物業經理人

監理公司合同管理部職責

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  監理公司合同管理部的職責

  1.1檢查施工承包合同執行情況。

  1.1.1檢查進場的單位人員、主要設備是否與標書一致。

  1.1.2杜絕轉包工程,把住部分工程項目分包關。

  1.2核對工程數量,統計工程量清單的變化,對數量轉大的變動及時提出處理意見。

  1.3定期到現場審查各種支付報表和中期支付證書。編制報業主及貸款銀行的各種財務報表、工程進度報表和報告。

  1.4負責組織各種監理報表的編制和匯總工作,組織編寫總監(副)的工作報告、工程監理竣工報告和監理簡報。

  1.5協助總監(副)處理合同糾紛問題。

  1.6同承包人和監理人員提供合同文件。

篇2:地產代理認購管理員及合同管理員職責

  地產代理公司認購管理員及合同管理員職責

  1)來電來訪的統計并及時錄入明源系統;

  2)認籌書、認購書、銷售合同相關信息及時錄入明源系統及數據移交;

  3)認購書、銷售合同及時錄入政府相關網上系統,包括合同的資料的輸入、打印、裝訂;

  4)成交客戶認購統計;

  5)各項數據報表的制定;

  6)補定的追蹤及監控;

  7)合同的管理及移交;

  8)合同應簽未簽的監控及統計分析;

  9)合同回款的監控及追繳。

篇3:招商部合同管理員上崗要求職責規范

  招商部合同管理員上崗要求、職責及規范

  1.上崗條件

  1)大專以上文化程度。

  2)熟悉《經濟合同法》知識。

  3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規范、要求等合同管理工作的專業知識和經驗。

  4)具有良好的職業道德和敬業精神。

  2.崗位職責

  1)負責審查各類經濟合同的證照齊全。

  2)負責審查各類經濟合同的條款符合公司規定。

  3)負責公司合同專用章的保管。

  4)負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

  5)負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。

  6)負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

  7)負責公司合同的查詢工作。

  3.崗職規范

  1)審查各類經濟合同:

  證照齊全。

  簽章完備。

  條款符合公司規定。

  2)合同審查必須在2個工作日內完成。

  3)合同登記要在3個工作日內完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區位、扣率、保底額、費用、結算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發生的信函、電報、長途電話等情況。

  4)保管好公司合同的專用章,嚴格按照公司規定使用。

  5)公司合同信息輸入工作必須及時、準確。

  6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。

  以部門為單位,合同文體按檔案管理規定要求進行裝訂成冊。

  年終對各部門的裝訂成冊的合同進行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。

  裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。

  7)每月填寫一份《合同執行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數量、履行數量,其數據要準確。

  8)年終匯總公司合同執行情況m.airporthotelslisboa.com,填寫公司全年的合同簽訂數量、履行數量、履行率、對比增長率、分析合同執行情況,為進行業務活動提供準確的信息。

  9)遵守公司規定,嚴守合同機密。

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