物業轄區安防管理程序
1.0 目的
對秩序維護人員和物業安防工作進行規范管理,維護管轄區域良好安防秩序。
2.0 適用范圍
適用于**物業服務中心安防崗位及安防服務過程的管理。
3.0 職責
3.1 秩序維護部主管負責制定秩序維護部員工的崗位職責,指導和監督安防管理工作,抽查安防崗位執勤情況。
3.2 秩序維護部班長負責車場管理、社區人員及車輛出入的管理及巡視工作。
3.3 秩序維護部巡邏隊負責物業的巡邏及安防巡查工作。
4.0 工作內容
4.1 秩序維護員的工作由秩序維護部班長負責日常工作安排,保證各崗位24小時有執勤人員值班(除巡邏崗)。
4.2 秩序維護部具體工作操作按照《安防工作規范》實施。
4.3 秩序維護部培訓工作按照《秩序維護部員工培訓實施標準作業規程》操作。
4.4接班前檢查
4.4.1 秩序維護員嚴格按照《秩序維護員儀容儀表管理規定》執行,不符合該規定不得上崗。
4.4.2 所有接班秩序維護部執勤人員應于接班前5分鐘到達崗位。
4.4.3 所有接班秩序維護部執勤人員應按照《秩序維護員交接班管理規定》在接班前清點好崗位上所有公物如:對講機、滅火器、車場內車輛情況等;如發現問題和損壞,應立即向主管匯報,并會同交班班長做好記錄。接班班長認真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作情況,上一班未完成的工作應記錄在《秩序維護部交接班記錄表》中,以便跟進。
4.5 交接班
4.5.1 各崗位交班前須將公物擺放整齊,桌面、桌椅、崗位周邊無雜物。
4.5.2 各崗位當值秩序維護員認真做好秩序維護部值班記錄,收集相關的工作證據,未完成的工作應向接班人員交待清楚。
4.5.3 《秩序維護部值班記錄》不得撕頁,記錄不得涂改,記錄用完之后立即交秩序維護部統一保管,保存期一年以上。
4.5.4 巡邏崗、門崗執勤人員當值必須遵守崗位職責值勤,外來人員進入小區拜訪業主,填寫《外來人員來訪登記表》。
4.5.5 當小區內發生特別事件時,需在《重大事件呈報表》予以詳細記錄,并報公司領導。
5.0 相關文件
5.1《秩序維護員儀容儀表管理規范》
5.2《安防工作規范》
5.3《秩序維護部交接班管理規定》
5.4《秩序維護部員工培訓實施標準作業規程》
5.5《接待服務管理規定》
5.6《秩序維護員應急計劃與措施》
5.7《秩序維護服務檢驗標準》
5.8《對講機、警用器材使用管理規定》
6.0 記錄表格
6.1《外來人員來訪登記表》
6.2《重大事件呈報表》
6.3《秩序維護部值班記錄》
6.4《秩序維護部交班記錄》
篇2:物業知識教材:物業安防管理系統簡介
物業知識教材:物業安防管理系統簡介
主小區物業安防管理系統要內容一般包括以下幾個部分:
l、安防報警系統
安防報警系統是智能住宅的重要組成部分之一,智能化住宅保安系統具有較高的自動化技術水平及完善的功能,安全性、可靠性高。每個住戶單元的防盜、防災報警裝置通過網絡系統與小區管理中心的監控計算機連接起來,實現不問斷監控。安防報警包括:門禁系統、紅外門磁報警、火災報警、煤氣泄漏報警、緊急求助、閉路電視監控、周邊防越報警、對講防盜門系統等。
(1)門禁系統:
在住戶人室門的門框上邊中央位置安裝一對門磁,住戶可用鑰匙正常打開大門,如果發生非法撬門,門禁系統會發出報警信號,并通過家庭防盜主機將信號傳至小區物業管理中心,告訴值班人員是哪一棟、哪一戶發生哪種類型報警,值班人員即可調度保安人員及時到現場處理。
(2)紅外門磁報警:
在容易入侵的大門(或窗戶)的位置安裝紅外線探測器(或玻璃破碎探測器)、門磁開關報警器,當可疑者撬門(開門)或破窗想進入室內時,監控器進人工作狀態并發出聲光報警信號,同時通過監控網絡系統在監控主機上顯示出所報警的樓宇、單元、樓層、住戶的具體位置及戶主的基本信息等。
(3)火災自動報警:
在住宅樓梯間、電梯前室及居室客廳等處設置智能型煙感探測器,智能型的煙感探測器與小區管理中心的防盜、防災監控網絡系統相連。當火警發生時,聲光警報啟動,通知住戶和小區管理中心迅速采取措施,以確保住戶的生命財產安全。
(4)可燃氣泄漏報警:
在廚房和浴室安裝煤氣泄漏報警器,當有煤氣泄漏時,觸發報警并自動關閉管道閥門,啟動聲光警報,同時傳送到小區管理中心,通知住戶和小區管理中心迅速采取措施,以確保住戶的生命財產安全。
(5)緊急呼救系統:
在住宅客廳、臥室等處設備緊穩呼救按鈕,當家中有緊急事情發生如生重病、有盜賊闖入,需要求助時,只要急呼救按鈕,管理中心收到一號就可以立即派人趕赴現場使住戶得到及時的救助。
(6)閉路電視監控:
在小區的出入口、主干通道、停車場、圍墻邊等重要場所安裝監控攝像機,將監測區的情況以圖像方式實時傳送到管理中心。值班人員通過電視墻可以隨時了解這些重要場所的情況并存儲錄像。
(7)周邊防越報警:
在小區圍墻上設置紅外線對射報警系統,構筑起小區第一道保護屏障。當有人非法越墻時,即報警,并觸發周界攝像機跟蹤攝像及錄像。
(8)對講防盜門系統:
小區每個單元樓梯口安裝樓宇安全門對講系統,每戶都設置可控制樓宇安全門的對講機,來訪客人可以通過對講系統實現與被訪住戶對話,保安人員可以直接與住戶對講,確認來訪者身份后,來訪者方可進入小區。在高級住宅樓區,可采用可視化樓宇安全門對講系統。
2、網絡通訊系統
網絡通訊系統是智能小區的神系統,它將小區內各功能子系統的終端設備和網管中心連成成網絡,并與Internet互聯,為小區提供信息傳輸的通道同情外界溝通的橋梁,從而為住戶提供完備的牧業管理和綜合信息服務。
首先,應建立住宅小區的區域網,把各個子系統連接起來,然后再將區域網與公共網絡聯通。小區綜合布線應充分考慮各子系統的需要,將數據通訊、對講、呼叫、報警、設備管理等信號的傳輸納入總線系統。小區內連接各個住戶的網絡傳輸介質包括電話布線、有線電視線(光纖電視網)、電源布線、計算機網絡布線,這些傳輸介質是小區的基本傳輸介質。其中計算機網絡是智能小區建設的重點,網絡應具有非常好的可擴充性和擴展性,可以為住戶提供國際互聯網接入、物業管理等服務。
在我國,目前主要信息傳播是電訊網絡和有線電視電話網絡。接入電訊網絡的方式有:數字專線DDN、ADSL和ISDN等,可根據小區的規模和當地的電訊提供服務的實際選擇。有線電視網在住宅建設中也是必有可少的,有線電視網絡已基本實現了圖像、數據和語音的“三線合一”,通過有線電視綜合信息網的一根同軸電纜,就可以實現智能化住宅的所有功能。承受著技術的發展,將來不論是接IP電話、WEN終端還是數字電視,都只要插在有線電視插座上就可以實現,因此要充分利用有線電視網絡為小區提供智能系統的數據通信。
3.物業管理系統
利用網絡通訊系統實現小區物業管理的科學化和規范化,是智能化建設的重要內容。
物業管理系統主要包括以下幾項內容:
(1)三表(水、電、氣)自動收費系統:
《全國住宅小區智能化系統示范工程建設要點與技術導則》中要求智能化住宅必須設水、電、氣三表的遠程抄表與收費系統。電子水表、電子煤氣表、電子電表輸出的脈沖信息由計數器讀出,儲存于E-PROM中,再通過網絡傳輸到管理中心主機,管理中心計算脈沖數量讀出三表讀數,實現遠程自動抄表,同時和銀行聯網,定期通過銀行實現自動收費,還可以通過區域網向住戶提供網上應繳費用的查詢、拖欠費用的催繳等服務。
(2)停車場管理系統:
一般由出入讀卡器、自動出票機、開門機、收費站、車輛感應器、滿位指示燈及管理主機等組成。小區車輛的出入停車場采用IC卡管理系統自動收費。在小區出人口設置攝像機對來往車輛進行自動監控,并把車輛的資料傳輸到管理主機,管理人員可以在辦公室瀏覽到各車庫的車輛進出情況及停車數量。車輛離開時,司機所持的IC卡必須和電腦資料一致,才能升桿放行,保證了汽車的安全停放。
(3)小區局域網服務系統:
建設小區網站,住戶不需要上互聯網,就可以從網站獲取許多常用的信息服務,如內部電子信箱、小區公告通知、天氣預報等公共信息查詢、網上圖書館、網絡教育、網絡游戲、軟件下載、視頻點播等,數據在局域網內傳輸的速率比上Intemet快得多,而且費用低。
(4)小區綜合信息管理系統:
對小區的樓宇分布、公共設施分布、小區居民情況提供查詢、管理,建立住戶信息庫,實現住戶檔案數據的計算機化管理,使居民的登記與查詢簡易而快速。
(5)小區主要設備監控系統:
設備監控系統對小區的給排水、配電系統以及電梯等設備的工作狀況進行實時檢測和控制,實現公共設備的最優化管理,降低系統故障率。通過軟件控制設備,使設備運行于最經濟合理模式中。當設備發生故障時,管理中心發出聲光報警并由值班人員通知維修人員處理現場事故。
(6)電子巡更系統:
在小區適當位置設置巡更站,規定保安人員巡更路線和巡更時間,當保安人員到達某巡更站時插入鑰匙并鈕動,主機就會得到保安人員當時的位置和時間信息。采用電子巡更管理技術,可以杜絕保安人員漏崗、失職等現象,是保證小區安全的重要措施。
此外,小區物業管理系統還包括由設備報修、維護管理,社區管線、信息管理,來客訪問管理,小區公共機電設備集中監控,設備運行狀態信息管理及調控;小區電子公告、背景音樂等功能。