物業經理人

XX奶業集團公司總裁辦主任崗位描述

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  **奶業集團公司總裁辦主任崗位描述

  崗位名稱:總裁辦主任部門名稱:總裁辦公室

  崗位編碼:分支機構:總裁辦公室

  現任者:日期:201*年11月

  1.相互關系:

  A.直接上級:

  總裁

  B.直接下級:

  本辦公室下屬人員

  C.其它內部關系(集團公司內部):

  集團公司有關部門及各事業部有關部門

  D.外部關系(集團公司外部):

  有關政府機構(包括上級主管部門)、重點客戶、新聞媒體等

  2.工作職責:

  A.負責總裁的來電、來函、文件處理及印章管理;

  B.代表總裁接待來訪者;

  C.總裁會議服務工作及會議紀要;

  D.總裁的文書檔案管理工作;

  E.負責本部門的人員管理;

  F.負責總裁的經常事務處理;

  G.負責總裁授權的其他工作。

  3.權限:

  A.有對本部門人員的任免、報酬、獎懲等事宜的建議權;

  B.總裁授權范圍內的費用審批權。

  4.工作要求:

  A.認真、負責地處理各類事務,和總裁保持良好的溝通,及時匯報重要的信息;

  B.給予下屬必要的指導,協助他們解決問題;

  C.保證有關信息的暢通,遵守商業道德;

  D.盡量保持總裁脫離日常事務的干擾。

  5.上崗基本條件:

  A.具有本科以上文化程度,熟悉文秘知識;

  B.年齡在25-50周歲之間;

  C.從事文秘工作三年以上;

  D.要求形象氣質好、穩重、具有較強的反應、表達和協調能力;

  E.身心健康。

  6.檢查與考核:

  A.總裁不定期對工作狀況進行檢查;

  B.總裁將根據總裁辦任務目標對總裁辦主任進行考核。

  制定者:現任者:日期:

  直接上級:日期

  附加說明:

  本文件由集團公司人力資源部制定并解釋

  本文件于20**年1月1日發布并實施

篇2:辦公室主任職務描述

  辦公室主任職務描述

  職務名稱:辦公室主任

  所屬部門:辦公室

  直接上級職務:總經理

  工作目的:通過綜合服務、監督、協調、引導,使公司各部門工作聯成一個有機整體,良好運作。不斷提高公司管理水平和完善企業文化,創造良好的工作氛圍和企業外部工作環境。

  工作要求:

  1.認真負責、工作主動、善于團結下屬,服務意識強,積極熱情。

  2.善于溝通、思路嚴謹細致,辦事果斷、條理性強;

  3.真抓實干、敢于堅持原則,有正義感、不循私情、公平公正。

  工作職責:

  1.負責組織辦好會議接待、企業文化建設、公司主管單位日常事務外聯等各項工作;

  2.及時準確地對外來信息、文件、商務信函等的處理,以及主管單位來司檢查的接待工作;

  3.負責協調公司各部門、分公司以及外部相關單位的關系,確保各層面關系融洽創造良好的工作氛圍和工作環境;

  4.負責公司各類安全教育、培訓、監督、管理等工作;

  5.負責本公司員工的考勤監督和處理各類假別的審批;

  6.協助總經理協調、控制各項工作的安排、實施及總結工作,負責做好上令下行,督促實施,下情上報,做出策劃方案論證。

  7.做好辦公室日常管理工作,合理安排工作調動下屬工作積極性,帶領下屬要有禮有節、有方有效地做好各項工作;

  8.負責公司行政規章制度的制定、監督、執行、完善,提高工作效率;

  9.負責做好后勤保障工作。

  10.完成總經理交辦的臨時工作。

  衡量標準:

  1.工作報告的不完整性,工作留有首尾;

  2.公司其它部門及員工對行政部工作的反饋意見。

  工作難點:如何更好的組織、協調、監督、服務,提高管理水平和工作效率。

  工作禁忌:服務意識差、行動緩慢,工作中隨便表態,不嚴肅,做事優柔寡斷,工作不力。

  任職資格:

  1.工作經驗:3年以上管理類工作經驗。

  2.專業背景要求:曾從事行政管理要作5年以上,工商行政管理專業;受過現代企業管理、質量體系、人力資源管理等方面的培訓;

  3.學歷要求:大專以上。

  4.年齡要求:30歲以上。

  5.個人素質:

 ?、?、思維敏捷、善于表達、自律性強、任勞任怨、積極熱情;

 ?、?、具有較強的計劃、控制、協調能力和表達能力;

 ?、?、精力充沛,身體健康,團隊組織能力強,辦事果斷能承受較大工作壓力。

篇3:房地產公司售后服務主任崗位描述

  房地產公司售后服務主任崗位描述

  1、職務名稱:售后服務主任

  2、直接上級:銷售部經理

  3、直接下屬:服務員

  4、本職工作:售后服務及銷售手續的辦理

  5、直接責任:

  *負責部門售后的后勤事務管理及對部門文員的行政監督工作。

  *負責客戶的文書工作、文件收發、登記、歸檔、打印、會議記錄、通知傳遞。

  *負責部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務。

  *負責租后服務跟進落實工作。

  *負責辦理租售簽約手續。

  *負責定期向部門經理遞交租后工作計劃和總結。

  *協助經理處理好與有關部門的溝通協作工作。

  *完成上級臨時安排的工作任務。

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