基建處案卷類目表

　　A、綜合案卷類目

　　1、上級有關基建工作的文件

　　2、基建工作規章制度

　　3、內蒙古科技大學z醫學院基建工作計劃、總結、報告、簡報

　　4、基建工作總體規劃

　　5、基建工程財務預、決算、統計報表

　　6、征用土地的通知規定、請示與批復、合同、協議書

　　7、全院總體規劃、設計總平面圖

　　8、水、電、氣管道分布圖

　　9、地質勘探地形測量材料

　　B、基建項目案卷類目

　　1、項目建議書及上級批復

　　2、可行性研究報告、設計任務書及計劃任務書

　　3、z市建筑設計防火審核送審單、通知單

　　4環境評估報告審核送審單、通知單

　　5建筑工程開工報告、竣工報告

　　6工程地質勘察報告

　　7項目申請、投資的請示批復

　　8建筑設計、建筑施工招投標材料（招標書、投標書、標底、評功標結果、中標協議）

　　9建筑設計合同

　　10建筑施工承包合同、分項施工承包合同

　　11本工程征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書

　　12會議紀要（技術交底、圖紙會審）

　　13工程概算、預算、決算材料

　　14地質測繪圖

　　15技術勘探圖

　　16擴初圖

　　17設計計算書及說明書

　　18施工管理材料----計劃管理文件材料

　　19施工管理材料----安全質量管理文件材料

　　20施工管理材料----材料管理文件材料

　　21施工管理材料----技術管理文件材料

　　22施工管理材料----施工日記

　　23全套竣工圖

　　24竣工驗收申請報告及批復

　　25各單項驗收記錄（包括消防、衛生、環保勞動保護、檔案驗收）

　　26項目竣工驗收會議決議文件

　　27建筑物照片等聲像材料

　　28工程設計、工程施工評價材料及獲獎材料

篇2：股份公司歸檔案卷質量要求

　　股份有限公司關于歸檔案卷的質量要求

　　總的質量要求:遵循文件材料的形成的規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同價值,便于保管和利用。具體應做到以下幾點:

　　一、歸檔文件必須齊全完整。凡是在職能活動中形成的對今后有查考利用價值的文件材料,均應收集歸檔。歸檔文件材料種類、份數及每份文件的頁數,均應齊全完整。

　　二、遵循文件的形成規律和特點,層次分明。在歸檔的文材料中,應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起,不得分開；一個項目的材料,要把項目從立項到結束形成的材料組在一起,準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程,盡量做到一事一卷。

　　三、卷內文件的排列:卷內文件材料應保持文件之間的有機聯系,區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即:批復在前,請示在后；正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；會議記錄依會議時間順序排列,會議文件要按文件的重要程度順序排列,重要的在前；一般工作形成的材料,結論性的文件在前,依據性的文件在后；產品銷售合同應按銷售產品種類組卷,再按供貨時間依序排列；上級政策性規定的普發文件按問題單獨組卷,卷內文件依其重要程度排列?？萍嘉募呐帕袌绦蠫B/T11822-89國家標準。

　　四、區分不同價值:各類文件根據其不同的內容都有不同的保存價值。組卷過程中盡量根據不同的保管期限分別組卷。文件數量很少或一件事密不可分的文件，可不必因價值不同而拆開組卷。

　　五、跨年度材料的處理:除產品、項目、設備、儀表、基建項目檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在批復年立卷；沒有批復放在請示年立卷,跨年度的規劃放在針對的第一年立卷,跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議放在開幕年立卷。

　　六.具有長期保存的案卷,卷內文件有圓筆和鉛筆字跡,要用藍黑墨水或碳素墨水筆重抄或復印,連同原件一同歸檔。

　　七.卷內文件的編號：每一本案卷的卷內文件按"件"編號，每件文件用鉛筆編寫頁號，在文件首頁的右上角蓋"件號章",并將件號和每件文件的頁數填寫清楚。（"件號章"的其它項，由總裁辦檔案人員填寫）。圖紙在右下角編寫頁號。

　　八、裝訂與裝盒：卷內文件以"件"為單位，采取三孔一線的方式進行裝訂。然后，按"件"號順序排列裝盒，一盒為一卷。

　　九、卷內目錄的填寫:凡是組成的案卷,都應填寫卷內目錄。卷內目錄表的各項要填寫齊全。

　　序號：填寫文件的件號。

　　文號：填寫文件制發機關的發文字號,合同可填寫合同號。

　　責任者：應填寫文件形成的部門或以印章為準。

　　題名：填寫文件標題，一般應照實抄錄，不要隨意更改和簡化；沒有標題或不能說明文件內容的標題，應根據文件內容自擬標題，外加〔〕；會議記錄應在卷內目錄的文件題名下寫明會議的主要內容。合同、協議在此欄內填寫合同內容及對方單位。

　　日期：填寫文件形成的時間，填寫時可省略"年"、"月"、"日"，用"."表示。沒有責任者、年、月、日的文件要考證清楚責任者和年、月、日。

　　頁號：填寫每份文件的頁數。

　　十、備考表的填寫:每個案卷必須附有備考表。卷內文件的情況說明,都應填在備考表內,若無情況可說明,也應將立卷人姓名填上,檢查人由單位領導或案卷質量審核者簽名。

　　十一、案卷題名的擬寫：每份案卷都應根據卷內文件內容擬寫題名。題名主要由三個部分組成：文件的主要制發機關、案卷內文件主題（文件中心內容）和文種。也可突出年代特征，即：在制發機關后加文件形成的年代。用印有"北京首信股份公司"卷盒的股份公司內部文件，可以省略文件制發機關。

　　十二、歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫清載體的攝制時間、地點、所反映事情的內容,攝制人。照片要連同底片一起歸檔。

　　十三.歸檔的電子文檔要附有標簽，標簽內應填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬平臺等。

篇3：基建處案卷類目表

　　基建處案卷類目表

　　A、綜合案卷類目

　　1、上級有關基建工作的文件

　　2、基建工作規章制度

　　3、內蒙古科技大學z醫學院基建工作計劃、總結、報告、簡報

　　4、基建工作總體規劃

　　5、基建工程財務預、決算、統計報表

　　6、征用土地的通知規定、請示與批復、合同、協議書

　　7、全院總體規劃、設計總平面圖

　　8、水、電、氣管道分布圖

　　9、地質勘探地形測量材料

　　B、基建項目案卷類目

　　1、項目建議書及上級批復

　　2、可行性研究報告、設計任務書及計劃任務書

　　3、z市建筑設計防火審核送審單、通知單

　　4環境評估報告審核送審單、通知單

　　5建筑工程開工報告、竣工報告

　　6工程地質勘察報告

　　7項目申請、投資的請示批復

　　8建筑設計、建筑施工招投標材料（招標書、投標書、標底、評功標結果、中標協議）

　　9建筑設計合同

　　10建筑施工承包合同、分項施工承包合同

　　11本工程征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書

　　12會議紀要（技術交底、圖紙會審）

　　13工程概算、預算、決算材料

　　14地質測繪圖

　　15技術勘探圖

　　16擴初圖

　　17設計計算書及說明書

　　18施工管理材料----計劃管理文件材料

　　19施工管理材料----安全質量管理文件材料

　　20施工管理材料----材料管理文件材料

　　21施工管理材料----技術管理文件材料

　　22施工管理材料----施工日記

　　23全套竣工圖

　　24竣工驗收申請報告及批復

　　25各單項驗收記錄（包括消防、衛生、環保勞動保護、檔案驗收）

　　26項目竣工驗收會議決議文件

　　27建筑物照片等聲像材料

　　28工程設計、工程施工評價材料及獲獎材料