物業經理人

美居車展中心車輛管理程序

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  美居車展中心車輛管理程序

  一、客人車輛管理

  客人車輛進入卡口時應作登記并給予"客人車輛進入"證,此證離開時應交還卡口當值人員,指定東面其中一個卡口為出入口。

  二、租戶私用車輛管理

  租戶日常工作進出用車,應事先把進出用車的資料交物業部備案,并給每輛車發放"專門用車"通行證。進入場內時,由卡口保安員給予"專門用車"證并作登記,離開時收回此證,并作記錄,指定東面其中一個卡口為出入口。

  三、銷售車輛進出流程圖

  銷售車輛進入車展中心--1、物業部填寫“車輛放行條“并加蓋車輛放行專用章;2、保安領班核實并簽名。

  車輛進入--1、車輛進入應按規定位置停放2、由保安檢查進入車輛的外表狀況。3、把車輛放行條的“門衛聯”交車主保管,存根聯由保安部保管

  銷售車輛出場--1、車主在“門衛聯”填上車輛放行時間,并加蓋公司設定專用章。2、通知物業部在“門衛聯”簽名。

  車輛出場--1、車主應把“門衛聯”交當值保安。2、當值保安(領班)收取“門門聯”并認真核對與放行車輛所記載內容是否相符,肯定無錯后放行,如有疑問,應通知部門主管及經理到場處理。

  注意事項:

  1、進入美居中心車展場的租戶,應向物業部提供本司可簽"車輛放行條"的人員名單,提供加蓋"車輛放行條"有效公章樣本。

  2、租戶應妥善保管好"門衛聯",一旦遺失,應立即報物業部和保安部,租戶如因自行管理不善,讓他人利用"門衛聯"盜走車輛,造成損失,其一切后果由該租戶負責。

  3、物業部在"門衛聯"的簽名,當天有效。

 ?。ǜ礁鞣N證件、登記簿樣本)

篇2:酒店采購部車輛出車程序標準

  酒店采購部車輛出車程序與標準

  1.準備工作

 ?、偕习嗟谝患拢簷z查所負責車輛的清潔衛生、油量及其他基本車況,及時加油、洗車。

 ?、谠谵k公室等候出車。

  2.司機接到出車任務單后要仔細閱讀,尤其是對等候地點、出車時間、乘車人及其去向要了解清楚。

 ?、俪制囀褂谜{度單領取車鑰匙和有關證件。

 ?、谔崆白龊密囕v的內外清潔衛生,檢查儲油量和水電及其儀表運轉情況,符合要求再出車。

  3.載客行駛

 ?、僖?、發整潔。

 ?、诖腿巳胱?,放好行李后,關上車門,發動車輛。

 ?、廴缈腿酥型疽笙萝囆鑶柷宓群虻臅r間及地點。

 ?、苡卸Y貌地回答客人所提問題,熱情幫助乘客解決臨時遇到的困難。

 ?、菪熊嚨竭_目的地后,打開車門請客人下車,與客人告別并目送客人離開。

 ?、揆{車返回前檢查客人坐位,如有遺忘物品及時送還客人。

  4.收尾工作

 ?、偻瓿沙鲕嚾蝿蘸?,回酒店將車輛停放在指定位置,檢查車況,如未到下班時間和沒有出車任務則安排加油、洗車。

 ?、陉P閉電源,鎖好車門。

 ?、蹖④囪€匙交回保安部值班室,填寫出車記錄表。

 ?、芑氐睫k公室,向主管簡單匯報出車情況。填寫用車日報表,包括去向、出車時間、行駛公里等。

 ?、荼9芎贸鲕嚾蝿諉?,月末統一結算。

 ?、拊谵k公室等候出車任務。

篇3:物業車輛管理程序


物業的車輛管理程序

1.目的
為了保障**物業管理有限公司國企大廈地下停車場車輛停放安全、有序、交通順暢。

2.適用范圍
適用于國企大廈地下停車場的管理。

3.引用文件
3.1公司質量手冊第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。
3.2ISO9002標準第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。

4.職責
4.1保安部負責停車場車輛停放的管理和當班車輛停泊的收費。
4.2物管部負責停車場IC卡的辦理及收費(包含:月租和年租車輛收費)。

5.程序
5.1IC卡的辦理
5.1.1客戶到物管部填寫《車輛購卡登記表》申請辦理月卡/年卡。
5.1.2管理員收取有關費用,并于每天下班前將所收費用交予財務室。管理員所售停車卡最高限額200張。
5.1.3繼續租用月/年卡的客戶,可攜帶上IC卡直接到物管部辦理充值手續,物管員填寫《國企大廈停車IC卡申請表》并輸入電腦存檔,《國企大廈停車IC卡申請表》送停車場作記錄。
5.1.4客戶若丟失IC卡,經物管部核查后,補發新卡,并收取IC卡的工本費。

5.2車場管理
5.2.1保安部管理員每日認真做好對停車場車輛的管理,具體要求參見《停車場保安的職責》(RF-BA-10)。
5.2.2保安部主管每日檢查停車場公共設施是否完好和齊全。發現問題填寫《特別事件報告》由當班主管填好后交保安部經理處理。
A.出入口的升降機;
B.出入口的電腦IC卡機;
C.指示牌;
D.車位號碼;
E.反光鏡;
F.照明;
G.排水井;限速標志
H.限高。
5.2.3物業保安員在當班時遇突發事件(如失竊、碰撞、失火等),應及時處理或報經理,做好《特別事件報告》記錄。

6.支持性文件和質量記錄
6.1《停車場管理制度》
6.2《停車場保安的職責》
6.3《車輛出入登記表》
6.4《特別事件報告》
6.5《車輛購卡登記表》
6.6《國企大廈停車IC卡申請表》

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