物業經理人

物業服務企業核心競爭力

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  物業服務企業核心競爭力

  一個企業能在市場競爭中獲勝說明這個企業與其他企業相比有超長之處。這個超長之處就是一個企業在組織、管理、決策、指揮等方面競爭優勢的集合,形成企業核心競爭力。物業服務企業的核心競爭力是什么?物業服務企業的核心競爭力就是科學合理的成本設置,嚴謹有效的成本核算程序。物業服務行業的生產與其它行業有形產品的生產不同,有形產品的生產需要產品設計,需要購買原材料,需要很多道的加工程序,需要復雜的銷售環節,一個產品從生產到銷售需要經過很多部門和渠道。所以,有形產品的生產,降低成本效果不明顯、不直觀,往往要等到年終經過復雜的經營核算才能反應出來。而物業服務行業不同,物業服務是無形產品生產,不需要復雜的產品設計,不需要購買原材料,不需要多道加工工序,不需要復雜的銷售環節,當月生產(服務)當月見效。節省一份人工費(工資),就增加一份毛利;節省一萬元的管理費支出,就增加一萬元的毛利,效果十分明顯、直觀。

  筆者認為,物業服務企業降低成本、實行成本費用管理,主要應從以下四個方面入手:

  一、固定成本費用管理。

  物業服務企業的性質決定了物業服務企業成本費用主要是人力資源成本費用支出。在固定成本費用組成中,大頭是公司管理人員的工資,特別是中層以上部門領導的工資,千萬不可小視它的比重:一個管理層管理人員的工資,是基層服務層員工的幾倍;減少一個管理人員的崗位,就可以增加幾個服務層員工的費用支出。因地制宜、合理有效地設置公司職能部門,是降低物業服務企業固定成本切實有效的方法和手段。物業服務企業職能部門的職能就是控制、決策、協調、服務四大功能。從勞動生產率的角度來衡量,物業服務管理的全過程,90%的工作量是在管理處完成的。因此,物業服務企業職能部門的設置,應以精干、高效為宜,部門越少、人員越精越好。機構龐大、人員冗雜是極大的資源浪費,不但增加了成本,還增加了內耗,降低了管理效益。

  如何科學、合理、有效地設置公司職能部門和人員崗位?筆者認為,以管理“幅度”來確立機構和和員編制比較科學、合理、有效。管理面積在600萬平方米以內的物業服務企業,總經理的管理幅度為4~6人(含副總經理和主要職能部門經理);副總經理的管理幅度為8~10人(含職能部門經理和管理處主任);職能部門經理的管理幅度為10~15人(本職能部門和相關事業部門)。

  二、管理費用。

  主要指的是招待費和車輛使用費。招待費在許多公司占有相當大的比例。大家總是說物業服務行業是微利行業,賺錢不易,隨著行業運作的進一步規范,賺錢更加不易。如果一個企業僅公司每年的招待費在30萬元左右,車輛使用費在30萬元左右,這對一個中等規模的物業服務企業來說,應該是一筆不小的成本費用支出。對招待費的支出要有的放矢,該花的錢一定要花到位,不該花的錢堅決不花。車輛使用方面鼓勵個人買車,公司給予適當補貼,工作時間外出辦事用個人的車,以達到降低公司管理成本的目的。

  三、變動成本。

  在物業服務企業成本核算中,變動成本占的比例最大,主要是基層服務人員的工資。物業服務行業屬勞動密集型服務行業,科學、合理地使用人力資本是物業服務企業降低成本的上攻方向。如何控制好人力資本的成本費用?可以從兩個方面入手:

  (一)科學、合理地制定基層單位的用人編制。根據公司管理的小區(大廈)的實際情況和本公司的管理水平定崗定編。例如:管理面積比較大的封閉式多層小區,可按人均管理面積3500~4000平方米來核定小區管理處人員編制。技防措施好又是封閉式高層小區,可按人均管理面積3000平方米來核定管理處人員編制。技防措施差又不是封閉式的高層小區,可按人均管理面積2000平方米來核定管理處人員編制。面積較小的封閉式多層小區,可按人均管理面積2500平方米來核定管理處人員編制。開放式的小區管理難度比較大,可根據實際、具體的情況在定編人數的基礎上乘以10~20%的系數。

  定編只是一個參考比較值,我們可把定編值看作是小區成本核算的邊際值,大于邊際值就會減少利潤甚至虧損;少于邊際值就能保本或者多盈利。例如:某小區管理面積20萬平方米,多層、封閉式、有兩個人員車輛出入口。按人均3000平方米定編小區管理需要人員60人,各項服務人員全部在內。但是,由于小區管理處主任用人把關比較嚴,嚴格按工作量定崗,特別是管理處內部管理人員,l人身兼數職,結果整個小區管理服務用了52人,比定編人數少了8人,一年增加收入近14.4萬元,效益十分可觀??梢妵栏竦乜刂谱儎映杀?,是物業服務企業降低成本提高效益的主要途徑。

  (二)向科學管理要效益。向管理要效益在物業服務行業涉及的面很廣:

  1、合理地使用資源。

  例如:在物業服務服務中用人第一大戶保安服務和用人第二大戶清潔綠化服務方面,如何通過科學有效的管理來降低人力資本投入,就是一個值得認真研究的課題。目前,深圳物業服務對保安、清潔、綠化服務采用兩種模式:一種是把保安、清潔、綠化承包給社會專業公司來完成;另一種是由自己公司內部的專業公司來完成。是承包給社會專業公司做好呢?還是讓自己的專業化公司做好?這要作具體的分析,個論是自己的專業公司做,還是包給社會專業公司做,總體上說成本是差不多的。筆者曾以我們公司管理的一個比較有典型意義的小區為例,用社會專業公司的報價為基準,對小區的清潔、綠化做過成本分析和比較:在同等條件下,社會專業公司能做到的成本底線,我們自己的專業公司也能做到。實踐證明,有條件的單位,清潔、綠化交給自己的專業公司干,可以最大限度地降低物業服務的成本和費用支出。主要表現在以下幾個方面:

  (1)自己干可以獲得一定的利潤空間。一個20萬平方米的住宅小區,清潔一年至少可以獲得7.5萬元的利潤收益。

  (2)小區的“消殺”可以由清潔工來完成,不用再另外支出“消殺”的人工成本(一年至少可以節省3萬元)。如果將清潔承包給社會專業公司來做,“消殺”就得另外請專業公司來做,還要另外支出一筆費用,加大了成本支出,減少了利潤收益。

  (3)小區高層樓宇的“水池清洗”可以由清潔工來完成,不用再另外支付“水池清洗”的人工成本(一棟高層住宅)。如果將清潔承包給社會專業公司來做,“水池清洗”就得另外請社會專業公司來做,還得另外支付一筆費用(一年至少要多支出3.5萬元)。

  (4)降低專業技術人力資本的投入。專業技術部門養一個專業工程師,可以滿足10個左右管理處的專業技術需要,而管理處養一個專業工程師,待遇低了留不住,待遇高了養不起。至于包給社會專業公司好管理,交給自己的專業公司做不好管理的說法是不準確客觀的。好不好管理,關鍵是看公司內部管理機制能否按市場化機制來運作。在成本核算上能否把自己的專業公司,當作社會化專業公司一樣來對待、來要求,并給予相應的自主經營權。

  筆者認為,內部專業化服務(由公司自己的專業公司完成專項服務),應側重專業技術服務;外部專業化服務(公司自己的專業服務公司對外開拓的專業服務項目),應側重專業經營服務。內部專業化服務主要指的是:專業化技術服務、專業技術管理和專業技術培訓。例如:保安、綠化、清潔等專業化服務工作,如果每個管理處都養一兩個這樣的專業技術人員,工作量既不飽滿,又會加大管理成本,得不償失。實行公司內部專業化管理,專業技術人員可以充分發揮資源優勢,一個專業技術人員可以兼顧很多個管理處的專業技術培訓、專業技術指導、專業技術服務等工作,達到事半功倍的作用。這就是內部專業化管理的優勢。

  公司內部專業化管理,就是要把“一體化”管理的優勢與“專業化”管理的優勢結合起來--小區日常專業化管理交由管理處來完成,其它的由公司內部專業化公司完成。例如:小區清潔工作如何安排,需要多少清潔工,哪里應該重點打掃,什么地方還需要加派人手,對清潔工作的考核處罰,清潔工的工作表現以及能否留用等等權力,交由管理處執行。人員招聘、技術培訓、施工材料、施工專業技術、質量標準、內部考核等等由專業部門執行。綠化、保安也是如此。

  清潔、綠化、保安等專業服務工作情況如何?質量好壞?公司只考核各個管理處。至于如何達標?如何保證服務質量?由管理處來要求和約束專業部門。充分發揮公司職能部門、管理處、專業部門等多方面的積極作用,最大限度地提高成本效益率。

  2、合理開發資源。

  對小區各專項專業服務,實行日常工作由管理處“綜合”管理的最大好處就是可以最大限度地開發利用資源?!熬C合”管理的基點是不管哪一項專業服務出了問題,日常管理責任都在管理處,都應由管理處來負責協調解決。通過激勵手段提高員工的工作效率來降低成本。例如:小區的日常保安巡邏工作,由管理處統籌安排(適當增加清潔工的待遇),交給保潔工來兼顧完成;保潔工在保潔過程中要不停地在自己負責的區域內巡視,完全可以兼顧保安員的巡邏職責;清潔工日積月累對責任區內的各種情況十分了解,由清潔工兼顧保安巡邏工作效果會更好。一旦出了問題由負責治安防范的事務助理負責,由事務助理負責查找原因,提出改進措施并監督執行。這樣就可以減少白天保安巡邏崗的人數(增設少量的保安巡邏機動崗)。一個15萬平方米的開放式小區,全少可以減少4個保安員巡邏崗位,一年就可以增加7.2萬元的收入。

  3、合理配置資源。

  對專業服務公司來講,合理地配置資源可以最大限度地降低成本增加效益。例如:負責清潔的專業部門,在保證與各管理處簽訂的專業服務合同書各項條款和服務質量的前提下,合理地配置人力資源:將清潔工作分為清潔和保潔兩部分,集中六分之三的人負責清潔,下午6:00一7:00進行小區公共場所的清潔工作;晚9:00以后,進行樓道內的清潔和垃圾清運(晚間人們已休息對清潔好的環境不會有多大破壞),工作完就回家休息,第二天白天不上班。將六分之二的人用于保潔,保潔工的工作區域大于清潔工的工作區域。工作時間早上8:00-中午11:00,下午2:30-5:00(人們上班時間)。抽出兩個人負責清運垃圾和頂班凋休。這樣既保證了服務工作質量,又解決了清潔工的休息問題,同時,減少了六分之一人力資本的投入,達到了減員增效目的。

  4、通過科技手段來降低人工成本。

  在道口增設電腦自動收費系統;在小區內增設安防監控系統,既安全可靠,又能增加收費,同時達到減少保安員崗位,降低人力資本的支出,兩年內就可收回投資成本。

  四、節能降耗。節能降耗在物業服務行業主要體現在兩個方面:

  1、公共用電。

  筆者曾做過詳細的測算:高層樓宇每1萬個人米公共用電,電費支出約1萬元左右(合電梯用電在內),公共用電是高層樓宇管理成本費用支出的大項。公共用電的節能重點應放在地下停車場、電梯間等24小時用電照明的地方,主要方法采用節能燈具降低能耗。我們曾用電表對節能燈具和普通燈具做過實際比較測量,40W的節能燈具比普通燈具每天節約電能0.25度,年節約電費支出66元,減去節能燈具高于普通燈具的成本支出,每年每盞燈可以增加效益收入62元,效果十分明顯。

  2、電梯用電。

  電梯是公共用電的耗電大戶,一部停站20層樓的電梯,每小時綜合耗電量約25KW左右。筆者現在要說的是一種反向能耗,我們現在很多高層為了節約清潔費用的支出成本,在樓層內個設垃圾箱。由于樓層內不設垃圾箱給住戶帶來生活不便不說,也帶來了能耗的增加。如果一層樓有8戶住戶,每天平均倒垃圾最低次數為1.5次,樓高30層電梯平均運行一次(一上一下)為60秒鐘,以耗電量每小時25KW的電梯計算,運行一秒鐘耗電量0.007度電,60秒鐘耗電0.32元。一棟住戶240戶的高層住宅樓,按每2戶同一時間丟垃圾,電梯每天要為住戶丟垃圾多運行耗電:240戶 ÷5.2×15次×0.32元×30天×12月=20736元,這是最保守的計算。而在每層樓設垃圾箱的成本是:每層樓2個密封垃圾箱,每個垃圾箱投資100元,垃圾清運車1輛,一次性投資1000元,人垃圾袋每個0.22元,每天更換一次,第一年費用支出為:2個×30層×100元+(0.22元×2×30層×30天×12月)+1000元=11752元,這是第一年費用支出,垃圾箱、垃圾車一次性投入,至少可以使用3年以上,所以,第二年的費用支出僅有4752元。第一年可節約費用支出:20736元-11752元=8984元;第二年節約費用支出:20736元-4752元=15984元,誰優?誰劣?一目了然。

  另外樓層內設垃圾箱還可以節約清潔工的人力資本支出。如果只在單元大門外設一個垃圾箱(樓層內不設),清潔工平均每天1~2小時就要清運一次垃圾,星期六、星期天高峰時平均每15分鐘就要清運一次垃圾,同時,樓內不設垃圾箱,夏季有些住戶怕垃圾放在家里有味,就將垃圾丟在走廊內,也增加了樓內的工作量。

  企業管理的一個根本任務,就是如何研究不斷降低成本。在我們物業服務工作中有許多可以降低成本的地方,只要我們認真去找,“遍地是黃金”。

篇2:高校物業管理企業核心競爭力實踐及思考

  高校物業管理企業核心競爭力實踐及思考

  高校物業管理是高校后勤社會化改革與社會物業行業發展二者結合的產物。隨著高校后勤社會化改革的不斷深入,高校后勤物業市場的逐步放開,社會行業進入高校物業市場的力度日益加大,競爭愈益激烈,高校后勤物業實體面臨物業市場服務主體重新冼牌的危機。面對這種趨勢的影響,蘇州大學教服集團下屬企業蘇州市東吳物業管理有限公司自2000年成立以來,堅持艱苦創業和轉型創新,始終以提升品質、塑造品牌為動力,以將東吳物業公司建設成“具有教育屬性、學習型組織特征,具有創新能力和可持續發展的現代教育服務型企業”為目標,以經營集約化、人員專業化、管理規范化、服務標準化為抓手,不斷提升企業核心競爭力。

  公司一方面立足服務育人、積極鞏固校內市場,另一方面大膽開拓校外市場,在發展的過程中緊緊抓住企業轉型這個關鍵,充分利用ISO9001-2000、ISO14000貫標和創優秀物業小區為推動力,不斷提升企業的品質,實現了從傳統高校后勤向現代物業企業的跨越,成為蘇州地區社會知名度較高的物業管理企業,。

  一、公司基本情況和主要業績

  蘇州市東吳物業管理有限公司注冊資金500萬元,全額由全體員工按6:5:4:3:2:1自愿出資、委托出資代表人(股東)入股,股權屬于所有出資員工,在企業的一次分配中體現了公平。公司具有國家物業管理企業一級資質,是蘇州市物業管理協會副理事長單位,中國物業管理協會理事單位。公司現有員工600余人,其中大專以上文化130人;公司擁有一批工程、管理、經濟等相關專業管理和技術人員及經驗豐富的特種設備、高配、維修等相關工種操作人員,均持證上崗,能夠為業主提供24小時全天候安全、快捷、周到的全程服務。

  公司擁有健全、高效的扁平化組織機構和完善的法人治理結構,實行董事會領導下的總經理負責制。公司立足于蘇州大學校內物業管理市場的同時,積極開拓社會物業市場,依托服務高校多年的積累和自身不懈的努力,為業主提供各類超值的物業專業化服務,以“追求卓越、崇尚誠信、提供優質服務,滿足顧客與法律法規要求”的企業精神,勇于開拓,取得了較好的社會效益和經濟效益,目前公司管理的物業項目涉及高校、國企及事業單位、外企、住宅五個行業,主要管理的物業類型有:高校教學實驗樓、辦公樓、生活用房,銀行綜合業務樓,多層住宅,高層公寓,高層樓宇、辦公寫字樓,工業廠房、大型商業廣場、醫院等多種類型,公司現管理綜合項目23個,物業管理面積達200萬平方米;公司所承接的物業項目先后獲得“江蘇省園林式單位”“江蘇省優秀物業管理小區”“省高校文明宿舍先進單位”。公司于20**年通過ISO9001-2000認證并于20**年6月通過了重新認證,8月通過了ISO14000的認證。

  二、轉型定位、明確目標、提升綜合實力

  1、堅持服務育人的教育屬性

  后勤實體轉制為企業以后,面向高校物業市場,要不要堅持服務育人的宗旨,是東吳物業公司面臨的首要問題。事實上“三服務兩育人”一直是高校后勤的服務宗旨,在面向大學生群體服務時,堅持社會效益和經濟效益的統一,不追求利潤的最大化是高校后勤企業的競爭優勢,也是高校后勤物業企業的特色所在。東吳物業公司近年來一直奉行“一切為了學生、為了一切學生、為了學生的一切”的服務理念,采用多種形式積極開展各項活動。每年均結合實際推出為學生真情服務的系列活動,設立各種獎項鼓勵員工在為學生提供物業服務時做到“主動、熱情、優質、高效”,公司每年都要涌現出一大批感人事跡,員工服務理念的提升,使學生能享受到滿意、超值的服務;與此同時,從育人角度出發公司盡可能多安排一些勤工助學崗位提供學生選擇,也進一步強化了公司的教育屬性。

  2、加強學習型組織的建設

  由于城市化的進程在加速,大量新材料、新工藝、新技術在建筑工程中的使用,業主、顧客日益增長的服務需求等方面的綜合影響,社會對物業的需求越來越旺,對物業的要求越來越高,物業管理的難度在不斷增大。如何求生存、求發展?這是眾多物業企業必須回答的問題。東吳物業公司從自身實際出發,注重企業轉型期員工觀念的轉變、技能的提升,堅持用先進的理念、實用的技能來武裝員工,指導物業的實踐,提升物業的品質。具體措施如下:

  (1)建立員工培訓學校。學校設立校務委員會,下設十五個教研室,教師實行專兼職相結合,主要以公司管理人員為主,教材主要自編,在教學相長的過程中教師與員工都得到了提高。公司要求每個員工每年接受培訓不少于100個小時,為了保證學習的有效性,學校實行必要的理論與實務操作考試。

  (2)開展讀書活動,進行征文比賽。近年來公司結合自身實際在全體員工中倡導讀書活動?!稕]有任何借口》、《細節決定成敗》成為反復閱讀的書籍。為了深化讀書效果,公司進行了征文比賽,一批理論聯系實際的優秀論文脫穎而出。在這過過程中,先進的物業理念在干部、員工中得到升華和延伸。

  (3)堅持公司中心組學習制度。領導就是教練,管理者應是培訓者。公司堅持每月1-2次中心組學習制度,公司領導組織管理骨干學習,堅持導讀,適時引進先進的物業管理理念,對于學習型組織的建立起到了關鍵作用。

  (4)辦好網站和物業通訊。物業管理提供的是一種服務,其優劣很多方面取決于業主與顧客的感受,需要公司通過員工的用心服務得以實現,需要通過多種渠道進行溝通。網站和通訊是物管人員與顧客之間聯系的方便之橋,高校后勤物業服務對象數以萬計,我們通過網站與師生建立最廣泛的聯系,建立了客戶服務、維修咨詢、批評表揚、投訴處理等欄目,加強了溝通、理解和信任。

  (5)堅持向社會優秀物業企業學習。榜樣的力量是無窮的,社會優秀物業企業更貼近社會,更貼近市場有較強的生命力和競爭力。在走向市場的過程中公司十分重視學習和借鑒社會優秀物業企業的理念和經驗,公司先后多次組織管理骨干赴深圳、上海、北京等地學習考察,受益不小。

  (6)加強企業文化建設。公司成立之初,就提出了“追求卓越、崇尚誠信、提供優質服務、滿足顧客與法律法規要求”作為企業的精神和文化建設目標;

  在物業服務的理念上提出了“主動、熱情、優質、高效”的要求;在組織和隊伍建設上提出了增強企業整合力、凝聚力、創新力、執行力等“四力”的要求;企業文化內涵的建設為企業生存發展注入了強大動力。

  3、加強創新能力建設

  創新是企業的靈魂,首先要堅持體制創新。由員工入股、學校零產權成立物業公司在全國高校后勤是首家。由于產權的明晰,物業公司使用學校用房超出定額部分采用租用辦法,國有資產的保值增值工作落到了實處。股權相對平均是東吳物業公司體制創新的特色,數百名組建公司的員工作為出資人按6:5:4;3:2:1比例形成公司的股權結構,實現了在一次分配中保障了公正公平,在深化改革的過程中具有積極的社會意義和影響。這種企業的本質是公有民營所有制的現代企業,這種股權結構符合《20**OECD法人治理結構精神》,是建立和諧企業和諧社會的一種積極探索。從實踐的效果來看,員工持股計劃的實施大大增強了企業的凝聚力,增強了員工的責任感,員工的勞動積極性得到了充分發揮。

  其次是機制創新。

  (1)轉換經濟運行機制。劃小核算單位,將二級核算單位進一步細化以單個項目的三級核算單位,實行項目經濟目標責任制,推行全成本核算和扁平式管理。

  (2)引進現代企業用人機制。公司基本實現了“按需設崗、按崗聘工、競爭上崗”的要求,做到了員工能進能出、干部能上能下。

  (3)改革激勵、分配機制。公司制定了“以勞定薪、以績定獎”的分配方針,實行固態與動態相結合的分配辦法。

  (4)強化約束機制。公司成立了品管部,加強物業項目的品質管理。同時加強了各物業分部自控能力的建設,設置了專兼職檢查員,形成了多重PDCA循環網絡。

  (5)建立風險防范機制。在資金使用、用工規范、防火安全、物業接管、突發事件的處理諸多方面建立健全了風險防范預案。

  (6)調控與決策機制的建立。堅持在法人治理結構的框架下自覺的引進科學的決策機制,力爭做到“不唯上、不唯書、只唯實;比較、反復、推敲?!?/p>

  第三是服務創新。在高校教室物業管理工作中,隨著多媒體教室的增多,高校原來設有專職機構、專職人員負責的模式已經不能適應,為了減輕學校人員負擔過重、用工重復的問題,公司主動與學校溝通,承擔了200多個多媒體教室的維護與使用管理,通過引進專業人才,對教室物管人員進行專業培訓,大大節省了人員,提高了運行效率,拓寬了公司物管內容。銀行物業項目的特點是“客服、衛生、安保要求高”,按照公司日常物業管理工作方式運作將難以達到業主的滿意,公司針對銀行物業的特點,制定出一套適合銀行物業的賓館式服務方案和作業指導書,并對操作人員開展業務技能、作業指導、服務禮儀的培訓,提高員工綜合素質,深得了業主的滿意,幾年來項目續約率達100%。在此基礎上,銀行還將物業服務范圍延伸到導儲、點鈔和票據處理等,物業服務從單一的勞動密集型向增加知識技能含量的轉型。目前,物業服務的品牌在銀行系統中得到認可,物業業務已從一家銀行拓展到四家。在服務理念上提出并踐行了“主動、熱情、優質、高效、快樂”的理念。

  4、確??沙掷m發展

  首先是加強人才梯隊建設。堅持人才興企的戰略,按合理梯隊結構要求,每年分批引進各類管理技術人才數十名。

  其次是加強市場營銷,堅持市場部參與社會物業招投標競爭和鼓勵各物業分公司(分部)擴大項目管理半徑的雙管齊下的市場拓展戰略。

  第三是不斷提升物業管理的品質,精心打造東吳物業品牌;

  第四是加強領導核心的建設,不斷提升企業綜合實力。

  三、加強“四化”、勇于實踐、增強核心競爭力

  幾年來東吳物業公司始終堅持經營集約化、管理規范化、人員專業化、服務標準化的方向,大膽實踐、勇于探索,增強了企業的核心競爭力。

  1、經營集約化

  公司自成立起始終堅持做大做強的方針,堅持社會市場開拓,在開拓中發展、在實踐中提高,從起步的2萬多平方米一幢大樓發展到現在的6所高校、數10家單位200萬平方米建筑;物管除了保潔、保安、環衛綠化、客服等內容外,房屋、設備、設施維保涉及的技術工種就達:土建、裝飾、水、電、氣、汽、弱電、空調、電梯等十多項。為了實現經營集約化的目標,公司利用學校原有的技術力量為基礎,充實各類技術人才成立了工程部,同時利用集團優勢在專業公司中為物業配套成立了多個維保專業隊,如水電安裝隊、建筑工程隊、涂料油漆專業隊、弱電維護專業隊、空調維護專業隊、綠化環衛專業隊等。由于公司不斷整合集團的各類資源,加強集約化水平,物業的保障服務綜合實力得到了極大提高。

  2、人員專業化

  物業的品質取決于從業人員的素質,取決于專業化水平的程度。為了實現人員專業化,公司十分注重物業對象的細分,并根據細分的要求建立專業化的物業組織機構,成立一專多能的專業物業隊伍,同時加強專業水平的提升,不斷增加物業管理業務知識、技能的含量。公司為了加強專業化人才的培訓和提升,成立了“東吳物業公司員工職業培訓學?!?,制定了培訓大綱、組織骨干自行編寫教材、進行專業理論講授和現場實踐操作訓練、并進行理論和實踐的考核考試。對管理人員加強了管理理論、服務理念的培訓,對一線操作人員加強了實務操作培訓,如對保安加強了準軍事化的訓練、各種應急預案的演練、考核標準的培訓;對保潔員進行服務程序、服務標準、服務技巧的培訓;對維保人員進行安全操作規程、禮儀服務和回訪規范的培訓;對多媒體教室管理人員進行計算機多媒體的培訓等等;為了實現物業服務的專業化,公司還注重專業化工具的配備,在保潔方面如保潔車、專業地板清洗機、擦窗器、清潔用品等的使用大大提高了勞動生產力,提高了物業服務的質量、減輕了勞動者的勞動強度。

  3、管理規范化

  公司自成立以來始終堅持法人治理結構的完善。股東會、董事會、監事會、總經理班子各司其職,配合密切,運轉有效;按照現代企業要求建立新的運轉機制;建立健全相關規章制度和工作流程,出臺并實施了預決算制度、人財物信息管理制度、議事決策制度、學習培訓制度、風險防范和控制制度等公司同時還進行加強執行力的學習宣傳,取得了較好的效果。同時,導入ISO9001-2000質量管理體系,努力學習和實踐八項質量管理原則,建立并全面推行了物業質量管理體系,規范了服務的要求和管理的行為,實現了物業質量管理的規范化。

  4、服務標準化

  物業的品質通過物業服務的標準化來體現。公司為了提升和保持品質始終堅持物業管理服務的標準化建設,反復學習貫徹“國家優秀物業大廈標準”“江蘇省住宅物業管理服務等級標準”“物業管理條例積極開展創建省市級優秀物業小區的活動,在創建過程中對照標準、聯系實際逐項整改,將服務標準結合ISO質量管理體系建設要求,編寫‘作業指導書’及員工手冊,分類指導、取得了實效。同時在推行物業管理服務標準化的基礎上倡導服務的精細化、人性化,實行物業的可持續發展。

  [作者簡介]陳愛萍,*蘇州大學后勤產業黨委副書記、副研究員。

篇3:物業管理企業核心競爭力

  物業管理企業核心競爭力

  物業管理行業是一個新興的服務行業,表面上看是人對物業的管理,但本質上是人對人的服務。因此,物業管理企業應確立“以人為本”的經營宗旨,抓住人的情感訴求點,對企業員工實行人性化管理,對客戶提供人性化服務,使企業具有強大的凝聚力和團隊精神,從而提高企業核心競爭力,快速占領市場。

  “以人為本”的經營理念已成為現代企業的共識。這是一種提倡以人為中心的人本管理哲學,反對以往“見物不見人”的理性主義管理思想。

  一、以人為本,改造企業內部管理機制

  (一)以企業員工為本,培養團隊精神

  物業管理企業的員工大都是由不同行業的從業人員轉型過來的,他們所具有的知識、技能以及對物業管理的認識存在較大差異。同時他們的性格、愛好、行為方式都有著很大的不同之處,要使他們組成一個有效的工作實體,企業應根據個人的特點和互助的原則,進行合理的分工和人員搭配,并充分地尊重員工的本性,主張個性發展與企業發展并存,調動員工積極性和創造性,使員工的技能和知識互相增長,享受完全的自我展示,為企業創造更大的價值。這樣企業將成為一個具有非凡凝聚力和強大戰斗力的物業管理實體。

  (二)樹立人才價值觀,實現人才資本化

  人才是唯一可以擴大的資源,人才所擁有的智力將會為企業帶來生命力和創造力。六建興發物業管理有限責任公司作為一個內地物業管理公司,人才短缺相當嚴重,尤其是專業人才,同時由于內地物業管理發展很不完善,經驗不足,資金缺乏,留人才難。因此公司從思想意識上樹立人才價值觀,通過多種途徑實現企業人才資本化。

  1.樹立以人才為核心的公司財富觀

  企業已不再把員工視為一種成本,而是一項資產,并對其進行投資,使人才得到增值開發使用。這不僅符合企業可持續發展的需要,更符合員工的情感追求。人作為有感情的生命個體,希望自己能不斷地得到完善和提高,得到他人的重視,也希望自己不僅僅是物質利潤的附庸,而是物質利潤的創造者,并為此而享有應有的尊重和愛護,從中看到自己的人生價值。這樣員工將不再把工作定位于一個為他人創造利潤的流程,而是作為一個展示自我、實現人生價值的奮斗過程。

  2.開辟人才資本化途徑

  打造企業的核心競爭力,不僅要廣納人才,使用人才,而且還需要企業去培養人才,為人才提供足夠的舞臺,以實現人才的資本化。一方面是緊抓以事業留住人才的思想訴求點,致力于為人才提供盡施才華的無限空間。公司給予員工一定的空間讓他們自主地工作,并對其成績予以相應的肯定,且根據其能力提供更廣闊的空間;另一方面,構建人才生存發展的企業內部環境。公司對人才進行物質及貨幣投資,創造優質的硬環境。同時,通過優秀的企業文化,形成了開放性、人文性、包容性的“人才文化”。

  (三)建立人性化的公司體制和管理制度

  1.培育“以人為本”的企業文化,形成企業凝聚力“以人為本”的企業文化是倡導尊重文化的主體性,是為全體公司成員創造一種環境的藝術。在這個環境中,既能實現個人主動,還能讓他們合作,實現整個公司的目標,并使效率最大化。其重點是以企業職工群眾為本,讓他們有更多的機會參入思考、判斷、計劃,并予以尊重、理解和關心,培育出共有的文化,建立起實踐這一文化的上下級關系,一旦企業上下形成這種共有的文化,便會在工作中產生共鳴,產生極強的企業凝聚力。

  2.改革收入分配制度,建立完善的獎罰機制

  員工的收入既是對員工勞動的肯定,又是員工工作能力

  的體現。由于個人在能力上的差異,將導致分工的不同,能力和分工的不同也就使得收益不同。因此,企業的收入分配制度應在堅持效率優先、兼顧公平的原則上,實行固定工資加浮動工資制,取消純粹的固定工資。對于一些關鍵的崗位,苦臟累險工作和技術或知識含量高的崗位,應實行傾斜政策,適當拉開收入分配檔次,充分實現勞酬相當的公平分配制度,調動員工工作的積極性。

  二、以人為本,積極為業主服務

  (一)規范管理,以質取勝

  物業管理公司要堅持全心全意為業主服務的原則,積極規范管理服務,提高服務質量,為業主提供舒適、方便、安全的居家環境。當代社會真正成功的服務來自于優質、用心的服務。也只有盡善盡美的服務才能征服業主,才能使業主在享受服務的同時從情感上認可物業管理服務,只有這樣才能在瞬間萬變、競爭激烈的市場中贏得生存和發展。

  (二)積極開展社區文化活動,營造家園氛圍

  社區文化是社會精神文明建設的重要組成。物業管理公司推行“以人為本”的人性化管理,積極推動開展社區文化活動,增強業主間的聯系和溝通,將融知識性、趣味性、娛樂性于一體的社區文化帶入業主的生活中來,讓他們真正享受到現代家居的人性化管理,使他們的情感不再局限在自己狹小的空間里,可以自由舒暢地張揚自己的個性,無拘無束地與他人相處、交流,找到一份回歸家園的感覺。這樣的人性管理必將成為現在和未來的管理主流,這樣的企業也必將具有超強的核心競爭力。

  (三)成立業主委員會,實現雙重監督機制

  業主委員會是業主利益的代表,是溝通公司與業主的橋梁。成立業主委員會將使物業管理增加透明度,使業主也有了參加意識,覺得管理好小區自己也有一份責任,也應付出一份努力和關心。同時,也體現了業主的主人翁地位,使業主產生關心物業、理解物業的情感。這樣企業在管理上實現雙重監督機制,也有利于推動企業的人性化管理。

  三、以人為本,打造企業品牌

  物業管理公司本著“以人為本”的經營宗旨,對企業進行形象設計,設計出能體現企業特色和口味,并易為人們識別的企業標志,提出為廣大業主情感容易接受、理解,又區別于其他企業的經營理念,企業員工上崗時統一公司標志裝。通過這一系列設計體現出企業品味、企業文化、企業實力、企業特色和企業理念等,形成強烈的企業整體感,強化企業在業主心中的形象。同時運用現代營銷公關策略及各種方式調動整合信息媒體,加大宣傳力度,將企業的標志、理念、服務等深入業主心中,從而形成獨具特色、富有感召力的物業管理企業品牌。

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