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大廈維修基金管理制度(六)

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  大廈維修基金管理制度(六)

  為規范大廈維修基金的收取、使用及管理工作,根據《深圳經濟特區住宅區物業管理條例》和《實施細則》有關法規、條例及大廈業主公約有關規定,結合大廈物業管理實際情況,特制定本制度:

  1、維修基金用途

  大廈維修基金專項用于支付物業保修期滿后物業共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造等費用,不得挪作他用。

  2、維修基金收取

  大廈交付使用時,每一位業主都必須繳納相當于其名下單元以外月管理費金額的大廈維修基金,該基金不可退還,但可以在業權發生變更時轉至新業主名下。

  3、收入管理

  (1)每一戶業主按大廈入伙時規定的時間繳納。

  (2)本基金由管理公司收取,也可以由發展商代收后統一劃入管理公司賬戶。

  (3)管理公司設立專門賬戶,進行單獨核算和反映,其權屬于全體業主所有。

  (4)管理公司要在會計核算財務系統進行總賬控制,并在電腦“客戶管理系統”中進行記錄,同時應設置備查簿,詳細登記各業主維修基金的繳納情況。

  4、支出管理

  (1)一般情況下,管理公司不能動用維修基金。維修保養項目需動用維修基金必須經業主委員會審批,且使用時不能突破審批限額。

  (2)當單元業權發生變更時,必須取得原業主委拖書及新業主產權證明資料,然后辦理基金明細賬戶的變更處理。

  5、結存管理

  (1)管理公司應根據大廈運行情況,對本基金進行管理,盡可能讓其保值及增值。

  (2)管理公司應及時向業主委員會反映其增減變動情況,在財務報告予以說明。

  (3)其結余情況應報送業主委員會,由管理公司和業主委員會每三個月在小區宣傳欄內公布一次。

篇2:常州物業房屋本體維修基金管理制度

  常州物業房屋本體維修基金管理制度

  一、嚴格執行常州市房管局、常州市財政局常房發[20**]7號和常財基[20**]1號以及常房發[20**]9號等有關文件規定,做好房屋本體維修基金(以下簡稱本體基金)的代收代交和續籌管理工作。

  二、公司各項目管理處/服務中心在辦理業主入伙手續時,必須嚴格按照規定(每平方米建筑面積35元)向業主足額收取本體基金,并開具本體基金專用發票;未交清本體基金的業主一律不得交房。

  三、項目管理處/服務中心向業主收取的本體基金,無論總額多少,都必須于五個工作日內如數交到公司財務部。

  四、公司財務部在匯總各項目管理處/服務中心收取的本體基金后,應嚴格按照市房管局《關于加強房屋本體維修基金代收代交管理的通知》規定,于每月10號前將本公司上月代收的本體基金解繳市物業管理中心。

  五、當維修基金余額不足應歸集基金總額的30% 時,公司各項目管理處/服務中心應積極配合所在區房管局和業主委員會及時進行續籌。

  六、本體基金的使用應按照市人民政府常政發[20**]28號以及市房管局常房發[20**]83號文件規定。在接受業主委委托的前提下,制訂維修工程預算書,向市基金中心申請用款,與有資質房屋修繕單位簽訂維修工程合同,實施維修工程,并參與工程驗收。

篇3:小區房屋本體維修基金管理制度

  小區房屋本體維修基金管理制度

  zz家園房屋本體維修基金屬業主的共有資產,為加強**家園房屋本體維修基金(以下簡稱“本體基金”)的管理,保障物業產權人、使用人的合法權益,有效利用本體基金維護房屋本體共用部位及設施(以下簡稱“共用部位”),保障房屋安全使用。根據《深圳市房屋本體維修基金管理規定》、深物價[1998]136號《關于住宅(房屋)本體維修基金問題的通知》及有關規定,特制定以下本小區本體基金的管理制度。

  一、zz家園管理處是負責業主房屋本體基金的收繳及管理部門,負責具體實施共用部位的維修養護。

  二、管理處必須配備專業財務人員,對小區房屋本體基金進行準確核算,并按每個單位登記專帳,設立專用帳號存儲本小區的本體基金。每三個月將本體基金的收支情況在《管理報告》中公布一次,接受有關部門和業主的監督和質詢。

  三、管理處應于每年12月31日前提出下年度使用本體基金的計劃及預算,提交業委會審議通過。

  四、管理處動用本體基金必須履行規定的程序和手續,其中:日常維護和零星小修金額在1000元以下的,由管理處負責人和本棟樓長共同簽證后支付,并作為本體基金支出記帳憑證;用于中修以上維護工程或維修金額1001元以上的,須經本棟占60%以上業主同意后方可使用,并出具“施工項目清單”,由業委會主任或該棟樓長(或20%以上業主)、管理處負責人簽字,作為本體基金支出記帳憑證。

  本體基金確實不夠支出時,經占60%以上的業主同意,可由該棟的業主分攤。

  五、如業委會或該棟50%以上業主不同意使用本體基金用于中修以上維護工程,管理處認為有充足理由使用,或該項目實施涉及特區城市管理、房屋管理、園林綠化管理等有關規定的,可經福田區住宅管理部門核準。

  六、管理處使用本體基金實施對房屋本體共用部位維修養護時,按支出額執行相應的費用定額標準。

  七、本體基金的主管部門是市住宅主管部門,接受福田區住宅管理部門對本小區的本體基金的使用和管理進行具體指導和監督。

  八、本制度參照《深圳市房屋本體維修基金管理規定》及有關文件制定。

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