1.0 目的
通過各種方式方法的信息傳遞溝通,使物業集團各部(室)及其所屬各物業公司(管理處)、各部門之間信息暢通,便于提高工作效率。

2.0 范圍
適用于物業集團高、中、基層間的縱向溝通,各部門之間的橫向溝通以及部門內部、員工之間的溝通溝通控制。

3.0 職責
3.1 業務總部負責政策、法規、各類文件的獲取、識別、收集、整理、分析使用、以及傳遞和反饋。
3.2全面質量管理辦公室負責監督、檢查、考核有關信息(包括政策法律、法規,文件精神,會議決定,領導指示等)學習和執行情況。
3.2 行政管理總部負責信息的發布和管理。
3.3 物業集團總經理負責主持物業集團管理評審,副總經理負責主持物業集團公司例會。
3.4 各部門負責實施公司有關決議政策,并把有關情況反饋到公司領導或相關部門。
3.5 各部門負責人負責本部門的信息溝通,組織本部門例會。

4.0 工作內容
4.1 內部信息溝通的主要渠道:
a.印發文件、通知、通報;
b.召開各種會議(如工作例會、領導辦公會、專項研討會、管理例會、座談會等);
c.出版公告欄、電話、傳真;
d.各類管理檢查、評審活動。

4.2 印發文件、通知、通報
4.2.1 行政管理總部和各行政管理部根據各單位的決定或領導的指示,印發有關文件或通知等公文至各部門,并提出相關的要求。
4.2.2 各部門根據文件精神落實各項工作。
4.2.3 各部門在執行過程中,應將各類信息及時反饋、上報及高效快速處理。
4.2.4 行政管理總部和行政管理部對其他部門反饋的情況進行匯總、綜合,并上報單位領導。
4.2.5 各級單位領導根據反饋的情況做出下一步的工作計劃。
4.2.6 內部文件處理詳見《內部行政公文處理程序》。

4.3 召開各種會議
4.3.1 物業集團每兩周組織各物業公司、管理處負責人召開一次工作例會。
4.3.2 各部門在工作例會上匯報前期重點工作進展情況、物業管理中存在的問題、以及需要領導協調的事項,下一步工作計劃。
4.3.3 對于重大的問題,須在領導辦公會上研究決定;對于具有專業特點的問題,須召開專項研討會;對(來自:m.airporthotelslisboa.com)各部門舉行的會議,內容涉及到管理、業務、業戶等,可通過座談會等形式。
4.3.4 例會及重要的臨時性會議均應以《會議紀要》形式記錄,由組織部門編寫并發放至各參加單位,抄報公司領導,行政管理總部和相關職能部門負責存檔。
4.3.5 各部門根據會議要求和決定事項,切實執行。
4.3.6 各部門應及時把落實執行情況反饋、匯報公司領導。
4.3.7 各物業公司(管理處)每星期召開一次管理例會,《會議紀要》報集團公司領導。
4.3.8 各物業公司(管理處)每天召開晨會,《晨會紀要》呈閱集團公司領導。

4.4出版公告欄
4.4.1 行政管理部負責將公

篇2：藥業公司內部資料管理制度

　　**藥業公司內部資料管理制度

　　1.目 的：公司內部資料有利于促進公司企業文化建設，增強公司形象提升公司品牌，為了加強公司內部資料的管理，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司及各分子公司。

　　3.權責說明：

　　3.1成立編委會負責內部資料的組織工作。

　　3.2編委會由各單位指派一名人員組成，并由編委會選出編委會主任一名負責編委會的日常事務。

　　3.3編委會成員在此項工作中的表現將作為個人考核的參考指標。

　　4.內部資料組織

　　4.1為了提升內部資料的制作質量，各單位領導應重視內部資料的采集等工作，將此項工作納入自己的工作范圍。

　　4.2 各單位指定一名或多名記者，負責本單位內部資料的采集工作。

　　5.內部資料不得有如下內容

　　5.1反對憲法確定的基本原則的;

　　5.2危害國家的統一、主權和領土完整的;

　　5.3危害國家的安全、榮譽和利益的;

　　5.4煽動民族分裂，侵害少數民族風俗習慣，破壞民族團結的;

　　5.5泄露國家秘密的;

　　5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會公德和民族優秀文化傳統的;

　　5.7侮辱或者誹謗他人的;

　　5.8法律、法規規定禁止的其他內容的。

　　6.酬勞：內部資料鼓勵原創，并經編委會確定后予以一定獎勵。

　　7.工作流程

　　7.1 各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內部資料;

　　7.2 各單位領導負責審定本單位報送的內部資料;

　　7.3 將內部資料報送編委會;

　　7.4 編委會對收集到的內部資料匯總、篩選、編輯，制作內部資料初稿;

　　7.5 將內部資料初稿報送分管領導及其他相關領導審閱;

　　7.6 匯總定稿;

　　7.7 分送公司各單位。

　　8.附則

　　8.1 本制度由信息部負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附：內部資料流程圖：

篇3：公司的內部服務車輛管理規定

　　公司內部服務車輛管理規定

　　第一條：為加強公司內部服務車輛的管理及有效運行，特制定本規定。

　　第二條：本規定所指服務車輛系為公司內部貨物拉運車輛。

　　第三條：各服務車輛統一由消防保衛部管理，服從消防保衛部安排。不服從安排的車輛消防保衛部將予以清退。

　　第四條：各服務車輛需統一到消防保衛部登記并辦理相關手續。

　　第五條：各服務車輛在運輸物資時需統一到消防保衛部各門衛值班室辦理“孝義z內部運輸單”，按運輸單編號依次過磅、裝車。不按運輸單編號過磅、裝車的服務車輛罰款50元/次，累計三次違規者，予以清退。

　　第六條：磅房、裝載機司機憑消防保衛部辦理的“孝義z內部運輸單”編號依次給予過磅、裝車，無“孝義z內部運輸單”的車輛嚴禁給予過磅、裝車。

　　第七條：各服務車輛在進入公司后，應遵守公司道路安全、消防安全等規定。行車途中應注意安全行駛，遵守交通規則，在運輸過程中出現一切事故由車主自行承擔。

　　第八條：各服務車輛在運輸過程中嚴禁運載任何與業務無關的人員和物品。一經發現將扣留物品并清退該服務車輛。

　　第九條：各服務車輛在廠區行駛時限速20公里/小時，拐彎處限速5公里/小時，違反規定車輛，罰款50元/次，累計三次違規者，予以清退。

　　第十條：各服務車輛應遵守廠區交通秩序，排隊出入廠區，車與車間距間隔3-4米，禁止插隊、加隊，一經發現，罰款50元/次，累計三次違規者，予以清退。

　　第十一條：各服務車輛自覺聽從公司保衛人員的統一指揮，不聽從指揮的車輛每次罰款50元，累計三次違規者，予以清退。

　　第十二條：各服務車輛在進入廠區外200米外自覺按“孝義z內部運輸單”編號依次排隊入廠，不按規定排隊致使廠區外交通堵塞罰款200元，累計兩次違規者，予以清退。

　　第十三條：各服務車輛按公司指定地點裝卸物資。不按指定地點裝卸物資的車輛，將不給予結算運費。給公司造成經濟損失的，由車主賠償并追究其相關責任。

　　第十四條：對于無理取鬧、聚眾鬧事的車輛一經發現立即清退。給公司造成損失的，將追究其法律責任。

　　第十五條：違反本規定不上交罰款的車輛予以清退。

　　第十六條：各m.airporthotelslisboa.com服務車輛的罰款一律上交財務部，消防保衛部只有下達處罰單的權利，沒有罰款權。

　　第十七條：凡清退的服務車輛一律不允許再為公司服務。

　　第十八條：凡不在處罰單上簽字的服務車輛一律清退。

　　第十九條：本規定解釋權屬消防保衛部。

　　第二十條：本規定從20**年12月10日起開始執行。

　　附：違反《服務車輛管理規定》處罰單、《孝義z內部運輸單》

　　行車路線：

　　龍暉一廠：空車入廠前一律靠右行駛，第一輛車為基準依次排隊入廠。重車出廠以“孝義z內部運輸單”編號依次靠右出廠。到達指定地點10米處依次以“孝義z內部運輸單”編號排隊卸貨。

　　龍暉二廠：空車入廠前一律靠左行駛，以第一輛車為基準依次排隊入廠。重車出廠以“孝義z內部運輸單”編號依次靠右出廠。到達指定地點10米處依次以“孝義z內部運輸單”編號排隊卸貨。

　　洗煤分廠：1、各服務車輛(精煤重車)，在廠外10米處以第一輛車為基準排隊入廠，車與車間距2米。進入廠區靠左行駛至中磅房過磅，下磅后直接進入精煤庫，出了精煤庫后靠左行駛至西磅房回皮。

　　2、各服務車輛(原煤空車)，在廠外10米處以第一輛車為基準排隊入廠，車與車間距2米。進入廠區靠左行駛至中磅房回皮，下磅后進入原煤堆。重車出廠時靠右行駛至中磅房過磅。下磅后靠右側行駛。

　　流程：辦理運輸單→按序號排隊回皮→按序號排隊裝車→按序號排隊過磅→按序號排隊出廠→按序號排隊入廠→按序號排隊過磅→按序號排隊卸車→按序號排隊回皮→按序號排隊出廠