公司后勤工作計劃1篇
一、工作思路
20**年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優化自身后勤工作的工作態度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環境的清潔衛生、培養艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質量,在本年度結合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工作順利開展創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產管理,健全公司資產檔案
(1)對辦公用品及固定資產的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
3.做好后勤常規服務工作
(1)每月做好對辦公用品的采購和發放,調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工作順利開展。
(2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的循環及可持續利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產的監督、管理和統計,對涉及固有資產的做好資產登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。
(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對于出現的問題及時發現及時處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數。
(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登記有理有據,借閱去向清晰可查。
4.做好公司內外環境的綠化美化工作
(1)澆水。對公司所屬范圍內的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節約為根本,不得浪費水資源。
(2)公司辦公區域桌面盆栽綠化的管理。根據盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區域內始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環境內空氣質量的目的。
(3)對公司所屬范圍內辦公區域外綠色植物的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
(4)對公司所屬范圍內辦公區域外池塘內的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態,為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
5.隨時了解和處理各種突發事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。
6.完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
7.把安全防范工作放在首位統一思想、提高認識,堅決貫徹落實公司關于安全防范工作的有關精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全責任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態,確保公司全體員工作、學習、生活的安全。同時,要加強與公司所有部門密切聯系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。
總而言之,在20**年的工作中,后勤工作的開展將本著服務于公司、服務于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務意識,形成“人有事做,事有人做,時有事做,事按時做”的服務格局。工作的開展做到長計劃短安排,統籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏實地做好份內事務。
篇2:大學后勤處計劃管理科制度
大學后勤處計劃管理科工作制度
計劃科是后勤處的行政事務的綜合協調部門。歸納起來,計劃科的職責主要是三個方面:
第一、是協調后勤處內部各部門之間的行政關系,為各部門的工作提供相應的服務;
第二、是對外代表后勤處處理相關行政事務,是宣傳后勤處、推廣后勤處的重要的部門;
第三、是領導的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達的作用。
計劃科不僅是后勤處形象的體現,也是后勤處管理水平的體現。因此,加強對計劃科事務的管理,是后勤處管理的基礎工作之一。計劃科管理制度是綜合性的,根據計劃科工作實際制定相應的管理辦法:
一、計劃科工作人員必須嚴格遵守勞動紀律,做到每天出滿勤、干滿點。
二、上班時間不離崗、不竄崗、不做私活,辦事應提高工作效率,為后勤各部門及全校師生員工提供優質服務。
三、服從領導,團結同志,聯系群眾,堅持原則,嚴格按規章辦事,不厚比薄彼,不損公肥私,不假公濟私,認真履行崗位職責。
四、每年度工作結束后,根據學校有關規定在全處范圍內進行考核工作匯總。根據考核結果,主動尋找差距,及時改進工作作風,將考核結果存檔。
五、堅決落實首問負責制。做到工作細心,對人熱心,互相關心。發揮橋梁作用,當好領導的參謀。
六、著裝整齊,保持室內清潔,做好接待服務工作。
篇3:中學后勤服務中心管理計劃
z中學后勤服務中心管理原則
(1.方向性原則
堅持學校的社會主義辦學方向,這是由我國社會主義學校的性質、目的、任務所決定的。因此,社會主義方向,是學校管理活動的指針。管理工作同其他管理工作一樣,是受一定的思想支配的。所以,管理學校后勤服務中心工作,一定要加強社會主義精神文明的建設,要用馬列主義、*思想來提高全體后勤服務中心管理人員建設社會主義新型學校的巨大熱情,創造性地做好總務管理工作。因此,在學??倓展芾砉ぷ鬟^程中,應不斷地學習、宣傳并認真執行黨和國家的各種方針政策,學會用馬列主義、*思想的立場、觀點、方法去觀察、分析各種現象,解決各種問題,指導我們在實際工作中為教學服務,為師生服務。例如,建立和制訂各種規章制度,這是管理工作的需要,是科學管理的需要。如果管理思想不端正,就必然會把它作為約束、限制的手段(當然制度本身是有一定的約束性和限制性的),甚至用個人意志去取代規章、制度,或者把制度管理和民主管理對立起來。由此可見,社會主義精神文明建設,對總務管理人員來說,是非常重要的。
后勤服務中心管理的社會主義方向,還必須把堅定正確的政治方向和艱苦奮斗的工作作風結合起來。后勤服務中心管理工作的性質和特點,要求每一個從事總務管理工作的人員,必須勤勤懇懇、兢兢業業、吃苦耐勞、任勞任怨地對待每一項工作。同時,每一個總務管理人員,要有不滿足于現狀,不斷前進的精神,千方百計地保證不斷發展的教育事業和教學工作的需要,只有腳踏實地地,一步一個腳印地干好總務管理工作,才能真正干好社會主義教育事業。
在整個管理過程中,對方向性、原則性的理解越是全面,越是深刻,后勤服務中心管理工作,就會越做越好,成績越來越大。
2.整體性原則
學校工作,是由許多復雜的因素組成的多個工作系統,各個系統互相關聯,形成一個學校工作整體系統。
整體性原則,要求學校后勤服務中心管理從實現整體目標出發,合理組合各個成員的力量,以達到最佳的管理效果。
從整體觀點來看,后勤服務中心管理只是學校管理的一個局部,就總務部門管理人員來說,應該明確自己所管理的范圍只是學校工作和總務管理工作的一個局部,必須把自己這個部門的工作放在整體范圍內給予周密的考慮。為了整體目標的實現,必須自覺地認識到:部分服從整體,小局服從大局。
學校后勤服務中心管理工作的內容很多,管錢,管物,管事,還管人,這些工作,都具有不同的特點。各項工作具有明顯的區別,但也有一定的聯系。這就要求每一個總務管理人員,都能在每一項工作上,既能較好地發揮各自的職能作用,又能較好的發揮各項工作的合力作用。這樣的總務管理工作,才會出現高質量和高效率。
學校管理工作,千頭萬緒,錯綜復雜,但處于中心地位的是教學工作。學校各項工作,包括后勤服務中心管理工作,都要圍繞學校整體工作的質量和效果運轉。學校管理工作只要體現了以教學為主的精神,學校的整體活動,就是正常的,有成效的。但為主不等于唯一,教學工作離開了其他工作,特別是離開了總務管理工作,教學為主,也就不存在了。因此,總務管理工作一定要為教學服務,要保證教育、教學所需要的物資供應,要安排好師生生活,努力做好后勤服務中心工作,解除教師后顧之憂。這就是總務管理自身的要求,也是學校整體工作對總務管理的具體要求。
貫徹整體性原則,要求后勤服務中心管理干部和職工胸中要有全局觀念、整體觀念,正確地處理和協調好學校內部和學校外部各種關系,特別要搞好與教導處、工會、團隊的關系。在校舍合理使用、財產管理、教學和辦學條件的改善、師生活動的安排等方面,要經常主動征求意見,爭取協助和配合,做到互相支持,互相配合,通力合作,充分發揮整體效能作用,為實現學校整體目標服務。
3.教育性原則
教育性原則,是學校教育和學校管理工作過程的客觀規律的反映。
社會主義學校的根本任務,是把天真無邪的青少年塑造成共產主義新人。因此,學校管理工作與其他單位管理工作的不同之處在于學校以及全體工作人員(當然包括總務管理人員)處處、事事都是以教育學生為目的的。因為青少年模仿力強,可塑性大,學校里不論是人還是事,無時無刻不在影響學生,熏陶著學生。因此,要使學??倓展芾淼娜^程成為教育學生的全過程。
(1)后勤服務中心管理人員的表率作用
青少年天真活潑,求知欲強,學校全體教職員工的工作、語言、行為和作風,每時每刻、有意無意的都在影響著學生。因此,每一個后勤服務中心管理人員的表率作用,是非常重要的。
作為既是管理者,又是教育者的后勤服務中心管理人員,必須嚴格要求自己,把自己培養成為具有高尚道德情操和嚴謹工作作風的人。
每個后勤服務中心管理人員要做到:作風正派,舉止端正,衣冠整潔,談吐文明,工作認真負責,一絲不茍,忠于職守,任勞任怨,堅持原則,實事求是。身教重于言教,用自己的模范行為去影響學生,感染學生,教育學生。
(2)發揮環境的潛移默化作用
環境對于青少年思想品德起著潛移默化的作用。管理學校,設計和布置環境,都要從教育性的角度出發,使學校成為培養社會主義建設人才的特殊優良環境。
學校校舍的完整、壯觀,校園的綠化、美化,環境的清靜、優美,教室、辦公室、實驗室、會議室、閱覽室的環境布置嚴肅大方,食堂、寢室、倉庫整齊清潔,都將給學生以感染和熏陶。
一個好的教育和教學環境,好的校風,起著潛移默化的教育作用。它感染、影響著每一個學生,可以引起青少年學生感情上的共鳴,使學生受到精神上的陶冶,激勵學生熱愛學習、熱愛生活、熱愛學校、熱愛社會主義祖國。同時,也使學生在實際生活中養成愛護公物,遵守紀律,講究衛生,關心集體等文明習慣和文明行為。
(3)利用工作的有利條件進行教育
建立各種合理的規章制度,建立管理工作的規格、標準和要求,這不僅是科學管理的需要,同時,也是一種教育手段。因此,要求后勤服務中心管理人員在提出、制訂、執行這些規章、制度、規格、標準和要求時,要有計劃地、有目的地從教育性角度來考慮和工作。
此外,要求全體后勤服務中心管理人員,立足于本職崗位,充分利用自己
的工作條件,從愛護和關心學生的觀點出發,從學生的特點和實際出發,抓住一切有利時機和典型事例,耐心地、細致地做好學生思想品德教育工作,培養社會主義一代新人。
4.計劃性原則
計劃,這是學校管理,也是總務管理科學化的重要標志,是學校管理過程,也是后勤服務中心管理過程的起始環節。同時,還是整個管理過程的依據。計劃,是集體行動的綱領,也是實現目標的保證。
所謂計劃,就是工作和行動之前,預先擬定并要求達到的目標、具體的辦法和切實可行的步驟。
就后勤服務中心管理而言,工作繁瑣,面廣事雜,如果管理工作缺乏周密而又細致的工作計劃,必然會出現主次不分,輕重不明,顧此失彼,面面俱到等不應有的現象,使工作陷于被動、盲目和混亂?!氨R未動,糧草先行”,因總務管理工作的超前性,促使總務管理工作必須加強計劃性。
后勤服務中心管理工作計劃,大致可分以下幾類:
(1)后勤服務中心管理整體計劃
后勤服務中心管理工作頭緒多,工作面廣,每個學年必須對全年全面工作進行規劃。
整體工作計劃應在上級有關指示和學??傮w計劃指導下制訂。要有重點的保證教學工作的需要,保證教育工作的順利進行,決不能面面俱到,搞平均主義??倓展芾碚w計劃應該是突出重點,兼顧全盤。
制訂計劃的目的,是要實現學校管理目標。因此,計劃所擬定的各項具體任務,各項工作指標,都要有專人負責執行。要使全體總務管理人員各在其位,各司其職,各盡其責,各得其所。
此外,計劃中各項工作時間,要有一定的彈性。有關人力、財力、物力的使用,也要有事實上的機動性,以保證計劃在執行中的穩定性。
制訂計劃,要有群眾基礎,訂計劃時,必須讓全體總務管理人員進行充分討論,并要征求有關部門意見,集思廣益,使計劃依據可靠,實現總務管理目標具體、明確、可行。訂計劃時,既不能搞閉門造車,也不能搞一言堂,只能搞群言堂,只有這樣,才能使計劃有牢固的群眾基礎,才能保證計劃的順利施行。
要避免工作計劃與工作實踐脫節,防止計劃半途而廢,或者各行其是,使計劃流于形式。必須要進行定期檢查,及時發現問題,不斷調節工作,修訂計劃,這樣,才能使計劃中的設想成為現實。
(2)后勤服務中心管理專題計劃
在后勤服務中心管理專題性工作計劃中,又可分為常規性和臨時性兩類。
?、俪R幮詫n}工作計劃:是指每個學期或者是每個學年都必須進行的,而且又是比較復雜的單項工作。它是在學校整體計劃和后勤服務中心管理計劃指導下,根據單項工作本身的特點和要求制訂的,如財務工作當中的“預算”,財產管理工作中的基建、房屋的擴建或大修等等。
?、谂R時性專題工作計劃:是指在學期中,上級機關有某一重大部署,或者是學校里發生某一重大事件,如財務大檢查,財產普查或單項檢查,遭受自然災害后的應急工作等等。要做好這些方面的工作,就需要制訂臨時性的專題工作計劃。
加強計劃性,實行后勤服務中心工作的計劃管理,個僅是總務管理人員的基本任務,也是實現管理科學化的一項基本方法。