北中大學黨委辦公室綜合科工作職責
1.學校公章的保管、監印;校領導簽名章的保管使用;二級單位公章的刻制、啟用、作廢與銷毀工作。
2.全校性會議(活動)的申請、組織、協調和服務保障工作;
3.全校各類會議的公開;所屬會議室的使用申請、安排及設備維護工作;
4.外單位來人來訪的公務接待工作;
5.校領導公務用車、機要通信等車輛的調度、管理工作;
6.來電咨詢、收發傳真、介紹信證明等公函的出具工作;
7.校領導及辦公室的財務報銷、經費預算與年度開支報告等財務管理工作;
8.辦公室用品及固定資產的采購與管理工作;
9.事業單位法人證書的年檢、變更工作;
10.辦公室人員的考核、考勤工作;
11.統籌協調全校綜合治理以及突發事件的應急處置工作;
12.節假日放假通知的起草、發布和值班安排;
13.報紙、期刊雜志的訂閱和發放工作;
14.辦公室和會議室室內保潔、熱水供應、分發報紙、收發快遞、包裹與信件等工作;
15.綜合科、會議室、庫房、開水房、助管室的日常安全管理工作;
16.辦公室助管學生聘用、管理及考核工作;
17.完成領導交辦的其他工作。
篇2:醫院黨委辦公室綜合科職責
醫院黨委辦公室綜合科工作職責
1.負責黨委各類會議的會務工作;
2.負責黨委決議、決定、工作計劃、總結、報告、領導重要講話等文件材料的起草和黨委公文處理工作;
3.負責黨委印章的保管和使用,介紹信的開具;
4.負責管理辦公室固定資產;
5.負責辦公室報刊、雜志、信件等的領取與分發等內務工作;
6.協助黨委辦公室主任組織、安排、協調多個部門共同辦理的綜合性行政工作及院內的重大活動;
7.完成交辦的其他工作。
篇3:辦公室綜合科工作職責
> 辦公室綜合科工作職責(醫院)1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。
2、負責文秘工作。做好各種文件的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結果、情況向院領導匯報,必要時要向來文的領導機關匯報。
3、負責醫院行政文件、公函的草擬、審核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發文必須經院辦核稿后,由院長簽發。
4、“蘭州大學第二醫院公章”的審批和蓋章。
5、干部外出請假的審批及備案。
6、深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。
7、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯系,做好協調工作。
8、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
9、醫院各類證件的保管及復印件的使用審批。
11、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。
12、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。
13、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。