物業服務項目中心行政管理職責
1.負責公司各部門之間的工作協調,推動各部門工作有效銜接,承上啟下。
2.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。
3.負責上級機構指令、信息的下達及落實情況的監督,向上級機構報送、反饋信息。
4.負責收集政府頒布的與公司業務有關的法令、法規、條例及行業管理規定,及時整理并下發各部門,并按最新要求執行。
5.負責公司對外公共關系的建立、保持,處理公司對外事務及同行交流、參觀的接待、安排工作。
6.負責公司法律事務的協調處理,并協助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。
7.負責對外發送文件、外來文件的跟蹤、轉發,并落實批轉情況;負責轉呈各部門及人員向公司領導提出的請示、報告、建議等,經公司領導批示后轉相關部門或人員,并對處理情況作相應跟蹤。
8.負責公司行政會議的會議紀要及重大事件記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年度工作總結、上報材料、請示、報告、會議紀要等)。
9.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。
10.負責公司工商營業執照、資質證書等各種證件的管理及年審工作。
11.負責公司辦公室布局規劃及辦公環境、辦公秩序的管理與維護工作。
12.負責公司各類書籍、報刊的購置、分類、保管、借閱、管理工作。
13.負責公司檔案的統一管理,并不斷完善公司檔案管理制度。
14.負責公司內部及外部網站的管理。
15.負責公司內部車輛的調度、使用和維修。
16.負責公司內部刊物的編纂、印刷及發放。
17.負責公司員工宿舍及水、電、氣等能源、資源消耗的管理與控制。
18.負責公司企業文化建設。
19.負責與本部門相關的文書、資料管理。
篇2:大學管理中心行政管理組長崗位職責
大學校園管理中心行政管理組長崗位職責:
1、堅持原則、廉潔奉公、任勞任怨,負責辦公室日常安全;
2、負責收、發文件工作,做到上傳下達、及時準確、無差錯,做好中心內外協調工作;
3、負責起草中心文件及通知張貼;
4、負責保管中心固定資產工作;
5、負責統計中心各項經費使用記錄;
6、負責辦公室接待工作,做好電話接聽和記錄,對重大事情應及時匯報;
7、負責中心會議通知、會議記錄;
8、負責辦公用品、勞保的采購和發放工作,以及中心職工的日??记?
9、完全中心交給的臨時性任務。
篇3:地產公司行政管理部經理崗位工作職責
地產開發公司行政管理部經理的崗位職責
1、負責公司各項規章制度的擬訂、執行與監控;
2、全面負責公司行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃;
3、負責對公司各項行政辦公費用進行管理與控制;
4、負責企業文化的建設與宣傳;
5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作,持續加強各崗位人員的服務意識;
6、負責公司重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人;
7、負責與外界有關部門和機構保持良好的公共關系;
8、完成領導臨時交辦的其他工作。