方案名稱
××公司產品獲獎新聞發布會實施方案
受控狀態
編號
執行部門
監督部門
考證部門
一、新聞發布會主題
?、賱撔率瞧髽I的第一競爭力。
?、诳萍紴槠髽I，企業為社會。
二、新聞發布會目的
?、傩麄鞴究萍寂d企、企業興國的宗旨，展示企業強大的科研實力和創新精神。
?、谕ㄟ^媒體廣而告知×××產品榮獲國際大獎，介紹它的卓越性能，以獲得更多的社會關注。
?、坌麄髌髽I，塑造企業形象，擴大企業社會影響力。
三、新聞發布會時間
200×年×月×日(待定)14：00～16：00
四、新聞發布會地點
公司大廈三樓多功能會議室
五、新聞發布會流程
1：30—14：00，禮儀迎賓、來賓簽到
14：00—14：10，主持人×××宣布新聞發布會開始并介紹來賓，致歡迎辭
14：10—14：15，由公司總經理致辭
14：16—14：20，由政府領導致辭
14：20—14：45，總工程師×××發言，介紹獲獎產品情況，有幻燈片配合
14：45—15：15，記者提問時間
15：15—15：40，產品試用時間，十名禮儀小姐下場，持產品請來賓親自體驗
15：40—15：55，發放禮品。禮儀小姐向所有來賓發放禮品
16：00新聞發布會結束
六、新聞發布會的準備工作
(一)準備工作的控制
準備工作在會議開始前一周進行，所有事項由專人負責，具體如下表所示。
新聞發布會準備工作詳情
事項
內容
完成時間
負責人
備注
邀請嘉賓
發邀請函，政府部門由總經理聯系后再發函
×月×日前
××
選拔禮儀小姐
從公司內部選出10名員工擔當會場禮儀小姐
×月×日前
×××
置辦現場物品
彩旗、條幅、巨幅彩噴畫、×展架、指示牌、鮮花、盆花(數量、規格見費用預算表)
×月×日前
×××
所需資料
發布會現場所需幻燈片、資料袋(公司簡介、獲獎產品介紹、其他)
×月×日前
×××
采買招待物品
水果、茶葉、礦泉水
×月×日前
×××
準備禮品
制作禮品盒，準備禮品
×月×日前
×××
發言人講稿落實
董事長、主持人講稿和應對媒體提問的準備
×月×日前
×××
音響、投影儀調試
調試投影儀、電腦和音響設備，會議過程中專人負責監管、保證會議順利進行
會議開始前一小時完畢
×××
設指引和迎賓
在大廈內放置指引牌(三塊)，在一樓設迎賓臺，禮儀小姐迎賓、客人簽到
會議開始前半小時
×××
參會人員名單
通過電話最后確認各單位的參會人員，然后制作臺卡和胸花
×月×日前
×××
(二)人員邀請
發布會將邀請政府部門、媒體和關系單位參加，預計來賓人數19人，見下表。
新聞發布會人員邀請表
邀請單位類別
單位名稱
職務
人數
備注
政府部門
省科學技術廳
廳長
1××協會
會長(副會長)
1平面媒體
×××日報
記者
1
×××晨報
記者
×××教育報
記者
×××新聞
記者
1
電視媒體
×××經濟頻道
記者
×××新聞頻道
記者
×××衛視
記者
網絡媒體
×××信息網
記者
關系單位
×××投資公司
經理
×××機械公司
經理
1
(三)會場布置安排
1.主席臺
?、僖跃薹蕠姰嬜霰尘皦?。
?、谥飨_設八把座椅，兩個有線話筒。臺前六盆綠色植物，左右鮮花各一籃。主席臺每位嘉賓礦泉水一瓶，資料袋一個，臺簽一個。
?、壑飨_前設演講臺，配備一個有線話筒。
2.記者、來賓席
?、僦飨_對面設記者來賓席，擺放20個座椅(設小桌)，記者來賓席備兩個無線話筒。
?、谟浾邅碣e席每位備礦泉水一瓶，資料袋一個。
3.會場環境氛圍
?、俅髲B正門外馬路兩側隔兩米插彩旗，共100米。
?、诖髲B正門口上端懸掛條幅。
?、墼跇翘莺蜆菍釉O指示牌，引導來賓。
七、新聞發布會的費用預算
本次新聞發布會的費用預算如下表所示。
新聞發布會費用預算表
項目
規格
單價(元)
單位
數量
總價
備注
總計
××××元
編制日期
審核日期
批準日期
修改標記
修改處數
修改日期
篇2：業主活動新聞發布會方案
一、活動介紹:
二、工作小組:
組長:1名
副組長:3名
組員:由**營銷策劃部、辦公室、卓越**品牌服務小組構成
三、活動推介
9月2日,召開全體工作人員會議,討論、完善、通過活動方案,明確各人員分工及整體進程。
9月2-14日 ,按各分工分頭準備,由相關負責人督促檢查。
9月14日,召開臨戰前檢查,協調會,發現問題,即使解決。
9月16日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作。
9月17日上午8:00,工作人員進入工作狀態,迎接會議代表。
9月17日上午12:10,活動結束后,撤離現場,將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,返回辦公室。
四、主要分工:
1、組長:
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結。
(2)銜接,協調各方面工作。
2、副組長A
(1)具體負責發布會工作,人、財、物準備工作。
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施。
(3)負責宣傳資料、培訓資料的內容安排、設計及制作并運送到現場,組織發放。
(4)負責禮品的準備并運送到現場,組織發放。
(5)負責影像資料的準備,指定專人安放,調試。
(6)負責新聞記者的邀請、聯系、接待。
(6)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作。
(7)負責處理有關突發性事件。
3、副組長B
(1)協調解決活動進程中和之后的車輛,搬運。
(2)幫助、協調活動進程中涉及的行政事務問題。
(3)負責領導的邀請和聯系、接待。
(4)負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。
(5)負責利益小姐培訓及現場安排。
4、副組長C
(1)具體分管會議流程,會議現場指揮,控制現場局面。
(2)負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關人員的工作,統一調派。
(3)負責業主的邀請、::聯系和接待。
(4)負責現場現場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。
五、物料準備
1、展板2塊(售樓處門口)
2、指示牌2塊(大門口一塊、現場一塊)
3、花籃8個
4、請柬50張
5、現場橫幅1條(**之家業主首屆物業知識培訓會暨新聞發布會)
6、嘉賓胸花30只
7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)
8、綬帶8條(**地產、**之家)
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。
六、宣傳方案
報紙硬廣告:9月14日《置業安家》通欄
軟文:9月14日揚子《置業安家》軟文配合
新聞:南京各大報紙、電視臺