系統,如:水管、水箱、水泵開關總制及分制等位置。

　　(二)應定期巡視水泵運轉是否正常,供水系統有無損壞,水箱是否清潔。必須定期安排清洗水池、食用水箱,每六個月清洗一次,以保持衛生。

　　(三)發現水管爆裂時,必須盡快關閉有關水管的水制。大喉爆裂,則將總制關閉,并及時發出通告告知受影響的住戶,同時立即安排水管工進行急修。

　　(四)要注意水箱的保養,預防破裂或生銹,并且蓋緊水箱,以免滋生蚊蟲。

　　(五)如食用水或沖廁水突然中斷,應先檢查樓宇的供水系統是否發生故障,若一切正常,則致電自來水公司查詢原因,并請盡快解決。

　　(六)救火用的輸水設備,應經常檢查,如有損壞,應即修理。同時必須禁止使用消防水喉做其它用途。

　　(七)因住戶外出忘關水喉,致使大量食用水流出,無法通知戶主時,應及時關閉該戶的水管制,以阻止水流入鄰居和危害電梯。

　　(八)經常檢查溝渠及沙井是否通暢,清理渠道蓋上的垃圾,以防下雨時渠水受阻而水浸。

　　(九)屋宇墻外的公用水渠如有破裂,應即修理,以免污水流出影響公共環境衛生。

　　(十)樓宇底層溝渠發生臭氣傳出時,應即檢查修理。

　　(十一)若安裝或修理樓宇內供水系統設備時,應與自來水公司聯系修理。

　　氣體燃料泄漏

　　(一)如發現氣體燃料泄漏時,應立即熄滅現場附近所有火源。

　　(二)打開泄漏氣體燃料單位及附近有關住戶的門窗,使樓宇空氣流通。

　　(三)切勿吸煙、點火、按動電鈴、電開關等任何電制及電器。

　　(四)管理員應立即關閉該單位系統的氣體燃料總制,阻止氣體燃料繼續泄漏,查找泄漏地點,迅速進行修理。必要時,用街外電話通知氣體燃料公司或撥“119”報警。

　　(五)“用手拍門”通知住戶氣體泄漏事件,請住戶關閉氣體供應制,打開門窗使空氣流通,并要求協助通知其它住戶實施上述一、二、三步驟。如情況嚴重,應通知住戶撤離現場。

　　樓宇結構及維修

　　(一)樓宇結構如被更改或破壞,對該樓宇的安全有重大影響時,管理員應予以注意,并向上級報告。

　　(二)如住戶擅自拆建墻壁、增開窗戶、或加建建筑物,如外墻鐵籠、詹篷、平臺或在天臺上加蓋小屋棚時,應予制止并向上級報告。

　　(三)天花板或外墻有漏水,應即通知單位上層及有關住戶修理。

　　(四)在巡邏時發現下列情況,應立即向上級報告并研究修理方案進行修理:

　　1.墻壁或天花板有明顯裂縫或石屎爆裂;

　　2.氣窗的玻璃爆裂;

　　3.樓梯邊的欄桿松脫;

　　4.防火門及消防設備損壞;

　　5.內外墻壁批蕩脫落。

　　(五)住戶安裝鐵的閘掩出走廊、阻塞通道,應予制止并報告上級。

　　停車場管理

　　(一)車管員必須認真執行停車場管理規定,禮貌待人,熱情服務,保證車輛安全,維護車場良好的行車秩序。

　　(二)車輛進場后,必須按指定位置停車、排列整齊,不得阻塞通道,認真檢查車型、車牌號,避免出現差錯。

　　(三)了解和掌握車主的車型、車牌號、姓名、年齡、職業、工作單位、居住樓居、座號等等,以便于識別。

　　(四)汽車、摩托車必須購買“車輛綜合保險”,便于丟失后,向保險公司索賠。未買“車輛綜合保險”的車輛,本車場不予停放保管。

　　(五)本停車場實行有償停車保管服務,必須嚴格遵守財經紀律,經濟手續清楚,做到錢、票相符,日清月結。

　　(六)嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場停放保管,以免發生意外。如有車輛違反此規定進場時,應即令其開出車場,立即報告管理處或公安機關進行處理。

　　(七)車管員交接班時必須認真交接:如清點停車場內車輛多少時租車的停車計時票的張數、現金清點,并詳細登記(自行車則注意車票的號碼及張數,登記在交接登記簿上),雙方簽字負責。

　　(八)車管員值班期間發現可疑情況,立即報告班長或管理處,并注意其事態發展。交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時將其它需注意的事項必須記錄在登記簿上,以備查。

　　(九)車管員必須認真執行收費制度,堅持原則,不得徇私舞弊,如不開票停車或亂收費、不收費等等,一經發現定嚴肅處理。

　　(十)保持停車場內清潔衛生,每日必須清掃一次。

　　有關廉潔條款

　　(一)良好及有效的大廈管理工作有賴于住戶及業主的合作和各級管理人員的信心及支持。如各級人員都采取一種廉潔奉公的態度辦事,住戶和業主必會全力支持管理工作,使環境能進一步改善。因此各級管理人員均須有清政廉明的精神。

　　(二)凡受雇于大廈從事執行大廈事務者,包括管理員、保安員、清潔工人、修理人員、經理等人,均屬大廈的職員。故執行工作期間均受該工作須知的約束,不得索取或接受任何利益。

　　物業管理公司職能制度的制訂

　　職能制度的制訂主要是明確物業管理公司各部門的職責范圍。

　　1.辦公室的職責范圍

　　辦公室是總經理領導下的綜合管理部門,負責行政、人事和檔案文件管理等工作。其職責范圍是:

　　(1)學習、研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領導的指示;深入基層調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的工作決策提供可靠的依據。

　　(2)負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

　　(3)負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　(4)做好文書檔案和有關資料的管理工作。文書檔案包括公文的收發和保管,文印核稿,呈批、催辦、歸檔,調卷和保密工作。

　　(5)協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　(6)做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配,員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

　　(7)做好公司的考勤統計工作及勞動工資的管理工作。根據政策做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　(8)負責公司員工的培訓工作,協同各部門共同抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　(9)負責公司的后勤管理工作。諸如辦公用品的購買、保管和發放;員工食堂以及醫務室的管理;車輛的調度、使用和維修保養工作等等。

　　(10)完成領導布置的其它工作。

　　2.財務部的職責范圍

　　財務部在公司總經理領導下,積極參與企業經營管理,負責公司的財務管理、會議核算、物資管理等工作。具體職責范圍是:

　　(1)認真貫徹“會計法”,執行國家財經政策、法令,遵守各項資金收入制度,嚴格執行費用開支范圍的標準。

　　(2)正確、及時地核算和監督公司的財務狀況、經濟活動和經營成果,為領導提供準確可靠的財務會計信息。

　　(3)加強計劃(預算)管理,認真編制財務計劃(預算)。

　　4)加強經濟核算,認真做好各項控制工作,節約費用,降低成本,多創利;加強財務分析,考核各項經濟指標的執行情況,反映經營管理狀況,總結經驗,發現問題,促進公司改善經營管理。

　　(5)按照會計制度規定,切實做好記賬、算賬、報賬工作,做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚,日清月結,按期報賬,在規定時間內報送各款會計報表。

　　(6)按銀行有關制度規定,做好現金和支票的管理工作。遵守支票使用規定及銀行結算紀律,加強現金管理。對下屬各管理處經費的收支情況,經常進行檢查、監督和指導。

　　(7)根據國家財會制度精神,結合本公司實際,協助領導制定有關財務管理、經濟核算、費用開支等具體辦法,并監督各部門實行。

　　(8)妥善保存會計檔案資料,接受財稅機關、上級主管部門和公司領導的監督檢查,及時提供財務資料,如實反映情況。

　　(9)充分發揮財務部在公司管理中的預測、計劃、控制、調節和監督的作用,促使公司不斷提高經濟效益和經營管理水平。

　　(10)完成好領導布置的其它工作。

　　3.公共關系部的職責范圍

　　公共關系部是物業管理公司負責溝通內外公眾聯系的重要部門,通過協調方方面面的關系,在公眾中樹立良好的企業形象。其具體職責范圍是:

　　(1)建立信息網絡。負責收集公司內外部環境的各種信息,將經過分析評價的各種信息提供給公司總經理和各部門作參考,以提高經營管理的能力。

　　(2)監測公共關系。在雙向信息溝通的基礎上,處理好公司內外的各種公眾關系,如員工關系、住戶關系、社區關系、媒介關系、政府關系等。

　　(3)監測社會環境。企業是社會的有機組成部分,企業的每項活動及其生存、發展都受到社會環境的制約和影響。公共關系部必須不斷監測社會環境的變化,國家政策法令的變化,市場的變化,社會輿論的變化等等,使企業能及時適應這種變化。

　　(4)分析發展趨勢。公共關系根據對政策法令、社會民意、時尚潮流等重要外界因素的監測和分析,向企業預報有重大影響的近期或遠期發展趨勢;預測企業的重大行動計劃可能遇到的社會反應,使企業未雨綢繆,防患于未然。

　　(5)作為公司的對外發言人,負責對外宣傳、溝通工作,樹立良好的企業形象。

　　(6)編寫并向有關傳播媒介散發新聞稿、照片和特寫文章;匯編有關的報刊目錄;拍攝、整理、保存資料圖片;設計、籌劃、監制公司各種宣傳品和贈品。

　　(7)保持與住戶的經常聯系,負責編輯以住戶為閱讀對象的報刊;接受住戶對公司的各種投訴和有關咨詢,對合理的要求及時通知有關部門,協助解決。

　　(8)作為公司社會活動的代表,積極參與有關社會活動,并做好公眾來訪的各種禮儀接待工作。

　　(9)做好公司內部員工關系,調動員工積極性;編輯供公司員工閱讀的報刊,組織其它各種形式的內部傳播工作;安排公司員工的各種康樂活動。

　　(10)處理突發事件和危機事件。

　　(11)完成領導布置的其它工作。

　　4.工程部的職責范圍

　　工程部工作是物業管理公司經營管理的基礎工作,通過對房屋及其附屬設施的養護維修,確保物業正常使用。其具體職責范圍是:

　　(1)根據房屋及其附屬設施的實際情況,制定物業管理總體方案,編制養護維修計劃,報總經理審批后組織貫徹實施。

　　(2)全面負責房屋及其附屬設施的維修保養,保證物業的正常使用。

　　(3)全面負責樓宇各種機電、消防、供水供電設備的養護與維修工作,保證各種設備始終正常運轉。

　　(4)定期檢查樓宇各種設施設備技術狀況,分析存在問題,及時提出維修解決辦法和制定維修方案,方案確定后,組織貫徹實施。

　　(5)根據春備夏、秋備冬的原則,每年搞好春秋中間期和冬夏送冷送暖期的設備檢查和維修。提前制定維修和檢驗方案,安排好人力和物力,保證工作需要。

　　(6)房屋及其設施設備如發生突發事件,工程部必須全力以赴投入搶修工作,直至恢復運行和正常使用。

　　(7)協助管理部門做好住戶房屋的監督、檢查工作。

　　(8)參加新入伙樓宇工程的驗收,提出其有關設施增補改造方案。

　　5.管理部的職責范圍

　　管理部要落實公司關于物業管理的有關決定、決議,有計劃、有步驟地完善樓宇及住宅區的各種配套設施,管理好所管物業的環境衛生、園庭綠化、消防安全、治安保衛等,為住戶提供一個安全、舒適、清潔、寧靜的工作和居住環境。其具體職責范圍是:

　　(1)根據政府和上級領導有關達標條件,制定優質樓宇管理和文明住宅小區計劃,并組織實施。

　　(2)協助工程部進行新接管物業的驗收、移交工作。

　　(3)負責住戶對房屋裝修申請的審批、監督、檢查工作。

　　(4)負責物業環境衛生、園庭綠化、消防安全、治安保衛以及車輛管理等工作,并督促檢查各管理處做好這些工作。

　　(5)協助解決接管物業的遺留工程問題,負責處理有關違章裝修、違章建筑等問題。

　　(6)完成領導布置的其它工作。

　　6.服務部的職責范圍

　　服務部主要是根據住戶的需要,為住戶提供全方位的服務。其具體職責范圍是:

　　(1)牢固樹立全心全意為住戶服務的思想,凡是住戶需要的,都要盡量予以滿足。

　　(2)建立健全本部門的規章制度和服務規程,重視員工培訓工作,建立一支高素質的員工隊伍。

　　(3)設置各類綜合代辦服務項目,協助制定收費標準。

　　(4)建立信息庫,及時了解住戶要求,并能及時提供相應的服務。

　　(5)完成領導布置的其它工作。

　　7.發展部的職責范圍

　　發展部要堅持公司一業為主,多種經營的原則,立足所管理的物業,面向社會、靈活運用各種資金,投資開發周期短、效益高的項目,增強企業的實力。具體職責范圍是:

　　(1)在市場調查的基礎上,積極慎重做好新項目的可行性研究報告,爭取做到開發一個,成功一個。

　　(2)以承包、出租、自營等方式搞好住宅區內商業網點和文化體育設施,做到既方便住戶,又增加企業收入。

　　(3)根據實際情況,積極開辦新企業,如清潔管理公司,電腦電器服務公司,裝飾公司、車輛維修部,花木服務部等等。

　　(4)提供物業信息咨詢服務和物業中介服務,開展物業評估工作。

　　(5)定期向總經理匯報下屬各企業或承包單位的經營情況。

　　(6)完成領導布置的其它工作。

　　8.管理處的職責范圍

　　管理處是物業管理公司的派出機構,負責某一指定的物業管理。具體職責范圍是:

　　(1)貫徹執行國家的有關政策、法律、法令和公司的各項規章制度。

　　(2)負責管理所轄物業的日常業務,糾正各種違章行為,為住戶創造一個優美整潔、方便舒適、文明安全的工作和居住環境。

　　(3)樹立住戶至上的觀念,及時為住戶提供各種優質服務。

　　(4)協助公司工程部對物業進行養護和維修,確保其正常使用。

　　(5)積極配合公司服務部、發展部在所轄物業區域開展的各種工作。

　　(6)向住戶宣傳黨的方針政策,協助公安部門和居委會做好安全防范和計劃生育工作。

　　(7)調查研究,深入了解住戶對管理服務工作的意見,處理住戶對管理服務工作的投訴,重大問題報請公司管理部或公司領導處理解決。

　　(8)完成領導布置的其它工作。

　　物業管理公司崗位制度的制訂

　　崗位制度的制定主要是明確物業管理公司所設各種崗位的職責規范,它規定了某一崗位對從業人員的基本要求,包括基本素質,應知應會,崗位職責,工作量規范等方面。

　　下面是深圳物業管理公司制訂的“房屋管理員崗位規范”,僅供參考。

　　范例二：深圳市房屋管理員崗位規范

　　房屋管理員是屋村管理處管理住房的基層管理人員,負責一定地段(片或幢)的房產管理。為使房屋管理員明確自己的崗位職責和本崗位必備的應知應會,掌握本崗位的技能,提高管理水平和管理效率,更好地為居民服務,特制定本規范。

　　(一)房屋管理員的基本素質

　　房屋管理員所擔負的住房管理工作政策性、專業性強,要求高,因此,屋村管理員必備以下基本素質:

　　1.政治思想素質

　　房屋管理員必須堅持四項基本原則,熱愛社會主義,認真學習政治理論和黨的方針政策;積極參加各項社會政治活動;秉公辦事;堅持原則,廉潔奉公,不以權謀私;具有全心全意為人民服務的思想,遵紀守法,嚴格要求;作風正派,團結同志,虛心好學;熱愛集體,愛護公物。

　　2.文化、專業素質

　　根據干部“四化”標準,房屋管理員必須具備高中畢業(包括職業高中、技術學校畢業)以上文化程度。

　　房屋管理員必須受到房屋管理專業訓練,持有專業管理部門頒發的《房屋管理員崗位合格證書》方可上崗擔負房屋管理工作。房屋管理員要刻苦鉆研專業知識,掌握本崗位必備的應知應會和專業技術,不斷提高專業水平。

　　3.職業道德素質

　　房屋管理是一項服務性很強的工作,房屋管理員的工作直接影響住戶的安居樂業,因此,房屋管理員要有較高的職業道德素質。

　　(1)房屋管理員必須樹立“五愛”思想?！拔鍚邸?。即:愛房產--熱愛房地產行業;愛住戶--對住戶充滿愛心;愛崗位--熱愛房管員崗位;愛服務--熱心為住戶排憂解難;提高服務質量;愛信譽--愛護房地產行業和本單位的聲譽,在住戶中樹立良好的行業和企業形象。

　　(2)要刻苦學習和鉆研房產管理工作的知識與技能。一個合格的房屋管理員既要有為住戶服務的思想,更要具備過硬的服務本領,刻苦學習和鉆研專業技術是房屋管理員職業道德素質的基本要求。

　　(3)文明管理。房屋管理員的工作是一項“窗口”工作,直接關系到政府和行業的形象,特別是深圳經濟特區,涉外房產多,房屋管理質量的優劣直接影響國家的聲譽和對外開放。因此,特區房屋管理員必須做到文明管理。其具體要求是:主動熱情,優質服務,急住戶之所急,想住戶之所想,為住戶提供方便,經常幫助和照顧不方便和有困難的住戶解決困難;語言謙虛;儀態端莊;給住戶親切感。必須做到“四個不講,五個不能”,即“不講低級庸俗的口頭語;不講不三不四的臟話;不講諷刺挖苦話;不講與管理無關的閑話”;“不能冷淡;不能刁難;不能取笑;不能訓斥;不能報復住戶和顧客”。要懂得一些國外和港、澳、臺的禮節和禮貌語言;在工作中衣著打扮和氣質風度要端莊、整潔、給業主(住戶)美的感受。

　　(二)房屋管理員崗位“應知應會”

　　1.應知

　　(1)屋村管理的宗旨和原則;

　　(2)本管理處所管房屋的棟數,總面積,總戶數;

　　(3)本人管理地段(片、幢)內房屋總棟數、總面積、總戶數;

　　(4)本人管理范圍內住戶的家庭基本情況,包括:戶主、年齡、職業、工作單位、家庭人口、人口結構、住家電話。

　　(5)本人管理范圍內居民構成基本情況,包括:本市居民、外國人、華僑、港澳、臺灣人士、內地居民、臨時住戶各多少、業主(或租戶)所屬社會階層和經濟狀況;

　　(6)本處房屋產權歸屬情況,包括:福利商品房、微利商品房、集資房、單位房、市場商品房、涉外商品房有多少;

　　(7)本管理處范圍內各類使用性質的房屋有多少,包括:住宅、商業辦公、公共項目用房以及其它用房;

　　(8)房租、管理費和各種規費的收費標準;

　　(9)政府主管部門和本單位制定的房產管理各項指標,包括:租金、管理費、規費收繳率、住戶投訴率和投訴處理率、供電和應急發電率、生活供水率、電梯運行率、中央空調工作率、房屋完好率、維修工程優良率等。

　　(10)本管理處范圍內公共道路綠化面積有多少平方米,上下水總管道有多少米,鋪設位置、排污、檢查井各有幾個,位置,化糞池有幾個,位置,供水、供氣、供電總閘在哪里;

　　(11)本管理處范圍內有幾個泵房,幾部電梯,多少備用發電機,有多少臺生活水泵,消防水泵;

　　(12)本管理處范圍內高低壓電站、室內室外消防栓有多少個,路燈,樓梯燈有多少盞;

　　(13)火警、匪警、居委會、派出所電話號碼。

　　2.應會

　　(1)能看懂房屋平面圖,會丈量面積,會計算房屋建筑、使用居住面積;

　　(2)懂房屋結構,會住房驗收方法和質量標準;

　　(3)會編制簡單維修計劃和維修、保養工程產量計算;

　　(4)懂房產檔案資料的整理、歸類、編目、存檔以及檔案資料保管常識和變更修改技術;

　　(5)會簽定房產管理合同,包括租賃合同、買賣合同、清潔合同、園林保養合同、維修養護合同、裝修合同等,要熟悉經濟和行政法律程序,能參與訴訟;

　　(6)會看電表、水表,能發現電線路、供水管一般故障;

　　(7)懂園庭綠化的基本知識,會美化環境,懂得樹木、花草的養護知識;

　　(8)懂得發生火警、臺風、盜竊等緊急事故的應急措施;

　　(9)會處理來信來訪和寫工作總結;

　　(10)要會調查研究,會擬調查、訪問提綱,會作調查訪問筆記,會寫簡單的調查報告;

　　(11)具有一定的組織能力,會宣傳、發動、組織住戶參與住宅區管理和開展住宅區內各項公益活動,會合理組織管理各種技術工人進行房屋維修,養護,園林綠化的種植和養護、衛生、環境的清潔,基礎設施的維修,消防設施的保養,還要會組織搞好住宅區治安,違章清理。

　　(三)房屋管理員的崗位職責

　　房屋管理員在本管理地段(片、幢)內行使房屋和居住環境管理,向屋村管理處主任負責,其崗位職責是:

　　1.負責宣傳貫徹執行國家有關房地產法規以及黨和政府有關房地產方針、政策;

　　2.負責管理300至500個住宅單元。以下情況負責300個住宅單元。

　　(1)初級房管員;

　　(2)住房分散;

　　(3)住房質量和基礎設施較差;

　　(4)出租房比例較大。

　　3.掌握自己管理地段(片、幢)內住房基本情況包括:

　　(1)住戶的戶數,各住戶家庭人員,戶主姓名,職業及工作單位;

　　(2)房屋產權歸屬及其變更情況;

　　(3)房屋租賃及租金情況;

　　(4)房屋結構及質量狀況。

　　以上情況須做到隨問隨答并與實際相符。

　　4.負責房產管理資料的收集、匯總、歸檔、變更修改、利用和上報工作。

　　5.負責制訂管理地段(片、幢)內的房屋保養維修初步計劃,并組織實施各項房屋及樓宇的維修任務,驗收維修質量并簽具驗收報告,作好維修記錄登記和維修后回訪;維修投訴率不超過5‰。

　　6.熟悉和掌握管理地段(區、幢)內的基礎設施和配套設施的基本情況并負責實施管理、使用、保養和維修,對管理范圍內的上下管道的鋪設位置,各種井、池的位置要熟記,隨時可查找出來,基礎設施管理、維修投訴率不超過8‰。

　　7.負責管理地段(片、幢)內的居住環境和衛生的管理和監督;制定管理地段內的植樹種花、種草及美化環境計劃,并組織實施;宣傳、發動教育住戶愛護衛生,監督、協助居委會、環衛部門及時打掃和清理垃圾,保證住宅區無鼠、無蠅、無臭,使居住環境達到美化、靜化、凈化、環境衛生投訴率不超過1%。

　　8.負責房屋租金、管理費和各項規費的收繳,每月房租收繳率的98%以上,每月管理費收繳率95%,各種規費的收繳率90%以上。

　　9.搞好居民來信來訪接待,認真處理住房管理中的居民投訴,每一個投訴均須有回復并及時處理。大問題三天內有回復,五天內處理;處理來信、來訪和投訴必須有文字登記,并定期整理存檔和上報。

　　10.負責接待居民有關住房方面的咨詢,積極做好住戶巡訪工作,主動上門為孤寡老幼戶、困難戶提供服務,為其解決困難,與住戶建立和維持良好的關系,調動住戶參與住房管理。

　　11.積極參與屋村管理決策,及時了解房產市場動態并定期寫出書面報告。

　　12.負責做好管理地段的巡視,及時發現和制止各種住宅區房管所不容許的事件和現象;做好居民有關住戶裝修申請、報審、驗收工作。

　　13.參與新樓驗收工作,并代表業主或住戶利益,嚴格驗收,發現問題及時向有關部門反映,監督其及時處理。

　　(四)房屋管理員工作量規范

　　根據房屋管理員崗位職責和各項職責的工作量,對房屋管理員的工作量規范如下:

　　1.每日工作量

　　(1)巡視所管理的地段(片、幢)一遍,巡視內容為:

　?、贆z查住宅區是否有違章行為(有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂涂、亂畫、張貼廣告,住宅區內有無亂擺攤販);

　?、谧≌瑓^是否有不安全隱患(房屋是否出現嚴重破損,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,有無亂拉亂搭,住宅區有無可疑人員活動);

　?、圩≌瑓^環境與衛生是否符合標準(樹木花草有無損壞,房前屋后,公共場所有無亂扔垃圾,垃圾桶是否倒清,有無亂停放車輛,亂涼曬衣服,有無影響正常休息的噪聲源);

　?、芑A設施是否完整(道路有無損壞,室外上下水道是否滲漏,路口攔護栓,路障是否完好,娛樂設施有無損壞)。

　　以上內容巡視完畢要做好巡視記錄,發現問題,能處理的應立即處理之,重大問題和不能處理的問題應向屋村管理處主任匯報。

　　(2)收繳房租、管理費、各項規定費用;

　　(3)接待居民來信、來訪和處理有關房產管理的投訴;

　　(4)解答居民提出的有關房產管理業務咨詢;

　　(5)安排房屋保養、維修任務,驗收修繕質量;

　　(6)作好工作日記(內容為:記錄每天完成的工作,發現和處理問題,上級領導的指示,急待解決的事務,住戶投訴等)。

　　(7)整理內務(包括打掃辦公室;整理文件、資料圖書報刊;清潔整理辦公桌、椅及其它辦公用具等)。

　　2.一周工作

　　(1)走訪住戶(內容:與住戶交換住宅區管理意見,了解住戶在住房方面有什么困難和需要;掌握住戶家庭基本情況,包括:戶主、年齡、職業、工作單位、單位和住家電話,家庭人口以及人口結構,掌握住戶產權歸屬和變更或租戶的變更,租金的變化,住房的戶型變化、結構、質量現狀、保養和維修狀況)。

　　(2)初審住戶裝修申請,并報上級審批;

　　(3)檢查每棟樓宇等公共設施是否完好(內容包括:電梯運行是否正常;樓道、過道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險品、有毒物品;公共照明是否完好,配電箱,水表設備是否有破損,住宅樓內信報箱是否有破損)發現問題應及時報管理處主任和有關部門,并協助處理。

　　(4)檢查垃圾桶是否噴灑藥物,各住宅樓公共部位是否清潔。

　　(5)檢查房屋使用情況,有無長期空房戶、擅自轉租戶、了解房地產信息。

　　3.一月工作

　　(1)編制本月保養維修報表,制訂下月保養維修計劃報屋村管理處主任;

　　(2)編制租金、管理費和各項規費收繳報表并報管理主任;

　　(3)組織修剪管理地段內的樹木、花草一次;

　　(4)發動組織住戶搞一次衛生大掃除;

　　(5)對本月維修項目進行一次回訪,聽取住戶意見;

　　(6)整理房屋管理資料、對發生異動的(包括:房屋產權變動、承租戶變動、租金變動、管理費變動)作出修改;

　　(7)與有關單位聯系,交換情況一次(包括:居委會、派出所,工商所、房屋產權單位等)如有重要情況須用書面報告和反映;

　　(8)辦公室大掃除一次(包括:窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)。

　　4.一季度工作

　　(1)組織檢查住宅區和住宅樓宇消防設施(包括:消防栓、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報警設備、太平門等)是否完整無缺,能否正常使用,發現問題及時報告有關部門處理;

　　(2)打開各糞池、井蓋、檢查化糞池、下水道有無淤塞,發現問題及時組織有關人員處理;

　　(3)組織對樹木花草進行一次施肥;

　　(4)清理房租、管理費和各項規費,并編制季度報表;清查是否有漏改、錯收;采取措施對拖欠房租和管理費的住戶進行追收;

　　(5)編制季度維修保養計劃和報表;

　　(6)與住宅區內其它房管員合作,辦一期房屋管理?？?宣傳表揚住宅區內的好人好事和新風尚,指出住宅區存在的問題,增強住戶參與管理的意識;

　　(7)整理房地產信息并寫出書面報告。

　　5.一年工作

　　(1)參加一次上級主管部門舉辦的短期專業培訓;

　　(2)對本管理地段(片、幢)內的住戶全部走訪一遍;

　　(3)組織清理一次化糞池;

　　(4)編制年度房租、管理費和各項規費收繳報告;

　　(5)編制下年度維修保養計劃;

　　(6)整理房產管理檔案資料,寫出資料異動報告,對發生異動的資料進行修改,保持檔案資料與實際一致;

　　(7)參與組織一次房屋管理聯系會;與有關部門交換開展房產管理的意見;

　　(8)組織一次本管理區的住戶代表會,聽取住戶對房屋管理的意見和建議,提高住戶參與管理的積極性;

　　(9)總結年度工作,寫出書面總結;

　　(10)制定下年度工作計劃。

篇3：E中學勞動人事管理條例

　　E中學勞動人事管理條例

　　第一章總則

　　第一條為了加強學校教職員工的勞動管理、人事管理、競職、競崗、職稱評聘、教職工培訓以及獎懲等方面的管理，建立良好的教育教學工作環境，確保學?？傮w規劃的順利實現，根據國家有關法律法規并結合學校實際，特制定本條例。

　　第二條本條例適用于學校各部門及所屬全體教職員工。

　　第二章勞動管理

　　第三條勞動紀律管理

　　每個教職員工都要自覺遵守勞動紀律，自覺接受勞動紀律的檢查、監督和考核。學校各部門和各級領導都要加強本部門的勞動紀律管理，在上班時間內，每個教職員工都必須嚴格遵守“十個不準”。

　　1、不準無故遲到、早退；

　　2、不準無故缺席各類會議、離崗、脫崗；

　　3、不準在辦公地點打牌、下棋、炒股（包括中午休息或下班時間）；

　　4、不準看與教學和工作無關的書刊；

　　5、不準干私活；

　　6、不準在班前班中飲酒；

　　7、不準隨意在校內串崗聊天；

　　8、不準拒絕領導分配的工作或消極怠工；

　　9、不準體罰及變相體罰學生或隨意把學生趕出教室門外；

　　10、不準私自調課，隨意誤課，影響教學。勞動人事管理條例

　　第四條考勤管理

　　1、各部門的考勤員要認真做好每天考勤，做到考勤公開化，對請假的教職員工，要如實做好考勤記錄，防止弄虛作假。

　　2、請事假者，每天扣20%的當月結構工資，直至扣完當月結構工資為止；請病假者，每天扣5%的當月結構工資，直至扣完當月結構工資為止；照顧假每天扣5%的課時津貼；曠工按規定處理。

　　3、教職員工可享受的照顧假為：5年以下1天，6-10年3天，11-15年5天，16年以上7天。

　　第五條請銷假管理

　　1、有特殊情況需要請假者，持有關證明或事先提出書面申請，經有關領導批準，才能離校。

　?。?）請假半天之內，由年級組長審批并報主管處室、部門備案。但年級組長對同一位員工當月只有兩次請假審批權，超過兩次須向主管處室、部門領導審批。

　?。?）請假一天之內，由各處室、部門正職領導審批，報主管校長備案。

　?。?）請假一天以上，三天以內，由主管校長審批并報告校長。勞動人事管理條例

　?。?）請假三天以上，由校長審批。

　　2、請病假者，需持縣級以m.airporthotelslisboa.com上醫院病假證明和病歷方可按病假處理。凡是縣級以下單位醫院的病假證明和病歷，須在當地縣級以上醫院鑒定后，病假才有效。

　　3、凡有不可抗拒的天災人禍需要請假者，在不增人，不影響整體工作的情況下，經主管領導批準，可以酌情照顧，請三天以內由主管校長審批，三天以上由校長審批。

　　4、凡請事假外出應聘者，原則上不予準假。確需要請假者，須經校務會研究決定，審批后方能離校。請假期間扣當月所有工資和獎金。如未經準假私自離校者，按曠工處理。

　　5、教職員工的探親假、婚假、喪假、產假，以及搬遷假、計劃生育假等，按規定享用一定的假期，教職員工的探親假一律放在寒暑假中享用。確因特殊情況，需要延長者，事先辦理續假（或電話請假）。經審批同意后，才可以延長假期，否則，以曠工處理。

　　6、任何性質的假期，均需事先請假，如因情況緊急或因無法向領導請假的情況下，必須電話告知并在休假后三天內補上手續，否則，按曠工處理。

　　7、凡請假的教職員工，假滿后應立即返校上班，在上班的當天向有關領導及時銷假。

　　8、凡請長病假、長期工傷假、哺乳期休長假的教職員工，原則上不批準。確有特殊情況請假的，必須按規定審批。得待遇區別于在崗教職員工，只發國撥工資，不享受結構工資和福利。

　　第三章人 事 管 理

　　第六條組織機構

　　根據學校特點和辦學理念，設立黨政辦公室、政教處、教育信息處、總務處、教務處、教科研處、保衛處、團委、婦委會、初中部。各科室（部門）實行主任負責制。

　　第七條干部配備

　　學校實行校長全面負責制；干部原則上實行競聘制，特殊情況下可實行聘用制；干部聘用嚴格按照任人唯賢、德才兼備和“能上能下，按職取薪”的原則執行。

　　第八條干部管理

　　按照“黨要管黨，黨管干部”和“集體領導，民主集中，個別醞釀，會議決定”的原則；行政干部由校長提名，黨群干部按照改選或任命的原則逐級推選；干部任免一律通過學校黨政聯席會討論決定，報請上級部門審核、備案。任職干部實行一年一考核，接受群眾的監督。

　　第九條人事調動

　?。ㄒ唬?、調配原則

　　1、調配工作應從學校穩定、發展的大局出發，努力建設一支年齡、學歷、職稱結構趨于合理的教師隊伍，提高教師的整體素質。

　　2、嚴格按照編制進行宏觀調控。

　?。ǘ?、調入

　　學校選聘專任教師總的原則是根據教學和學校發展的需要，在市教育局核定的編制內合理安排，擇優選用。

　　1、學校按照學科建設的實際需要，校長辦公會議集

體研究學校的進人計劃。

　　2、學校在每年10 月底之前以書面形式向市教育局上報下年度的進人計劃。

　　3、新進人員按照市人事局、教育局要求組織有關人員到高校進行招聘，符合條件的畢業生簽訂用人協議。

　　4、當年進人計劃的空缺名額，將按照人事局、教育局要求組織面向社會公開招聘。

　?。ㄈ?、調出

　　1、由于學校每年上報教師計劃數在10月份，因此擬調教師應在上一年10月份之前，以書面形式提出申請交辦公室，對超出規定時間提出申請，學校不予受理。

　　2、工作年未滿5年的教師，根據工作合同，不考慮其調出。

　　3、學校教師的調出，原則上每年研究一次，時間定在暑假。

　　4、提出調動申請后，教師必須遵守勞動紀律，不能擅離工作崗位。對經教育無效的擅離工作崗位的教職工，按規定作自動離職處理。

　　5、學校教師的調動申請，由學校領導班子會議表決決定。

　　第十條臨時工管理

　　1、 各用工部門要嚴格按照“先培訓，后上崗”的原則使用臨時工。

　　2、 凡學校臨時用工原則上面向社會公開招聘，競爭上崗。

　　3、學校擇優招聘具有初中以上文化程度、身體健康、遵紀守法、遵守學校的規章制度、適合工作崗位的臨時工。教職工家屬原則上不安排在該教職工所在的同一部門工作。

　　4、有下列情況之一者，不得招用：

　　A、違反計劃生育政策，無計劃生育證明；

　　B、年齡未滿18周歲或女性超過50周歲，男性超過60周歲者；

　　C、身體有疾病，體檢不合格者；

　　D、曾在校內或在其他單位因違紀而被辭退者；

　　E、技術崗位無職業技術資料證書者；

　　F、有違法記錄者。

　　5、 經審批同意招用的臨時工，由辦公室備案，注冊建檔。根據上級勞動合同管理規定，辦理用工登記手續后，辦公室必須依法與臨時工簽訂勞動合同。

　　6、臨時工有下列情形之一的，學?？呻S時單方解除勞動合同，且不支付賠償金：

　　A、不按時上下班，1個月內遲到或早退累計3次者；

　　B、1個月內上班時間擅離工作崗位累計2次者；

　　C、不按規定履行請假手續1次者；

　　D、不服從崗位調整和工作安排者；

　　E、不認真履行崗位職責者；

　　F、有打架斗毆、酗酒等不文明、不道德行為者；

　　G、拉幫結派、鬧不團結者；勞動人事管理條例

　　H、違反國家法律法規和校紀校規者。

　　7、 臨時工工資實行有勞有酬、按勞取酬、按月計算、按月發放的原則。

　　8、 用工部門在國家法定節假日，應依法安排臨時工休假，如崗位需要未能休假的，可安排輪休、補休后不再支付加班工資；無法安排補休的，按規定支付加班費，但1個月不得超過4天。臨時工不享受學校教職工的其他待遇。

　　9、 臨時工在合同期內，如出現違反國家政策法令、違反相關操作規程、違反校紀校規、違反勞動紀律、違反計劃生育條例m.airporthotelslisboa.com或造成責任事故和經濟損失的，除解除勞動合同外，按情節輕重賠償學校經濟損失。

　　第十一條社會保險

　　學校嚴格按照國家有關養老保險、醫療保險、失業保險和住房公積金等社會保險規定對在編在崗的全體教職員工進行全額保險。對因個人原因離崗或同意外調離崗未能及時辦理調動手續的，其各類保險金均由本人全額繳納，并按規定收取一定的檔案管理費。

　　第四章獎懲

　　第十二條凡有下列情況之一者，學校給予獎勵

　　1、在教學教研工作中有突出貢獻，并受到市級以上榮譽者。

　　2、教學業績突出，成果顯著者。

　　3、第二課堂（各類競賽）成績顯著者。

　　4、見義勇為，敢于同不正之風作堅決斗爭，成績突出者。

　　第十三條凡有下列情況之一者，學校給予懲處

　　1、凡違反勞動紀律日常管理“十不準”中的第1、5、6、7條者每次扣獎5元；第3條者每次扣50元。

　　2、凡違反第2條者，缺崗半天扣獎金10元，當月第二次扣20元，第三次扣40元，依次類推。

　　3、缺崗一天扣獎金20元，當月第二次扣40元，第三次扣80元，累計五天扣除當月資金。

　　4、凡違反第8條者，給予行政處罰，凡違反第9條者，除給予行政處罰外，每趕出一個學生扣獎5元。

　　5、凡違反第10條者，私自調課扣獎5元，誤課每節20元；缺崗與誤課同時存在則二者同扣。

　　6、查崗發現一次不在崗扣5元，當月中第二次不在崗扣10元，第三次扣20元，依次類推；對于查崗不在的員工，到崗后立即向所在部門或檢查考核小組說明情況，否則，按缺崗處理。

　　7、凡嚴重違反勞動紀律者，取消其當年評優評先資格；屢教不改者，將從嚴處罰。

　　8、凡曠工三天以上七天以下者，由學校勞動人事部門向其發出除名警告通知書；凡連續曠工十五天（含）以上者，全年累計曠工十五天（含）者，予以除名。

　　第五章附 則

　　第十四條本條例經教代會討論通過后實施。

　　第十五條本條例解釋權屬學校勞動人事部門，修訂權屬學校教職員工代表大會。