大學電子郵箱管理要求

第

　　為了規范校園網電子郵件管理，發揮現有網絡效益，更好地為師生提供對外交流的平臺，特制定本細則。

第二條

　　信息技術中心是校園網電子郵件的審批和日常管理機構。

第三條

　　凡我校在校師生均可申請北京外國語大學電子郵件個人賬戶;各部門可以申請開設部門公共郵箱。

第四條

　　個人用戶只允許開一個電子郵件賬戶。

第五條

　　學校各部門開設部門公共郵箱，須經信息技術中心審查批準。

第六條

　　個人用戶應盡量使用自己名字的全拼或縮寫作為自己電子郵件地址。單位用戶設定的公共郵箱應盡量使用部門縮寫或相關功能簡稱作為電子郵件地址。

第七條

　　校園網用戶應對自己的郵件負責，不得利用校園網電子郵箱危害國家安全、泄露國家機密;不得公然侮辱或者誹謗他人;不得宣揚邪教、封建迷信;禁止散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;不得故意傳播垃圾郵件和帶病毒郵件;用戶如有以上行為將被停止賬戶使用，情節惡劣的將移送學校保衛處按規章處理。違法國家法律的，將追究其法律責任。

篇2：關于使用公司郵箱對外聯系管理通知

　　關于使用公司郵箱對外聯系管理通知

　　各部門、辦事處、分公司、項目部：

　　為方便工作溝通與交流，統一管理公司各種信息，增強信息安全性，提升公司整體形象，請各位員工即日起統一使用公司企業郵箱進行郵件發送，在印制個人名片時，也必須統一寫上公司郵箱!

　　特此通知!

　　z建設集團有限公司

　　二零一八年九月七日

篇3：P物業分公司計算機及郵箱管理制度

　　P物業分公司計算機及郵箱管理制度

　　1.總則

　　為加強分公司計算機使用規范化管理，確保計算機系統正?？煽康剡\轉，保證各部門日常工作的順利開展，特制訂分公司計算機使用和管理規定。

　　2.范圍

　　適用于分公司全體職員。

　　3.職責

　　3.1總經理辦公室負責制訂、修改、執行本分公司的計算機使用和管理制度;

　　3.2 總經理辦公室信息管理員負責執行分公司本部各級人員的計算機使用及管理工作;

　　3.3 總經理辦公室信息管理員負責監督和協調職員使用計算機辦公之全過程;

　　3.4 分公司執行總經理負責監督及檢查本制度執行情況;

　　3.5分公司各分支機構設置信息管理員(或兼職信息管理員)，負責該機構的信息管理工作。

　　4.計算機使用規定

　　4.1個人帳號使用規定

　　4.1.1分公司計算機的使用本著實行資源共享、高效率工作方式為原則，不為個人指定專用計算機。采用建立分公司服務器機組，實行用戶帳號統一管理的方式;

　　4.1.2計算機使用為一人一帳號，每位職員使用計算機時，需登錄到分公司局域網及服務器，實現資源共享，每一帳號設有專用密碼，以保證信息的安全;

　　4.1.3每位職員登錄使用分公司計算機的權限均由總經理辦公室信息管理員統一設置辦理，其賬號、密碼與分公司內外部郵箱使用帳號、密碼設置相一致;

　　4.1.4用戶初次登陸計算機及分公司局域網密碼為：123456。請在初次登陸后及時修改用戶密碼。

　　4.2個人帳號安全管理

　　4.2.1每個職員均使用本人帳號登陸使用計算機。若非必要時，不能將本人帳號交由他人操作。未經當事人同意，不能擅自在他人的帳號上進行任何操作，如需用此計算機請先行注銷他人帳號;

　　4.2.2為了保證資料的安全性，請將辦公文件保存在服務器中的個人文檔;常用信息文件夾只是用來存放臨時、公用信息，以及職員之間傳送文件;個人工作信息及資料不存放在此文件夾內;

　　4.2.3常用辦公軟件均存放在服務器“常用軟件”文件夾內，職員若需要使用可請信息管理員協助辦理;

　　4.2.4分公司有關圖片資料信息由專人整理存放在服務器文件夾內，供職員查詢和瀏覽，用戶需拷貝或者借用圖片資料時須想信息管理員申請，由信息管理員將圖片拷貝給該用戶;

　　4.3個人帳號操作規范

　　4.3.1每位職員在使用過程中把個人資料保存至服務器個人文檔內，切勿直接保存于本機硬盤內或常用信息文件夾內，以免丟失資料造成不必要的損失，信息管理員也會定期對各電腦進行清理;

　　4.3.2資料及時備份，定期清理、刪除個人文檔中無用文件，以保持服務器盤中有足夠的空間;

　　4.3.3信息管理員在職員初次使用計算機前進行指導并設置完備。若職員在使用計算機操作過程中遇到什么問題，可以直接向信息管理員咨詢解決問題;

　　4.3.4如果職員忘記登陸密碼或密碼過期，可以向信息管理員申請取回原密碼或修改密碼。

　　5.OA使用規定

　　5.1OA個人帳號使用規定

　　5.1.1公司OA地址為：;

　　5.1.2用戶初次登陸公司OA系統的初始密碼為123456，請及時修改密碼;OA企業郵箱的初始密碼為123456，請及時登錄***修改密碼，并將此修改過的密碼相對應的在OA系統進行同步設置，在使用過程中，有何問題請直接咨詢信息管理員。

　　5.2 OA個人帳號安全管理

　　5.2.1每位職員對自己OA的帳號、密碼安全負全部責任;對本人帳戶中的所有發出的郵件內容及進行的活動和事件負全部責任;遵守互聯網有關法規、政策和分公司有關規定;不利用OA分發垃圾郵件或分發任何分公司保密信息郵件;不以任何形式、任何目的對OA功能進行濫用;

　　5.2.2每位職員在使用電OA中，若發現任何非法使用本人帳號或系統安全漏洞情況，請及時反饋至總經理辦公室信息管理員;

　　5.2.3每位職員應及時收取郵件，不讓其在電子郵件服務器上保留較長時間，以緩解郵箱空間壓力。由于OA系統空間有限，嚴禁發送超過8兆以上的郵件;

　　5.2.4若發現任何違規行為，電子郵箱用戶可直接向分公司領導或總經理辦公室檢舉、投訴。

　　6.計算機管理規定

　　6.1計算機設備管理

　　6.1.1資產管理人員負責分公司計算機及外部設備登記建檔，信息管理員負責日常維護，保證計算機及相關設備的正常使用;

　　6.1.2計算機設備是指分公司各部門個人日常辦公使用的電子辦公設備，主要有服務器、網絡設備、計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、掃描儀、UPS 、計算機外設(鍵盤、鼠標、音箱)等;

　　6.1.3計算機電源線路、網絡通訊線路的布設及計算機電源、網絡資源的接入，一經確定，不得隨意拆卸、改動;

　　6.1.4如工作實際需要增加或更新設備的，須向分公司總經理辦公室提出申請，由分公司總經理辦公室統一安排并按分公司相關審批程序進行更新，未經授權同意，個人不可擅自將私有或外來的零件、配件、設備，添加到本分公司的辦公計算機設備或網絡中。不可擅自安裝未經認可、允許的盜版軟件;

　　6.1.5如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點(或借給外部門或單位) 使用，必須按流程申報，并由分公司執行總經理批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關數據備份、刪除)。

　　6.2計算機安全使用規定

　　6.2.1對外來軟盤必須先查病毒，確認無毒后，方可使用;

　　6.2.2當完成所有的工作后，執行“關閉系統” 命令，系統會自動切斷計算機的電源。

　　6.2.3當計算機在使用過程中發生故障、外部設備出現工作異?；蜉敵龅膱D像、數據等異常時，應及時關機，并向信息管理員及時反映并處理; 6.2.4分公司任何職員須經得信息管理員同意, 方可進行服務器操作，操作時需填寫《服務器操作登記表》，并注明操作事由，無須主管領導簽字批準;

　　6.2.5信息管理員在對服務器進行較大變動的操作時，需經主管領導簽字批準同意，操作前需填寫《服務器操作登記表》并做好數據備份工作;

　　6.2.6外來人員對服務器進行系統維護或硬件維修時, 除填寫《服務器操作登記表》外，還須經主管領導簽字批準，并說明操作事項，由信息管理員負責監督操作全過程;

　　6.2.7當外來人員對服務器操作改變原申請內容，擬進行附加操作或者計劃外操作時，需另行書面申請，經主管領導批準后方可進行;

　　6.2.8信息管理員負責每周五對服務器及客戶機系統進行全面的殺毒清理，每月30日對服務器數據、網站論壇數據進行光盤備份，并填寫《數據備份記錄表》。

　　6.3計算機使用規范管理

　　6.3.1分公司電腦區為職員公共電腦區，其內的電腦由總經理辦公室信息管理員負責維護管理;

　　6.3.2職員可以根據工作需要直接登記上機;繁忙時段使用時間3個小時以上的，需到信息管理員處登記預約，經協調安排后方可上機操作;

　　6.3.3上機時間因工作需要超過預約時間的，須及時知會信息管理員并協商續約時間。

　　7.相關操作表格

　　*Z-CQ11-03-F1《服務器操作登記表》

　　*Z-CQ11-03-F2《數據備份記錄表》