金海岸三期停車場車輛管控實施方案
停車現狀:
20**.10月底從車輛管理系統中導出月卡庫,把月卡對應的車號與業主提交的車卡信息表中的車號(不包括附小等其他車輛)進行匹配,車牌號匹配的月卡共1418張,其中372張卡的辦卡人姓名與業主名字不符,1046張卡的卡主為業主。
三期車庫的規劃車位數是1050個,加上可利用的過道,空擋之處,最大的飽和容量不能超過1288輛。業主申報和物業記錄的車輛共有1583輛,大約有81%(1288/1583)的車有位可停。
車輛資料審核
在廣大業主的支持下,三期小區車輛檔案基本完備。截止至20**年11月29日,全小區1434戶中,物業有記載的和業主上報的車輛總數為1583輛,其中:一戶一車的有827戶,一戶兩車的有317戶,一戶三車的有24戶,一戶四車的有3戶,無車戶有230戶。
在物業管理處、業委會和熱心業主的通力合作下,歷時三個多月車輛資料審核,通過三證審核的1254輛(第一車的1031輛,第二車的216輛,第三車的7輛),此外三證不符的車輛有328輛。
車輛管控目標及措施
管控目標:
保證業主名下的第一輛三證相符的車有位可停,其余車輛先到先得,沒位停車不收費。
對臨時車進行管控,管控時間段內禁止臨時車進入,且嚴禁臨時車在小區停車場過夜,違者將被列入黑名單,停車系統將自動禁止該車再次進入小區。
已經試行了一段時間,取得了一定的效果,但是目前停車依然困難,效果不盡如人意。以后將根據車輛管控效果動態調整管控時間,并有可能全天禁止非業主車輛進入小區停車場。
三期車輛管理系統的服務器已經獨立運行,到20**年12月15日前不交資料的車輛連同外來車皆屬清理之列,同時將對現有月卡進行清理,具體細則如下。
停車卡分類
業主停車卡分為月卡、充值卡,并與車輛綁定,嚴禁一卡多車使用,在“優先保證一戶一卡”的原則下,為月卡車預留車位,其他車輛按照先到先得的原則停車。
月卡:停車系統將保證月卡車每天可以隨時進出,預留空位,按月卡標準收費,由于業主本人原因未能使用的不再辦理暫停。
充值卡:車位先到先得,停車場車位滿時,系統將自動禁止車輛進入停車場。此類卡按臨時停車標準根據實際停車時間收費(24小時最高10元)。持卡人可以充值,也可以每次出場繳費。
假如:現有月卡800張,停車場共有1200個車位,將為月卡預留800個車位,其余400個車位供非月卡車使用,當進入車場的非月卡車達到400時,車輛管理系統將自動提示非月卡用戶,車位已滿,不能進入,直到有非月卡車出場。
停車卡辦理細則:
在滿足辦卡條件的情況下,每戶辦理的月卡和充值卡的總數不超過兩張。
月卡辦理條件:
必須是“業主車”才可以辦月卡,而且一戶只能辦一張月卡;
充值卡辦理條件:
1、住戶若已經辦有一張月卡,另外一輛“業主車”可再辦一張充值卡;
2、兩輛“業主車”可以辦理一張月卡一張充值卡或兩張充值卡;
3、“住戶用車”僅在住戶沒有辦理月卡和充值卡的前提下,才可辦理一張充值卡;
請已經有提交三證資料的有兩張以上月卡的業主選定一張卡為月卡,告知物業管理處。如物業管理處與業主聯系,請業主配合。如果業主不選擇,將隨機確定其中一張卡為月卡,另一張卡將根據三證相符情況,自動轉為儲值卡或者清退。
備注:
“業主車”指車主為業主/業主配偶,或者居住本小區的業主的直系親屬(有房產證、身份證、行駛證、結婚證或戶口等政府部門出具的證明)、車主為公司且業主/配偶為公司法人(另附公司營業執照等政府部門出具的證明)。
“住戶用車”指車主不是業主,但有公司開具的證明或車主本人承諾書證明該車為業主使用,且業主必須提供駕駛證備查。
車輛管控預期效果
按照目前收集的車輛資料和新規則,可以辦理月卡的有885輛車,可以辦理充值卡的317輛車,共計1202張卡,不能辦卡的車380多輛(其中:由于三證審核未通過而不能辦卡的有328輛車)。
車控前:
大約有81%(1288/1583)的車有位可停。而且月卡車無論是否有位停車,都繳費。
車控后:
假設預留車位為800戶(考慮到可能會有個別業主晚上不回,會動態調整此數字),那么這800戶的第一輛車將100%有車位停。
假設目前不能辦卡的車輛全部為業主的車,那么697輛車中大約有:(1288-800)/(317+380)=70%的車有位可停。
如果目前不能辦卡的車輛有一半為業主的車,那么大約有:(1288-800)/(317+380*0.5)=96.3%的車有位可停。
這樣,可以保證嚴格業主的三證相符的第一輛車有位可停,其他的業主車輛按照先來后到的原則停車。避免了有的業主兩輛或者多輛車有位可停,只有1輛車的業主卻無位可停的現象。
對于違反管理規定的車輛采取的懲罰措施
對于違反停車場管理規定的車輛(如堵車、亂停亂放、一車占兩位等),第一次物業管理人員將對車主提出警告,第二次,將禁止該車進入小區停車場一個月,第三次發現,將禁止該車進入小區停車場六個月。
對于堵停車場出入口的行為,將第一時間報警,并采取移車,鎖車等應急措施,由此造成的后果由堵路者自行承擔,對于多次堵路的車,物業管理處會將其列入黑名單,必要時,禁止該車進入小區停車場。
車輛管控實施計劃
三期的停車場管理系統的服務器現在已經獨立運行,目前未發現異常。車輛管理系統的軟件更改事宜,已經與系統供應商確認,正在研發過程中。
20**-12-9之前根據現有月卡庫中的住址信息,將暫停所有住址為非三期的月卡。
20**-12-16之前,將根據現有月卡庫中卡主的姓名與業主姓名是否匹配,清理姓名不匹配的月卡。
20**-12-25之前,將根據新的停車卡辦理細則,對已有的車卡類別進行轉換或暫停(一戶兩張月卡會暫?;蛘咿D換成充值卡等)。
由于以前辦理月卡填寫的信息不完整或者有誤,可能會造成部分月卡失效,影響車主進出,麻煩您及時與物業客服聯系。對您的停車或生活帶來不便敬請諒解!
如有疑問,請咨詢金海岸客服前臺0****01或加入金海岸業主聊天一群,群號1***52,微信S**A
篇2:關于實施外來車輛進入小區進行管控的通知
關于實施外來車輛進入小區進行管控的通知
尊敬的各位業主(住戶):
您好!小區業主委員會及社區服務中心于4月15日至30日開展“關于外來車輛17:00后是否可進入社區的意見征詢”結果現已統計完畢,調查匯總結果如下:1、2、4期共計3064戶,同意2381戶,占78%;不同意210戶,占6.8%;未發表意見473戶,占15.2%。
社區服務中心已將上述統計結果提交業主委員會報備,該意見征詢已超過三分之二業主同意,符合條例規定比例,可以實施?,F業主委員會及社區服務中心根據業主表決結果共同決定,從5月20日起每日17:00至次日8:30對進入小區外來車輛進行管控。如屬本小區業主未辦理停車月卡的,請您攜帶行駛證(行駛證持證人必須是本小區業主)及身份證到客服中心辦理特別通行證;同時,為了給您的親朋好友一定時間解決來訪停車問題,社區服務中心給予一周的過度緩沖期,緩沖期后將會按征詢意見嚴格執行。
為了給小區業主營造一個便利舒適的居住環境,提高社區生活質量,社區服務中心望廣大業主給予理解、支持及配合!
金海岸一二四期業主委員會 SZ市**物業管理有限公司
金海岸社區服務中心
二0一三年五月十三日