物業經理人

公司配載員職務說明書

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  公司配載員職務說明書

  崗位名稱 配載員 崗位編號

  所在部門 運作支持部 崗位定員

  直接上級 運作支持部經理 工資等級 七級

  直接下級 薪酬類型

  所轄人員 崗位分析日期 20**年2月

  本職:

  負責選擇貨代或船公司、貨物裝船和在貨物出運后與船公司的聯絡

  職責與工作任務:

  職責一 職責表述:協助運作支持部經理制定部門年度工作規劃

  工作任務 協助運作支持部經理制定本部門年度工作規劃

  職責二 職責表述: 負責選擇貨運代理和船公司

  工作任務 按照質優價廉的原則,向公司建議貨運代理或船運公司

  負責擬定與貨運代理的合作合同

  負責收集市場運費、貨代公司情況信息

  職責三 職責表述: 負責與貨代之間的聯系,監督貨物裝船

  工作任務 根據每一票貨物與貨代確認船公司、船期、運價、航線等運輸條件

  協調各廠商,安排配貨方案,需要時聯系運輸車輛

  與貨代聯系安排貨物按期運輸至貨運倉庫

  在碼頭或貨運倉庫現場監督貨物裝箱,及時協調解決因短途運輸和裝箱引起的貨物及包裝損壞或裝箱不合格等情況;

  裝箱時紀錄貨物及包裝損壞情況

  編制商檢換單、報關所需單證等,提交給貨代,并配合其進行報關

  職責四 職責表述: 負責貨物出運后保持與船公司的聯絡

  工作任務 貨物出運后,隨時保持與船公司的聯絡,要求其及時反映轉船、到港和目的港代理的信息

  及時將上述信息反映給單證員和服務專員

  職責五 職責表述:完成運作支持部經理交付的其它任務

  權力:

  有選擇貨運代理、船公司的建議權

  裝箱現場指揮權

  貨物包裝檢查權

  工作協作關系:

  內部協調關系 供應管理部、財務部

  外部協調關系 貨運代理公司、船公司、倉庫、海關

  任職資格:

  教育水平 大專以上

  專業 國際貿易、物流相關等專業

  培訓經歷 國際貿易知識培訓、物流知識培訓

  經驗 2年以上外貿工作經驗,1年以上相關崗位工作經歷

  知識 具備相應的國際貿易知識、物流管理知識、各國經濟政策知識

  技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件

  具備基本的網絡知識

  具備較強的英語應用能力

  個人素質 具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力

  其它:

  使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)

  工作環境 辦公室及集裝箱裝運地點

  工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班

  所需記錄文檔 裝箱時貨物及包裝損壞情況、船公司信息反饋單等

  考核指標:

  貨運及時率、貨運差錯次數,客戶對貨物因在短途運輸、入貨運倉庫、裝箱過程中引起的非質量問題的投訴次數,運費下降率,重要任務完成情況

  考勤、服從安排、遵守制度

  判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能

  備注

篇2:公司配載員職務說明書

  公司配載員職務說明書

  崗位名稱 配載員 崗位編號

  所在部門 運作支持部 崗位定員

  直接上級 運作支持部經理 工資等級 七級

  直接下級 薪酬類型

  所轄人員 崗位分析日期 20**年2月

  本職:

  負責選擇貨代或船公司、貨物裝船和在貨物出運后與船公司的聯絡

  職責與工作任務:

  職責一 職責表述:協助運作支持部經理制定部門年度工作規劃

  工作任務 協助運作支持部經理制定本部門年度工作規劃

  職責二 職責表述: 負責選擇貨運代理和船公司

  工作任務 按照質優價廉的原則,向公司建議貨運代理或船運公司

  負責擬定與貨運代理的合作合同

  負責收集市場運費、貨代公司情況信息

  職責三 職責表述: 負責與貨代之間的聯系,監督貨物裝船

  工作任務 根據每一票貨物與貨代確認船公司、船期、運價、航線等運輸條件

  協調各廠商,安排配貨方案,需要時聯系運輸車輛

  與貨代聯系安排貨物按期運輸至貨運倉庫

  在碼頭或貨運倉庫現場監督貨物裝箱,及時協調解決因短途運輸和裝箱引起的貨物及包裝損壞或裝箱不合格等情況;

  裝箱時紀錄貨物及包裝損壞情況

  編制商檢換單、報關所需單證等,提交給貨代,并配合其進行報關

  職責四 職責表述: 負責貨物出運后保持與船公司的聯絡

  工作任務 貨物出運后,隨時保持與船公司的聯絡,要求其及時反映轉船、到港和目的港代理的信息

  及時將上述信息反映給單證員和服務專員

  職責五 職責表述:完成運作支持部經理交付的其它任務

  權力:

  有選擇貨運代理、船公司的建議權

  裝箱現場指揮權

  貨物包裝檢查權

  工作協作關系:

  內部協調關系 供應管理部、財務部

  外部協調關系 貨運代理公司、船公司、倉庫、海關

  任職資格:

  教育水平 大專以上

  專業 國際貿易、物流相關等專業

  培訓經歷 國際貿易知識培訓、物流知識培訓

  經驗 2年以上外貿工作經驗,1年以上相關崗位工作經歷

  知識 具備相應的國際貿易知識、物流管理知識、各國經濟政策知識

  技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件

  具備基本的網絡知識

  具備較強的英語應用能力

  個人素質 具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力

  其它:

  使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)

  工作環境 辦公室及集裝箱裝運地點

  工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班

  所需記錄文檔 裝箱時貨物及包裝損壞情況、船公司信息反饋單等

  考核指標:

  貨運及時率、貨運差錯次數,客戶對貨物因在短途運輸、入貨運倉庫、裝箱過程中引起的非質量問題的投訴次數,運費下降率,重要任務完成情況

  考勤、服從安排、遵守制度

  判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能

  備注

篇3:康景物業公寓管家職務說明書

  物業公寓管家職務說明書

  一、崗位基本信息

  編號:KJ-ZWSMS50日期:20**-5-4

  崗位名稱公寓管家所屬部門管理部

  職位等級P級定編數按編制

  直接上級物業主任直接下級無

  職位聯系可直接升遷的職位:高級物業助理

  可相互轉換的職位:其他部門/管理部公寓管家/物業助理

  工作協作關系管理部其他部門員工、業主、維修隊、項目公司員工

  二、主要崗位職責

  序號主要工作范疇、具體業務活動

  1嚴格遵守《員工手冊》、公司及部門規章制度。

  2熟悉了解國家和政府制定的有關物業管理方面的法律法規。

  3辦理業主收樓手續,與業主驗收物業,向業主解釋說明公司各項管理規定內容和收費細則,業主簽定有關各種協議、公約。

  4協助辦理業主裝修、入住手續;根據《裝修手冊》及“裝修管理規定”正確指導住戶辦理裝修申請,將審批結果通知業主,辦理裝修工人出入證等。

  5受理業主、住戶之電話、書面及口頭投訴并做記錄,及時聯系其它有關部門作出正確有效處理,遇緊急或突發事件立即匯報上級。

  6負責按規程每日巡查轄區內分管之樓宇設施,做好巡樓登記及現場處理一般事件;做好每日工作記錄;巡查住戶的裝修情況,確保無違章裝修出現,并辦理清運余泥等事務。

  7負責起草事件報告,給業主之信函及其它物業管理公文等有關事項的具體跟進。

  8具體跟進綠化、清潔等分包合同的執行情況;保持與清潔、綠化和滅蟲公司及駐場主管的聯系;按分包合同的標準條款監督、考核清潔、綠化和滅蟲公司的工作。

  9安排住戶房屋或分管樓宇設施的維修事項,認真填寫維修單并做好事后跟蹤、回訪工作。

  10定期巡查分管區域樓宇,及時發現存在的環境衛生及公共設施問題,并督促相關人員跟進處理完成。

  11具體落實管理費和其它費用的催收繳工作。

  12定期拜訪業主并建立和保持良好的工作關系,認真聽取業主提出的意見和建議,并及時督促相關人員落實整改和向業主反饋。

  13完成上級領導交辦的其他任務。

  三、崗位權限

  1對公司行政制度享有知情權。

  2對公司競升制度享有參與權。

  3對外協廠家工作情況享有監督權。

  四、工作臺帳明細表

  1每日《收費臺帳》。

  2突發事件臺賬。

  3工作總結及計劃臺賬。

  4維修臺帳。

  五、工作流程明細表

  1重大投訴接收處理及上報流程。

  2維修跟進協調處理及上報流程。

  3收費流程。

  4小區巡檢、記錄、上報流程。

  5辦理業主收樓流程。

  六、工作交接內容

  1相關文件檔案,包括:(1)業主相關檔案、資料,車輛檔案;(2)待辦事宜;(3)參考資料;(4)維修及收費臺賬。

  2電子文檔,包括:(1)業主資料。

  七、工作考核

  考核指標權重

  工作臺面整潔、無雜物,工作資料整理有序,有較強的系統性。10%

  責任區域內的鑰匙管理有序、無差錯(包括鑰匙管理、檔案管理)。10%

  按要求認真填寫投訴表,責任區域內維修情況跟進工作,及時回訪,并認真跟進處理投訴至有結果。10%

  保持良好的精神狀態,穿著整潔,佩帶工作證,遵守公司儀表儀容其他規定。10%

  向每一位顧客笑臉相迎主動打招呼。10%

  接待客人時恰當使用禮貌用語。語氣、語言表達婉轉、溫和,舉止文雅。10%

  嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話。10%

  嚴格遵守巡查工作規程,每日認真做好巡樓,并填寫巡樓日記;監督、協調好外判工程工作,達到優良。10%

  做好每周的家訪工作,每周訪問不少于5戶住戶,收到良好溝通效果。10%

  按時完成上級交給的任務,并能主動協助其他物業助理或其他部門完成有關工作。10%

  八、任職資格

  項目內容

  性別不限年齡20-45歲專業資格有物業管理專業證書者為佳

  教育背景中專以上學歷

  經驗

  1、一年以上相同或類似物業管理崗位工作經驗。

  2、具備酒店等服務行業工作經驗者優先。

  知識結構

  1、掌握常用辦公軟件操作方法。

  2、熟悉物業、酒店等服務行業情況為佳。

  能力

  1、有一定的溝通與協調能力。

  2、有學習與創新能力。

  3、有一定承受工作壓力能力。

  4、實操能力強,效率高,反映快。

  品性素質

  1、為人正直,具有較好的耐心,工作認真細致、嚴謹。

  2、具有強烈的責任感及服務意識;富于團隊精神,人緣好。

  3、具有強烈的自信心。

  4、待人接物態度和藹,與各單位保持良好的工作關系。

  其它相貌端莊、氣質佳,具親和力為佳。

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