物業經理人

裝飾施工項目材料儲備保管制度

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  裝飾施工項目材料儲備與保管制度

  1、儲備計劃的控制及其分類

  為了確保施工生產不間斷地、均衡地進行,施工項目的各個階段都需要有一定數量的材料物資存貯。物資庫存控制,就是根據施工生產需要,在不斷地掌握物資收發動態變化的基礎上,采取適當的方法對庫存物資進行調節。庫存控制的作用主要在于:

  1.1場所,減少庫存管理費用;

  1.2控制資金占用,加速資金周轉。

  1.3節約庫存場所,減少庫存管理費用。

  1.4控制資金占用,加速資金周轉。

  哪些物資需要庫存,哪些物資可以考慮不要庫存,這是庫存控制決策中一個十分重要的問題,必須通過周密的調查和系統的分析才能做出決定。進行決策時應從物資供應條件和經濟效益兩個方面進行綜合分析。首先,從供應條件分析,應考慮三個因素:①有無可靠的供應來源;②物資流通部門的服務質量;③有無可靠的運輸條件。這三個因素是相互聯系相互制約的,如果某種物資有可靠的供應來源,供應渠道暢通,物資流通部門服務質量好,有較好的運輸條件,就可以考慮不要或少要庫存;如果三個條件中有一個不具備,就應該保持庫存。其次,從經濟效益分析,即使上述三個條件都具備,也不一定能滿足不要庫存的決策要求,究竟要不要庫存,還需要從經濟效益的角度作進一步分析。一般可從訂購費用和保管費用兩個方面進行分析比較。當保管費用大于訂購費用時,可考慮不要庫存;反之,就應考慮一定數量的庫存。物資庫存,按其數量和作用的不同可分為:

 ?。?)經營活動正常進行所需的庫存量。它是通過對日常實際使用量進行預測,求得物資的平均每日需用量,并根據從訂貨到物資入庫所需時間的推算,在確定物資兩次供應間隔天數的基礎上設置的庫存量。

 ?。?)保險庫存量。也稱安全庫存量,即為了預防發生意外情況而設置的庫存量,它是不管在什么情況下都應存在的最低庫存量。保險庫存量在一般情況下不應動用。當實際使用量比正常需用量增多或出現到貨入庫日期遲于規定日期時,就可以從保險庫存量中進行補充,以保證生產的正常進行。

 ?。?)訂貨點庫存量。即提出訂貨時的庫存量,當庫存量降低到這一數值時,就要進行補充訂貨。它相當于及時告誡管理人員要按時訂貨的信號。

 ?。?)最大庫存量。即預先規定的最大限度的物資庫存數量保險庫存量之和。各種庫存量的相互關系如圖所示。

  1.5庫存控制的方法

  施工庫存物資品種繁多,而每一種物資又有其不同的特點和要求,因此,對不同的物資應米取不同的庫存控制方法。物資庫存控制涉及到一系列因素,與庫存量控制直接有關的有叫個參數:①訂購點,又稱訂貨點,即提出訂購時的庫存量;②訂購批量,即每次訂購的物資數量;③訂購周期,即兩次訂購的時間間隔;④進貨周期,即兩次進貨的時間間隔。訂購周期與進貨周期一般是不同步的,這是由于從提出訂購到收進貨物要經過一段時間,這段被稱為備運時間。當物資的耗用完全均衡時,可以均衡訂購,在相同的訂購周期內訂購相同數量的物資。當物資耗用不均衡時,訂購批量與訂購周期的長短不完全成正比關系,形成了庫存量控制的兩種基本類型:一是固定訂購批量的定量控制;一是固定訂購周期的定期控制。

  2、材料保管保養制度

  材料保管和保養,即根據庫內材料的性能特點,結合倉儲條件合理存放和維護保養的各項工作?;疽笫牵罕Y|、保量、保安全。做到合理堆放,精心養護,經常檢查,確保安全,降低損耗,節約費用。

  2.1合理保管。倉庫儲存材料在統一規則、劃線定位、統一分類編號的基礎上,必須做好以下工作,

 ?。?)合理堆碼。材料堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節約和方便。

 ?。?)五五擺放。即采用五或五的倍數的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,高的五王成行,矮的五五成堆、小的五五成包(捆)、物品帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達到整齊養觀的五五化要求。

  2.2精心保養。因材料本身的理化性能受自然因素的影響,不同程度地影響著材料質量。所以要合理安排保管場所,采取相應的保管措施、防止或減少損失。做好儲存材料的維護保養工作,必須堅持"預防為主,防治結合"的原則,具體要求是:

 ?。?)安排適當的保管場所。根據材料的不同性能,采取不同的保管條件,盡可能適當滿足儲存材料性能的要求;

 ?。?)做好堆碼鋪墊,防潮防損。各種材料的堆碼要求不同,有的要稀疏堆碼以利通風,有的要立放、防潮、防曬,對于防潮或防有害氣體要求高的還須密封保存;

 ?。?)嚴格控制濕度溫度。對于溫度、濕度要求高的材料,要做好溫度、濕度調節控制,高溫季節要防暑降溫,霉雨季節要防潮防霉,寒冷季節要防凍保溫。此外,還應做好季節性防洪水、防臺風等措施;

 ?。?)經常檢查,隨時發現材料質量變化情況,積極采取補救措施;

 ?。?)嚴格掌握材料儲存期限。一般說,材料儲存時間越長對質量影響越大,特別是到期失效的活性材料,要分批堆碼,先進先出,避免損失;

 ?。?)搞好庫區環境衛生,保持清潔;加強安全工作,確保人身、財產安全。

  2.3材料盤點

  庫存材料品種多,收發頻繁,由于保管中的自然損耗、損壞變質、丟失及計量或計算不準等因素,可能導致數量不符,質量下降。通過盤點可以搞清實際庫存量、儲備定額、呆滯積壓及利用代用等情況。材料盤點要求達到"三清"即質量清、數量清、賬卡清;"三有"即盈虧有原因報告、調整賬卡有根據;"保證四對口",即賬、卡、物、資金對口。

  2.4材料的發放

  促進材料的節約和合理使用是材料發放的基本要求。發放材料的原則是:憑證發貨,急用先發,先入先出,順序而出。要按質、按量、齊備配套、準時,有計劃地發放材料,確保施工生產的需要;要嚴格出庫手續,防止不合理的領用。目前,我司實行定額供料的辦法。

  2.5退料、回收

  退料是指工程竣工后剩余的或已領未用的質量符合要求的完整好料,經過檢查質量、核實數量,辦量退料手續,并沖減為原領數量,以減少消耗;回收是指施工生產配料后剩余邊角余料,廢次料及包裝物,因在材料消耗定額中已經包括合理損耗,故只作節約回收,不辦退料手續,也不沖減原領數量?;厥帐且还P可觀的節約,要引起重視。定額供料就是施工生產用的材料,以放工材料消耗定額為限額,包干使用,節約有獎,超耗受罰。實行定額供料的條件:

 ?。?)單位工程開工前,有"兩算"和"兩算對比",作為審查材料包干計劃或包干合同的依據。根據施工預算的材料定額消耗量實行定額供料,班組核算。

 ?。?)有施工組織設計,按平面布置堆放材料,按施工進度組織供應,按施工方法和技術管理材料消耗。

 ?。?)要實行施工任務書或承包責任合同,并附限額領料單,它

是實行定額供料的依據,考核材料節超的標準。按承包的施工對象發料和結算,并且加強檢查。

 ?。?)以施工任務單的任務為基礎,完成一項,檢查一項,結算一項。待工程完工后,它是施工任務書或施工承包合同的附件之一,也是定額供料憑證,材料核算、成本核算的依據。

 ?。?)分部、分項工程核算

  分部分項工程是工程材料核算的基礎,也是現場材料消耗管理的基礎。

篇2:施工項目材料儲備保管制度

  施工項目材料儲備與保管制度

  1、儲備計劃的控制及其分類

  為了確保施工生產不間斷地、均衡地進行,施工項目的各個階段都需要有一定數量的材料物資存貯。物資庫存控制,就是根據施工生產需要,在不斷地掌握物資收發動態變化的基礎上,采取適當的方法對庫存物資進行調節。庫存控制的作用主要在于:

  1.1 場所,減少庫存管理費用;

  1.2 控制資金占用,加速資金周轉。

  1.3 節約庫存場所,減少庫存管理費用。

  1.4 控制資金占用,加速資金周轉。

  哪些物資需要庫存,哪些物資可以考慮不要庫存,這是庫存控制決策中一個十分重要的問題,必須通過周密的調查和系統的分析才能做出決定。進行決策時應從物資供應條件和經濟效益兩個方面進行綜合分析。首先,從供應條件分析,應考慮三個因素:①有無可靠的供應來源;②物資流通部門的服務質量;③有無可靠的運輸條件。這三個因素是相互聯系相互制約的,如果某種物資有可靠的供應來源,供應渠道暢通,物資流通部門服務質量好,有較好的運輸條件,就可以考慮不要或少要庫存;如果三個條件中有一個不具備,就應該保持庫存。其次,從經濟效益分析,即使上述三個條件都具備,也不一定能滿足不要庫存的決策要求,究竟要不要庫存,還需要從經濟效益的角度作進一步分析。一般可從訂購費用和保管費用兩個方面進行分析比較。當保管費用大于訂購費用時,可考慮不要庫存;反之,就應考慮一定數量的庫存。物資庫存,按其數量和作用的不同可分為:

 ?。?)經營活動正常進行所需的庫存量。它是通過對日常實際使用量進行預測,求得物資的平均每日需用量,并根據從訂貨到物資入庫所需時間的推算,在確定物資兩次供應間隔天數的基礎上設置的庫存量。

 ?。?)保險庫存量。也稱安全庫存量,即為了預防發生意外情況而設置的庫存量,它是不管在什么情況下都應存在的最低庫存量。保險庫存量在一般情況下不應動用。當實際使用量比正常需用量增多或出現到貨入庫日期遲于規定日期時,就可以從保險庫存量中進行補充,以保證生產的正常進行。

 ?。?)訂貨點庫存量。即提出訂貨時的庫存量,當庫存量降低到這一數值時,就要進行補充訂貨。它相當于及時告誡管理人員要按時訂貨的信號。

 ?。?)最大庫存量。即預先規定的最大限度的物資庫存數量保險庫存量之和。各種庫存量的相互關系如圖所示。

  1.5 庫存控制的方法

  施工庫存物資品種繁多,而每一種物資又有其不同的特點和要求,因此,對不同的物資應米取不同的庫存控制方法。物資庫存控制涉及到一系列因素,與庫存量控制直接有關的有叫個參數:①訂購點,又稱訂貨點,即提出訂購時的庫存量;②訂購批量,即每次訂購的物資數量;③訂購周期,即兩次訂購的時間間隔;④進貨周期,即兩次進貨的時間間隔。訂購周期與進貨周期一般是不同步的,這是由于從提出訂購到收進貨物要經過一段時間,這段被稱為備運時間。當物資的耗用完全均衡時,可以均衡訂購,在相同的訂購周期內訂購相同數量的物資。當物資耗用不均衡時,訂購批量與訂購周期的長短不完全成正比關系,形成了庫存量控制的兩種基本類型:一是固定訂購批量的定量控制;一是固定訂購周期的定期控制。

  2、材料保管保養制度

  材料保管和保養,即根據庫內材料的性能特點,結合倉儲條件合理存放和維護保養的各項工作?;疽笫牵罕Y|、保量、保安全。做到合理堆放,精心養護,經常檢查,確保安全,降低損耗,節約費用。

  2.1 合理保管。倉庫儲存材料在統一規則、劃線定位、統一分類編號的基礎上,必須做好以下工作,

 ?。?)合理堆碼。材料堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節約和方便。

 ?。?)五五擺放。即采用五或五的倍數的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,高的五王成行,矮的五五成堆、小的五五成包(捆)、物品帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達到整齊養觀的五五化要求。

  2.2 精心保養。因材料本身的理化性能受自然因素的影響,不同程度地影響著材料質量。所以要合理安排保管場所,采取相應的保管措施、防止或減少損失。做好儲存材料的維護保養工作,必須堅持"預防為主,防治結合"的原則,具體要求是:

 ?。?)安排適當的保管場所。根據材料的不同性能,采取不同的保管條件,盡可能適當滿足儲存材料性能的要求;

 ?。?)做好堆碼鋪墊,防潮防損。各種材料的堆碼要求不同,有的要稀疏堆碼以利通風,有的要立放、防潮、防曬,對于防潮或防有害氣體要求高的還須密封保存;

 ?。?)嚴格控制濕度溫度。對于溫度、濕度要求高的材料,要做好溫度、濕度調節控制,高溫季節要防暑降溫,霉雨季節要防潮防霉,寒冷季節要防凍保溫。此外,還應做好季節性防洪水、防臺風等措施;

 ?。?)經常檢查,隨時發現材料質量變化情況,積極采取補救措施;

 ?。?)嚴格掌握材料儲存期限。一般說,材料儲存時間越長對質量影響越大,特別是到期失效的活性材料,要分批堆碼,先進先出,避免損失;

 ?。?)搞好庫區環境衛生,保持清潔;加強安全工作,確保人身、財產安全。

  2.3 材料盤點

  庫存材料品種多,收發頻繁,由于保管中的自然損耗、損壞變質、丟失及計量或計算不準等因素,可能導致數量不符,質量下降。通過盤點可以搞清實際庫存量、儲備定額、呆滯積壓及利用代用等情況。材料盤點要求達到"三清"即質量清、數量清、賬卡清;"三有"即盈虧有原因報告、調整賬卡有根據;"保證四對口",即賬、卡、物、資金對口。

  2.4 材料的發放

  促進材料的節約和合理使用是材料發放的基本要求。發放材料的原則是:憑證發貨,急用先發,先入先出,順序而出。要按質、按量、齊備配套、準時,有計劃地發放材料,確保施工生產的需要;要嚴格出庫手續,防止不合理的領用。目前,我司實行定額供料的辦法。

  2.5 退料、回收

  退料是指工程竣工后剩余的或已領未用的質量符合要求的完整好料,經過檢查質量、核實數量,辦量退料手續,并沖減為原領數量,以減少消耗;回收是指施工生產配料后剩余邊角余料,廢次料及包裝物,因在材料消耗定額中已經包括合理損耗,故只作節約回收,不辦退料手續,也不沖減原領數量?;厥帐且还P可觀的節約,要引起重視。定額供料就是施工生產用的材料,以放工材料消耗定額為限額,包干使用,節約有獎,超耗受罰。實行定額供料的條件:

 ?。?)單位工程開工前,有"兩算"和"兩算對比",作為審查材料包干計劃或包干合同的依據。根據施工預算的材料定額消耗量實行定額供料,班組核算。

 ?。?)有施工組織設計,按平面布置堆放材料,按施工進度組織供應,按施工方法和技術管理材料

消耗。

 ?。?)要實行施工任務書或承包責任合同,并附限額領料單,它是實行定額供料的依據,考核材料節超的標準。按承包的施工對象發料和結算,并且加強檢查。

 ?。?)以施工任務單的任務為基礎,完成一項,檢查一項,結算一項。待工程完工后,它是施工任務書或施工承包合同的附件之一,也是定額供料憑證,材料核算、成本核算的依據。

 ?。?)分部、分項工程核算

  分部分項工程是工程材料核算的基礎,也是現場材料消耗管理的基礎。

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