LC物業保安員行為規范管理作業規程
1 目的
規范保安員、報警員的言談舉止和儀表儀容,使之符合業主和公司的要求。
2 適用范圍
適用于全體保安員(含報警員)言談舉止和儀表儀容方面的管理。
3 職責
3.1 保安部、保安隊長(安保部經理)、班長負責監督、檢查和糾正。
3.2 當班保安員、報警員對照要求進行自查自糾。
4 作業規程
4.1 保安員的稱呼和舉止
4.1.1 保安員通常相互之間稱姓加同志,或者職務加同志。
4.1.2 保安員聽取上級講話和回答上級問話時,姿態要端正。當聽到上級召喚自己時,應立即回答“到”。在上級口述指示后,應回答“是”。
4.1.3 保安員進領導辦公室前要喊“報告”,或者敲門;進入其他人員室內前,也應先敲門,經允許后方可進入。
4.1.4 保安員必須舉止端正、精神振作、姿態良好。同領導講話時,應立姿。
4.1.5 保安員外出時,應遵守公共秩序和交通規則,遵守社會公德,自覺維護保安員的形象和榮譽。
4.1.6 保安員要自覺接受隊容風紀的檢查;如有違反,要服從糾察,立即改正。
4.2 保安員可參照執行的禮貌服務用語。
4.2.1 稱謂語
稱謂語包含:
a) XXX先生(同志);
b) XXX小姐(夫人、女士)。
4.2.2 問候語
問候語包含:
a) 您(們)好,(歡迎光監);
b) 多日不見,您好嗎?
c) 早(晚)安;
d) 早上(下午、晚上)好。
4.2.3 祝賀語
祝賀語包含:
a) 祝您成功!
b) 祝您節日(旅途)愉快!
c) 祝您新年(圣誕、春節)快樂!
4.2.4 征詢語
征詢語包含:
a) 先生(女士),我可以為您做些什么嗎?
b) 先生(女士),我來幫您,好嗎?
c) 還有別的事需要我幫忙嗎?
d) 我可以進來嗎?
4.2.5 應答語
應答語包含:
a) 當業主有事呼叫保安員時,可以說:
——先生(女士),我來了;
——先生(女士),我馬上就來;
b) 當業主感謝時應說:
——請不必客氣;
——沒關系;
——這是我(們)應該做的。
4.2.6 安慰語
安慰語包含:
a) 當業主遇到不順心的事時,保安員應說:
——您別著急,我幫您想想辦法;
——我希望您很快會好起來的;
——我希望您沒事;
b) 當業主身體不適或患病,應說:
——請多保重;
——祝您早日康復。
4.2.7 道歉語
道歉語包含:
a) 很抱歉,打擾您了;
b) 對不起,給您添麻煩了;
c) 請原諒,讓您久等了;
d) 請出示(收好)您的證件,麻煩您了;
e) 對不起,這里是執勤崗位,請不要在這里逗留;
f) 對不起,XXX單位(公司)還沒上班,請您稍候;
g) 對不起,您要找的人不在,請您聯系好以后再來。
4.2.8 答謝語:
當得到業主的幫助或配合時,應說:
——謝謝您的幫助(支持)
——非常感謝您的合作;
——能得到您的支持,我很榮幸和感謝。
4.2.9 推辭用語
推辭用語包含:
a) 很遺憾(抱歉),按公司規定我不能讓您進去;
b) 這不符合公司的要求(規定),實在很抱歉;
c) 很抱歉,這是專用停車位,您的車是否停到XX停車場去;
d) 對不起,業主要求園內不準停車,請您把車停到外面去;
e) 很抱歉,XX單位(公司)已下班了,請您改日再來。
4.2.10 指示用語
指示用語包含:
a) 請這邊走;
b) 請往前走再往左(右)轉彎:
c) 請把車停在外面;
d) 請您在這里登記一下。
4.2.11 電話用語
電話用語包含:
a) 接電話要及時,不能讓對方久等,接電話時應說:
——您好,這是XX崗(報警中心);
——對不起,您要找的人不在,需要我轉告嗎?
——對不起,請講慢一點;
——對不起,電話里有噪音,我沒聽清楚,您再重復一遍,好嗎;
b) 打電話時,語言要簡單明了,口齒清晰:
——您好,我是XXX;
——您好,我想找XXX,麻煩您幫我叫一下好嗎?
——請幫我轉告一聲好嗎?
4.2.12 對講機用語
對講機用語包含:
使用對講機進行對話時,語言要簡單明了:
a) 呼叫時應說:“呼叫XX崗(報警中心),聽到請回答。”事情表達清楚后應馬上說:“完畢”;
b) 接聽時應說:“我是XX崗(報警中心),收(聽)到,請講。”接聽完畢后應說:“明白,我馬上去(做)”。
4.2.13 告別語
告別語包含:
a) 再見,祝您旅途愉快!
b) 晚安,明天見!
c) 再見!
4.3 保安人員儀表儀容等方面的要求
4.3.1 儀表方面的基本要求
要求包含:
a) 嚴格按公司規定穿工作服,不穿工作服不能上崗,穿工作服不能私自外出;
b) 工作服要求干凈平整,紐扣扣齊,領帶和綬帶掛端正,不得披衣敞懷、挽袖卷褲腿等,雙手插入口袋或袖手;
c) 工作服不破損、不開線、不掉扣、無污跡;
d) 白天上崗時穿黑(深)色皮鞋,并要求光亮、無污漬;
e) 嚴格按公司規定佩帶帽徽、肩章、臂章和保安員上崗證等標識;
f) 站立時,要精神飽滿,態度和藹,站姿端正。不可身體歪斜,依靠他物、伸懶腰、打哈欠、挖耳掏鼻、吃零食等;
g) 入座后,坐姿要舒展、自然和大方,上身挺直。不要垂肩、擺腿、蹺腳、晃身或歪頭趴坐等;
h) 行走時,上身要挺直,兩眼平視前方,兩臂自然擺動,兩腿有節奏地交替向前邁進。遇見業主時,要禮讓。走路時,不可吃東西、吸煙,手插衣褲袋或袖手。
4.3.2 儀容方面的基本要求
要求包含:
a) 頭發要適時梳理,發型要樸實大方。男士的頭發旁不過耳,后不過領,不留大鬢角,不留胡須;
b) 要保持面部清潔,常洗臉并注意口腔衛生;
c) 經常洗澡,勤換內衣,防止汗臭;
d) 保持雙手清潔,常剪指甲,不留長指甲和涂有色指甲油(女士)。
4.3.3 衛生習慣方面的要求
要求包含:
a) 上崗前不喝酒,不吃蔥、蒜、韭菜等產生異味的食物;
b) 不隨地吐痰或丟棄雜物;
c) 不當眾打哈欠、剔牙、掏耳、挖鼻、拉褲鏈、系皮帶、伸懶腰等;
d) 咳嗽、打噴嚏時,應用餐巾紙或手捂住口鼻,轉向一旁,避免發出大聲;
e) 養成飯前便后勤洗手的良好習慣。
4.4 保安人員文明執勤守則
4.4.1 文明執勤,微笑服務;
4.4.2 禮貌待人,關愛業主;
4.4.3 敬禮在先,詢問在后;
4.4.4 遵紀守法,不圖私利;
4.4.5 忠于職守,勇于奉獻;
4.4.6 發現問題,妥善處理。
篇2:保安員儀表、儀容、禮貌、行為規范
保安員儀表、儀容、禮貌、行為規范
為規范部門員工的工作作風、創立可邦品牌企業之形象,宏揚物業管理服務之保安面貌,對部門員工之儀表、儀容及禮貌做以下要求:
儀容、儀表:儀表要整齊,上班時要穿著整齊制服(帽子、上衣、褲子、領帶、皮鞋)。
1、制服要保持整齊無污漬,鈕扣要齊全,扣好,員工證要佩帶在左胸前、不歪斜,不得將衣袖、褲腳卷起。皮鞋要光亮(襪子以灰、黑色為主)帽子應戴正。
2、儀容要大方,神情要振作,指甲常修剪,不留長指甲,不涂有色指甲油,不戴金銀首飾,發式要端正大方,頭發保持清潔,不準染發,男子頭發不蓋過耳部,不留長發,女子不留披肩發、燙發,長發要盤起,要用深色發夾。
3、講究個人衛生清潔,男子堅持每天刮胡須,女子不得濃妝艷抹,手臉要保持潔凈,天天洗澡,以防汗臭,保持口腔清潔。
4、任何時候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋,上班前和當值中不吃異味食品和不含酒精的飲料。
行為舉止
1、站崗時,保持立正或跨步姿勢,不要依靠于其他物體、或袖手將雙手插入衣褲中。當值遇到客人要主動招呼問好,說話要先請后謝,稱呼要得當(視具體情況稱先生、太太、小姐、您好、早上好、晚上好、對不起、不好意思、謝謝等)且與別人交談時雙眼要平視對方,不能左顧右盼。
2、在公共場所遇到客戶(或您的上司)要主動讓路,遇到業主經過上司要主動敬禮,非急事不能超越客人,更不能從客人中間穿過;如確需超越時應說:"對不起",迎送客人進出或遇轉彎處要伸手示意,并使用禮貌用語。
3、坐立行走姿勢要端正,坐時不要伸腳、叉手、蹺二郎腿,或把身體半躺于椅子中,站立時不能背靠墻壁,抑手兩腳應呈立正狀稍分開,兩手放于身后成自然下垂挺胸收腹,行走時應提胸目視前方、腳步輕穩,不得跑步(應急除外)禁止邊走邊哼歌曲、吹口哨、牽手、搭肩、說笑、打鬧。
4、客戶經過或上司來到要起立致意,接受詢問應有問有答,禁止粗言爛語,在接聽電話時,注意使用禮貌用語(您好、早上好、下午好、晚上好---安全管理部,請部有什么能幫得上您嗎),如在與客人交談時遇另一客人或(上司)有事、應放下電話點頭示意或招呼,請來客稍候,不能視而不見、冷落客人(上司)。
5、在各崗當值中,特別是面對客人或巡場時不能吃東西、抽煙、不要打哈欠、撓頭皮、挖耳鼻等小動作。與客人應對需保持一定距離,姿勢要自然端正。
6、進入上級領導或其它部門辦公室前應先立在門外,輕叩門三下,征得同意方可入內,若進入時門是關閉的,出來時應隨手將門輕輕帶上。
7、進出辦公室、電梯住宅大堂、應主動上前上步先開門或按電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行,遇上客戶攜帶物品較多或不便、亦應主動示意協助。
服務態度:
禮貌:這是員工對客戶和同事最基本的態度,在任何時刻均應使用禮貌用語"請"字當頭"謝"字不離口。
樂觀:以樂觀的態度接等客戶,不受任何思想情緒所干擾。"微笑"是體現友善最適當的方式,因此應以微笑來迎接客戶及與同事相處。
耐心:對客戶的要求應認真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規定的前提辦理。
面對:接受業主、顧客投訴時,認真接待記錄超越自己職權的問題婉轉解釋不輕話承諾。
平等:一視同仁地對待所有客戶、不能有貧富之分厚此薄彼。
另外:
1、文明執勤,態度和藹,說話有禮貌,語氣溫和,音量適中,答話要明確迅速,絕不能將個人情緒帶到工作中及表現在臉上。
2、尊重客戶的風俗習慣,對著異服、舉止特殊、相貌奇特和男性長者隨帶小姐,不得當面議論譏諷、嘲笑和模仿、不要給他人起花名,在客人面前不要交頭接耳,更不能小聲講、大聲笑,禁止與客人開玩笑。
3、接待客戶投訴時,認真作好記錄、態度要誠懇勿輕易表態,但確知自己工作差錯時,應主動道歉,如客戶誤會或發脾氣時,要保持冷靜和克制的態度,絕不能與客戶理論或爭吵,應及時向上司匯報,由你的上司處理。
工作態度
服從領導---不折不扣地服從上級的工作安排及工作調配。
嚴于職守---堅守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。
正直誠實---對上級領導、同事和客戶要以誠相待,不得陰奉陽違。
團結協作---各部門之間,員工之間要互相配合,同心協力地解決困難。
勤勉高效---發揚勤奮踏實的精神,優質高效地完成擔負的工作。
規范用語
稱呼語:小姐、夫人、太太、女士、先生、這位(那位)先生/小姐、阿姨、小朋友。
問候語:早、您好、早上好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。
祝賀語:節日(新年)好、恭喜、新年(圣誕)快樂、恭喜發財、恭祝喬遷之喜、祝萬事如意、祝您節日(新婚)愉快。
征詢語:請問有什么事?請問找那位?有什么可以幫到您?需要我幫您嗎?您還有別的事嗎?請您......好嗎?
應答語:是的。好的。我明白了。謝謝您的關心。沒關系。別客氣。這是我們應該做的。
告別語:再見。明天見。一路順風。歡迎下次再來。慢點。
禮貌用語:請。謝謝。非常感謝。真麻煩您了。您請進。請坐。請問您貴姓。請稍等一下。請喝茶。請原諒、打擾您了。
日常工作用語:請出示證件,謝謝。......請您登記一下。請稍等一下,對不起,請遵守規定。請將車輛按指定位置停放。請把車門關好。對不起,我們這里不允許......
投訴/接待/來訪(電話找人)
您好(安全管理部)請問有什么可以幫您嗎?(請問您找那位?)。您稍等。(**他不在,您貴姓,您是否留下口信或電話)。
節日好(安全管理部)請問有什么事可以幫您嗎?
對不起,**剛好走開,您等會再打來好嗎?或者請您留下聯系電話,回頭覆電話給您。
我一定抓緊匯報情況,盡快給您答復。
請麻煩您再
說一遍。能否留下您的電話,可以方便我們及時聯系您。
住宅(停車場)入口保安員服務用語:
1、對來訪人員應說:
您好,請問您上哪一樓哪一座?
請您出示證件。
2、當對講機無人接聽時應對來訪者說:
對不起,您要找的人不在,請您稍后與他聯系好嗎?
謝謝您的合作。
3、當來訪人員離開時應說:
謝謝您的合作,歡迎您再來。再見。
4、當車輛進場時應說:
請您將門窗鎖好,貴重物品請隨身帶走,不要放在車內。
車場保安員服務用語:
1、對違章行車者應說:
對不起,本大廈車場是單行路線,請按規定方向行駛!
謝謝您的合作。
2、對違章停車者應說:
對不起,消防通道禁止停車,請您將車輛泊在車位里好嗎?
謝謝您的合作。
3、對車場內閑雜人員應說:
您好,為確保您的安全,請您不要在車場內玩耍。
多謝您的合作。
車場出口服務用語:
1、當車輛出場時應說:
您好,您的車位使用費是元。
這是您的收據,祝您一路順風。
篇3:物業保安員行為規范(二)
1.0儀容儀表
1.1 值勤時統一穿著制服,保持整齊整潔,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣,卷起褲腿衣袖,領帶必須結正,武裝帶必須扎緊,皮鞋擦亮,不得穿著淺色襪子,違反規定罰款10元/項。
1.2 制服外衣衣袖衣領,制服襯衣領口處不得顯露個人衣物,如紀念章、筆、紙張、BP機、鑰匙扣等,服裝衣袋不得裝過大過厚物品,違反規定罰款10元/項。
1.3 頭發要整潔,男的不留長發,蓄發不得露于帽檐外,鬢角不得超過耳廓的一半,不得留胡須;女的不留披肩發,不得涂濃妝,不得涂有色指甲油,指甲長不得超過指頭1毫米,違反規定罰款10元/項。
1.4 值勤時精神振作,姿態良好,抬頭挺胸,頭要正,頸要直,固定崗嚴格按照立正的動作要領站好,巡邏崗嚴格按照齊步要領行進,違反規定罰款10-40元/項。
1.5 不準在值勤時吸煙、吃零食、看書報、收聽廣播或哼歌曲、吹口哨、跺腳等其它與值勤職責無關的事,不得隨地吐痰、亂丟雜物,違反規定罰款20元/項。
1.6 注意檢查和保持儀表,但不得當眾整理個人衣物,不得將任何物件夾于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品,違反規定罰款10元/項。
1.7 文明服務,禮貌待人,主動與業主微笑致意,遇到領導及外來參觀訪問人員和業主陪同客人時應起立、敬禮問候。糾正違規行為時,應先敬禮。交接班時應互相問候并敬禮,并按正規交接形式交接班,非值勤人員嚴禁在值勤區域內嬉笑游玩或逗留,違反規定罰款10元/項。
1.8 忠于職守,樂于助人,堅守崗位,不脫崗。巡邏保安不與業主爭路走,按照規定路線行進,主動為業主提供幫助,排憂解難,認真指引問路人,當好向導。門衛崗應負責本崗位周圍環境衛生,違反規定罰款10元/項。
1.9 宿舍內清潔整齊,床上用品保持平整平凈,床上不得堆放雜物,被子疊成軍隊內務標準,床單整潔,無皺紋違反規定罰款10元/項。
1.10 保持宿舍墻體干凈,嚴禁私自張貼,房內物品表面無污漬、灰塵;帽子腰帶、口杯、鞋子、水桶等日常用品均按指定位置擺放,保持內務統一,違反規定罰款10元/項。
1.11 宿舍室內保持安靜,嚴禁在室內大聲喧嘩,打麻將、撲克、吸煙、喝酒,以免影響他人休息,違反規定罰款20元/項。
1.12 除遵守以上規范外還應遵守公司儀表守則。
2.0隊列規定
2.1 集體活動時,如訓練,緊急集合,外出交流,學習,比賽等,要穿戴整齊統一,必須整隊集合并向指揮員報告,保安員動作要迅速,跑步入隊,集合完畢后,指揮員要檢查隊容儀表,下達整理服裝的口令,凡未達到要求,精神不振者不能參加集體活動并立即改正。
2.2 在執勤巡邏中,要按照規定路線行走,做到隊列整齊,精神飽滿,保持高度的警惕性。
2.3 在隊列訓練和巡邏中,保安員必須保持步伐一致,口令、口號雄壯有力,指揮員的口令要清楚宏亮,富有號召力。
3.0注意事項
3.1 上崗時,必須對照整容鏡整理著裝,檢查衣、帽、領帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規范。
3.2 在崗期間,領班、隊員應相互監督,帶頭遵守儀容儀表規定。