物業經理人

物業安管部資產裝備管理規定

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  物業安管部資產裝備管理規定

  1.0目的

  加強部門資產管理,實現正規化、檔案化的責任制管理,防止資產裝備流失、損失,以降低成本。

  2.0適用范圍

  適用于安管部資產裝備管理。

  3.0職責

  3.1安管部主管負責對裝備資產的審核檢查工作。

  3.2行政部負責裝備資產的盤點、發放、入庫登記管理等工作。

  3.3領班負責固定資產的日常管理及保養工作。

  4.0程序要點:

  4.1固定資產裝備申請程序。

  4.1.1安管部根據部門發展,人員增編及時補充資產裝備。

  4.1.2由安管部主管以書面形式提出申請,呈報行政管理部,行政管理部審核后報物業公司總經理審批。

  4.1.3物業公司總經理批準,返回公司行政管理部,由行政管理部負責物品的采購。

  4.2固定資產裝備申請報廢程序

  a)根據資產裝備的使用年限及損壞程度,及時報行政管理部。

  b)安管部領班班長及時填寫《設備、器械、工具報廢申請表》,由部門主管簽字后,報行政管理部,由行政管理部報公司領導審批。

  c)經公司領導審批后,保安部和行政管理部各存檔一份。

  4.3固定資產的管理

  4.3.1固定資產由保安部安排專人負責出入庫及定期盤點工作。

  4.3.2配發和動用資產裝備須上報部門領導,出入庫須作詳細登記。

  4.3.3保安部物資管理專人不得假公濟私,借工作之便,動用固定資產。

  4.3.4凡部門配發給個人執勤物品,除工作執勤外一律不得使用。

  4.3.5保安部所有人員離職必須將部門所配發的物資清洗干凈,整燙好后,交保安部物資管理專人入庫,如有遺失或損壞一律照價賠償。

  4.3.6公司行政管理部每季度對資產裝備清點時如發現裝備數量不符時,由保安部自行負責賠償。

  4.3.7保安部物資管理專人負責部門固定資產的維修保養,申請報廢超過使用期限的資產裝備予以補充。

  4.4班次資產裝備管理

  4.4.1班次資產包括電視機、沙發、床架、衣柜、等物品,以上物品由各班長自行負責管理,維修保養。

  4.4.2班組資產由班長負責管理,各隊員自覺愛護。

  4.4.3班組資產裝備是班組內部使用,未經部門主管同意,不得擅自外借。

  4.4.4班組資產如造成丟失、損壞,班長自行負責賠償。

  4.5個人裝備管理

  4.5.1凡保安部被公司正式錄用的員工,由保安部內勤統一發放個人裝備。

  4.5.2個人裝備包括軍被、褥子、衣服、帽子、腰帶等物品,以上物品由個人保管。

  4.5.3個人裝備只限于當班期間使用,禁止外出或休閑時著制服和制式皮鞋。

  4.5.4在執勤時,要保持制服整齊大方、線條挺括、皮鞋干凈、光亮。

  4.5.5服裝非公破損、變形或丟失,一律按價賠償。

  4.5.6勤洗勤燙、服裝無皺紋、無汗漬、無污跡、無異味。

  4.5.7嚴禁私自將制服外借和拆改。

  4.5.8服裝存放須疊放整齊,折掛入柜,不得隨意亂扔。

  4.6保安部離職人員裝備管理

  4.6.1保安部離職人員離職時個人裝備清理干凈,交行政管理部。

  4.6.2行政管理部將個人發放物資和上交的物資審核后,在離職清單上簽字。

  4.6.3如所交個人物資造成損壞按《服裝管理規定》執行。

  4.7公共、流動資產管理

  4.7.1公共流動資產包括對講機、警示牌、文件夾、充電器、備用電池、強光手電等物資。

  4.7.2各接班班組第一時間必須檢查統計所有公共流動物資的損壞情況,并做好記錄。

  4.7.3各班組之間物品必須交接清楚,不允許出現責任不明,相互扯皮現象。

  4.7.4接班班組如在30分鐘之內檢查出來的問題均由上班負責。如未發現或發現較晚由接班班組自行負責。

  4.7.5在執勤中如造成物品損壞的,應照價賠償,如是故意損壞,照價賠償外,當月獎金下浮一級。

  4.7.6所有公共、流動資產未經部門主管同意,不允許外借。

  5.0本規程可作為部門員工績效考評依據之一

篇2:集團企業固定資產管理制度

  企業集團固定資產管理制度

  一、定義

  固定資產指單位價值在2000元以上,使用期限在1年以上的房屋、設備、交通工具、計算機及網絡設備、家用電器、家具等。

  二、固定資產購置

  1、實行申報審批制度:使用部門將所需固定資產的購置書面報告報送公司領導審批,書面報告的內容包括:固定資產名稱、型號、數量、產地、品牌、價格標準、購置目的、質量要求等。審批后報財務部。

  2、采購固定資產時,由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產。電腦網絡設備等專業技術性強,價格彈性大的固定資產的購置,應由技術部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經辦人員憑購貨發票、固定資產登記卡到財務部申請付款或報帳。

  三、 固定資產日常管理

  1、行政部是固定資產的歸口管理部門,應設專人負責固定資產的登記、調配和監管工作。分公司、辦事處等派出機構的固定資產,由分公司、辦事處負責人負責。

  2、固定資產的登記記錄。除由財務負責管理固定資產總帳、明細帳外,行政部固定資產管理員要按各固定資產設置固定資產登記卡。固定資產登記卡要詳細記錄固定資產購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產的管理責任人。

  3、固定資產的出租、報廢、售讓等,由行政部出具書面報告,公司領導審批,交財務部門作帳務處理。

  4、固定資產的使用人和管理責任人,應做好日常保養和維護工作,對固定資產非正常損失和遺失,應追究責任人的相應責任。固定資產的使用人和管理員離職或調離工作崗位,應由行政部負責進行固定資產進行清點、監管移交,并做相應的記錄。固定資產的使用人有義務、責任對資產進行保養維護,對丟失損壞負直接責任,資產出現問題,及時向行政部門匯報。公司職員要愛護公共財務及設施。職員個人使用的各種固定資產和各類公用物品,如計算機、桌椅、柜、等,使用者必須登記,并精心使用和保管。

  5、年終,由財務部門、行政部會同有關管理責任人對本公司固定資產作全面清理盤點,確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產要做書面報告,查明發生的原因、責任,提出處理建議,報公司領導批準。財務部門根據固定資產盤點表及其他文件作相應帳務處理。

  四、固定資產的維修和報廢

  1、固定資產的使用部門和使用人,應嚴格按照使用說明操作,因使用人操作不當等非正常原因造成固定資產損壞,應追究責任人責任。

  2、固定資產出現破損和故障應報行政部,由行政部報公司領導同意,組織修理,并對維修情況作出記錄。

  3、行政部會同相關部門對已無法使用的固定資產進行鑒定,對無使用價值的資產進行報廢處理。待報廢的固定資產由使用部門寫出書面報告,說明原因,經財務部審核、行政部經理批準后,可辦理報廢手續。無法繼續使用的固定資產,由行政部出具書面報告,經財務部審查,領導批準作報廢處理。

篇3:資產部工作職能

  資產部工作職能范圍

  一、資產部職能范圍。

  1、負責編制、實施園區建設規劃意見和控制性詳細規劃意見。

  2、負責園區各項基礎設施和公共設施建設工作。

  3、負責園區建設項目的指導、管理和外部事務協調等工作。

  4、負責園區存量土地的出讓、抵押、租賃和各項建筑物(包括未出售的工業廠房、公共設施、商店門面及園區外固定資產)的評估、擬價、出售后相關權證手續的辦理。

  5、負責園區建設中發生的移民、撤遷、安置和補償工作。

  6、負責計劃生育和相關政策的落實工作。

  二、資產處置程序。

  1、生產、經營性資產處置程序。

  (1)由購買單位或個人對所需購買的資產提出書面報告一式兩份,報資產部、廠辦各一份

  (2)由資產部將報告提交集團公司、或工業園區管委會領導簽署擬出售意見。

  (3)資產部根據集團公司、或園區領導所簽署的擬決定意見負責對所出售資產進行測量、評估、擬定出售價格,并將評估、擬定價格情況以書面形式報告園區管委會,由園區管委會黨政會研究、決定。

  (4)資產部根據園區管委會黨政會會議紀要精神,負責與購買者簽訂買賣合同,并負責收回貨款。

  (5)對需辦理權證手續的,由資產部負責按照合同之要求協助辦理權證手續,電話:z。

  2、現有公有住房出售處置程序,按照20**年6月16日《E集團公司關于出售公有住房實施辦法》文件執行(詳情見文件)。電話:z。

  三、E工業園區現有存量土地472.2畝,可供各企業商投資辦廠,電話:z。

  四、E集團計劃生育相關辦事程序。

  1、結婚手續:根據新《婚姻登記條例》規定:婚姻登記雙方帶戶口本、身份證及結婚照片到赤壁市婚姻登記中心辦理結婚登記手續(再婚的另帶離婚證或離婚協議書)。市婚姻登記中心電話:z

  2、流動人口婚育證明:先到所在社區計生辦填寫《流動人口婚育證明申請表》并簽字、蓋子,持辦證人的個人正面免冠登記相片一張到集團公司計生辦辦證。電話:z。

  3、一孩手續:初婚夫妻雙方持戶口本、身份證、結婚證及結婚照片,到女方戶口、住房、原工作所在地的社區計生辦領取《生育m.airporthotelslisboa.com服務證登記表》(兩人戶口在E的一式二份;其他的一式三份)。按要求辦理好《生育服務證登記表》后,到集團公司計生辦領取《孕情通知書》。

  4、新生兒入戶:先到所在社區計生辦開具兩張證明:《辦理新生兒入戶證明》和對派出所的證明,持女方戶口本、結婚證、結婚照片一張、新生兒出生醫學證明、孕情通知書(要入戶外地的需知外地一方的戶籍所在派出所的名稱)。

  5、二胎或再生育一個子女:夫妻雙方持戶口本、身份證、結婚證、及離婚證或離婚協議書,到女方戶口、住房或原單位所在地社區計生辦領取《生育第二個子女申請表》或《再生育一個子女申請表》。按要求辦理雙方基層單位的簽字后,到集團公司計生辦簽字蓋章,再到市計生局審批辦證。

  6、獨生子女證:新生兒入戶后,到所在社區計生辦填寫《獨生子女申請表》由社區計生辦到集團公司計生辦辦證。

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