合同編號:
公司微店營銷服務合同書
甲方:
乙方:
合同簽訂地:(公司注冊地)
微店營銷服務合同書
甲 方:公司(對方公司)
乙 方:公司(我方公司)
一、 合同當事人之約定:
甲乙雙方經過友好協商,在平等互利的原則下,就甲方**產品依托乙方**平臺進行相關網絡營銷、推廣宣傳活動達成如下協議:
項目合作時間:
自20**年4月10日至20**年7月9日終止。如需繼續合作,須雙方溝通再簽訂后續合作協議。
二、 服務內容
1: 分銷平臺產品銷售
2: 分銷平臺的活動策劃、推廣與執行服務
3: 以上工作中需要委托給第三方外包的相關溝通與結算服務
三、 甲方的權利和義務
1.甲方應及時的向乙方提供全面相關企業、產品資料及證件,若由于甲方提供資料不及時導致項目進展停滯并產生相關費用,均由甲方承擔。
2.甲方須提供項目專門負責人與乙方聯絡溝通,以便項目工作的順利進行。
3.甲方必須保證所提供信息的合法性和真實性和有效性,如因此引起糾紛,乙方不承擔任何法律責任。
4.按照合同約定,及時支付費用。
5. 合作期間甲方不得授權相關業務給第三方單位。
四、乙方的權利和義務
1.乙方須提供項目專門負責人與乙方聯絡溝通,以便項目工作的順利進行。
2.按合同相關約定,為甲方提供合同內甲方產品的網絡推廣及銷售服務。
3.在合作期間,如未征得甲方同意,乙方不得擅自改變商品相關信息。
5.乙方針對甲方約定的服務開展時應及時通知甲方,甲方也應即時通過互聯網查看效果確認,如甲方未能即時確認,則該服務的合同生效日以乙方發出通知的第三日為準。
6.合作期間乙方不得將甲方提供的產品相關法律資料出售或泄露給第三方。
四、 費用結算、時間
1.費用:
1)產品網絡銷售傭金費用 ¥***元/單(含稅)。
2)產品合作乙方工作包括:微信的內容發布、分銷平臺的產品上傳、分銷平臺中的產品圖片制作、客服的咨詢回復、購買環節的完成、銷售后與甲方約定供貨價的結算、產品的物流發貨工作。
3)項目性工作內容,不屬于產品網絡銷售傭金費用范圍,此部分工作內容包括:微信的專項推廣活動、微信的特別促銷活動、微店的特別促銷與推廣活動、相關推廣活動中第三方服務商的相關費用等。如項目性專項活動的策劃與服務費用、微信訂閱號轉發費用、微信付費推廣收費、推廣活動中的物流快遞費用、推廣活動中需要外購的圖片、拍照、印刷制作、廣告宣傳等費用、相前推廣活動發生的差旅交際費用等。
此項目性工作根據項目工作內容和時間,另外報價并結算,以雙方確認的報價單為結算依據,報價單為此合同的標準附件之一,與本合同一同有效。
2.......。
3.此報價不包含延展費用,不在本合同用附件中的工作內容為延展工作,延展工作的費用須另核算費用,如需延展須另簽屬合同。
4.稅務及發票:因乙方提供甲方國家認可的發票, 如果因為項目性工作的報價而引起有關稅費,以乙方向甲方收取的不含稅報價費用的 10% 作為稅款,由甲方承擔,一同結算。 (結算方式可以以商務談判過程中的具體情況予以調整,就結算第一項可以是以產品銷售數量約定具體的分成比例,或者模糊產品數量,約定產品平均利潤率予以分成利潤)
五、 付款方式
1. 甲方須在合同簽訂之日起規定時間內支付乙方啟動資金,此合同才可正式啟動、生效;
2. 其他項目性工作,雙方根據項目的報價單進行金額確認與結算,付款方式在報價單中確定。
3. 如項目性工作涉及須要與第三方單位合作或外包的,乙方應提前與甲方溝通確認后,并將第三方費用報價和相關稅費在報價單中體現。
六、 違約責任:
1. 甲方在合同存續期間提前單方終止合同,其預付的費用無權要求退回;
2. 乙方如無正當理由提前終止合同,所收取但未執行的項目費用應當全部退回給甲方。已執行但未完成的項目費用由雙方協商解決。
3. 甲方不按照合同規定的時間向乙方付款的,屬甲方違約,乙方有權停止一切工作并 追究甲方的違約責任,并要求支付違約金。
4:乙方未能根據合同要求或項目報價單中的工作、時間要求完成工作的,屬于乙方違約,甲方有權利要求乙方退回相關費用款項。
5:甲方應按乙方提供分銷平臺供貨數據清單向乙方提供貨物,如未能按照供貨期限向乙方提供貨物,則甲方應當承擔違約責任。
七、 終止條例
1. 在合同期內如無違約的事項,任何一方不得單方面取消或終止本合同。如甲乙雙方 中任何一方須要終止本合同,須提前一個月向另一方提交書面通知,同時雙方將在終止合同前結清所有各筆已發生之款項。
2. 當合同終止及有關賬目結清之后,乙方將向甲方轉交所有存放在乙方處的創意、設 計資料,包括正稿、樣品等,而乙方也會根據甲方的書面提示,將所有設計文件及相關資料移交給甲方指定的負責人。
3. 甲方不得無故解除合同,甲方在服務結束且已經給乙方足額結算后,此合同才算自動終止。
4. 甲乙雙方在履行本合同中,都必須遵守相關法律法規之規定,甲方不得要求乙方在為甲方提供服務時作出違反法律和規定的行為。如甲方有上述行為,乙方有義務依據有關法規向甲方提出必要建議,并可拒絕執行。因乙方沒有盡到此義務而產生的糾紛由乙方負責。
5. 乙方不得耽誤經過雙方確認的項目工作與內容要求,如果因為乙方自身原因造成甲方在規定期限內或合同終止日前無法達到甲方要求且雙方確認的工作要求的,則甲方有權扣除相應的服務費。
八、 保密
1. 甲方提供的全部設計資料屬甲方所有,乙方有責任對此予以保密,不得提供給第三 方使用或了解;
2. 雙方保證對在討論、簽訂、執行本合同過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠 道獲得的文件及資料(包括商業秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容,但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。
3. 保密信息是指尚未對外披露的或公眾尚未知悉的信息,在本合同下包括:包裝創意、 設計、技術手段、產品信息、服務信息、各方企業內部信息及其各種形式的載體,例如會議記錄、圖紙、筆記、手冊、圖片、批文、草稿及其他文件資料等。
4. 除為履行本合同之目的或者應有權的司法/行政機關依法要求披露外,任何一方未經對方事先書面同意不得向第三人披露與對方有關的保密信息。在依法必須披露的情況下,披露者應當立即通知對方,除非依照法律規定或生效命令不得為之。
5. 為履行本合同之目的,任何一方均可以向其雇員披露必要的保密信息,但應當確保其雇員遵守本協議及相關協議規定的各方應盡的保密義務。
6. 保密義務不因本合同履行完畢或解除而終止,除非保密信息已經對外披露或已經為公眾所知。
九、 未盡事宜
1. 本協議未盡事宜,甲、乙雙方應友好協商并以補充合同的形式補充完善。補充合同與本合同具有同等法律效力。
2. 如發生糾紛,應雙方友好協商解決。如協商不成,可到合同簽訂所在地人民法院提起訴訟。
十、 不可抗力
由于地震、臺風、水災、戰爭以及其他不能預見并且對其發生和后果不能防止或避免的不可抗力事故,致使直接影響協議的履行或者不能按約定的條件履行時,遇有上述不可抗力
事故的一方,應立即將事故情況通知對方,并應在十五天內,提供事故詳情及協議不能履行或者部分不能履行或者須要延期履行的理由的有效證明文件。由于不可抗力引起的損失,雙方互不承擔責任。如不可抗力事件持續達到或超過 七 日,則任何一方均可以書面通知對方終止本合同,并無須承擔任何責任。
十一、 其他
本合同及其所有補充合同構成雙方之間的完整合同,并取代雙方以往關于本合同主題的所有書面或口頭約定、意向、備忘錄、談判記要、協議、附件及任何往來函件。
1. 未盡事宜,雙方協商確定并作為本合同附件。
2. 乙方工作時間表、本協議項下活動費用預算表為本協議附件,與本協議具有同等法律效力。
十二、 爭議解決方式:
本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決,協商不成的,依法向合同簽訂所在地人民法院起訴。
十四、本合同一式二份,甲方執一份,乙方執一份,具同等法律效力,經雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同章后生效。
甲方: 公司乙方: 公司
代表人: 代表人:
日期: 日期:
附件一:微信營銷相關工作內容:
服務名稱
細化項目
項目說明
微信運營
官方微信更新
負責官方微信日常更新與維護,包括內容的撰稿與負責微博內容性的服務。每天更新1條信息。
微信活動
微信活動
全年策劃微信會員專享的活動,負責活動的策劃安排與獎品游戲規則的設置。
關注提升
通過活動,微博、互粉等提升微信關注的數量。
虛擬派單員
通過微信向商家附近的人,虛擬拍單。通過微信招攬客戶,高效、及時、成本低。 微信咨詢
日常咨詢回復
回復消費者或潛在消費者的相關問題咨詢
微信促銷
轉發微店促銷活動和產品信息
通過微信端,對微店相關產品進行推廣與銷售
轉發京東等網上商城的促銷信息
通過微信端,對京東商城的產品促銷信息進行傳播,吸引流量提高銷售轉化與成交 微信分析
微信客戶咨詢信息匯總與分析
匯總客戶關注的問題和產品,進行相關分析
微信銷售分析
分析微信活動帶來的流量與銷售數據,提供相關依據
附件二:微店營銷相關工作內容:
服務名稱
細化項目
項目說明
微店裝修
定期更換店招
根據季節、產品、促銷信息進行定期更換店招,保持新鮮感與更新
微店產品信息
產品上傳、圖片制作與維護
定期更新適應銷售需求的產品,精、少,不求多
微店推廣
在口袋購物上進行免費推廣
限時秒殺等活動的策劃、分成推廣等
付費引流推廣
口袋直通車
分享到微信客戶端進行推廣
在微信公眾平臺推廣,并引導粉絲到店下單成交
分享到微信客戶端進行推廣
在微信公眾平臺推廣,并引導粉絲到店下單成交
篇2:公司微店營銷服務合同書
合同編號:
公司微店營銷服務合同書
甲方:
乙方:
合同簽訂地:(公司注冊地)
微店營銷服務合同書
甲 方:公司(對方公司)
乙 方:公司(我方公司)
一、 合同當事人之約定:
甲乙雙方經過友好協商,在平等互利的原則下,就甲方**產品依托乙方**平臺進行相關網絡營銷、推廣宣傳活動達成如下協議:
項目合作時間:
自20**年4月10日至20**年7月9日終止。如需繼續合作,須雙方溝通再簽訂后續合作協議。
二、 服務內容
1: 分銷平臺產品銷售
2: 分銷平臺的活動策劃、推廣與執行服務
3: 以上工作中需要委托給第三方外包的相關溝通與結算服務
三、 甲方的權利和義務
1.甲方應及時的向乙方提供全面相關企業、產品資料及證件,若由于甲方提供資料不及時導致項目進展停滯并產生相關費用,均由甲方承擔。
2.甲方須提供項目專門負責人與乙方聯絡溝通,以便項目工作的順利進行。
3.甲方必須保證所提供信息的合法性和真實性和有效性,如因此引起糾紛,乙方不承擔任何法律責任。
4.按照合同約定,及時支付費用。
5. 合作期間甲方不得授權相關業務給第三方單位。
四、乙方的權利和義務
1.乙方須提供項目專門負責人與乙方聯絡溝通,以便項目工作的順利進行。
2.按合同相關約定,為甲方提供合同內甲方產品的網絡推廣及銷售服務。
3.在合作期間,如未征得甲方同意,乙方不得擅自改變商品相關信息。
5.乙方針對甲方約定的服務開展時應及時通知甲方,甲方也應即時通過互聯網查看效果確認,如甲方未能即時確認,則該服務的合同生效日以乙方發出通知的第三日為準。
6.合作期間乙方不得將甲方提供的產品相關法律資料出售或泄露給第三方。
四、 費用結算、時間
1.費用:
1)產品網絡銷售傭金費用 ¥***元/單(含稅)。
2)產品合作乙方工作包括:微信的內容發布、分銷平臺的產品上傳、分銷平臺中的產品圖片制作、客服的咨詢回復、購買環節的完成、銷售后與甲方約定供貨價的結算、產品的物流發貨工作。
3)項目性工作內容,不屬于產品網絡銷售傭金費用范圍,此部分工作內容包括:微信的專項推廣活動、微信的特別促銷活動、微店的特別促銷與推廣活動、相關推廣活動中第三方服務商的相關費用等。如項目性專項活動的策劃與服務費用、微信訂閱號轉發費用、微信付費推廣收費、推廣活動中的物流快遞費用、推廣活動中需要外購的圖片、拍照、印刷制作、廣告宣傳等費用、相前推廣活動發生的差旅交際費用等。
此項目性工作根據項目工作內容和時間,另外報價并結算,以雙方確認的報價單為結算依據,報價單為此合同的標準附件之一,與本合同一同有效。
2.......。
3.此報價不包含延展費用,不在本合同用附件中的工作內容為延展工作,延展工作的費用須另核算費用,如需延展須另簽屬合同。
4.稅務及發票:因乙方提供甲方國家認可的發票, 如果因為項目性工作的報價而引起有關稅費,以乙方向甲方收取的不含稅報價費用的 10% 作為稅款,由甲方承擔,一同結算。 (結算方式可以以商務談判過程中的具體情況予以調整,就結算第一項可以是以產品銷售數量約定具體的分成比例,或者模糊產品數量,約定產品平均利潤率予以分成利潤)
五、 付款方式
1. 甲方須在合同簽訂之日起規定時間內支付乙方啟動資金,此合同才可正式啟動、生效;
2. 其他項目性工作,雙方根據項目的報價單進行金額確認與結算,付款方式在報價單中確定。
3. 如項目性工作涉及須要與第三方單位合作或外包的,乙方應提前與甲方溝通確認后,并將第三方費用報價和相關稅費在報價單中體現。
六、 違約責任:
1. 甲方在合同存續期間提前單方終止合同,其預付的費用無權要求退回;
2. 乙方如無正當理由提前終止合同,所收取但未執行的項目費用應當全部退回給甲方。已執行但未完成的項目費用由雙方協商解決。
3. 甲方不按照合同規定的時間向乙方付款的,屬甲方違約,乙方有權停止一切工作并 追究甲方的違約責任,并要求支付違約金。
4:乙方未能根據合同要求或項目報價單中的工作、時間要求完成工作的,屬于乙方違約,甲方有權利要求乙方退回相關費用款項。
5:甲方應按乙方提供分銷平臺供貨數據清單向乙方提供貨物,如未能按照供貨期限向乙方提供貨物,則甲方應當承擔違約責任。
七、 終止條例
1. 在合同期內如無違約的事項,任何一方不得單方面取消或終止本合同。如甲乙雙方 中任何一方須要終止本合同,須提前一個月向另一方提交書面通知,同時雙方將在終止合同前結清所有各筆已發生之款項。
2. 當合同終止及有關賬目結清之后,乙方將向甲方轉交所有存放在乙方處的創意、設 計資料,包括正稿、樣品等,而乙方也會根據甲方的書面提示,將所有設計文件及相關資料移交給甲方指定的負責人。
3. 甲方不得無故解除合同,甲方在服務結束且已經給乙方足額結算后,此合同才算自動終止。
4. 甲乙雙方在履行本合同中,都必須遵守相關法律法規之規定,甲方不得要求乙方在為甲方提供服務時作出違反法律和規定的行為。如甲方有上述行為,乙方有義務依據有關法規向甲方提出必要建議,并可拒絕執行。因乙方沒有盡到此義務而產生的糾紛由乙方負責。
5. 乙方不得耽誤經過雙方確認的項目工作與內容要求,如果因為乙方自身原因造成甲方在規定期限內或合同終止日前無法達到甲方要求且雙方確認的工作要求的,則甲方有權扣除相應的服務費。
八、 保密
1. 甲方提供的全部設計資料屬甲方所有,乙方有責任對此予以保密,不得提供給第三 方使用或了解;
2. 雙方保證對在討論、簽訂、執行本合同過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠 道獲得的文件及資料(包括商業秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容,但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。
3. 保密信息是指尚未對外披露的或公眾尚未知悉的信息,在本合同下包括:包裝創意、 設計、技術手段、產品信息、服務信息、各方企業內部信息及其各種形式的載體,例如會議記錄、圖紙、筆記、手冊、圖片、批文、草稿及其他文件資料等。
4. 除為履行本合同之目的或者應有權的司法/行政機關依法要求披露外,任何一方未經對方事先書面同意不得向第三人披露與對方有關的保密信息。在依法必須披露的情況下,披露者應當立即通知對方,除非依照法律規定或生效命令不得為之。
5. 為履行本合同之目的,任何一方均可以向其雇員披露必要的保密信息,但應當確保其雇員遵守本協議及相關協議規定的各方應盡的保密義務。
6. 保密義務不因本合同履行完畢或解除而終止,除非保密信息已經對外披露或已經為公眾所知。
九、 未盡事宜
1. 本協議未盡事宜,甲、乙雙方應友好協商并以補充合同的形式補充完善。補充合同與本合同具有同等法律效力。
2. 如發生糾紛,應雙方友好協商解決。如協商不成,可到合同簽訂所在地人民法院提起訴訟。
十、 不可抗力
由于地震、臺風、水災、戰爭以及其他不能預見并且對其發生和后果不能防止或避免的不可抗力事故,致使直接影響協議的履行或者不能按約定的條件履行時,遇有上述不可抗力
事故的一方,應立即將事故情況通知對方,并應在十五天內,提供事故詳情及協議不能履行或者部分不能履行或者須要延期履行的理由的有效證明文件。由于不可抗力引起的損失,雙方互不承擔責任。如不可抗力事件持續達到或超過 七 日,則任何一方均可以書面通知對方終止本合同,并無須承擔任何責任。
十一、 其他
本合同及其所有補充合同構成雙方之間的完整合同,并取代雙方以往關于本合同主題的所有書面或口頭約定、意向、備忘錄、談判記要、協議、附件及任何往來函件。
1. 未盡事宜,雙方協商確定并作為本合同附件。
2. 乙方工作時間表、本協議項下活動費用預算表為本協議附件,與本協議具有同等法律效力。
十二、 爭議解決方式:
本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決,協商不成的,依法向合同簽訂所在地人民法院起訴。
十四、本合同一式二份,甲方執一份,乙方執一份,具同等法律效力,經雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同章后生效。
甲方: 公司乙方: 公司
代表人: 代表人:
日期: 日期:
附件一:微信營銷相關工作內容:
服務名稱
細化項目
項目說明
微信運營
官方微信更新
負責官方微信日常更新與維護,包括內容的撰稿與負責微博內容性的服務。每天更新1條信息。
微信活動
微信活動
全年策劃微信會員專享的活動,負責活動的策劃安排與獎品游戲規則的設置。
關注提升
通過活動,微博、互粉等提升微信關注的數量。
虛擬派單員
通過微信向商家附近的人,虛擬拍單。通過微信招攬客戶,高效、及時、成本低。 微信咨詢
日常咨詢回復
回復消費者或潛在消費者的相關問題咨詢
微信促銷
轉發微店促銷活動和產品信息
通過微信端,對微店相關產品進行推廣與銷售
轉發京東等網上商城的促銷信息
通過微信端,對京東商城的產品促銷信息進行傳播,吸引流量提高銷售轉化與成交 微信分析
微信客戶咨詢信息匯總與分析
匯總客戶關注的問題和產品,進行相關分析
微信銷售分析
分析微信活動帶來的流量與銷售數據,提供相關依據
附件二:微店營銷相關工作內容:
服務名稱
細化項目
項目說明
微店裝修
定期更換店招
根據季節、產品、促銷信息進行定期更換店招,保持新鮮感與更新
微店產品信息
產品上傳、圖片制作與維護
定期更新適應銷售需求的產品,精、少,不求多
微店推廣
在口袋購物上進行免費推廣
限時秒殺等活動的策劃、分成推廣等
付費引流推廣
口袋直通車
分享到微信客戶端進行推廣
在微信公眾平臺推廣,并引導粉絲到店下單成交
分享到微信客戶端進行推廣
在微信公眾平臺推廣,并引導粉絲到店下單成交
篇3:營銷中心合同管理制度
營銷中心合同管理制度
一、 目的:
為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產品的合同和訂單的評審。
三、職責
1、營銷管理部:負責組織合同和訂單的評審。
2、各銷售部經理:負責合同評審的填寫。
3、營銷中心總經理:負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。
4、合同管理員:負責合同評審記錄和合同保存,并跟進合同評審后的執行。
5、總經理:負責重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關部門:負責參與合同評審,并對合同中涉及到本部門職責范圍內的工作負責。
四、定義
合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質保量地完成訂單,對生產能力和物料進行確認,消除生產過程中的不確定因素,避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。
五、合同評審的相關規定及流程
1、合同評審的分類:
A、口頭訂單或電話通知訂單。
B、一般合同:有書面合同、傳真。
C、特殊合同: 指根據客戶的要求,產品需進行更改或需設計、開發的新產品。
D、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
2、合同評審的時機:在客戶意向達成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。
3、合同評審的內容:
3.1、產品的名稱、規格型號、技術及質量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。
3.2、數量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說明并已理解
3.3、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關標準、生產條件、技術能力能否滿足合同要求進行評審。
3.4、對客戶提出的'質量管理體系的要求應進行評審,并滿足其要求。
3.5、合同應符合法律、法規和有關政策的規定。
3.6、必須滿足客的戶所有要求,同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。
4、合同評審的方法:
4.1、口頭訂單或電話訂單的評審:口頭合同或電話訂單由銷售部業務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產品名稱、規格、數量、價格、包裝要求、質量及交貨期要求,交各銷售部經理簽字,作為合同評審的依據。
4.2、一般合同的評審:對于一般國內客戶,由各銷售部經理與生產部經理(或生產廠長)直接進行合同評審,主要評審產品的生產能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結果記錄在《銷售合同評審表》里,評審通過后,交營銷中心總經理確認簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審:
4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經理組織計劃、采購、工程中心、財務等相關部門負責人以會議的形式進行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論,商定措施,合同評審同意后,由參加會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經理簽署意見,并報總經理批準實施,確保在規定的期限內達到顧客的期望。
4.3.2、如銷售部業務員遇到屬新產品或老產品需改變結構、性能等時,先由工程中心參與和客戶商談技術協議等,然后按4.3.1條款進行合同評審。
4.4、 合同評審通過后,由各銷售部經理直接將合同的所有要求和參數,以《業務通知單》的形式通知到銷售管理部合同管理員,由合同管理員通過K3系統,以《銷售訂單》的形式一份下達給生產計劃、采購部、財務部、質檢部等相關部門。
5、合同變更、修改:
5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補充的協議》;如變更量大,可重新簽訂合同。
5.2、合同不管是補充還是重簽,均應重新進行合同評審,評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要求傳遞到有關職能部門。
5.3、如因特殊情況延誤交貨期,由各銷售部經理負責將情況與顧客溝通、協商,請求諒解,并告之變更后的發貨時間。
6、合同評審流程圖:
六、相關記錄表格
1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格
2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格
3、《業務通知單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表
4、《合同補充的協議》——————詳見后附表格
5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表