綠色飯店文件記錄控制程序

　　1、目的

　　對質量、環境與綠色飯店管理體質所要求的記錄予以控制。

　　2、范圍

　　適用于對證明服務和環境符合要求及質量、環境與綠色飯店管理體系有效運行的記錄控制。

　　3、職責

　?。?）環境管理部負責監督、管理各部門的記錄。

　?。?）各部門資料員負責收集、整理、保管本部門的記錄。

　?。?）辦公室負責保管各部門一定時期的記錄。

　?。?）各部門負責人負責批準本部門編制的記錄格式。

　　4、程序

　?。?）各部門資料員負責收集、整理、保存本部門的記錄。

　?。?）科學標定記錄的標識編號。

　?。?）記錄填寫

　　a、記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目。

　　b、如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其上方寫上更改后的數據，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。

　?。?）記錄的保存、保護

　　a．各部門的資料員必須把所有記錄分類，依日期順序整理好。各部門按規定的期限保存記錄，對于保存一年以上的記錄交檔案室保存。

　　b．創綠領導小組編制《記錄清單》，將酒店所有與綠色飯店管理體系運行有關的記錄匯總，包括名稱、編號、保存期等內容，并匯集備案記錄的原始樣本。各部門應將本部門使用的《記錄清單》作為部門工作手冊的附錄，并匯總本部門的記錄原始樣本。

　　c．領導小組每三個月要檢查一次各部門記錄的使用、管理情況。

　?。?）記錄發放、借閱和復制

　　a．各部門資料員負責本部門記錄表格的發放、回收；

　　b．各部門保管的記錄應便于檢索，需借閱或復制者要經相應部門負責人批準并填定《文件借閱、復制記錄》，由記錄管理人登記備案。

　?。?）記錄的銷毀處理

　　記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時，由辦公室文件主管填寫《文件銷毀記錄》交創綠領導小組審核，報管理者代表批準，由授權人執行銷毀。

　?。?）記錄格式

　　a．各部門的記錄格式，由各部門經理負責組織編制，部門經現審批，交創綠領導小組備案。各相關部門可根據工作需要提出記錄格式設計更改，執行《文件控制程序》有關文件更改的規定。

篇2：綠色飯店文件記錄控制工作程序

　　綠色飯店文件記錄控制程序

　　1、目的

　　對質量、環境與綠色飯店管理體質所要求的記錄予以控制。

　　2、范圍

　　適用于對證明服務和環境符合要求及質量、環境與綠色飯店管理體系有效運行的記錄控制。

　　3、職責

　?。?）環境管理部負責監督、管理各部門的記錄。

　?。?）各部門資料員負責收集、整理、保管本部門的記錄。

　?。?）辦公室負責保管各部門一定時期的記錄。

　?。?）各部門負責人負責批準本部門編制的記錄格式。

　　4、程序

　?。?）各部門資料員負責收集、整理、保存本部門的記錄。

　?。?）科學標定記錄的標識編號。

　?。?）記錄填寫

　　a、記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目。

　　b、如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其上方寫上更改后的數據，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。

　?。?）記錄的保存、保護

　　a．各部門的資料員必須把所有記錄分類，依日期順序整理好。各部門按規定的期限保存記錄，對于保存一年以上的記錄交檔案室保存。

　　b．創綠領導小組編制《記錄清單》，將酒店所有與綠色飯店管理體系運行有關的記錄匯總，包括名稱、編號、保存期等內容，并匯集備案記錄的原始樣本。各部門應將本部門使用的《記錄清單》作為部門工作手冊的附錄，并匯總本部門的記錄原始樣本。

　　c．領導小組每三個月要檢查一次各部門記錄的使用、管理情況。

　?。?）記錄發放、借閱和復制

　　a．各部門資料員負責本部門記錄表格的發放、回收；

　　b．各部門保管的記錄應便于檢索，需借閱或復制者要經相應部門負責人批準并填定《文件借閱、復制記錄》，由記錄管理人登記備案。

　?。?）記錄的銷毀處理

　　記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時，由辦公室文件主管填寫《文件銷毀記錄》交創綠領導小組審核，報管理者代表批準，由授權人執行銷毀。

　?。?）記錄格式

　　a．各部門的記錄格式，由各部門經理負責組織編制，部門經現審批，交創綠領導小組備案。各相關部門可根據工作需要提出記錄格式設計更改，執行《文件控制程序》有關文件更改的規定。

篇3：干式變壓器保養工作程序

　　干式變壓器保養工作程序

　　一、目的確保變壓器處于最佳運行或備用狀態。

　　二、職責

　　1、供電局負責大廈干式變壓器保養，在未移交前由機電班每年組織保養一次。

　　2、操作人員必須具有高壓進網作業證。

　　三、內容

　　1、先投入備用變壓器，再把待保養變壓器退出運行。

　　A、用高壓操作手柄斷開備用變壓器高壓側接地開關，合上高壓側真空斷路器，觀察備用變壓器空載運行是否正常。

　　B、逐負荷轉移到備用變壓器。

　　C、斷開待保養變壓器高壓側真空斷路器，合上接地開關，并上鎖，掛標示牌

　　D、用手柄搖出待保養低壓側總空氣開關，防止反送電。

　　2、檢查變壓器外罩有無破損，銘牌是否完好清晰，緊固外罩螺絲，以減少變壓器運行時外罩受振動產生的噪音。

　　3、檢查變壓器高低壓側與電纜或母線聯接處是否接觸良好，緊固聯接。螺絲生銹應予更換

　　4、緊固電壓調節聯接片的固定螺絲。

　　5、檢查冷卻風機是否有異常，緊固風機電控箱內電線接頭，并檢查里面的電器是否完好。

　　6、用吸塵器清潔變壓器內部灰塵。

　　7、檢查變壓器中性點接地狀況和變壓器外罩接地線是否牢固。

　　8、斷開高壓側接地開關，用2500V搖表搖測變壓器一次側、二次側的線圈。相與相，相對地之間的絕緣電阻，一次側絕緣電阻不低于300兆歐，二次側絕緣電阻不低于10兆歐。

　　9、檢查變壓器內有無遺留工具，鎖上變壓器外罩門。

　　10、合上高壓側真空斷路器、變壓器空載運行無誤后，用手柄把低壓側總空氣開關搖入，并轉移部分負荷至保養后的變壓器，觀察其帶負荷運行情況。

　　11、做好保養記錄。

　　四、安全注意事項

　　1、操作高壓開關應穿好絕緣鞋，戴好絕緣手套。

　　2、搖測絕緣電阻必須由兩人進行。

　　五、相關文件電力變壓器保養記錄