辦公室文印管理規定

　　七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

　　辦公用品 購置領用規定

　　十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

篇2：大學后勤處復印、打印、文印管理規定

>　　大學后勤處復印、打印、文印管理規定

　　為加強復印、打印、文印的管理，節約開支，避免浪費，提高工作能效，特制定本規定。

　　1.復印機由計劃科指定專人管理，為處機關(實體)提供服務，不對外服務;復印機僅限于復印工作需要的文件、資料，禁止個人用于私事復印。

　　2.復印、打印量超過五十份項目，其復印、打印原則上到學校文印室辦理。

　　3.因公或特殊要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的，須報處長審批。

　　4.管理人員要做好復印、打印登記，保管好審批單據;要有高度的責任心，熟悉機器性能及操作技術，及時準確地完成復印、打印任務。

　　5.未經允許，其他任何人都不得私自開機復印，不得擅自拆、修，違者責任自負。

篇3：機關大院文印室管理規定

機關大院文印室管理規定

　　為了進一步加強文印室管理，提高公文打印效率和質量，保證按時圓滿地完成文印工作任務，特制訂管理規定：

　　一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料，須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。

　　二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急，特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天，在任務重、時間緊的情況下需加班加點，保證文件材料不誤時、不誤事。

　　三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確，盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范，文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

　　四、辦公室要嚴格按照保密制度，對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

　　五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現故障要及時維護，保證設備處于良好的狀態。

　　六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料，特殊情況需要經辦公室分管領導同意。

　　七、要保持文印室的衛生整潔，自覺維護文印室良好的工作環境。