裝飾工程材料的采購、檢驗和使用措施

　?。? 材料的采購、檢驗和使用原則

　　1、嚴格參照"室內裝飾裝修材料有害物質限量10 項標準"進行材料采購。

　　2、本工程所需要的材料，采購前必須按設計及施工規范要求與業主、監理單位、設計單位四方一道看樣、比選、定質、定價，并經業主書面審定、認可后方進行購買。積極協助業主對主材的選用、調研、把關。

　　3、對所購材料和設備設施，保證質量，符合設計和規范要求，并向業主提供材料樣品及有效的質量證明書和必要的材料檢驗資料。

　　4、采購的材料和設備必須先行自檢，再報驗。檢驗不合格，不準使用。

　　5、為保證工程質量，本工程所采用材料均按國家建材規范及防火規范驗收，合格方可投入使用，不合格材料決不使用在工程上。

　　6、建立以項目經理為主，材料員為輔的材料采供組，嚴格按照質量標準及質量體系規定，嚴格材料進、出手續，健全材料管理制度，按計劃采購、供應。

　　7、貫徹執行質量體系采購控制程序，建立合格分供方名冊，通過合格分供方處長期獲得質量優良、價格各理的物資。

　　8、所有現場材料、半成品均按執行質量體系產品標識和可追溯性程序，分門別類堆放，并按先進先用原則進行使用。

　　9、工序作業前，對材料進行復驗（核查現場材料質量及原始報告），若屬不合格，立即禁止使用，搬高施工現場。

　?。? 材料采購計劃作業程序

　?。? 材料進場流程

　?。? 材料使用檢測程序圖

　?。? 材料供應與使用管理流程

　　材料的供應與使用管理

　?。? 材料使用管理

　　材料物資的管理是企業進行經濟核算的重要基礎工作，加強材料的質量、數量的檢驗和控制是延長建筑產品的使用壽命和降低成本的重要關鍵。為此企業根據材料物資的管理工作量配備專職倉庫保管員加強原材料及半成品現場管理，嚴格把好材料質量、數量驗收關，特制定如下制度：

　　1、嚴格限額領料，收發料具要及時入帳，帳卡手續齊全。

　　2、堅持中間核算，也就是在施工過程中分階段進行材料使用的分檢和核算，以使及時發現問題，防止材料超用。

　　3、及時進行現場清理，做到隨做隨清。每天清理現場、回收、整理涂料、做到工完場清，在組織工料消耗與分析的基礎上，按單位工程核算材料消耗并分析原因總結經驗，增收節約，降低造價。

　　4、加快周轉材料的周轉、利用、提高復用次數。

　　5、加強驗收，在一般情況下要全數檢驗，防止供應中短缺物資現象。

　　6、嚴格控制來料的規格、材質、使其符合使用要求，一般材料可由材料員從外形判斷，需要進行技術檢驗或進行物理化學試驗的應向工程部匯報，由技術檢驗部門抽驗。

　　7、對主材及半成品重要材料進場，必須同時附有材料供應單位提供的質量保證合格檢驗單和復試單，才能在工程中使用，無質保單的材料和半成品不得在工程中使用。

　?。? 主要材料用量用進場計劃

　　見附表

　　附表：主要材料用量及進場計劃編號材料名稱材料用量單位進場時間

篇2：置業集團裝飾材料采購管理制度

　　置業集團公司裝飾材料采購管理制度

　　第一章總則

　　第一條為規范裝飾材料的采購工作，提高采購效率，特制訂本制度。

　　第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。

　　第二章物資請購流程

　　第三條裝飾材料主材料類包括常規物資與非常規物資，常規物資指市場正常生產銷售的標準產品，如木工板、油漆、大理石、衛生潔具、家用電器、墻紙等。非常規物資指特殊產品(非標準產品、定制產品)或公司規定需要特殊審批的物資項目，包括：部分燈具、家具等。

　　(一)裝飾項目部材料計劃人員依據圖紙計算出材料需求計劃，并將材料的名稱、數量、質量等要求填寫公司統一發放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規格型號、單位、數量、請購周期等，并要求材料保管員簽字確認數量。裝飾公司或項目部負責人對請購單予以審核，如無問題應簽字確認。請購單上要有計劃人、項目部負責人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。

　　(二)對于有圖片、樣品的材料，計劃人須將樣品提交到采購管理中心，接收人員須簽字確認。對于特殊情況(如大型設備或正在使用等)無法提供樣品的，可由采購管理中心派相關采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。

　　(三)若對材料的到貨時間有特殊的要求，如：需要分批到貨或特定時間到貨等，務必要在請購單上標注清楚。

　　(四)對于涉及到設計、技術等細節問題的大型材料(如：中央空調等)，若需要我司確定主機位置或其他技術參數等，則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負責人對接，由裝飾項目部負責人或裝飾公司老總限期內給予明確答復，否則因此延誤工期由裝飾公司承擔。

　　第四條相關物資采購周期規定

　　(一)在整個項目施工前30個工作日，裝飾公司須把該項目的施工圖、材料

　　計劃書和材料樣板提交給采購管理中心，以便采購員提前做好相關的市場調查和信息收集。同時，還須提交整個項目設計的光盤等。

　　(二)在一般的情況下，相關裝飾材料的采購周期為：

　　1、木材類、飾面板、木地板類：可現貨采購的，第一次周期為7個工作日，以后按合同執行，若需特殊訂貨則周期為15個工作日。

　　2、木線條：定制周期視復雜情況而定，一般采購周期為10個工作日，特殊情況除外。

　　3、油漆材料：現貨采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執行，定貨的除外。

　　4、鋼材、鋼板類：采購周期為7個工作日。

　　5、黃沙、水泥、石子等：第一次采購周期為7個工作日，以后按合同執行。水泥預制品的供貨周期為30個工作日。

　　6、瓷磚類：可供現貨的采購周期為10個工作日。大理石現貨采購周期為20個工作日，非現貨采購的周期為40個工作日。

　　7、電線電纜：采購周期為7個工作日，以后按合同執行;

　　8、PVC穿線管、UPVC排水管、PPR給水管：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執行。

　　9、開關面板、斷路器、常規型號的成品燈具、五金類材料：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執行。

　　10、成品潔具、五金類：常規型號，現貨采購周期為15個工作日。

　　11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日，進口墻紙等進口類物資視情況而定，一般不低于60個工作日。

　　(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求：

　　1、若因原設計要求的物資價格太高或國內市場根本無貨，則采購管理中心在接到裝飾公司正規的請購單后10個工作日內必須向裝飾公司相關人員反饋意見，經大家共同協商確認尋找替代品。

　　2、確認需要尋找替代品后，采購管理中心人員再次調查市場，并把相關的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經理確認。

　　3、裝飾公司確認替代品后20個工作日內到貨。

　　第五條采購材料的檢驗流程

　　(一)材料驗收

　　1、驗證產品質量證明文件是否合格,如發現質量證明文件內容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。

　　2、質量證明文件驗證合格,但材料驗收不合格時,按不合格品處置。

　　3、驗收合格的材料，要及時繳庫。

　　4、對所有檢驗不合格的材料，采購人員要及時退貨。

　　5、材料數量由材料保管員負責，質量由項目部材料驗收人員負責，如合格則材料保管員、驗收人員、采購人員在繳庫單上簽字，之后項目負責人簽字確認。

　　(二)材料復檢

　　1、對在質保期內有疑問的材料，合同雙方應進行抽檢，并共同送法定檢測單位復檢，供應商應承擔使用后質保期內任何時候檢測、評估的責任。

　　2、復檢合格的材料，可以繼續使用;經復檢不合格的材料，拿到復檢報告后按不合格品處置。

　　第六條發票批報流程

　　(一)發票由采購管理中心相關采購人員進行報銷，并隨發票提供如下材料：

　　1、繳庫單：必須經材料保管員、材料驗收員、采購員簽字，最后項目負責人簽字確認;

　　2、發票：必須有采購材料的清單，金額要和實際到位的材料相符。

　　3、評審蓋章的有效合同;

　　(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發票交給項目負責人簽字審核，之后再交到裝飾公司

　　財務處對手續齊全的發票進行核銷。審核完畢后，若是采購員現金采購則沖抵采購員的財務借款，若是供應商墊付資金則自動進入賬期，期滿后進行付款。如發票不合格，退回采購員重新處理。

　　(三)帳期滿后若該筆業務無任何遺留問題，則由采購員做資金計劃單交給相關人員審批付款。

　　第三章附則

　　第七條本制度實施后，前期相關規定和制度自行終止。

　　第八條本制度經相關領導審批后生效，執行監督權歸采購管理中心和總經辦。

　　采購管理中心

　　頒發日期：二零零七年一月八日

篇3：房地產公司材料采購員崗位職能責任制

　　房地產開發公司材料采購員崗位職能責任制

　　a、工程材料的計劃、組織、編制、采購工作，保證工程工期、質量；

　　b、領料單的簽發工作；

　　c、材料進、出庫的手續工作；

　　d、材料供應記帳、用料資金報帳；

　　e、負責把好材料質量關；

　　f、了解市場行情，保證進貨渠道穩定、暢通；