物業經理人

施工總承包相關單位協調措施

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  施工總承包與相關單位的協調措施

  [1與業主關系的協調

  "急業主之所急,想業主之所想"是我們一貫的服務宗旨,作為施工總承包單位,我們在施工總承包管理過程中,將通過良好的合作確保本工程承包合同全面履行,為業主建造一座符合設計要求滿足使用功能的建筑藝術品。為此,我們將根據"三個服從"原則,落實"三制",從多層次多角度協調好總承包單位與業主的關系。

  1堅持"三個服從"原則

  在工程施工和工程管理過程中,施工總承包單位和業主對同一問題的認識和看法可能有所不同,但應該相信,雙方的目的是絕對一致的,那就是"履行承包合同,建造優質工程"。因此,在雙方的合作中,我們將根據以下"三個服從"的原則協調總承包單位與業主的關系:

  1)業主要求與總承包單位要求不一致,但業主要求不低于或高于國家規范要求時服從業主要求;

  2)業主要求與總承包單位要求不一致,但業主要求可改善使用功能性時,服從業主要求;

  3)業主要求超出合同范圍但總承包單位能夠做到時,服從業主要求。

  2認真落實"三制"

  1)定期例會制:定期召開與業主的碰頭會,討論解決施工過程中出現的各種矛盾及問題,理順每一階段的關系;

  2)預先匯報制:每周五將下周的施工進度計劃及主要施工方案和施工安排(包括質量、安全、文明施工的工作安排)都事先以書面形式向業主匯報,便于業主監督,如有異議,總承包單位將根據合同要求和"三個服從"原則及時予以修正。

  3)合理化建議制:從施工角度及以往的施工經驗來為業主當一個好的參謀,及時為業主提供各種提高質量,改善功能及降低成本的合理化建議,積極為業主著想,爭取使工程以最少的投資產生最好的效果。

  [2與監理關系的協調

  作為施工總承包方應正確理解監理的地位和作用,監理既是協助業主對工程實施監督,也是協助施工總承包單位在搞好工程,有效的監督可減少施工總承包的失誤,確保各項工程管理目標的實現,因此,為搞好與監理的關系,我們在處理有關問題時,將以"三讓"為原則,在此基礎上采取一系列的配合措施。

  1堅持"三讓"原則

  1)在監理要求高于國家規范標準時,總承包單位意見讓位于監理意見;

  2)在監理要求可改善使用功能時,總承包單位意見讓位監理意見;

  3)在監理要求與總承包單位要求效果一致但做法不同時,總承包單位意見讓位于監理意見。

  2與監理的配合措施

  1)積極參加監理工程師主持召開的每周一次生產例會或隨時召集的其他會議,并保證三位能代表施工總承包方當場做出決定的高級管理人員出席會議,同時督促有關分包單位負責人參加。

  2)嚴格按照監理工程師批準的施工規劃和施工方案進行施工,并隨時提交監理工程師認為必要的關于施工規劃和施工方案的任何說明或文件。

  3)按監理工程師同意的格式和詳細程度,向監理工程師及時提交完整的進度計劃,以獲得監理工程師的批準。無論監理工程師何時需要,保證隨時以書面形式提交一份為保證該進度計劃而擬采用的方法和安排的說明,以供監理工程師參考。

  4)在任何時候如果監理工程師認為工程或其任何區段的施工進度不符合批準的進度計劃或不符合竣工期限的要求,則保證在監理工程師的同意下,立即采取任何必要的措施加快工程進度,以使其符合竣工期限的要求。

  5)施工總承包范圍內的所有施工過程和施工材料、設備,接受監理工程師在任何時候進入現場進行他們認為有必要的檢查,并提供一切便利。

  6)當監理工程師要求對工程的任何部位進行計量時,我們保證立即派出一名合格的代表協助監理工程師進行上述審核或計量,并及時提供監理工程師所要求的一切詳細資料。

  7)確保在施工總承包范圍內所有施工人員在現場絕對服從監理工程師的指揮,接受監理工程師的檢查監督,并及時答復監理工程師提出的關于施工的任何問題。

  [3與設計人關系的協調

  我們的工程部將與本工程的設計單位進行友好協作,以獲得設計人大力支持,保證工程能符合設計人的構思、要求及國家有關規范規定的質量要求,主要協調措施為:

  1)定期向設計人介紹施工情況及采用的施工工藝;

  2)在每個分部分項工程施工前提交與設計有關的施工方案或作業指導書,并聽取設計方的意見;

  3)定期交換我們對設計內容的意見,用我們豐富的施工經驗來完善細部節點設計,以達到最佳效果;

  4)如遇業主改變使用功能或提高建設標準或采用合理化建議需進行設計變更時,我們將積極配合,若需部分停工,我們將及時改變施工部署,盡量減少工期損失;

  5)本企業將配置設計人員深入到現場制作施工詳圖,進行節點設計,參與施工圖紙設計的協調及為二次裝修提供設計建議。

  6)總承包單位將積極組織分包單位協同設計人認真做好圖紙會審工作,完善施工圖設計。

  [4總承包單位與社會關系的協調

  由于工程的施工是一種社會性的活動,與社會有著緊密的聯系,工程施工對社會有一定的影響,而社會對施工的影響則更大,這些影響主要表現在:材料供應單位、各級政府部門、社會團體、公用事業企業等。

  1與各種材料供應商的關系協調

  材料供應的及時與否將直接影響到施工過程能否順利進行,必須采取有效措施,以確保材料供應及時,滿足施工要求。

  1)選擇信譽可靠、實力雄厚的供應商,并進行供應商評價。

  2)施工進度及時提供各種材料采購計劃。

  3)編制物資供應計劃控制表,所需材料根據表中最遲進場時間提前5天開始每天監控,確保材料按時或提前進場。

  4)簽訂完善的合同,根據合同來履行材料的采購任務;

  5)制定應急措施,對某種或某幾種材料不能按時到場的情況事先確定應急方案;

  2與政府各部門的關系協調

  我們將根據工程的實際情況,明確專人及時與政府部門取得聯系,以及時得到或獲得政府部門的指導、支持和諒解,為工程施工的順利進行打下良好的基礎。要進行協調的政府部門主要有:建設、市政、公安、消防、衛生、環保等。主要措施如下:

  (1)在工程開工前,與各部門取得聯系,并辦理政府各部門規定的手續,如臨建審批、夜間施工、污水排放等;

  (2)建立定期溝通制度,及時向有關部門匯報施工管理情況,遇到的困難及解決的措施等,以期獲得有力的支持;

  (3)協助交通部門維持現場周圍的交通,緩解施工帶來的交通壓力;

  (4)建立綜合治理小組,對涉及施工現場的治安、環

衛、環保、消防等問題按有關規定進行管理,確保不因上述方面的問題影響工程的順利進行。

篇2:如何進行物業管理處與各相關單位的協調

  如何進行物業管理處與各相關單位的協調

  物業管理的主體是指物業管理活動的參與者,主要包括政府有關部門、物業建設單位、物業管理企業、專業公司、業主及非業主使用人、業主大會及業主委員會等。這些主體在物業管理活動中都扮演了一定的角色,相互之間形成了一種特定的關系,各享有一定的權利,同時也承擔相應的義務。物業管理處在運作過程中協調、處理好各方的利益關系,是確保物業管理工作正常運行并取得成效的基礎和重要保證。

  一、管理處與政府及相關部門的協調

  (一)管理處與物業管理行政主管部門的協調

  物業管理行政主管部門是指建設部、省(自治區、直轄市)建設廳(建委)和市房地產管理局,是物業管理企業的行業領導。其制定的政策、法規以及傳達的行業信息等,對物業管理企業的日常管理工作起著十分重要的作用。因此,管理處必須加強與物業管理行政主管部門的聯系與協調。一是積極支持和配合物業管理行政主管部門的工作,如認真落實物業管理行政主管部門的有關指示精神,參與物業管理行政主管部門組織的各種活動等;二是及時獲得物業管理行政主管部門的有關信息,便于按新要求和新標準改進和完善物業管理;三是將管理處在運作過程中出現的一些疑難問題以及行業發展過程中遇到的一些矛盾和困難,積極向物業管理行政主管部門匯報,爭取得到物業管理行政主管部門的支持和幫助。

  (二)管理處與政府有關部門的協調

  政府有關部門是指市政、綠化、衛生、交通、治安、供水、供電、供氣、供暖等行政主管部門和物業所在地人民政府。管理處加強與政府有關部門的聯系和協調,可獲得政府有關部門的支持和配合,從而有利于矛盾的順利化解和事情的順利解決。如:管理處在入伙前期準備階段加強與自來水公司、供電局和煤氣公司的聯系和協調,可盡早開通水、電、氣;加強與消防局的協調與聯系,可盡快通過消防驗收等;日常管理中,加強與派出所的聯系與協調,有利于物業治安的管理和突發事件的處理。

  二、管理處與物業建設單位及業主的協調

  (一)管理處與不同類型物業建設單位的協調原則

  由于物業建設單位數目眾多,各單位的內在素質以及對物業管理企業的要求不同,因此,管理處在實際操作過程中,要針對不同類型的物業建設單位,采取不同的策略?,F按以下兩種方式進行分類論述。

  按首次和多次開發樓盤的物業建設單位分類:

  第一次開發樓盤的物業建設單位:此類物業建設單位由于初次開發樓盤,對物業管理的運作不太熟悉,一般都比較謙虛,能耐心地傾聽管理處的意見,對物業管理工作也比較配合,因此,物業管理處與這類物業建設單位之間較易形成一種比較融洽的合作關系。對于此類物業建設單位,管理處應多配合、多提意見,多協助,真正從物業建設單位的角度為物業建設單位著想,替物業建設單位分憂解愁。

  多次開發樓盤的物業建設單位:此類物業建設單位由于開發了多個樓盤,因而對物業管理的運作有一定程度的了解。正因為這樣,他們可能自以為是,聽不進管理處的意見,兩者之間也較難相處。對于此種類型的物業建設單位,管理處要多與其進行協商,多聽聽他們的意見,以便改進物業管理,改善兩者之間的關系。

  按物業建設單位對物業管理是否配合進行分類:

  對物業管理配合的物業建設單位:此類物業建設單位一般是初次開發樓盤或是多次開發樓盤,但有一定品牌的物業建設單位。對于此類物業建設單位,管理處要積極配合,努力提高管理服務質量,提升物業建設單位的品牌知名度。

  對物業管理不配合的物業建設單位:此類物業建設單位一般開發過多個樓盤,他們對物業管理要求高,但對物業管理的工作不太配合。他們會把管理處當做一個下屬的專業化公司和一個幫他們打工的“馬仔”來對待。對于此類物業建設單位,管理處要根據<物業管理服務合同>據理力爭,講清道理和是非,維護自己的正當權益。如果確實難以相處,且對方有違約行為,管理處可考慮退出物業管理。

  (二)管理處在入伙前期準備階段與物業建設單位的協調

  在物業入伙之前一段時間,物業管理單位要成立一個物業接管籌備小組,對物業的全面、正式接管進行前期籌備工作。這個接管小組就是今后該物業的物業管理處的雛形,接管小組的負責人一般就是今后這個管理處的負責人.物業接管籌備小組(以下稱管理處)的成員也就是這個管理處的主要工作人員。物業接管籌備小組的成立標志著管理處運作的開始。在物業入伙前期準備階段,管理處對物業建設單位的配合主要表現在以下幾個方面:

  1.提出合理化建議,對物業項目進行整治

  管理處應根據擬接管物業的實際情況,對物業項目的整治提出合理化建議。如果這些合理化建議能盡早提出并被采納,一方面將有助于物業的整治;另一方面也便于日后的物業管理。管理處在具體運作過程中遇到的問題主要有以下幾種:空調位的確定及冷凝水的排放、垃圾房的建設、物業環境的綠化和美化、車輛進出口的確定等。下面以空調位的確定及冷凝水的排放為例加以說明。

  由于種種原因,部分物業在規劃設計時并沒有考慮到空調位的設置及空調冷凝水的排放。因此,管理處應建議物業建設單位改進并設法預留空調位及冷凝水的排水管道。如果工程已經竣工無法改變時,管理處應根據物業建設單位的要求,對業主安裝空調的位置以及冷凝水的排放方式予以規范,以保持物業外觀的統一、美觀,同時避免空調冷凝水污染墻面或影響他人而造成投訴和糾紛。

  2.接管驗收發現物業缺陷時的處理

  在業主入伙前期,管理處要代表小業主的利益與物業建設單位進行房屋接管驗收。在接管驗收過程中,管理處一切要從嚴從細要求。管理處將在物業接管驗收過程中發現的問題及時報予物業建設單位,由物業建設單位通知和督促施工單位及時整改。

  3.代表或配合物業建設單位與其他部門進行協調

  在物業入伙之前,物業建設單位要完成很多工作,如將物業管理的收費標準及有關管理文件報政府有關部門批準和備案,與自來水公司、供電局、煤氣公司協調開通水、電、氣等。對此,管理處要代表或配合物業建設單位向自來水公司、供電局和煤氣公司等單位申請,及時開通水、電、氣等。下面以電的開通為例加以說明。

  物業一旦竣工驗收,就不再使用施工用電。在啟用物業正規供電系統之前,供電局要對物業的供電系統進行檢驗和封表處理。此時,管理處應代表或配合物業建設單位做好以下兩個方面的工作。第一,報停暫不使用的變壓器,以免造成損失。因為變壓器一旦投入使用,不管用電多少,都要交納一定數額的基本電費。而在實際工作中,一般情況是:一是物業的規劃、設計的變壓器容量可能富余,不需要開通所有的變壓器;二是入伙前,特別是分期建設、分期入伙的物業,一定時間內不需要開通所有的變壓器;三是通過對變壓器及用電的合理規劃和使用,也可降低變壓器的臺數。通過報停暫不投人使用的變壓器,可有效地降低管理成本。第二,對有條件的物業,管理處應積極向供電局、自來水公司和煤氣公司申請抄表到戶,以減少用電、用水和用氣環節,降低公用水、電、氣費用的開支,同時減輕管理處的工作壓力。

  4.物業管理用房及其他用房的確定

  管理處應從便于日后物業管理的角度,根據物業的實際情況,提出物業管理用房和其他用房(主要是員工住宿用房和商業用房)的具體要求,與物業建設單位進行協調。最終由物業建設單位按管理處的要求建設或安排解決。

  5.協助物業建設單位發放入伙通知書

  部分物業建設單位,特別是首次開發樓盤的物業建設單位,他們不但對物業管理不太了解,而且對入伙的有關手續也不太清楚。因此,管理處要根據物業的建設速度、售房合同以及物業建設單位的特殊要求,幫助物業建設單位制作和發放入伙通知書。

  (三)管理處在入伙期間對物業建設單位和業主的協調

  業主入伙是物業管理正式運作的開始,也是整個物業管理活動中最難的一步。物業開發和銷售過程中的諸多問題都會在入伙期間表現出來。因此,入伙工作處理得好,物業建設的很多遺留問題就會得到妥善解決,否則,就會為以后的管理工作留下隱患,易引發糾紛和爭執。管理處在入伙期間與物業建設單位及業主的協調主要表現在以下幾個方面:

  1.管理處與物業建設單位及業主協調的基本原則

  物業建設單位是管理處的委托方,業主是管理處的服務對象和顧客,管理處在兩者之間起一個中介和橋梁作用。因此,管理處的角色是一手托兩家,左手托著物業建設單位,右手托著業主。對于兩個獨立的主體,管理處都應盡心盡力地為他們服務,設身處地地為他們解決實際問題。在遇到兩方主體發生矛盾時,管理處應站在客觀、公正、公平的立場上處理問題,盡量予以協調解決,弱化矛盾,使大事化小,小事化了??偟奶幚碓瓌t是:“一手托兩家,兩手都要重;不偏又不倚,息事又寧人”。

  2.管理處在入伙期間與物業建設單位及業主協調的內容

  管理處在入伙期間需要與物業建設單位及業主之間協調的事很多,涉及到物業入伙的方方面面。主要有以下幾點:

  (1)管理處對業主驗房時發現問題的處理

  雖然經過竣工驗收和接管驗收,但業主在入伙驗房時仍會發現很多問題。對業主驗房發現的問題,管理處應認真記錄,及時提交給物業建設單位由物業建設單位督促施工單位及時整改。管理處應建議物業建設單位在一定時間內(如3個月、6個月)留一支施工隊伍專門從事業主房屋的整改工作。

  (2)管理處對水、電、氣不能及時開通的處理

  物業入伙時,往往會由于眾多原因,導致水、電、氣不能及時開通,影響了業主的生活。對此,管理處一方面要向業主做出解釋,并表示歉意;另一方面要督促物業建設單位或管理處自己向有關部門協調,以便盡快解決水、電、氣開通的問題。

  (3)管理處對物業延期入伙的處理

  對于延期入伙的物業,管理處應根據情況給予區別對待。一是既然已經延期入伙,那么物業建設單位在入伙時就要把好物業質量關。在正式入伙之前,管理處建議物業建設單位要把道路及周邊環境整治好,各種驗收證件準備齊全,為業主入伙提供一個良好的環境;二是對于延期入伙的物業,管理處盡量向業主做好解釋工作,爭取得到業主的諒解;三是對于入伙時間被長期推延的業主,管理處建議物業建設單位根據實際情況給予一定的補償。

  (4)管理處對售樓時所作承諾不能兌現的處理

  現在物業建設單位一般都委托專業的物業代理公司進行物業銷售。在物業銷售過程中,代理公司或個別銷售人員為了售房往往會做出過分的承諾,而且這些承諾大多數情況下是缺乏實據的口頭承諾。對于業主而言,買房的同時,也就是買一種承諾,特別對于初次買房的人。因此,在人住時,業主一旦發現當初的承諾不能兌現時,就會大發牢騷,甚至有過激的行為。對此,管理處要向業主做出耐心的解釋。管理處在處理此類問題時,一切要以國家的政策、法規和售房合同以及業主公約為準則。

  (5)管理處對不具備入伙條件物業的處理

  對于不具備入伙條件的物業,管理處要建議物業建設單位延期入伙,等入伙條件具備后才予入伙。如果物業建設單位一定要強行入伙,管理處一方面要代表物業建設單位向業主做出解釋并表示歉意,另一方面應督促物業建設單位加快整改的速度,同時加快辦證速度。對某些情況下確實不能很快解決的問題,如消防的驗收,物業建設單位或管理處可與消防主管部門協商,由消防主管部門開據“可以人住,繼續整改”的有關證明。

  (6)管理處對業主拒收房屋的處理

  管理處首先要弄清業主拒收房屋的真正原因,并針對原因做出具體的處理辦法。如果是業主因為個別小問題而導致情緒上的排拒反應,管理處一方面應向業主做出耐心解釋并做好安慰工作,另一方面應督促物業建設單位及時整改以滿足業主的要求。對于重大問題,管理處不能單獨解決的,應及時將問題提請物業建設單位并和物業建設單位共同解決。物業建設單位可以根據實際情況,采取賠償、減免、贈送、讓步、訴訟,甚至退房等處理措施。

  (四)管理處在物業入伙后期在物業建設單位和業主之間的聯絡

  物業入伙大約半年后,物業建設單位在物業管理中的作用越來越小,與物業管理單位的聯系也越來越少,但物業的很多項目仍處于保修期內。此時,業主如因故要找物業建設單位,管理處應代為聯絡。第一種方式是管理處向業主提供物業建設單位該項目負責人的姓名、聯系地址和聯系電話,由業主自己去與物業建設單位聯系;第二種方式是由業主提出書面報告,由管理處轉交物業建設單位;第三種方式是由管理處就有關情況寫出書面報告,請物業建設單位予以協調解決。

  三、管理處與專業公司的協調

  專業公司是指管理處聘請的,專門從事物業管理專業工作的公司,如清潔公司、電梯公司、保安公司等。管理處可以將物業管理的一些專業項目以外包的方式委托給專業化的公司進行管理,如將清潔衛生工作委托給清潔公司管理,將安全保衛工作委托給保安公司管理,等等,但管理處不能將管理項目全部委托給另外一家物業管理公司。管理處與專業公司的協調表現在兩個方面:一方面管理處對專業公司的工作給予積極的支持和全面的配合;另一方面監督專業公司使其按管理處的要求和合同要求進行專業化管理和運作。

  四、管理處與業主的協調

  管理處與業主的協調是管理處的日常工作。管理處與業主的協調主要表現:一是提高物業管理的服務質量,獲得業主的支持;二是對業主的投訴予以足夠的重視,并盡快給予解決;三是對業主的特約服務盡量予以滿足,給予業主人性化的關懷;四是妥善處理好業主與業主之間的糾紛,等等。

  五、管理處與業主大會的協調

  (一)管理處協助業主大會的召開

  召開業主大會之前,管理處應不厭其煩地通過多種渠道協助業主委員會通知所有業主,增強他們的參與意識和主人翁意識,使業主大會的召開更具有代表性。同時通過業主大會的召開,增加與業主的聯系和交流。

  (二)重大管理事項報業主大會批準

  在業主大會召開之前,管理處應就年度工作計劃、物業管理的收支賬目、維修基金的使用情況等重大事項擬好書面報告,在業主大會上宣讀,經過業主大會審議通過后執行。

  (三)接受業主大會的監督

  管理處在業主大會上公布物業管理費和維修基金的收支賬目、宣讀年度工作計劃等重大管理事項,接受業主大會的監督,接受業主的質問、咨詢和監督。

  六、管理處與業主委員會的協調

  (一)推薦優秀人士參加業主委員會委員競選

  業主委員會的組成及運作情況,對管理處而言顯得特別重要。由于目前業主委員會的運作體系還不太成熟,所以有時就會出現選舉出來的業主委員會成員素質低下、不具有代表性等情況,他們對物業管理不支持、不配合,考慮更多的是個人利益而不是全體業主的利益,甚至無理由地要炒掉物業管理公司。因此,在選舉業主委員會的時候,管理處應向業主推薦一些熱心公益事業、責任心強、有一定空余時間的業主參加競選。同時,管理處也應主動出面。動員一些優秀人士參加業主委員會競選。這樣選舉出來的業主委員會綜合素質高,具有廣泛的代表性,對物業管理又配合,管理處各項工作的開展也就得心應手了。

  (二)日常重大管理事宜請業主委員會參加

  管理處在日常工作中,在決定較重要事項時,應邀請業主委員會參加,征詢他們對物業管理的意見和建議,以便改進物業管理,同時也可加強與業主委員會的聯系和溝通。

  (三)經常聯系、協調溝通

  管理處應加強與業主委員會的聯系,在逢年、過節等重大活動時,管理處可派人上門表示慰問,感謝他們對管理處工作的支持與配合。此外,在召開社區文化活動時,也可邀請業主委員會參加。管理處處理好與業主委員會的關系,就為處理好與業主之間的關系奠定了一個良好的基礎。

篇3:酒店室內裝修施工現場管理相關單位協調措施

  酒店室內裝修施工現場管理與相關單位的協調措施

  一、施工協調管理體系

  因本工程施工單位眾多,工期緊,施工協調任務艱巨,只有做好此工作才能保證工程質量及施工進度。在施工中必須建立施工協調管理體系,以保證 施工協調的落實,具休整體施工協調管理體系如下:

  二、施工協調的主要實施措施

  為了確保工程按期竣工,施工現場將建立計劃與進度的管理體系,從組織、指揮、協調、工藝技術、生產資源優化及作業調度等各方面落實施工進度的保證措施。主要的進度保證措施如下述:

  A、組建工程指揮協調小組

  1)將本工程列為我公司的重點工程,組建由項目經理牽頭的工程指揮協調小組,工程指揮協調小組成員由我公司各職能管理部門、其他施工單位有關人員組成。負責工程決策和指揮、檢查、監督、協調本工程項目施工配合管理。

  2)工程指揮協調小組每周定期在現場召開一次例會,掌握工程進展的動態情況,及時解決施工協調中可能存在的問題。

  3)充分發揮我公司綜合施工實力強和類似工程的豐富施工經驗,為施工的順利進行提供技術、資金的支持,并在施工機械、周轉材料及勞動力的供應方面給予充分的保證。

  B、現場的協調組織保證措施

  1)在現場組建管理職能齊全、指揮協調能力強及工作效率高的施工項目部,項目管理的組織機構將采用直線一職能制的形式。項目經理、項目副經理及其他主要管理人員不但具有豐富的類似工程施工管理經驗,而且還是業務素質高、責任性強,并具有組織、指揮及協調等方面的綜合能力,以此保證管理工作的高質量、高效率。

  2)項目經理為施工協調第一責任人,項目副經理為施工協調日常負責人,明確各部門的計劃協調管理與進度控制責任,并在總進度控制計劃的指導下全面抓好分部分項工程實施性協調計劃的編制、執行、檢查及分析、總結等工作環節,加強對協調計劃的動態管理,以保證協調計劃對施工的預控作用。

  C、協調施工的具體保證措施

  在施工中,我們將從如下幾個加強管理,確保施工協調順利進行:

  1、制定工程控制進度、施工交叉交接、運輸分配、現場擺放、成品保護、各項計劃及制度,經工程指揮協調組同意后,嚴格執行。

  2、制訂嚴格的成品和半成品保護計劃,對等的罰款制度,互相保護本公司、其他施工單位的成品與半成品,安排質檢員專職負責檢查實施。

  3、各方協調配合,嚴格按照圖紙規格尺寸進行施工,若一方施工尺寸不符合圖紙要求,出現質量問題,報甲方、監理及工程管理公司裁定質量原因,不合格方堅決返工,然后返工驗收合格后方進入下一道工序。

  4、交叉交接工作要嚴格按施工工序及施工進度要求執行,交叉施工前要事先通知各相關單位,各方做好施工交叉交接的簽字認可工作,明確雙方責任。

  5、各方嚴格執行運輸分配的制度,無特殊情況不作改變。

  6、按經甲方、監理及工程管理公司認可的施工平面布置圖,各方遵守現場擺放秩序,防止雜亂無章,影響工作面及施工進度。若現場擺放影響施工,經各方協調,轉移到適當位置。

  7、項目副經理協調施工交叉交接、運輸分配、現場擺放出現的問題,化解各方矛盾,在工程指揮協調小組內部解決。

  8、熱忱為其他施工單位服務,努力營造良好的施工協調氛圍,為施工順利完工創造有利條件。

  D、進度協調管理的保證措施

  1)根據合同明確的施工總工期與控制工期節點目標的要求,工程指揮協調小組計劃管理部門每周六編制下周的施工進度計劃,由項目經理審核批準后實施。在周計劃的指導下,計劃管理部門必須進一步編制每日的作業計劃,下達至工程指揮協調小組各成員實施。

  2)為了進一步深化計劃的編制工作,在施工期間,應分區域、分工序細化作業進度計劃,以便及時發現并克服作業中的薄弱環節,從而發揮計劃對作業進度的預控作用。

  3)加強對工期節點目標的管理,嚴格控制對工期影響較大的施工項目。建立工期節點控制目標,并與施工作業隊簽訂目標考核責任狀,落實經濟獎罰措施。

  4)優化工序流程,充分利用本工程施工面較大的有利條件,盡量采取工程指揮協調小組各成員穿插、搭接的方式組織多工種的流水、交叉作業,以達到提高功效及合理控制工期的目的。

  E、減少不必要工時損失的保證措施

  1)一旦中標,應立即進行施工組織準備、技術準備及現場準備,使各項施工準備工作盡量少占甚至不占工期。

  2)裝飾與其他施工單位實行樣板引路的方法,以避免在施工過程中發生設計修改、變更的情況。

  3)加強成品保護工作,減少返工修理量,把有限的勞動力用于正常的施工中。

  4)為了壓縮竣工收尾時間、確保工程按期達到高質量的竣工標準,有關場地清理、零星工程整修及竣工驗收準備等工作必須在施工后期及早穿插進行。

  F、施工流水作業

  為了確??傆媱澣缙谕瓿?,我司將以合同竣工日期為界,安裝施工、裝飾施工進行流水操作,空間避讓,工序交叉,使之達到建設單位所期望之工程進度目標。

  三、與總承包單位、監理的協調配合

  在同一施工現場同時有幾個施工單位聯合施工時,應服從總承包單位、監理公司的統一領導。

  1、組織管理現場的安全施工工作時,必須服從總承包設單位的領導和指揮,接受建設單位的監督檢查。

  2、密切與總承包單位、監理公司的配合,及時反映施工中存在并需建設單位解決的問題(例如:供水、供電、運輸、通訊等),及時上報施工進度,每周會同甲方、監理公司匯報和研究施工情況,做到甲方、監理公司滿意。

  3、密切與其他施工單位的配合,提前通過總承包單位向交叉作業安裝工程的施工單位(例如:通信、消防等專業施工單位)提出下步施工中需要協作的項目內容,以保證施工順利進行

  4、施工項目在運行中會涉及到多方面的關系,為了處理好這些方面的關系,就需要協調。協調是施工管理的重要職能。

  四、裝飾與其他施工專業的協調配合

  A、裝飾與空調施工隊的協調配合

  空調系統屬設備安裝,由專業施工隊完成。室內裝飾工程須在空調系統完成之后再進行施工。但有幾點要與空調施工隊配合的。

  室內天棚設計與空調管道布

置在造型上的關系;

  室內天棚設計與空調送風口位置的布置;

  室內天棚(或置面)設計與空調器風口位置的布置;

  室內陳設與各類獨立設置的空調設備的關系;

  出入口裝修設計與冷風幕設備布置的關系;

  B、裝飾與消防施工隊協調配合

  消防系統有其規范的施工要求,噴淋頭、水幕、煙感的布置要符合消防規定的高度和間距。室內裝飾工程要配合這些要求完成裝飾施工,同時消防系統也要根據室內裝飾的要求將噴淋頭的高度按天棚完成飾面高度確定好準確的尺寸,這方面的互相溝通和配合施工是在保證消防要求的同時,又不能影響飾面收口的外觀效果。除此以外,消防栓的位置也要考慮到了,裝修施工時絕對不能因為消防栓防礙飾面效果面隨意挪位或掩飾,非要移位時,應會同消防系統施工單位,由他們根據要求和規范來進行。

  C、裝飾與照明系統協調配合施工

  照明系統由裝飾施工單位承接施工,首要注意天棚設計與燈具布置、照明方式的關系;注意室內地面設計與地燈(腳燈)的布置要求;注意管線,線盒的配比和預留要求;注意燈位的排列和預留燈位孔的尺寸要求。

  D、裝飾與弱電系統的協調配合施工

  與弱電系統的協調配合施工要注意揚聲器在天棚、墻面的位置以及預留尺寸的要求;還要注意室內閉路系統和各種信息播放系統的布置方式(懸、吊、靠墻或放置)的確定。

  總之,室內裝飾施工基本上屬最后一道工序,如果施工時不全面而充分地考慮到與專業系統的配合施工,包括裝飾施工單位自身的各工種配合施工,就會發生因工序顛倒,導致已裝飾完的工程拆除返工。

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