物業經理人

鐵路施工物資管理人員安全職責

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  鐵路施工物資管理人員安全職責

  1.負責物資采購、儲存、保管中的安全管理工作。

  2.各類材料、大型工具、安全防護用品和用具必須符合安全規定,進場驗收是嚴格把關,做好發放記錄。

  3.對易燃、易爆物品建立危險品庫,采取必要的安全防護措施。

  4.負責應急救援材料的儲存和管理,負責施工現場器材的安全巡視和參加每月安全檢查,發現隱患制定整改措施,并對落實情況進行監督。

  5.負責器材危險源辨識工作,針對重大風險制定控制措施和應急救援預案,并對實施情況進行監督。

  6.發生生產安全事故,應立即報告項目經理,保護現場,搶救傷員。參與事故原因調查,制定糾正與預防措施,并認真落實。

篇2:公司加強辦公用品倉庫物資管理通知

  公司加強辦公用品倉庫物資管理的通知

  各部門、車間:

  自貫徹執行《物資管理制度》以來,各部門、車間認真制訂實施方案,積極落實各項措施,使物資管理工作得到了較好改進。但是,執行情況在總體上仍不盡人意。

  為了切實加強辦公用品倉庫物資管理,規范辦公用品申領、發放等工作,提高物資利用率,進一步促進公司健康全面發展,根據《關于實施〈物資管理制度〉的通知》(浙*字[20**]010號)和《關于做好辦公用品(設備)管理的補充通知》(浙*字[20**]024號)精神,現將有關事項通知如下:

  一、凡是使用后可以保留剩余物的辦公用品一律采取以舊換新的申領辦法。使用后可以保留剩余物的辦公用品包括中性筆、原子筆以及各類各色筆芯,鉛筆、記號筆、修正帶、電池、固(液)體膠、訂書機、打印硒鼓、電腦硬盤、膠帶切割器等。

  二、辦公用品發放日期為星期一、星期三、星期五;遇節假日,則提前在最近的工作日發放。如有變更,另行通知。

  三、倉庫管理人員對持有主管領導批準的證明文書的領料員發放有關辦公用品。

  四、本《通知》自下發之日起施行。

  **織造有限公司

  20**年**月**日

篇3:物業房產后勤管理部代管物資管理辦法

  物業房產后勤管理部代管物資管理辦法

  1.目的

  對代管地產公司物資的使用、擺放、保管、進出進行有效的控制。

  2.范圍

  房產后勤管理部

  3.職責

  崗位工作職責

  部門負責人對代管物資的管理進行監督、檢查、指示和審批。

  倉庫主辦負責對資產管理員的日常工作進行監督

  資產管理員負責監督倉管員的驗收、盤點、記賬等日常管理工作

  倉管員按規定對代管物資進行管理

  4.方法和過程控制

  4.1物資管理

  4.1.1代管物資的所有權屬地產公司。凡屬代管的物資,沒有得到代管物資所屬部門的負責人和房管部負責人的同意,不得領/借用、調撥、轉讓及報廢等。

  4.1.2倉管員負責對代管物資的日常管理工作。根據物資的性能、種類、用途等特點,對倉庫按類別進行物資管理,并做好相應標識。對于危險品嚴格按公司《危險品管理辦法》要求存放。

  4.1.3.倉庫內的消防設施充足正常,每50平方米至少配兩個2KG滅火器(不足50平方米也必須配置兩個2KG滅火器)。除倉庫人員之外,其他人未經許可不得入內。物資防水、防潮、防霉變等,參照公司倉庫管理規定執行。

  4.2物資入庫

  4.2.1.新購營銷物資,經倉管員檢驗合格后及時粘貼資產條形碼,并將物資發票復印,留下復印件辦理入庫,登記于資產軟件系統。并將入庫單打印三份,倉管員與經辦人雙方在入庫單上簽名,一份與發票一起交經辦人至地產財務部報賬;另一份入庫單與發票復印件交資產管理員,最后一份倉管員保存。

  4.2.2.電子、電器類物資經辦人必須提供說明書、保修卡、遙控器等配套資料,對于無法提供的,經辦人必須提供書面證明后方可辦理入庫手續。

  4.3物資出庫

  4.3.1.地產、物業公司各部門(銷售部、萬創除外),領用營銷代管物資時,須經分管領導和地產相關領導審批的《資產購置/調撥申請單》(地產軟件系統表格)或郵件,方可到

  房管部代管的營銷倉庫辦理手續,倉管員在地產公司資產管理軟件系統上銷賬。

  4.3.2.歸還的借用物資,倉管員驗收無損后,在《物資領(借)用單》上注明歸還日期并簽名確認。若有損壞或丟失,由借用人或借用部門負責賠償。

  4.3.3.地產萬創、銷售部領用營銷物資,經物資所屬部門負責人審批后,可直接辦理領用手續。資產軟件銷賬參照上述4.3.1方法處理。

  4.3.4.對于物業各項目服務中心領借用營銷物資的,須代管物資所屬部門的負責人和服務中心負責人同意,以及房管部主要負責人確認后,方可領借用。倉管員每月月底

  將《物資領(借)用單》上報資產管理員統一匯總,報地產公司財務部備案。

  4.4物資調撥

  4.4.1.物資調撥、轉移須物資所屬部門負責人同意后,方可調撥或轉移。當物資調撥、轉移時,倉管員到場核實并開《物資調撥單》,經手人、倉管員都要在單據上簽名確認,且單據需隨物資一起到使用地點。接收方須將物資存放庫區情況知會資產管理員和出庫方,出庫方在地產資產軟件系統上辦理調撥手續,并打印單據與《物資調撥單》一并裝訂存檔。

  4.4.2.對于急用物資,倉管員不在現場時,值班人先確認身份聯系倉管員,同意后值班人和經手人在記錄本上登記簽字,可先領用,事后倉管員再辦理調撥手續。

  4.4.3.對于暫未建立倉庫的項目,調撥到達臨時存放地點時,倉管員驗收后在《物資調撥單》上"核實"一欄簽名,現場負責人簽"保管"一欄,物資由現場負責人保管。如后來建立倉庫,現場倉管員將臨時存放地點全部物資進行盤點,登記入賬,使用時再按出庫程序辦理領用手續?!段镔Y調撥單》一式三份,待簽字完善后,一份給出庫方,一份給入庫方,一份交資產管理員。

  4.5日常物資管理

  4.5.1.樣板房、銷售廳布置期間,所有進入項目現場的物資,由房管部小組管理員或物業服務中心物資負責人安排人員看管,物資進出須及時登記并要求經手人在現場值班記錄本上簽名確認,防止物資遺失。搬運人員由房管部小組管理員或物業服務中心物資負責人協調安排。

  4.5.2.樣板房、銷售廳、會所、酒吧開放后三天之內,倉管員或現場物業服務中心物資負責人對該區的物資進行盤點,填寫《物資清單表》,與地產萬創辦理物資交接手續;物資移交房管部或物業服務中心代為管理?!兑平晃镔Y清單》由房管部及物業服務中心各存一份。

  4.5.3.樣板房、銷售廳、會所、酒吧等物資展示區的值班人員須按萬創移交的《物資清單表》交接物資,如有物資在庫區內變動,須及時知會倉管員在清單上更改存放具體位置。以便及時修改資產軟件系統數據。

  4.5.4.各樣板房、銷售廳、會所、酒吧等物資展示區的工作人員不可撕毀粘貼在物資上的條形碼,如發現有條形碼脫落或模糊不清的現象,須及時知會倉管員進行補貼條碼。

  4.5.5.凡屬代管物資區域內的空調、音響等電器設備,如需維修和更換,須知會房管部或物業服務中心進行維修和更換。

  4.6樣板房銷售物資管理

  4.6.1.確定出售的樣板房,由項目銷售組通知房管部或物業服務中心,倉管員根據通知制地產《樣板房銷售前物資現狀清單》,列明物資現狀,經地產萬創、銷售部、財務部和客戶服務中心確認銷售物資,原件由客戶服務中心存檔,銷售部、房管部和物業服務中心保存復印件。

  4.6.2.現場倉管員根據確認情況編制地產《樣板房物資銷售確認單》,由客戶服務中心  存檔,并提交銷售部。

  4.7銷售樣


板房的封閉

  4.7.1.經顧客認購的樣板房仍需展示,由房管部或物業服務中心進行現場管理,避免樣板房受損。

  4.7.2.經顧客驗收確認與樣板房同時出售的物資,禁止調撥,如客戶對物資需求有變,銷售部及時以書面形式知會客戶服務中心、房管部和物業服務中心,以便及時修改《樣板房物資銷售確認單》。

  4.7.3.已出售的樣板房,由項目銷售組確定對外展示的時間。

  4.7.4.入伙之前樣板房日常維護工作由房管部或物業服務中心負責,已關閉但暫未移交給業主的樣板房,房管部或物業服務中心每周保持通風、清掃、維護一次,防止室內物資受潮發霉或變形。

  4.7.5.樣板房如需返修,返修期間的物資保管暫由項目返修組負責。并與房管部或物業服務中心辦理物資交接手續。

  4.7.6.經客戶確認的樣板房物資清單,需在交房時間的三天前抄送房管部和物業服務中心,作為樣板房內物資的清點及搬遷憑證,同時倉管員向銷售部移交已出售的電器說明書、保修卡、遙控器等附件。

  4.7.7.根據業主確認后的樣板房物資清單,倉管員在資產軟件系統"轉讓處"出庫銷賬,并打印單據與清單復印件交資產管理員存檔,倉管員復印備案。

  4.7.8. 樣板房撤回的物資,倉管員根據物資實際擺放情況在資產軟件系統中辦理調撥手續,將物資調撥到倉庫,并打印單據交資產管理員。

  4.7.9.對于項目現場的配套設備、設施,業主入伙后,根據萬創或銷售部的通知,在移交物業服務中心前,倉管員必須對設備、設施物資進行盤點,并填寫《移交物資清單》,移交物業服務中心須房管部和物業服務中心相關人員簽名確認,并抄送地產財務部和人力資源部。

  4.8物資損壞/遺失

  4.8.1.展示的物資如有損壞或遺失,根據原因,及時按規定填寫《物資損壞/遺失申報表》相關人員簽字確認后,由銷售現場負責人決定賠付方式和處理意見,按物資清單列明單價,確定賠付費用,原則為現金,賠償費用交地產財務部。

  物資價值授權范圍

  ≤2000元銷售現場負責人(銷售員)

  2000元以上項目銷售負責人(主任級以上)

  4.9物資盤點

  4.9.1.倉管員每月對代管展示的物資進行一次盤點,清點時與現場小組管理員或物業服務中心物資負責人和現場當班人員三方一起清點。并在《物資核實記錄表》上簽名確認。

  4.9.2.倉管員每月對營銷倉庫物資進行一次盤點,并打印地產《倉庫資產臺帳》,一份交資產管理員,另一份倉管員備案。部門負責人參與倉庫盤點每季度必須覆蓋各營銷倉庫。

  4.9.3.倉管員每季度須對各項目的電器類物資及配件、附件(說明書、保修卡等)進行一次統計,并填寫《電器類物資及附件資料統計表》,一份交資產管理員,另一份倉管員備案。

  4.10待處理物資

  4.10.1對須報廢的代管物資,由房管部經專業技術人員鑒定后,按地產公司《資產管理規定》填寫地產《報廢單》報代管物資所屬部門負責人審批。

  4.10.2.樣板房返倉的可利用物資,萬創確認不再使用、由房管部會同地產財務部確定價格,報地產總經理助理級以上相關領導批準后組織內部職員進行競賣。

  5. 相關文件

  VKWY6.6-Z01《基礎設施管理程序》

  VKWY7.5.5-Z01《物資存儲及管理程序》

  VKWY7.5.5-Z01-01《危險品管理辦法》

  6、記錄表格:

  VKWY7.5.5-Z01-F2《物資領(借)用單》

  VKWY7.5.5-Z01-F4《倉庫物資盤點表》

  VKWY7.5.1-H01-FG06-F2《物資損壞/遺失申報表》

  VKWY7.5.1-J06-05-F1《物資清單表》

  VKWY7.5.1-J06-05-F2《物資核實記錄表》

  VKWY7.5.1-J06-05-F3《電器類物資及附件資料統計表》

  VKWY7.5.1-J06-05-F4《移交物資清單》

  VKWY7.5.1-J06-05-F5《物資調撥單》

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