酒店收入出納崗位職責
一、層級關系
1、直接上級:會計主管
2、直接下級:無
二、任職資格:
1、認同金源理念,堅持原則、廉潔奉公;
2、中專以上文化程度,有會計資格證書,年齡在20--30之間;
3、責任心強,工作細致、認真,有良好的職業道德;
4、具有一年以上的出納工作經驗,對飯店財務運作系統有一定了解;
5、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責
1、嚴格遵守公司的相關財務規章制度和相關管理規定;
2、負責飯店貨幣資金收入的審核、匯總;
3、在主管或領班的監督下,打開保險箱,清點各收款員交來的交款袋,與簽名本核對是否相符;
4、逐一打開“交款袋”(不能與其它袋相混),清點現金、支票、信用卡和其他有價證券,與“交款袋”上已填妥的現金數字核對是否相符,如不相符應及時讓有關人員查找,并查找原因,直到相符為止。
5、與大夜營業報表核對;
6、對收款當中出現的異常情況及時上報經理;
7、清點外幣現金、旅行支票、審核匯率和水單填寫的完整;
8、核查、登記信用卡手續費的扣繳情況;
9、設置支票、信用卡備查簿,每日檢查支票、信用卡到帳情況,到帳單據及時入帳,未到的要及時報收入會計和主管并盡快催收;
10、將信用卡分類后填寫匯結單送存銀行;
11、當天及時將開箱收入及時送交總出納;
12、承辦上級交辦的其他工作。
篇2:物業管理公司出納員崗位職責
物業管理公司出納員崗位職責
A.負責全公司的銀行轉帳票據及現金的收付結算工作,當天發生的業務事項一定要在當天結算,不得積壓。
B.負責審核每筆匯款單是否已按公司規定辦妥付款手續,不符合規定者應給予退回。
C.負責有系統地保管未簽發之支票,支票簿及已簽發的支票存根聯。
D.每日根據各項業務發生交易所登記日記帳,結出發生額和余額。
E.負責對保險柜密碼絕對保密及妥善保管鎖匙。
F.負責對所管轄的收據做好收發及核銷工作。
G.負責向公司財務主管提供資金使用狀況、應付帳款情況。
H.負責辦理有關結算事項,跟蹤對外開放提供帳號的托收、承付業務辦理情況,及時將有關協議、合同歸檔。
I.裝訂記帳憑證,會計報表、各種帳冊,并分類編號,負責對憑證報表帳冊的妥善保管。
J.負責顧客物業管理各項費用的收取工作。
K.完成領導交辦的其他工作任務。
篇3:物業公司出納崗位工作說明書
物業公司出納崗位工作說明書
工作職責在會計的領導下,做好出納工作。
工作內容
1、熟悉各種票據的填制方法,填寫應正確,清晰,開出支票應保證不空頭,印簽,大小寫金額相符,正確無誤,并書寫規范。
2、熟悉銀行日常操作程序,與銀行建立良好的協作關系。
3、嚴格遵守現金和支票使用規定,做好支票領用、登記工作,妥善保管好支票,庫存現金,按銀行規定限額執行,不得以任何理由挪用現金。
4、負責公司及管理處日常經營活動所發生的成本、費用報銷及工資、津貼的發放工作。對各種費用的報銷、付款工作應掌握以下原則:
*每付一筆款都必須有依據,并經過規定的審批程序,有相關的負責人簽批。
*審核每筆需支付的款項是否符合合同的付款條件,購進物品有無相關人員驗收。
*出納對每筆支出負有最后把關的責任,因此,要認真審核每筆支出有無錯付、重付情況;審核支出單證后的附件內容,抬頭與金額合計是否與支出單證表面上的一致。
*每月出工資前必須認真審核工資合計金額是否準確無誤。對符合以上原則的款項方可予以支付,對不符合以上原則的付款項目,應暫時拒絕支付直至符合要求。
*領款人必須持身份證在領款處簽名,屬業務公司的須持營業執照復印件加蓋章,授權方可辦理。并與業務部門溝通說明付款的條件、制定程序、函告對方。
5、應每日審核各收款員交來的票據和現金及銀行存款收付日結表,查明當日收款項與其存入銀行數是否相符,如有不符要與相關人員聯系,查明原因,及時糾正。
6、對已收支的款項,按時間順序,按管理處編號,及時登記《現金日記賬》、《銀行日記賬》,并結出余額進行匯總,填寫當期全公司“資金日報表”,交會計審核。
7、 月末號,根據銀行對賬單對銀行日記賬逐筆進行核對,查出未達賬項,并編制《銀行余額調節表》,對查出的未達賬款,要查明原因及時追討,負責追討各有關業務借款。
8、對各部門備用金予以管理。
9、月末查清各小區各業主/租戶的管理費、水電費、租金、停車費、電梯運行費等應收賬款的應收、預收、已收、未收、欠交情況,填制分類匯總表,上交會計及管理處各一份,予以催收。
10、建立多欄式日記賬本,每天按收費項目詳細記賬,按每戶業主/租戶為單位建立三級明細賬。用于登記本小區各項收入及代收代繳款項。
11、全面掌握小區所轄物業情況,如:住宅面積、高低層各是多少、入住及空置多少、商鋪多少、租用情況、租用價格、停車位(室內外)多少、使用情況等等,做到心中有數。加強與項目公司銷售部的聯系,核實房屋銷售及入住情況。
12、收業主裝修保證金時,要審核裝修、安裝申請表上業主是否已按要求填寫,并已簽名,管理處主任是否已簽批,業主姓名房號是否相符等。一切無誤后方可收款,并在申請表收款欄上簽字認可。
工作內容:
1、退“裝修保證金”、“工作證保證金”時,要檢查業主送來的“退保證金的申請表”業主填寫的部分是否已齊全,附上的收據是否屬本公司/本管理處原開出之收據。工程驗收人員是否已簽署驗收意見及退款意見,管理部主管是否已經簽批。無誤后需驗證收款人身份證,并記錄其身份證號,用紅字沖開水法開票處理,請收款人簽名后方可退款,如有扣抵部分保證金情況時,還需開具相關收據,從中抵扣。
2、停車費的收取,需車場保安員每天交單交款時,憑停車場收費登記表的票據號碼順序,核查入場時間、出場時間、核實應收費金額無誤后,簽名認可,方能收單收款。
3、嚴格執行發票的領用、保管、使用規定,妥善保管好所領用的發票收據。開具時,應按順序開列,不得跳號,并注明房號、業主姓名收費內容、起止時間、單元平方數、單價、總額等內容。
4、如有票據要作廢,各聯粘在原票據存根,并加蓋“作廢”戳記。
5、水電費的收支情況與統計。
6、完成會計及管理公司領導下達的其他任務。
權限:
1、審核各收款員交來的票據和現金及銀行存款收付日結表,查明當日收款項與其存入銀行數是否相符,如有不符要與相關人員聯系,查明原因,及時糾正。
2、未達賬款,要查明原因及時追討,負責追討各有關業務借款。
3、出納對每筆支出負有最后把關的責任,要認真審核每筆支出有無錯付、重付情況;審核支出單證后的附件內容,抬頭與金額合計是否與支出單證表面上的一致。有問題可暫不支付,直至合格。
4、對各部門備用金予以管理。
工作關系 部門:
內部:
1、向會計負責
2、與收費員溝通、協調
3、為公司內部各員工報銷、資金申請等提供服務及監督
4、及時與客戶服務中心聯系,提交未交費的名單,協助催款工作
部門:
外部:
1、與業主辦理各類收費服務;與裝修隊辦理各類證件、收費、退費工作;
2、與水、電、部門代收費用的結算
3、與銀行建立良好工作關系
工作績效:
要求:
1、月末查清各小區各業主/租戶的管理費、水電費、租金、停車費、電梯運行費等應收賬款的應收、預收、已收、未收、欠交情況,填制分類匯總表,上交會計及管理處各一份,予以催收。
2、月末____號,根據銀行對賬單對銀行日記賬逐筆進行核對,查出未達賬項,并編制《銀行余額調節表》。
3、應每日審核各收款員交來的票據和現金及銀行存款收付日結表。
4、熟悉各種票據的填制方法,填寫應正確,清晰,開出支票應保證不空頭,印簽,大小寫金額相符,正確無誤,并書寫規范。每天在規定時間上報會計當天收付款數額;
5、每天在規定時間將款送銀行存款;
6、未按要求填寫收據/發票,錯開票據;
7、按工作進度派發付款通知書、催款通知書、辦理銀行劃帳;
8、按工作進度完成下期收費資料的輸入;
工作績效:
要求:
*、按規定時間交財務報表;
*上期管理費收費率____%;
*未按規定時效要求進行收費;
*工作記錄/財務記帳不齊全不正確;
*工作交接手續不齊全;
*未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊、收據發票及付款通知書;
*工作臺面不清潔,資料擺放不整齊;
*儀容儀表;
*按規定著裝;
*對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴
*對業戶提出的問題不認真記錄,及時解決,對處理結果未有書面記錄;