電池有限公司不良品核算管理制度
為進一步降低產品成本,提高產品質量,從而增加產品的市場競爭力。公司內部應加強管理和過程控制,盡可能的挖掘潛力,不良品管理作為公司存貨管理的重點單列,其意義是深遠的。針對公司的管理現狀,特制定本制度。
一、不良品的定義
不良品,簡而言之就是廢品、不合格品,是公司從采購環節經過制造環節、到銷售環節、最終到客戶的信息反饋過程中發現的不合格材料、不合格零部件、不合格半成品、不合格產品等統稱為不良品。
二、不良品的管理
1、對采購環節發生的不良品管理:公司倉庫管理員在材料到倉時,經檢驗不合的材料及零部件,應把好第一道關,拒絕入庫;
2、對生產過程中發現的不良品管理:
2.1、進入制造環節屬供方責任的不合格物料,制造環節應將信息及時反饋到倉庫管理員或負責采購供應部門,并責成相關人員與供貨單位溝通,對此部份不合格物料及時退貨扣款。
2.2、在制造過程中,由于工藝不成熟、設備陳舊、員工技能不高、員工違規操作或內部管理不善等系列因素,不屬供貨單位物料原因造成的不良品,公司將納入內部考核管理。
3、對銷售環節發生的不良品管理:從制造環節結束,產品完工檢驗合入庫后,產品實現其貨幣價值還必須要經過銷售來體現,在銷售過程中,由于產品自身質量的不穩定性或客戶的使用不當造成的不良品,公司實行召回(即退貨)或就地處置。
三、不良品核算
1、對物料進倉時發現的屬供貨單位責任的物料實行當場退貨,按實際合格數入庫結算。
2、在制造環節發生的不良品核算:
2.1、對在制造過程中產生的不良品,經過檢驗人員判定責任后,車間應及時清理入不良品庫(廢品庫),(屬稱重管理的,將不良品分類整理稱重記錄,同時作好標識跟隨不良品一同進入不良品管理庫,以便在進行不良品處理時核對數目),杜絕不良品滯留在生產環節,避免合格品與不良品混淆不清。
2.2、對進入不良品庫的不良品,庫管員根據責任判定書分別處理:
?、賹俟┴泦挝回熑蔚牟涣计?,不良品庫管員填列一式四聯入庫單,一聯返車間,一聯返供貨單位,一聯交公司財務部,一聯留置;車間憑入庫單可到材料庫領取同等材料,材料庫管員對該部份物料耗用計作廢品調換;供貨單位可憑不良品入庫單直接到不良品庫領回不良品;對該部份不良品的結算,材料庫管員可在供貨單位的來貨中直接扣除同等材料,填寫紅字入庫單,并附上不良品入庫單,對當月供貨單位沒有供貨的,材料庫管員應及時通知財務直接從該供貨單位帳款中扣除同等價值的金額。
?、趯僦圃飙h節(車間)責任的,不良品庫管員填寫一式三聯入庫單,一聯返車間,一聯留置,一聯交財務;車間憑不良品入庫單到材料庫領料,材料庫管員把該部份物料消耗計作車間耗用,作為車間成本節超考核的依據。
3、對銷售環節發生的不良品的核算:
3.1、在銷售過程中發生的不良品召回處理的核算:
對召回處理的不良品,直接入不良品庫,按照不同的單位名稱、產品規格型號分別填寫一式三聯入庫單,一聯交財務部,一聯送成品庫,一聯庫房留置。成品庫可根據不良品入庫上單位名稱、產品規格型號及時給各客戶單位補發產品,如當月沒有及時補發的,成品庫應通知財務部根據該批不良品的售價沖減客戶單位的應收帳款。
3.2、在銷售過程中發生的不良品就地處置的核算:
由于時間或運輸等因素的制約,在銷售過程中發生的不良品可能就地處置,對該部份就地處置的不良品,公司應規定統一的處置標準,形成的殘值收入沖減當期銷售收入。公司根據處置的不良品售價,沖減該客戶單位的應收帳款。
四、不良品的清理
無論是公司生產過程或銷售過程中產生的不良品,公司由制造部、技術部、財務部、辦公室(由部門主管安排人員)共同抽調人員組建不良品處理小組進行及時摸價、核價、定價、監稱等并快速清理、處置。如遇需返工修復可用的經技術部門判定再利用,否則便進行廢品出售,獲取殘值收入。一般不良品處理的時間視生產經營的具體情況以及不良品在市場上的活躍程度而定,頻繁的可在一月一次,原則上是一個季度處理一次,處理的時間可定在每月盤存日的第二天。具體要求如下:
1、不良品管理要求設專人管理,重慶與廣安格林均要求安排專人負責管理不良品;
2、對每次的不良品入庫都要求進行登記入帳,并保證帳實相符;
3、如有需要處理的不良品,要求采購部門先行詢價,報經財務備案審批確定后方可交易;
4、對不良品的技術判定重慶格林需由楊朝明簽字確認方可進行處理,廣安格林需由黃慶文簽字確認方可進行處理。
5、不良品處理時要求完善必備的相關手續如填制出庫單、庫房、技術、財務等部門簽字確認、同時要求購買方簽字備案,門衛要收到由上述部門主管簽字確認后的出庫單后才準予出門放行。
6、違返上述操作流程規定的按照《倉庫作業流程及考核管理辦法》中的考核管理辦法執行。
附:倉庫管理員考核管理辦法
(1)、各車間或各部門在不良品產生入庫時部門主管派專人負責管理,并單獨記賬,作好不良品標識,保證帳實相符。對沒有派專人管理的對主管考核50元。
(2)、各車間在不良品入庫時自己行清理與庫管人員一起確認不良品入庫數量或者重量,車間主管與庫管員在入庫單上簽字確認,如發現有未簽字確認的對庫管和車間主管考核50元。
(3)、不良品處理時,未經小組成員或者各部門主管簽字批準同意處理并放行而擅自安排出庫的,每次對庫管員考核100元,對保安考核50元,對其部門主管考核50元。
(4)、保證提供數據的真實、完整,如發現有弄虛作假、隱瞞不報或虛報的情況,造成不良影響的,對各環節的直接責任人每次考核50元,造成公司重大損失的,照價賠償并作除名處理。
(5)、保證庫存物資帳、卡、物相符,經財務部不定期或定期抽盤,如發現帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處20元以上,50元以下罰款,如發現因失職而造成物料差
缺或不明去向的,照價賠償,并予以通報批評,情況嚴重者公司將作除名處理。
起草時間:20**年2月20日
EE電池有限公司
財務部
二0**年六月十六日
篇2:電池公司不良品核算管理制度
電池有限公司不良品核算管理制度
為進一步降低產品成本,提高產品質量,從而增加產品的市場競爭力。公司內部應加強管理和過程控制,盡可能的挖掘潛力,不良品管理作為公司存貨管理的重點單列,其意義是深遠的。針對公司的管理現狀,特制定本制度。
一、不良品的定義
不良品,簡而言之就是廢品、不合格品,是公司從采購環節經過制造環節、到銷售環節、最終到客戶的信息反饋過程中發現的不合格材料、不合格零部件、不合格半成品、不合格產品等統稱為不良品。
二、不良品的管理
1、對采購環節發生的不良品管理:公司倉庫管理員在材料到倉時,經檢驗不合的材料及零部件,應把好第一道關,拒絕入庫;
2、對生產過程中發現的不良品管理:
2.1、進入制造環節屬供方責任的不合格物料,制造環節應將信息及時反饋到倉庫管理員或負責采購供應部門,并責成相關人員與供貨單位溝通,對此部份不合格物料及時退貨扣款。
2.2、在制造過程中,由于工藝不成熟、設備陳舊、員工技能不高、員工違規操作或內部管理不善等系列因素,不屬供貨單位物料原因造成的不良品,公司將納入內部考核管理。
3、對銷售環節發生的不良品管理:從制造環節結束,產品完工檢驗合入庫后,產品實現其貨幣價值還必須要經過銷售來體現,在銷售過程中,由于產品自身質量的不穩定性或客戶的使用不當造成的不良品,公司實行召回(即退貨)或就地處置。
三、不良品核算
1、對物料進倉時發現的屬供貨單位責任的物料實行當場退貨,按實際合格數入庫結算。
2、在制造環節發生的不良品核算:
2.1、對在制造過程中產生的不良品,經過檢驗人員判定責任后,車間應及時清理入不良品庫(廢品庫),(屬稱重管理的,將不良品分類整理稱重記錄,同時作好標識跟隨不良品一同進入不良品管理庫,以便在進行不良品處理時核對數目),杜絕不良品滯留在生產環節,避免合格品與不良品混淆不清。
2.2、對進入不良品庫的不良品,庫管員根據責任判定書分別處理:
?、賹俟┴泦挝回熑蔚牟涣计?,不良品庫管員填列一式四聯入庫單,一聯返車間,一聯返供貨單位,一聯交公司財務部,一聯留置;車間憑入庫單可到材料庫領取同等材料,材料庫管員對該部份物料耗用計作廢品調換;供貨單位可憑不良品入庫單直接到不良品庫領回不良品;對該部份不良品的結算,材料庫管員可在供貨單位的來貨中直接扣除同等材料,填寫紅字入庫單,并附上不良品入庫單,對當月供貨單位沒有供貨的,材料庫管員應及時通知財務直接從該供貨單位帳款中扣除同等價值的金額。
?、趯僦圃飙h節(車間)責任的,不良品庫管員填寫一式三聯入庫單,一聯返車間,一聯留置,一聯交財務;車間憑不良品入庫單到材料庫領料,材料庫管員把該部份物料消耗計作車間耗用,作為車間成本節超考核的依據。
3、對銷售環節發生的不良品的核算:
3.1、在銷售過程中發生的不良品召回處理的核算:
對召回處理的不良品,直接入不良品庫,按照不同的單位名稱、產品規格型號分別填寫一式三聯入庫單,一聯交財務部,一聯送成品庫,一聯庫房留置。成品庫可根據不良品入庫上單位名稱、產品規格型號及時給各客戶單位補發產品,如當月沒有及時補發的,成品庫應通知財務部根據該批不良品的售價沖減客戶單位的應收帳款。
3.2、在銷售過程中發生的不良品就地處置的核算:
由于時間或運輸等因素的制約,在銷售過程中發生的不良品可能就地處置,對該部份就地處置的不良品,公司應規定統一的處置標準,形成的殘值收入沖減當期銷售收入。公司根據處置的不良品售價,沖減該客戶單位的應收帳款。
四、不良品的清理
無論是公司生產過程或銷售過程中產生的不良品,公司由制造部、技術部、財務部、辦公室(由部門主管安排人員)共同抽調人員組建不良品處理小組進行及時摸價、核價、定價、監稱等并快速清理、處置。如遇需返工修復可用的經技術部門判定再利用,否則便進行廢品出售,獲取殘值收入。一般不良品處理的時間視生產經營的具體情況以及不良品在市場上的活躍程度而定,頻繁的可在一月一次,原則上是一個季度處理一次,處理的時間可定在每月盤存日的第二天。具體要求如下:
1、不良品管理要求設專人管理,重慶與廣安格林均要求安排專人負責管理不良品;
2、對每次的不良品入庫都要求進行登記入帳,并保證帳實相符;
3、如有需要處理的不良品,要求采購部門先行詢價,報經財務備案審批確定后方可交易;
4、對不良品的技術判定重慶格林需由楊朝明簽字確認方可進行處理,廣安格林需由黃慶文簽字確認方可進行處理。
5、不良品處理時要求完善必備的相關手續如填制出庫單、庫房、技術、財務等部門簽字確認、同時要求購買方簽字備案,門衛要收到由上述部門主管簽字確認后的出庫單后才準予出門放行。
6、違返上述操作流程規定的按照《倉庫作業流程及考核管理辦法》中的考核管理辦法執行。
附:倉庫管理員考核管理辦法
(1)、各車間或各部門在不良品產生入庫時部門主管派專人負責管理,并單獨記賬,作好不良品標識,保證帳實相符。對沒有派專人管理的對主管考核50元。
(2)、各車間在不良品入庫時自己行清理與庫管人員一起確認不良品入庫數量或者重量,車間主管與庫管員在入庫單上簽字確認,如發現有未簽字確認的對庫管和車間主管考核50元。
(3)、不良品處理時,未經小組成員或者各部門主管簽字批準同意處理并放行而擅自安排出庫的,每次對庫管員考核100元,對保安考核50元,對其部門主管考核50元。
(4)、保證提供數據的真實、完整,如發現有弄虛作假、隱瞞不報或虛報的情況,造成不良影響的,對各環節的直接責任人每次考核50元,造成公司重大損失的,照價賠償并作除名處理。
(5)、保證庫存物資帳、卡、物相符,經財務部不定期或定期抽盤,如發現帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處20元以上,50元以下罰款,如發現因失職而造成物料差
缺或不明去向的,照價賠償,并予以通報批評,情況嚴重者公司將作除名處理。
起草時間:20**年2月20日
EE電池有限公司
財務部
二0**年六月十六日
篇3:XC公司財務核算工作總結
XC公司財務核算工作總結
20xx年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經理的通力合作及各位同仁的全力支持下,圍繞公司工作中心做好為全公司服務的同時,認真組織會計核算,通過加強會計制度的建設、財務內部控制制度的建設,不斷提高服務質量。圓滿完成財務部各項工作,并很好地配合了公司的中心工作。
一、真履行職責,組織會計核算
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經過一個月的數據初始化和三個月的手機結合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業務。這為財務人員節約了時間,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一直很大,尤其是在x月至xx月收繳銷售款的期間,現金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現過任何差錯。全年累計實現資金收付達x億xxxx萬元。企業的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己的努力。財務部全年審核原始單據xxxxx張,處理會計憑證xxxx張,準確無誤地出具各類會計報表無數。
制度屬于企業的硬性管理,任何成功的企業無一例外的有其嚴格的規章制度。長天公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規范各項經濟行為已日益成為企業管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產管理、合同簽定、費用控制等方面的規章制度。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優良的銀企關系、與稅務機構建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產的往來手續,并圓滿完成了對統計、工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調度和信貸工作
資金對于企業來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經營管理機構逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在x-x月份項目未能取得任何經濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據工程建設和公司發展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調度資金。同時財務部還全面承擔了x月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資x。x億元,償還到期貸款xxxx萬元。資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉,更是繼續樹立了東方公司“aaa資信企業”的良好形象。
自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發展,財務部與工行東塘支行建立了信貸關系,以期達到積累企業信譽的目的。我部于x月—x月向銀行申請房地產開發貸款xxxx萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業務知識。
三、全力協助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優劣與否直接關系到公司的生存和發展。財務部協助公司領導做了大量的財務分析和市場調查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調動招商積極性和主觀能動性提供財務參考?! ∮捎诙麻L、總經理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據財務統計數據截至xx月xx日,門店銷售:xxx個、住房銷售xxx個,成交率xx.xx%,成交額xxxxx萬元,實收房款xxxx萬元,尚有未收房款xxxx萬元,資金回收率為xx.xx%;預定門店xx套,收取定金xxx萬元。出租自有門店xx套,收取定金xx萬元,出租率xx.xx%。在這x個月中,財務部和招商部同心協力,加班加點,尤其是在審批至xx月xx日的按揭貸款中,表現了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月工行東塘支行向公司發放按揭貸款xxxx萬元,創該行月發放按揭貸款的記錄。確實取得了驕人的業績。
時光飛逝,今年的工作轉瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理的建章建卡上,在各項經營費用的控制上,在規范財務核算程序、統一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數據,實施財務分析等方面都相當欠缺。在財務工作中我們也發現公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是xxxx年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務企業所要思考和改進的必修課。
作為財務人員,我們在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業的發展,與各位共同進步,與公司共同成長。