地產開發有限公司合同管理制度
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目錄
第一部分
總則2
一、合同管理定義2
二、適用范圍2
三、合同管理原則2
第二部分
管理機構和職責3
一、材料部職責3
二、銷售部職責3
三、公司合同管理相關部門主要職責3
(一)材料部3
(二)法務主要職責4
第三部分合同過程管理5
一、合同的擬定5
(一)通用合同的擬定(銷售收入類合同)5
(二)非通用合同、制式合同及其他合同的擬定(除銷售收入類以外)5
二、合同審批權限5
(一)合同審批授權(根據公司運行情況調整時進行編制)5
(二)支出類合同的審批流程及其表單6
(三)收入類合同的審批流程及其表單7
三、合同的履行8
(一)支出類合同履行8
(二)收入類合同履行9
四、合同的變更與解除9
(一)支出類合同的變更與解除9
(二)收入類合同的變更與解除9
五、合同糾紛的處理10
(一)支出類合同糾紛的處理流程10
(二)收入類合同的糾紛11
六、合同文件資料管理11
第四部分附則11
第一部分總則
為加強某某房地產開發有限公司(以下簡稱公司)各項合同管理工作，維護公司的合法權益，進一步推進合同程序化、標準化、規范化管理，降低在工作中的履約風險，提高企業管理水平和經濟效益，樹立良好的企業信譽，根據《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等有關法律、法規規定，結合公司實際，制定本制度。
一、合同管理定義
合同管理是指合同的草擬、審批、簽訂、執行監督、信息反饋等。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。
二、適用范圍
本制度所稱的公司合同是指公司所屬職能部門以公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協議、章程等。本制度不包括以下所列事項的合同：
1、公司融資部簽訂的貸款、融資合同;
2、開發部簽訂的土地出讓合同、開發戰略協議;
3、行政綜合部簽訂的目標責任書、勞動合同、福利合同、保密協議;
4、財務管理部的公司設立、合并、重組、股權收購等合同;
以上合同的簽訂由各管理部門進行完善，并出具管理方案，審批后單獨下發相應管理制度。
三、合同管理原則
1、合法性原則：工程合同管理必須全面符合有關法律法規及行業規定，使得公司的權益能夠依法受到保護。
2、事前簽訂原則：合同應在經濟事項發生前簽署，禁止各類業務未簽署合同即先行施行。
3、公平公正原則：在合同的草擬、談判、簽訂過程中，必須要公平公正的進行合同的商務談判、簽訂工作。在合同履行過程中，要公平公正的對其進行考評，使公司與優秀的合作單位建立長期戰略合作關系。
4、規范化原則：在合同管理過程中，應不斷完善合同范本，為公司以后的合同簽訂作為重要的依據。在經濟事項發生時，如沒有相應的合同范本，應該組織相關人員對合同進行草擬工作后，再進行逐級審批。
第二部分管理機構和職責
一、材料部職責
公司材料部是公司支出類合同管理的草擬、報審、簽訂、監督執行機構;負責監督檢查工程相關合同的訂立和履行，協調解決合同履行中的問題，制定、審查并完善合同管理制度;在法定代表人授權下，參加合同糾紛的仲裁與訴訟等活動。
二、銷售部職責
公司銷售部是公司相應收入類合同管理的草擬、報審、簽訂、監督執行機構;協調解決合同履行中的問題，制定、審查并完善合同管理制度;在法定代表人授權下，參加合同糾紛的仲裁與訴訟等活動。
三、公司合同管理相關部門主要職責
(一)材料部
1、負責對外簽訂支出類的合同;
2、根據公司授權組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
3、組織、協調合同審查及合同會簽程序;
4、監督、了解各類合同的簽訂、履行、變更、解除等事項，為與供應商戰略合作管理提供評價信息來源;
5、建立合同檔案，對合同及其糾紛處理資料進行登錄、統計、保管并提供查詢服務;
6、負責合同中數量、單價、總價及付款條款的審核，根據其是否超成本提出審批意見;
7、及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，發現無效合同和利用合同進行違法活動時，應及時采取措施;
8、建立公司工程承包合同管理網絡，保證工程承包合同管理信息準確、網絡暢通、反饋及時;
9、宣傳、貫徹國家有關法律法規，建立健全公司工程承包合同管理制度，檢查工程承包合同管理制度執行情況;
10、開展業務培訓和宣傳，組織合同管理經驗交流與總結，提高合同管理人員業務素質;
11、負責做好合同內有關商業信息的保密工作。
(二)法務主要職責
1、負責督導公司條款合同以及部分非格式合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內容進行審核，避免出現法律漏洞，確保合同的完整性;
2、負責公司工程承包合同合法性及法律風險審查;
3、負責指導和處理以公司資質中標項目的合同法律糾紛，并提供相關法律咨詢;
4、協助進行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;
5、對公司各類合同的鑒定及履行情況進行監督、檢查;
6、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;
7、參加公司組織投標項目的簽約期合同評審。
第三部分合同過程管理
一、合同的擬定
(一)通用合同的擬定(銷售收入類合同)
通用合同由銷售部負責組織擬定，定稿后印刷成制式文本，由公司檔案室統一進行管理，建立相應領用制度，合同簽訂過程中，除將空白部分填寫完整外，有特殊事項約定的在末頁備注中體現，約定內容多的可添加附頁?？梢允褂弥剖胶贤?，必須使用，如因特殊情況不能使用的，需書面申請并經營銷總監和董事長共同審批同意后方可執行，并將書面申請與合同一并存檔。
(二)非通用合同、制式合同及其他合同的擬定(除銷售收入類以外)
1、非通用合同由材料部進行合同范本的草擬之后，由相關專業部門對其進行修改和補充后作為與合作方談判的依據，作為此類業務合同的范本。
2、制式合同由材料部定期組織相關部門進行修訂、完善，并對制式合同享有最終解釋權。
3、經相關部門審核、材料部修訂后的合同范本，材料部須嚴格按照合同范本簽訂合同，除技術要求、合同價款、付款方式等可變條款外，其他條款各相關業務部門不得進行修改，如確需重新修訂的，由材料部以書面通知的方式知會相關部門。
注：單體項目如分期或分塊進行的，合同中必須明確說明，具體到期次和樓號，承包范圍也需明確說明。
二、合同審批權限
(一)合同審批授權(根據公司運行情況調整時進行編制)
(二)支出類合同的審批流程及其表單
1、合同簽訂、審批流程
發起部門(制定招標計劃)→材料部(組織招標、投標單位選中、組織擬訂合同)→材料部(組織合同談判)→材料部(編制合同會簽單并組織合同會簽>)→材料部(根據會簽意見進行修訂、并負責簽訂合同與用章審批)→材料部(進行合同存檔)。
2、審批流程說明
(1)發起部門為招標采購需求的提請部門，發起部門制定本業務單元的招標計劃(詳見招標采購管理制度)，并報送公司材料部。
(2)材料部依據發起部門的招標需求組織招標工作，按招標程序和審批程序確定中標單位后，材料部組織相關部門人員起草或修訂合同。
(3)合同擬定完成后，材料部聯合法務、預算部及相關部門與中標單位就合同主要條款及合同細節進行洽談，并最終確定合同內容。
(4)合同內容確定后，材料部由專人負責制作《合同會簽單》(見附1)，并填寫項目名稱、編號、合同名稱、合同金額、承包單位、合同簽訂依據等基礎信息。
(5)填寫完成后的《合同會簽單》附帶合同文本，經由發起部門負責人簽字確認后，材料部指派專人負責合同會簽審批環節的《合同會簽單》流轉工作。
(6)《合同會簽單》及附帶合同文本由材料部指派專人，依次呈送發起部門、法務、預算部、發起部門主管領導、財務總監、副總經理、董事長等審批。法務負責對合同的法律條款進行審核，預算部負責合同價款構成部分的審核，發起部門的上級主管領導，主要負責從專業角度對合同履約條款進行審核，財務總監負責合同付款條件的審核，經上述領導審核通過后的《合同會簽單》及附帶合同文本由副總經理審批，審批通過后由董事長根據上述部門的審核、審批意見，對合同進行最終審批。
(7)《合同會簽單》審核審批的任何一個環節尚未通過，則由相關審核審批責任人填寫會簽意見，并反饋至材料部進行合同修訂，直至最終確認合同所有條款。
(8)合同確定后，材料部負責與中標單位簽署合同，并向行政綜合部申請加蓋合同章及法人章。
(9)合同蓋章完成后，由材料部負責對合同原件及《合同會簽單》統一存檔，同時在發起部門、行政綜合部、預算部等相關部門對合同(附合同會簽單)復印件進行備案，財務部保留原件。(部分合同需要向物業公司進行備案，備案合同清單由物業公司以工作聯系單的形式發至相關部門，相關部門給予配合)。
3、合同簽訂會簽要求
(1)材料部提供合同文本，附合同報價單，解答審核、審批過程中領導的詢疑。
(2)合同擬定、會簽、簽訂、蓋章等工作要求在中標通知書下發后三日內完成(工程類15天內完成)，合同會簽過程，相關部門之間應加強協調配合，加快合同審批進度。
(三)收入類合同的審批流程及其表單
1、合同簽訂、審批流程
銷售部(制定合同范本)→法務、營銷總監(審核合同范本)→銷售部(與項目所在地房產部門溝通、根據審核意見修改合同、編制合同會簽單、組織合同會簽)→法務、營銷總監、董事長(合同會簽)→銷售部(修訂合同并統一蓋章)→銷售部(合同存檔)→財務部(合同備案)
2、審批流程說明
(1)銷售部擬定收入類合同范本;
(2)合同擬定完成后，發起部門聯合法務、相關部門就合同主要條款進行商議，并最終確定合同內容。
(3)合同內容確定后，發起部門到項目所在地房管部門進行合同發本審核;
(4)審核通過后，發起部門填寫完成后的《合同會簽單》附帶合同文本，經由發起部門負責人簽字確認后，指定本部門專人負責合同會簽審批環節的《合同會簽單》流轉工作，按上述審批流進行審批。
(5)合同審批完成后，發起部門對合同進行統一蓋章，并向行政綜合部申請加蓋合同章及法人章。
(6)當蓋章合同使用完時(繼續使用原范本)，直接并向行政綜合部申請加蓋合同章及法人章即可，無需走合同審批單。
三、合同的履行
(一)支出類合同履行
1、合同依法成立后，即具有法律約束力，一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規定的義務，確保合同履行。
2、各類合同分別由承辦部門和合同管理部門組織履行，掌握合同的執行情況，發現問題及時匯報請示，盡快解決。
3、合同的執行部門應同時負責記錄和監督對方合作單位的履約情況，保留有關的單據、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控說明”必須由合同執行部門經理審核簽字，分別報材料部、預算部和財務部備案。
4、合同結算條款規定對方有付款義務的，合同執行部門應按付款條款中的規定及時間向對方收取，由財務部統一出具發票。
5、合同結算條款規定本公司有付款義務的：
(1)執行合同的各部門應依照財務部門有關規定和合同具體約定，在合同簽訂后向財務部報送項目整體用款計劃備案;
(2)執行合同的各部門應填寫《合同款支付申請表》，本表一式三份，由預算部、財務部、執行部門分別留存;
(3)款項撥付的基本依據是資金計劃及由合同執行部門提交的“對方合同執行情況監控說明”，款項撥付必須在按照審批流程逐級審批同意后方可進行。具體流程參見相關工程付款流程審批辦法。
6、合同履行過程中出現的問題，項目經辦人應及時督促解決。如無法履約，應向預算部門、副總經理及董事長匯報，維護公司的合法權益;
(二)收入類合同履行
詳見營銷管理制度中的合同管理部分
四、合同的變更與解除
(一)支出類合同的變更與解除
1、合同一經簽訂立即產生法律效力，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以進行變更或解除合同;
2、未履行完的合同需變更或解除時，必須由材料部查清原因，會同合同管理部門研究并提出意見，經主管領導審核后，同對方進行協商。達成一致意見時，雙方必須簽署書面協議，不得單方修改、廢止或隨意口頭變更。合同變更和解除后，承辦部門應及時通知其他有關部門和簽證機關;
3、合同違約必須依法追究責任方的違約責任。對方違約時，必須由承辦部門按規定索取違約金，如果由于違約給我方造成的經濟損失超過違約金時，還應索取賠償金;
4、工程竣工驗收時，應由工程主管部門出具驗收證明，并附帶施工方的請款報告經合同管理部門核實并確認與合同相符后，報主管領導審批，才給予以結算付款;否則，財務管理部門有權拒絕支付款項;
5、質保期滿合同履行完畢，由預算部門進行核實后，及時歸檔。工程類合同的質?？钪Ц稌瀱紊媳仨氃O物業公司簽章欄，經物業公司總經理簽字確認后才能按照正常審批流進行審批支付。
(二)收入類合同的變更與解除
詳見營銷管理制度中的合同管理部分
五、合同糾紛的處理
(一)支出類合同糾紛的處理流程
1、合同在履行過程中產生糾紛時，合同履行部門應根據合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協商進行解決;當協商不成時，必須向上級主管領導、法務進行匯報，并在三個工作日內提供有關資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄，更不得隱瞞實情;
2、法務在接到報告三個工作日內提出法律處理意見。根據合同糾紛的不同情況，向公司有關領導匯報，經協商無法解決的糾紛，經董事長批準后，可向仲裁委員會或直接向人民法院起訴;
3、如糾紛進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律法規和本辦法處理。
4、糾紛事件處理準備的資料：
(1)合同文本，包括附件、變更或者解除的協議，有關的電報、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書、介紹信、傳真及其他有關資料等;
(2)開工、驗收、提貨、發票等有關單位票據;
(3)貨款的承付、托收憑證，有關的財務賬目;
(4)產品的技術規范、質量標準;
(5)證人證言;
(6)其它與處理糾紛有關材料。
5、處理合同糾紛，應特別注意以下問題：
(1)在證據可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據保全措施;
(2)發現對方當事人或利害關系人有可能隱匿、轉移財產將使我方權益難以實現時，適時依法申請采取財產保全措施;
(3)對于債權債務關系明確、合法且雙方對債務無異議的，依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟;
(4)做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;
(5)凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因、分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成提出補救措施。
6、雙方已簽署解決糾紛的協議書、仲裁機關的協調書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給公司行政綜合部收執、備案或存檔。
7、當對方逾期不履行發生法律效力的調解書、裁決書、判決書時，合同使用部門應當及時提請法律事務部門向人民法院申請強制執行。
(二)收入類合同的糾紛
詳見營銷管理制度中的合同管理部分
六、合同文件資料管理
1、承包合同基礎資料包括但不限于：招標文件、招投標文件、合同、補充合同、來往函件及簽收單據、數據電文、會議紀要、合同評審紀錄、合同交底紀要、合同履行信息表、變更索賠相關基礎資料、財務結算憑證等有關材料。
2、合同管理部門(人員)應按體系中文件資料控制程序的要求對合同簽訂、合同分析、合同監督、合同跟蹤、變更和索賠中的合同文件資料，進行收集、整理、傳遞和保存。合同文件資料的管理應嚴格執行有關保密規定，不得泄露商業秘密。各單位應重視合同檔案的管理工作，并根據各單位的情況制定相應的細則。
3、公司必須建立承包合同基礎資料臺帳和檔案，收集的各種文件、報表、單據等應有規定的數據結構要求。合同基礎資料應當在合同履行完畢或糾紛處理完畢后30日內，系統整理，統一編號，裝訂后歸檔，丟失的必須查清原因。
第四部分附則
1、本制度自發布之日起生效，
2、本制度由公司行政綜合部制定并負責解釋。
3、公司行政綜合部應根據不同的發展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。
附表1：
合同會簽單(一)(項目成本類通用)
單位/項目名稱：
提交時間：*年*月*日
合同名稱
編號：
甲方
代理人
乙方
代理人
付款方式
和期限
履行期限
質保金及質保期
合同價款
合同簽訂依據
是否范本合同
合同主要內容
材料部
經辦人：
部門負責人：*年*月*日
相關業務部門
負責人：*年*月*日
法務履約風險、違約條款、合同的完整性等
簽字：*年*月*日
預算部
是否超成本、說明超成本原因并明確成本科目
部門負責人：*年*月*日
相關業務部門主管領導
簽字：*年*月*日
工程總監
綜合評定
簽字：*年*月*日
財務經理
付款條款
簽字：*年*月*日
副總經理審批
綜合評定
簽字：*年*月*日
董事長
特殊批示
簽字：*年*月*日
說明：合同一式八份，正本兩份，副本六份;其中我方正本一份，副本三份，正本由檔案室留存，副本分別由項目財務室、預算部和具體使用部門留存。
附表2：
合同會簽單(二)(備案合同通用)
單位名稱：
提交時間：*年*月*日
合同名稱
編號：
甲方
代理人
乙方
代理人
付款方式
和期限
履行期限
質保金及質保期
合同價款
合同簽訂依據
是否范本合同
合同內容
業務部門
合同主要內容、發包范圍、與正式合同的差異及特殊說明
經辦人：
部門負責人：*年*月*日
法務履約風險、違約條款、合同的完整性等
簽字：*年*月*日
主管領導
經辦人：*年*月*日
副總經理審批
綜合評定
簽字：*年*月*日
董事長
簽字：*年*月*日
說明：合同至少一式四份，正本兩份，副本兩份;其中我方正本一份，副本一份，正本由檔案室留存，副本由項目財務室留存，如有其它需要，酌情調整簽訂份數，由法律人員負責審批。
附表3：
設備付款進度
項目名稱
付款進度
預付款
發貨前
貨到現場驗收
安裝驗收
質保
備注
大型設備
電梯
≤10%
≤50%
≤60%
≤95%
≥5%
質保一律要求扣現金
空調主機
發電機組
鍋爐
箱變
≤10%
≤60%
≤95%
≥5%
高低壓柜
變壓器
換熱機組
冷卻塔
小型設備
水泵
≤10%
≤40%
≤95%
≥5%
壁掛爐
防盜門、防火門
樓宇對講系統
配電箱
附表4
工程付款進度
項目名稱
付款進度
預付款
進度款
工程竣工驗收合格
審計完成后
質保
總包工程
無
分階段按完成產值的80%支付
≤80%
≤95%
≥5%
大型工程
中央空調風系統、水系統安裝
無
第一批材料進場付進場材料款的50%，以后每月支付形象進度的60%-70%
≤80%
≤95%
≥5%
消防工程
鋼結構、幕墻
小型工程
塑鋼門窗安裝
無
第一批材料進場付進場材料款的30%，以后每月支付形象進度款的60%-70%
≤80%
≤95%
≥5%
鐵藝欄桿/樓梯間欄桿
安防系統
健身器材
地基處理/護坡
打井
綠化景觀
綠化苗木
無
每月支付低于形象進度款的50%
≤70%
≤80%-90%
≥10%-20%
篇2：物業服務公司合同管理制度
物業服務公司合同管理制度
合同管理是物業管理企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級管理人員及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。
1.目的：為規范公司合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，根據《合同法》及其它有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
2.適用范圍：公司對外簽訂的各類合同、協議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協議、補充約定、合同附件等原合同的補充類文書是原合同的必要組成部分，從屬于原合同，同樣適用本制度。
3.職責
3.1董事長負責標的3萬以上合同的審批簽署；
3.2公司總經理受董事長委托負責標的3萬以下合同的審批簽署；
3.3公司總經辦負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
3.3.1負責在有需要情況下介入各類合同的談判工作。
3.3.2負責制定銷售、采購合同統一文本；
3.3.3負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理；
3.3.4負責各職能部門/項目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；
3.3.5負責合同糾紛的處理；
3.3.6負責合同的檔案日常管理；
3.3.7負責本制度的監督執行。
3.4 職能部門/項目負責各類相關業務的合同談判。
4.合同的簽訂
4.1所有合同必須由公司簽訂，任何職能部門、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。
4.2簽訂合同前須審查的資料：
4.2.1必須審查對方當事人的主體資格，如營業執照、法人機構代碼證、身份證明文件等。
4.2.2資信能力、履約能力，如資產證明、信譽紀錄、企業規模和狀況、相關的資質證明等。
4.3合同的審批
公司簽訂的合同，必須經公司總經理審批。
4.3.1具體權限如下：
4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
4.3.1.2 標的超過3萬元的由董事長審批。
4.3.1.3標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
4.3.2合同原則上由經辦部門/項目負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經相關職責部門、品質督導部、總辦、總經理(董事長)審閱后按合同審批權限簽署。
合同審查的要點是：
4.4.1.1合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
4.3.2.2合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
4.3.2.3合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
4.3.3根據法律規定或實際需要，合同還應當視情況是否呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
4.4不得與沒有獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經濟合同。
4.5公司出具授權委托書委托員工簽訂合同的，該員工為公司委托人。公司委托人，可以在公司授權范圍內代表公司簽約。公司委托人必須對本企業公司負責。若公司委托人超出委托權限簽約，造成公司損失的，公司將按照有關本制度有關規定處理。
4.6簽訂合同必須貫徹"平等互利、協商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優簽約"的原則。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依本制度有關規定嚴懲。
4.7合同的形式：除即時結算付清款項的合同外，一律采用書面合同，并必須采用統一合同文本。
4.8合同的內容應符合以下要求：
4.8.1當事人的情況：記載清楚合同當事人的名稱(個人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯系方式，合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.8.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將說明材料如圖紙等作為合同的附件。
4.8.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，約定標的物數量，無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發票等)。
4.8.4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外)；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4.8.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.8.6履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；
合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；
買賣合同在合同中應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.8.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。
4.8.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.8.9保密條款
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.8.10違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
4.8.11合同糾紛解決的約定：為了方便公司控制訴訟成本，合同糾紛統一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會處理。
4.9 簽訂合同的工作程序：
4.9.1簽訂合同前，經辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.2條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人所有的相關資料如法人營業執照及專業資格證書等留存。
4.9.2銷售、采購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會簽表報審批，由總經公編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。
4.10.3除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會簽表報批，審批程序按照本制度4.3規定執行，合同審批通過后再經公司簽章生效。
4.10.4若合同要經過政府有關部門登記才生效的，或者法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由總經辦依法及時辦理。
4.10.5合同正式簽訂后，合同文本及有關材料復印件除經辦人自行保管外，應當隨合同及相關資料的原件和會審表交存公司總經辦備案。
5.合同的履行
5.1公司及所屬分公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同的經辦員工應當負責公司依約履行合同，因工作疏忽導致公司違約的，公司將按照本制度有關規定追究經辦人的責任。
5.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經必須做好對方確認工作。
其中，履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
5.3在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，同時及時書面上報總經辦處理，并報總經理。
5.3.1經營狀況嚴重惡化；
5.3.2轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；
5.3.3喪失商業信譽；
5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；
5.4債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認；
5.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；
5.4.2在對方當事人發生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。
6.合同糾紛的處理
6.1合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先根據法律和公司規定，按照實事求是的原則，由經辦人、有關業務部門與法律顧問，與對方當事人平等協商解決；經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
6.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告總經辦和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告總經辦和總經理。
6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報總經辦。
6.4處理合同糾紛的原則：
6.4.1堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
6.4.2以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
6.4.3因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
6.4.4合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
6.5凡由總辦處理的合同糾紛，所有相關職能部門及項目必須主動提供下列證據材料：
6.5.1合同的文本(包括變更、補充、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；
6.5.2送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；
6.5.3貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；
6.5.4產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
6.5.5有關方違約的證據材料；
6.5.6其他與處理糾紛有關的材料。
6.6對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書、上級主管機關的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調解書等，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各職能部門/項目應由專人負責該文書執行的了解或履行。
6.7對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管負責人匯報。
6.8對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。申請執行統一由總經辦處理。在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯，并把有關情況及時報告總經辦。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。
6.9合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關職能部門/項目，并將有關資料匯總歸檔以備考。
7.合同的變更、解除
7.1 公司的合同變更、解除，按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理。
7.2變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行，經雙方一致同意停止履行的除外。
7.3合同的變更、解除的有關規定：
7.3.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效，必須繼續履行。公司收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。
7.3.2存在下列情形之一的，公司可以單方解除合同，經辦人應當及時向公司合同的審批程序原審批人員報告情況。
7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的；
7.3.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；
7.3.2.3對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；
7.3.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；
7.3.2.5法律規定的其他情形。
7.4變更或解除合同的，應當采用書面形式(包括書信、電報)。
8.合同檔案的日常管理
8.1本公司實行二級合同管理，公司總經理辦公室全面負責公司的合同原件管理，相關職能部門/項目留存合同的復印件?？偨浝磙k公室會同有關職能部門/項目認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
8.1.2.1建立合同檔案；
8.1.2.2建立合同管理臺帳；
8.1.2.3填寫"合同情況月報表"。
8.2公司的公章專人管理，公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，公司所有合同、授權委托書均由總辦統一登記編號、經辦人簽名，并記錄領取情況，業務人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出外，特殊情況由總經理批準的除外。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同有遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。
8.3合同有關的送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，職能部門/項目應自行保管好；重要資料應將原件交總經辦隨合同保管。
8.4合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經總經辦和有關部門確認后方可辦理有關手續。
合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，總經辦應在情況發生當日二周內書面告知各有關單位。
9.考核與獎懲
9.1公司、所屬各項目全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益?？偨涋k負責本制度執行情況的監督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。
9.3合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
9.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同；
9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；
9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同；
9.3.4工作疏忽導致公司違約造成損失的。
9.4合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙；
9.4.2公司履行合同未經對方當事人確認；
9.4.3遺失重要證據；
9.4.4發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，事發后沒有立即報告公司的按隱瞞不報處理；
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；
9.4.6其他違反公司相關制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
9. 6 以上未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現。
10、附則
10.1 本制度由廣州**物業管理有限公司總經辦負責解釋。
10.2 本制度由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。
篇3：裝飾工程公司合同管理制度
裝飾工程公司合同管理制度
為規范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。
公司合同包括：
公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。
公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。
合同的起草
由項目負責人負責起草，凡有國家印制的專業規范合同，應優先采用。語言應嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產生歧義。
合同文本應當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內容統一用小二號宋體。
合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?。同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。
所有合同的簽定，均應具備以下內容：合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯系方式；簽約的目的和依據；合同標的；數量和質量，包括檢測標準和方式；價款或酬金，包括支付方式；
履行的地點、期限和方式；爭議解決方式；違約責任；變更或解除條件；
根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；
正副本份數、存放地點；生效的時間和條件；約定的聯系方式；簽約各方開戶銀行及賬號；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人或代理人簽章。
當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
合同的審查合同對方主體資格及資信的審查，由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。
包括：
主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實際相符；
欲簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；
由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；
具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
2．合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用前款規定進行審查。
3．業務合同的審查，由市場部副總經理與行政部經理共同審核。涉及工程技術的，由工程部副總經理與行政部經理共同審核。
審查內容包括：
無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。市場需求情況屬實，預測可靠、合理，投入產出核算經濟、準確。
工程技術依據真實、可靠；技術措施完備、可行；技術標準和參數科學、真實、可行。經濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。
價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規、政策及計劃，無規避法律行為，無顯失公平內容。
條款齊備、完整；文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時清結者外，一律采用書面形式。
凡有國家或行業標準示范文本的，應當優先適用。合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。重要的、或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經濟技術等專業人員參加。
合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當事人簽定后，交行政部統一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統一保管。
與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統一保管。
公司與員工簽定的合同，行政部統一登記編號，并負責保管。合同的借閱合同當事人或與履行合同相關的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。
凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。
本制度自二O**年一月一日起執行。解釋權歸行政部。