應用技術學院院辦公室副主任崗位職責

　　一、任職條件

　　1.符合z大學科級干部任職資格和條件。

　　2.具有較強的協調組織能力及計算機應用能力，愛崗敬業，身體健康。

　　二、崗位職責

　　1.協助院辦公室主任工作，完成學院OA系統的文件分發處理、信息發布、會議通知、回執落實等工作。

　　2.負責學院歸檔文件資料的匯總上報，協調各部門兼職檔案員完成相關資料的收集、整理、立卷和歸檔事宜，做好院檔案室的管理。

　　3.負責學院外聘人員的組織聘任與聘后管理，完成外聘人員相關管理規章制度的制定、實施與評估;完成提出外聘人員聘任計劃。

　　4.負責學院綜合治理(含消防安全與治安保衛等)，完成相關計劃制定、方案實施、總結匯報等工作。

　　5.負責學院會議室與復印室的管理，做好會議室多媒體設備和音響系統的管理使用;協助完成全院性重要活動、院務會議、黨務會議及相關專項會議的組織安排與會務工作。

　　6.負責學院公務車輛調度與購置、維修管理、報廢處置及院內外用車費用結算;負責校外公務來車的登記申請;負責相關車輛事故的現場處置與后續工作協商。

　　7.負責學院校友會工作，完成相關制度擬定、方案籌劃，以及回校學生紀念交流工作事宜的協調安排。

　　8.負責學院各類行政印章的管理與日常使用工作，以及相關介紹信、印章申請的管理協調工作。

　　9.負責學院科研工作的日常管理(如制度制定與修改;相關科研項目的統計、匯總、上報;獎勵經費的核算;相關部門人員溝通等)。

　　10.協助完成對外接待工作;協助完成學院相關專項工作(如計算機等級考試報名與實施、外語考試報名與實施、迎新工作的實施等)。

　　11.完成院領導交辦的其它任務，服從學院對崗位職責的調整。

篇2：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。

篇3：大學管理中心副主任職責

　　大學校園管理中心副主任職責：

　　1、在中心主任的領導下，完成所分管工作。協助中心主任做好階段性工作的計劃和安排，并付諸實施;

　　2、負責全校衛生、垃圾清運管理工作，制定完善的工作計劃管理措施，經常深入工作實際監督檢查;

　　3、負責外聘人員的招聘、解聘、安排使用、制定合理的管理措施;

　　4、負責本中心安全管理工作，制定完善的安全管理措施;

　　5、負責全校大型會議安排布置及禮堂管理工作。

　　6、中心主任不在時，受主任委托負責中心的日常工作，并向中心主任負責;

　　7、以身作則、嚴于律己，完成本職工作及領導交給的其它工作任務。