**奶業集團公司總裁辦主任崗位描述
崗位名稱:總裁辦主任部門名稱:總裁辦公室
崗位編碼:分支機構:總裁辦公室
現任者:日期:201*年11月
1.相互關系:
A.直接上級:
總裁
B.直接下級:
本辦公室下屬人員
C.其它內部關系(集團公司內部):
集團公司有關部門及各事業部有關部門
D.外部關系(集團公司外部):
有關政府機構(包括上級主管部門)、重點客戶、新聞媒體等
2.工作職責:
A.負責總裁的來電、來函、文件處理及印章管理;
B.代表總裁接待來訪者;
C.總裁會議服務工作及會議紀要;
D.總裁的文書檔案管理工作;
E.負責本部門的人員管理;
F.負責總裁的經常事務處理;
G.負責總裁授權的其他工作。
3.權限:
A.有對本部門人員的任免、報酬、獎懲等事宜的建議權;
B.總裁授權范圍內的費用審批權。
4.工作要求:
A.認真、負責地處理各類事務,和總裁保持良好的溝通,及時匯報重要的信息;
B.給予下屬必要的指導,協助他們解決問題;
C.保證有關信息的暢通,遵守商業道德;
D.盡量保持總裁脫離日常事務的干擾。
5.上崗基本條件:
A.具有本科以上文化程度,熟悉文秘知識;
B.年齡在25-50周歲之間;
C.從事文秘工作三年以上;
D.要求形象氣質好、穩重、具有較強的反應、表達和協調能力;
E.身心健康。
6.檢查與考核:
A.總裁不定期對工作狀況進行檢查;
B.總裁將根據總裁辦任務目標對總裁辦主任進行考核。
制定者:現任者:日期:
直接上級:日期
附加說明:
本文件由集團公司人力資源部制定并解釋
本文件于20**年1月1日發布并實施
篇2:辦公室主任職務描述
辦公室主任職務描述
職務名稱:辦公室主任
所屬部門:辦公室
直接上級職務:總經理
工作目的:通過綜合服務、監督、協調、引導,使公司各部門工作聯成一個有機整體,良好運作。不斷提高公司管理水平和完善企業文化,創造良好的工作氛圍和企業外部工作環境。
工作要求:
1.認真負責、工作主動、善于團結下屬,服務意識強,積極熱情。
2.善于溝通、思路嚴謹細致,辦事果斷、條理性強;
3.真抓實干、敢于堅持原則,有正義感、不循私情、公平公正。
工作職責:
1.負責組織辦好會議接待、企業文化建設、公司主管單位日常事務外聯等各項工作;
2.及時準確地對外來信息、文件、商務信函等的處理,以及主管單位來司檢查的接待工作;
3.負責協調公司各部門、分公司以及外部相關單位的關系,確保各層面關系融洽創造良好的工作氛圍和工作環境;
4.負責公司各類安全教育、培訓、監督、管理等工作;
5.負責本公司員工的考勤監督和處理各類假別的審批;
6.協助總經理協調、控制各項工作的安排、實施及總結工作,負責做好上令下行,督促實施,下情上報,做出策劃方案論證。
7.做好辦公室日常管理工作,合理安排工作調動下屬工作積極性,帶領下屬要有禮有節、有方有效地做好各項工作;
8.負責公司行政規章制度的制定、監督、執行、完善,提高工作效率;
9.負責做好后勤保障工作。
10.完成總經理交辦的臨時工作。
衡量標準:
1.工作報告的不完整性,工作留有首尾;
2.公司其它部門及員工對行政部工作的反饋意見。
工作難點:如何更好的組織、協調、監督、服務,提高管理水平和工作效率。
工作禁忌:服務意識差、行動緩慢,工作中隨便表態,不嚴肅,做事優柔寡斷,工作不力。
任職資格:
1.工作經驗:3年以上管理類工作經驗。
2.專業背景要求:曾從事行政管理要作5年以上,工商行政管理專業;受過現代企業管理、質量體系、人力資源管理等方面的培訓;
3.學歷要求:大專以上。
4.年齡要求:30歲以上。
5.個人素質:
?、?、思維敏捷、善于表達、自律性強、任勞任怨、積極熱情;
?、?、具有較強的計劃、控制、協調能力和表達能力;
?、?、精力充沛,身體健康,團隊組織能力強,辦事果斷能承受較大工作壓力。
篇3:房地產公司售后服務主任崗位描述
房地產公司售后服務主任崗位描述
1、職務名稱:售后服務主任
2、直接上級:銷售部經理
3、直接下屬:服務員
4、本職工作:售后服務及銷售手續的辦理
5、直接責任:
*負責部門售后的后勤事務管理及對部門文員的行政監督工作。
*負責客戶的文書工作、文件收發、登記、歸檔、打印、會議記錄、通知傳遞。
*負責部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務。
*負責租后服務跟進落實工作。
*負責辦理租售簽約手續。
*負責定期向部門經理遞交租后工作計劃和總結。
*協助經理處理好與有關部門的溝通協作工作。
*完成上級臨時安排的工作任務。