物業經理人

建設有限公司績效管理規程

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  建設有限公司績效管理制度

  績效管理是企業人力資源管理的核心職能之一,科學、公正、務實的績效管理是提高員工積極性和公司生產效率的有效手段,為了提高公司競爭力,保證公司目標的順利達成,特制定本績效管理規程。

  第一條 績效管理核心思想

  1.績效管理是實現部門目標及公司發展戰略的基礎管理保障。

  2.績效管理是溝通公司戰略并促使其實現的工具;而不是簡單的打分評級。

  3.績效管理是保證業務目標達成的必要手段;而不是工作負擔。

  4.績效管理是所有管理者的基本職責之一;而不僅僅是人力資源部的工作。

  5.績效管理是上級與部屬經常持續性的溝通活動。

  第二條 績效管理流程

  一、計劃溝通和確認:

  (一)目的:

  1.是保證管理者與員工達成一致的必要手段和環節

  2.有助于減少績效管理工作中的相互猜忌

  3.計劃的溝通要達成共識

  (二)溝通要點:

  1.概述這次討論的目的和有關的信息

 ?、?概述部門和員工的主要任務

 ?、?對員工的期望:具體任務、衡量標準等

  2.鼓勵下屬參與并提出建議

 ?、?傾聽下屬不同的意見,鼓勵他說出顧慮

 ?、?通過提問,摸清問題所在

 ?、?對于下屬的抱怨進行正面引導

 ?、?從下屬的角度思考問題,了解對方的感受

  3.對每項工作分配進行討論并達成一致

 ?、?鼓勵下屬參與,以爭取他的承諾

 ?、?對每一項工作設定期限,明確績優和不良關鍵事件

  4.就行動計劃和所需的支持和資源達成共識

 ?、?幫助下屬克服主觀上的障礙

 ?、?討論完成任務的計劃

 ?、?提供必要的支持和資源

  二、業績監控:

  在直屬領導的工作指導下,被考核者開展工作。直屬領導對被考核者的重要工作表現進行記錄,該記錄主要是為績效考核評價提供依據,并及時進行激勵或提供必要的指導,達成下屬既定指標的完成。

  在考核期內,若出現任務變更,則直屬領導與被考核者必須及時進行溝通、確認、并記錄下變更后的工作任務以及相應的工作產出和衡量標準。

  三、評估結果反饋溝通:

  (一)溝通前的準備

  1. 事務準備:

 ?、偈孪韧瓿膳c自己上級的溝通

 ?、谔崆白鰰r間計劃、通知員工溝通時間

 ?、厶崆皩徍藛T工計劃工作任務、收集任務完成信息

 ?、茴A期可能出現的溝通困難

 ?、萁溥^于自信等不良情緒

  2.問題準備

 ?、?是否存在意外的績效結果

 ?、?這次討論要達到的目標是什么?

 ?、?如何鼓勵員工參與這次討論?

 ?、?這次討論,員工可能提出的問題是什么?

 ?、?那些是員工的突出優點,你如何表揚?

 ?、?那些是員工存在的問題,你怎樣提出?

 ?、?對于員工存在的問題,你的具體建議是什么?

 ?、?下一步的行動方案是什么?

  (二)評估結果溝通反饋

  1.正面的反饋

 ?、僮屜聦僦浪谋憩F達到或超過對他的期望

 ?、谙聦僦浪谋憩F和貢獻得到了認可

 ?、蹚娀@種行為,增大這種行為重復的可能性

  2.負面的反饋:

 ?、倬唧w地描述下屬的行為

  耐心,具體,描述相關的行為(所說,所做),

  對事不對人,描述而不是判斷

 ?、诿枋鲞@種行為所帶來的后果

  客觀,準確,不指責

 ?、厶接懴乱徊降淖龇?/p>

  提出建議及這種建議的好處

  3.反饋要求:

 ?、僬嬲\

 ?、诰唧w地說明下屬在表現上的細節

 ?、劬唧w反映了下屬哪方面的品質

 ?、苓@些表現所帶來的結果和影響

  第三條 適用范圍

  本制度適用于

  1.副總、財務總監、總經理助理

  2.部門經理

  3.員工

  第四條 各級職責

  1.公司決策團隊:

  明確公司遠景規劃及戰略目標

  對指標及標準的設定提供指導意見

  參與所屬部門和員工的績效管理,對既定的指標和標準的完成進行監督

  2.中層經理團隊:

  對下屬講解、溝通績效管理制度核心理念

  根據戰略目標進行戰術分解,確定行動計劃

  中層經理提出指標及標準設定建議

  在過程中關注指標的達成

  對下屬員工分配任務,對既定的指標和標準的完成進行指導

  3.員工:

  按照績效要求完成本職工作

  反饋方案運行中存在的問題,并提出改善建議

  4.人力資源部:

  對績效管理方案進行培訓和講解

  監督績效管理的執行,并提出改善建議

  隨著公司發展,動態調整優化方案

  進行分數整合,上傳下達

  第五條對高層的考核

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