小型公司資質證照管理制度
第一節 總則
第一條 為加強公司的證照資質的管理，確保證照在企業經營管理活動中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。
第二條 公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政部負責辦理、監督檢查工作。
第二節 資質證照的種類
第三條 種類
一、資質證照種類包括基礎證照、專業證照及獲獎證照三類：
(一)基礎證照是指公司的營業執照正副本、組織機構代碼證正副本、稅務登記證正副本、銀行開戶許可證等企業合法經營所需要的各種證照;
(二)專業證照是指經營中取得的專業類證照：如電力工程施工總承包三級資質、機電設備安裝工程專業承包三級資質、環保工程專業承包三級資質、安全生產許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術人員學歷證、個人的職稱證等。
(三)獲獎證照是指公司經營中獲得的各項榮譽證書、專利證書等。
第三節 資質證照的辦理部門
第四條 辦理部門
(一)公司的營業執照、組織機構代碼證均由行政部統籌辦理;
(二)公司稅務登記證、銀行開戶許可證均由財務部統籌辦理;
(三)公司專業證照、專利及獲獎證照均由行政部統籌辦理;
第五條 證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。
第六條 證照的辦理必須在規定期限內完成，如因個人原因超過規定期限未辦理以致證照過期的，將追究證照經辦人員責任。如被罰款的，所罰款項全部由經辦人承擔。
第七條 所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應保管部門。
第八條 證照辦理過程中產生的費用由經辦人員憑票據辦理報銷手續。
第四節 證照保管及使用
第九條 行政部負責公司證照的統一管理。所有證照原件由行政部專人負責保管，并負責登記、備案并保留掃描件。
第十條 行政部應妥善保管印章和證照，存放于專門的、干燥的文件柜里，不用時注意上鎖，未經許可不得啟用、濫用、復印、外借等，證照類的還應備掃描件歸檔和留存復印件以備急用。保管期間，公司及部門印章、證照管理員為管理責任人。
第十一條 行政部應在政府有關部門規定的時間內，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。
第十二條 為保證公司的合法經營，公司以個人名義出資辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司，由行政部統一保管，任何人不得據為己有。證照檢審時，相關部門和人員有責任予以協助，并提供所需的材料。
第十三條 公司各部門或外單位需要使用公司證照復印件， 須填寫《資質文件使用登記表》(若部門主管領導未能簽署，須上一級領導簽署，部門主管領導及時補簽)。掃描件需要傳送時，須有水印“此掃描件僅作為辦理××用”，需要復印的，由行政部統一復印并加蓋“再次復印無效”印章，必要時加注“復印件僅用于辦理××用”。
第十四條 公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須經常務副總批準，項目用證須經總經理批準，領導簽字同意后的《證照外出使用審批單》，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應防止丟失，用完后應立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。
第十五條 印章證照保管員為第一責任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責任人，審批人為第二責任人。
第十六條 當印章和證照管理人員發生人事變動或離職，應向交接人移交印章、證照及其他相關工作，同時填寫《證照交接單》，常務副總為監交人。
第十七條 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部證照保管人登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。
第十八條 如因個人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔全部責任，所發生的費用全部由遺失人承擔。
篇2：小型公司資質證照管理制度
小型公司資質證照管理制度
第一節 總則
第一條 為加強公司的證照資質的管理，確保證照在企業經營管理活動中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。
第二條 公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政部負責辦理、監督檢查工作。
第二節 資質證照的種類
第三條 種類
一、資質證照種類包括基礎證照、專業證照及獲獎證照三類：
(一)基礎證照是指公司的營業執照正副本、組織機構代碼證正副本、稅務登記證正副本、銀行開戶許可證等企業合法經營所需要的各種證照;
(二)專業證照是指經營中取得的專業類證照：如電力工程施工總承包三級資質、機電設備安裝工程專業承包三級資質、環保工程專業承包三級資質、安全生產許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術人員學歷證、個人的職稱證等。
(三)獲獎證照是指公司經營中獲得的各項榮譽證書、專利證書等。
第三節 資質證照的辦理部門
第四條 辦理部門
(一)公司的營業執照、組織機構代碼證均由行政部統籌辦理;
(二)公司稅務登記證、銀行開戶許可證均由財務部統籌辦理;
(三)公司專業證照、專利及獲獎證照均由行政部統籌辦理;
第五條 證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。
第六條 證照的辦理必須在規定期限內完成，如因個人原因超過規定期限未辦理以致證照過期的，將追究證照經辦人員責任。如被罰款的，所罰款項全部由經辦人承擔。
第七條 所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應保管部門。
第八條 證照辦理過程中產生的費用由經辦人員憑票據辦理報銷手續。
第四節 證照保管及使用
第九條 行政部負責公司證照的統一管理。所有證照原件由行政部專人負責保管，并負責登記、備案并保留掃描件。
第十條 行政部應妥善保管印章和證照，存放于專門的、干燥的文件柜里，不用時注意上鎖，未經許可不得啟用、濫用、復印、外借等，證照類的還應備掃描件歸檔和留存復印件以備急用。保管期間，公司及部門印章、證照管理員為管理責任人。
第十一條 行政部應在政府有關部門規定的時間內，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。
第十二條 為保證公司的合法經營，公司以個人名義出資辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司，由行政部統一保管，任何人不得據為己有。證照檢審時，相關部門和人員有責任予以協助，并提供所需的材料。
第十三條 公司各部門或外單位需要使用公司證照復印件， 須填寫《資質文件使用登記表》(若部門主管領導未能簽署，須上一級領導簽署，部門主管領導及時補簽)。掃描件需要傳送時，須有水印“此掃描件僅作為辦理××用”，需要復印的，由行政部統一復印并加蓋“再次復印無效”印章，必要時加注“復印件僅用于辦理××用”。
第十四條 公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須經常務副總批準，項目用證須經總經理批準，領導簽字同意后的《證照外出使用審批單》，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應防止丟失，用完后應立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。
第十五條 印章證照保管員為第一責任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責任人，審批人為第二責任人。
第十六條 當印章和證照管理人員發生人事變動或離職，應向交接人移交印章、證照及其他相關工作，同時填寫《證照交接單》，常務副總為監交人。
第十七條 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部證照保管人登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。
第十八條 如因個人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔全部責任，所發生的費用全部由遺失人承擔。
篇3：微型消防站訓練與考核工作制度
微型消防站訓練與考核工作制度
01總則
為規范微型消防站的訓練與考核工作，提高微型消防站的應急響應能力和實戰水平，特制定本管理制度。