如何推行5S(4)
第四篇 推行步驟
1.成立推行組織
2.擬訂推行方針及目標
3.擬訂工作計劃
4.說明與教育
5.活動前的宣導造勢
6.5S活動試行
7.5S活動評價
8.5S活動導入實施及查核
9.評鑒公布及獎懲
10.檢討及改善修正
11.納入定期管理活動
4.1.3確定組織職能
(1)推行委員會：負責5S活動的計劃和開展工作。
(2)主任委員：負責委員會的運作，并指揮監督所屬委員。
(3)副主任委員：
a.輔助主任委員處理委員會事務，并于主任委員授權時，代行其職務;
b.負責全程計劃、執行和管制。
(4)干事：
a.擬定推行方案;
b.召*議和整理資料;
c.籌劃、推動相關活動。
(5)執行秘書：
a.負責委員會的行政、文書工作;
b.負責評比分數的統計和公布。
(6)委員：
a.共同參與制定5S活動的計劃，確實執行主任委員之命，平時并為5S活動大案評比委員;
b.擬定活動辦法;
c.完成診斷表、評分表;
d.負責規劃活動;
e.進行宣傳教育、推動5S等;
f.定期檢討、推動改善;
g.進行活動指導及有爭議大案處理;
h.處理其他有關5S活動事務。
(7)代理委員：當委員授權時可代理委員大案
有關事務。
4.1.4責任區域的劃分
各組負責區域詳見公司平面圖的劃分：
4.2擬定推行方針和目標
4.2.1 方針
推動5S活動時，應制定方針作為活動之指導原則。
例一：自主管理、全員參與
例二：確實且徹底地推行
例三：高階以身作則，并使全員參與
4.2.2目標
活動期望之目標應予設定，以作為活動努力之方向及執行過程的成果檢討
目標管理SMART原則：
Specific 目標要明確
Measurable 目標要可量化
Attainable 目標要具可達性
Relevant 目標與組織要結合
Timetable 目標要有時程
例一：工傷率降低30%
例二：現場不要物為零
例三：放置方法100%設定
4.3擬定工作計劃
4.3.1時程計劃
活動的推行，除有明確的目標外，還須擬定活動計劃表，并經最高主管的核準，以確定工作進度。第一階段活動分為三個時期：導入期、成長期以及穩定期。到期滿前重新檢討擬定第二階段的計劃，持續挑戰。
1.決定目的、目標
2.決定達成目的的方法
3.教育、訓練
4.工作實施
5.檢查實施結果
6.采取措施、對策
4.3.2資料的收集
與5S相關的資料，如書本、推行手冊、海報標語、他廠的案例，應盡量收集。有可能的話，可帶領部分員工到標桿廠家觀摩，聽取廠家對活動推行的介紹及建議，以提升貼身感覺和感受他廠的氛圍。
4.3.3制定5S活動實施辦法
由5S委員會干事負責草擬活動辦法，經主任委員及全體委員會簽，并在會簽表上簽寫意見，然后在委員會議上共同討論相關問題，最終達成共識，作為競賽辦法。
競賽辦法內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評鑒方法、5S活動獎懲方法等相關規定。
4.4說明與教育
各部門進行教育
推動5S活動一定要讓全公司的各級主管和全體員工了解為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處在哪里，這樣才能激發大家的參與感和投入感。因此，教育訓練是活動成敗的關鍵。在5S活動中推動的訓練有：1.全員5S訓練;2.干部5S訓練;3.評審委員勤前教育訓練。
4.5 活動前的宣導造勢
4.5.1先期各項宣傳活動的推行