物業管理公司保安部操作流程(三)
(一)交接班管理規程
交接班規定
為認真做好崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。
1、本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位工作記錄。
2、本班最后一崗與下一班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作。
3、交班人員將公物轉交下一班,并在最后一崗的工作記錄欄目里寫明下一班接崗人的姓名。
4、發現問題,交接雙方須當面說明。如果交班人離開后,接班人才發現屬于上一班問題的,應立即報告班長或部門經理處理。
5、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班。
6、接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產生的一切后果由交班人負責。
班長交接班制度
1、接班人須提前15分鐘簽到上班,翻看工作記錄,詢問工作情況,以便班前列隊時將工作重點明確給保安員。
2、交班人須將本班工作情況詳細交待給下一班,并將本班已完成和待完成工作認真記錄在每班工作交接表上,交接雙方簽名確認。
3、交班人將公物轉交下一班,交接雙方須在公物交接表上簽名確認。
4、交班人須將相關記錄書寫清楚,并將相關記錄簿移交給接班者。
5、發現問題,交接雙方須當面說明。如果交班人離開后,接班人才發現屬于上一班之間問題的,應即時報告部門主管處理。
(二)警棍佩帶使用規定
為嚴格規范警棍使用,特制定如下規定:
1、警棍是保安人員執行公務時佩帶的自衛防暴器械,保安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借他人。
2、當值保安員應將警棍掛在腰帶后側。
3、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。
4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。
5、非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。
6、當值保安員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。
7、交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發現警棍被損壞而不報告,應負責賠償。
(三)對講機使用規定
對講機是保安部必備的重要通訊工具,全體保安人員必須執行對講機使用規定,熟悉對講機的性能,愛護并熟練地使用對講機。
1、使用規定
?。?)、持機人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或將天線拆下來使用。
?。?)、發現對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上司報告,由部門主管檢查后交維修部維修,嚴禁自行拆修。
?。?)、嚴格按規定頻率使用,嚴禁亂按或亂調其他頻率。
?。?)、嚴格按對講機充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。
?。?)、交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況;接機者當場查驗,發現損壞或通訊失靈,立即報告當值主管或班長。
2、對話要求
?。?)、呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”。
?。?)、收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應回答“清楚”或“明白”。
?。?)、用對講機講話時應使用規范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。
篇2:商務會所保安部服務流程
商務會所保安部服務流程
一.門崗
車輛進入車場時,門崗站位保安員應在標準軍姿的基礎上立即打一直行手勢(左手朝左平舉,與肩同高,掌心朝前、右手正直朝前平舉,右小臂成90度折疊置于胸前,掌心朝內)而后兩手放下敬禮,等車輛通過后禮畢。
二.咨客保安
當門崗保安放行了車輛后,咨客保安應立即面朝右轉,舉左手,做一攔車手勢,等客人的車停穩以后,利用正規的齊步,行進至車輛右前門處,面向客人敬禮,而后兩手背后,稍彎腰,面帶微笑,語氣溫和的向客人問清“貴賓您好,請問您是到***,還是到賓館?”如客人說去賓館,咨客保安應立即作出賓館通行方向手勢,向前平舉左手,手指朝前并向客人說,“貴賓賓館沿此通道往前走200米即是”,敬禮。如客人說要去***洗浴時,咨客保安應根據車位狀況按排車位,如中間有車位時,應平舉左手,手臂朝向停車方位說:“貴賓您好,中間有車位,您到中間讓保安給您找車位!”然后立即通知中崗保安并大聲說:“中崗找車位?!?/P>
如車場無空車位,咨客保安應對客人說:“對不起!車場已無車位,請問需要代客泊車服務嗎?”當客人要求代客泊車時,咨客保安在開車門的同時應說:“貴賓您好,歡迎光臨***,請帶好車中貴重物品,客人下車后應先敬禮,雙手遞上泊車卡并說:“貴賓您好!這是您的泊車卡,請妥善保管,憑卡取車”,送走客人后返回原位,接待下一位客人。
三.中崗保安
當中崗保安接到咨客保安的指令后,立即面對客人車輛,平舉左(右)手,手指朝前,示意停車方位,并大聲說:“先生您好,這邊請,”并跑步至指定車位,用正規的倒車手勢,以及準確的車輛指揮口令,將車輛導入車位后,從車尾或車頭,齊步走到車門處,敬禮開車門,(左手抓握車門手,右手置于車門上沿,身體重心稍向前傾),面帶微笑,語氣溫和的說:“貴賓您好,歡迎光臨***,請您帶好車中貴重物品?!钡瓤腿讼萝嚭髢墒州p輕將車門關好,同時檢查客人的車輛是否關好門窗、熄燈、車輛是否有被刮傷,碰傷等情況,如有應立即提醒客人,并通知當班記錄員,然后齊(跑)步迅速回到原位,接待下位客人。
四.東崗保安
東崗保安執行中崗保安服務流程的同時,負責停(看)好車輛,做好掌握東邊與中間的車位飽和狀態的報告工作,有車位或沒有車位等情況,要隨時與咨客保安保持對講機通話聯系,并調節賓館車輛,與會館車輛通道的暢通工作,當東崗保安接到咨客保安指令說:“××車××車號去賓館時”,東崗保安應看清此車是否過來,同時打一車輛右直行手勢,(右手朝賓館方向平舉,手臂與肩同高,手指朝右,掌心朝前,左手正直向前平舉,與肩同高,左小臂朝右,掌心朝前,左手正直向前平舉,與肩同高,左小臂成90度角折疊,置于胸前)并向客人敬禮,示意通過。
五.西崗保安
西崗保安在指揮停放好西崗車輛的同時,重點監視翠微超市上下班的情況,防止自行車刮傷或碰傷車輛;同時更好的維持丁字路口秩序,做好車輛通往兩側路口的疏導工作。當咨客保安要求西崗保安找車位時,西崗保安應答:“收到”,并高舉左手做倒車手勢,給客人一個明顯的示意,當西崗沒有車位時,西崗保安應做好西邊(翠微)車位的指引工作,并轉告翠微崗保安找個車位,同時向客人說:“先生您好,沿此道直行,前面有保安為您找車位!”然后西崗保安齊步(跑步),迅速回到原崗位。
五.翠微崗保安
翠微崗保安主要負責翠微西車場,車輛的指揮停放、巡視及車輛安全工作,同時要掌握西邊的車位狀況,并主動與咨客保安保持通話聯系,隨時報告翠微西車場車位情況。當咨客保安或西崗保安要求翠微崗找車位時,翠微崗保安接到通話指令后,應立即找好車位,并做出停車方位示意手勢,面帶微笑、語氣溫和地跟客人說清楚倒進去還是開進去。同時,跑步至指定車位,用正規的車輛指揮手勢和準確的車輛指揮口令,將車指揮到指定車位。然后齊步走到車門處,面向客人敬禮,開車門(右手抓握車門拉手,左手置于車門框上沿,掌心向下五指并攏,身體重心稍向前傾),面帶微笑,語氣溫和地說:“貴賓您好,歡迎光臨***,請您帶好車中貴重物品?!钡瓤腿讼萝嚭?,兩手,輕輕將門關上,并仔細的檢查車輛狀況,檢查車門窗是否關好,是否熄燈,反光鏡是否完好,容易擦著的地方有無傷痕,如發現問題應即提醒客人“貴賓您好,您的車燈沒關,或您車右后角有一點擦傷”等,并立即通知當班記錄員,做好記錄,并跟客人說:“貴賓您放心,這里有我們保安值班,貴賓慢走?!比缓蟠湮⒈0惭杆俚幕謴脱策墵顟B,并向咨客保安報清翠微崗現有車位情況。
六.員工通道保安
員工通道保安主要負責監督員工上下班打卡,以及出入員工通道人員的物品檢查和登記工作。
1.員工上、下班打卡:
當員工打卡時,保安人員應立即起立敬禮,問候上下班情況:“您好,您是上班還是下班?!辈⒆屑毐O督員工打卡是否準確,如員工下班時,帶有手提包或其他物品,保安一定要仔細檢查是否帶有會館的相關物品“您好,可以看一下您的包嗎?”查完后向員工說:“謝謝!”
2.外來人員的接待:
當有來訪人員或辦事人員時,保安人員應立即起立,敬禮并面帶微笑的說:“您好!請問您有什么事嗎?”“您跟**人約好了嗎?麻煩您稍等一下,我給您打電話聯系?”當外來人員與所找人員見面后,讓其簽字方可放行。
3.例行檢查:
對進入員工通道施工或攜帶物品人員,進行嚴密檢查,以防易燃、易爆物品帶進會館。查包時應客氣的說:“您好,查一下您的包,”再說:“麻煩了,謝謝!”等。對出員工通道攜帶物品人員進行檢查,查包時,保安人員應客氣的說:“您好,請查一下您的包,謝謝!”
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