成品進、出倉及倉庫盤點管理流程

　　1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。

　　2、廠家送貨到達后，廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員，《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品，收貨量大于定購量時，倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。

　　3、倉管員收貨無誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯自留，一聯交對方。

　　4、倉管員在電腦上開具《采購單》，并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯，經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后，第一聯存根自留，第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務，第三聯對方聯同時交財務。

　　5、返修品回倉，以對應的《采購退貨單》為依據收貨，倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》，注明原《采購退貨單》號，并經倉庫主管審核生效。

　　成品出倉管理流程：

　　1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。

　　2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》，等待營銷部總監審核發貨。

　　3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》（對于批發商）或《轉倉單》（對于加盟商）發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份，由倉管員、倉庫主管和客戶簽字，一份交客戶，一份倉庫自留。

　　4、營銷部業務流程：

　　1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦，并由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的，將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨，就將《銷售訂單》傳給倉庫，由倉庫撿貨裝箱。

　　2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后（由《裝箱單》匯總而成），由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額，則審核此《銷售單》（已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》（對于批發客戶）或《轉倉單》（對于加盟商）傳給倉庫，倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。）。若客戶貨款余額不足，則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

　　3、已審核《銷售單》打印一式三聯，并簽名蓋章。第一聯存根自留，第二聯財務聯交財務，第三聯對方聯交客戶。

　　4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況，并向加盟商提出補貨、調撥等建議。

　　5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況，若需要補貨，則開具《轉倉單》，將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品，開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。

　　6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單，沖減相應的庫存和增加應收款。

　　7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》，沖減加盟商庫存。

　　8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》，調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

　　9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》，調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

　　10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。

　　倉庫盤點流程：

　　1、盤點準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼，并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放，存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。

　　2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，對存貨六大區域各指派1人擔任組長，2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組，對初盤結果進行復盤，出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦，將《盤點單》打印提供給財務部，財務部組織公司人員組成抽盤小組，以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料，從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%，倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務主管簽字，各持1份。

　　3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單，電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

　　4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次，時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作，下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品磅碼、單位必須規范統一；名稱、貨號、規格必須明確；數量一定是實物數量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實，責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失，實物責任人要承擔經濟賠償責任。

篇2：企業倉庫管理盤點

　　企業倉庫管理與盤點

　　一般企業的老板，在經營中對倉庫管理及盤點都不重視，不知道要怎么去做。也不知道它的重要性，只要每年有盈余就好，因此形成了呆料，廢料，過多過少的物料而空間不夠，生產狀況不順暢，一連串的問題，接踵而來，當面臨倉庫爆滿時，資金緊張的問題，才會要求干部把倉庫整理及盤點。但往往干部無法做到目視管理，賬、帳物一致，今本課程便針對此缺失，降低成本，消滅呆滯料，以創造公司的最大利益及做到目視管理。

　　做好目視管理首先要認識到倉庫具備的功能是什么？

　　凡用于儲存、保管所有物料的場所稱為貨倉，而貨倉的管理要以智慧、科學化，并能做到先進先出及任何一位員工新進廠也都能根據物料清單備料，此管理稱為倉庫管理。而倉庫管理至少須具備下列功能：倉庫籌建原則；倉庫部門職能與相關人員的職責；倉庫規劃；物料堆放；倉庫物料的收發。

　　倉庫規劃和籌建時應注意哪些事項？倉庫規劃時，必須做到先進先出，減少搬運、空間可彈性運用、物料容易收發等，進而降低成本，所以在規劃時，我們必須認真考慮。

　　在物料收發的過程中，我們應遵循以下三原則：先進先出、定點定位定量、倉庫“十二防”；儲存過程中注意到哪些事項：“三遠離四嚴禁”，遠離火源、遠離水源、遠離電源；嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。放置物料時遵循的應按照以下方式進行：上小下大上輕下重中間常用、五五堆放法、六號定位法、分類管理法、托盤放置法。

　　物料經常進行盤點的作用相當重要：

　　盤點是指為確定倉庫內或其他場所現存物料的實際數量而對物料的現存數量加以清點。物料盤點的功能主要有以下幾點：

　　第一、物料因不斷的收發，日子一久難免發生差額與錯誤，盤點可以確定物料的現存數量，并糾正賬物不一致的現象，不會因賬面的錯誤而影響正常的生產計劃；

　　第二、為檢討物料管理的績效，進而從中加以改進，例如呆料、廢料多寡，物料的保管與維護，物料的存貨周轉率等等，經過盤點可以認定并加以改善；

　　第三、為計算損益。企業的損益與物料庫存的密切的關系，而物料庫存金額的正確與否有賴于單價的正確性。因此，為求得損益的正確性，必須加以盤點以確知物料的現存數量；

　　第四、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采取部門因工作的疏忽漏下訂單，通過盤點，可以加以補數。

　　盤點的方法一般采用：定期盤點制、連續盤點制、聯合盤點法。

　　其中定期盤點制包括：盤點單盤點法、盤點簽盤點法、料架盤點法。

　　盤點單盤點法：就是以物料盤點單總記錄結果的盤點方法，這種方法總記錄，在整理列表上十分方便，但在盤點過程中，容易出現漏盤、重盤、錯盤的情況發生；

　　盤點簽盤點法：是采用一種特別的盤點簽，盤點后貼在實物上，經復核者復核后撕下。這種方法對于物料的盤點與復盤核對相當方便又正確，對于緊急用料仍可照發，臨時進料也可以照收，核帳與做報表均非常方便。

　　料架簽盤點法：料架簽盤點是以原有的料架簽作為盤點的工具，不必特別意設計盤點標簽，當盤點計數人員盤點完畢即將盤點數量填入料架簽上，待復核人員復核后如無錯誤即揭于原有料架簽而換下不同顏色的料架簽，之后清查部分料架簽未換下的原因，而后再依料賬順序排列，進行核賬與做報表。

　　連續盤點法可分為以下幾種方法：

　　分區輪盤法：分區輪盤法由盤點專業人員谷倉庫為若干區，依序號清點物料存量，過一定日期后周而復始。

　　分批分堆盤點法：分批分堆盤點法是準備一張某批收料記錄簽放置于透明塑膠簽放置于透明塑膠袋內，掛在該批收料的包裝件上，若一發料，即行在記簽上記錄并將領料單副本存于透明塑料膠袋內。盤點時對尚未運用的包裝件可承認其存量毫無差誤，只將動用的存量實際盤點，若不相符馬上查核記錄簽與領料單就一清二楚。

　　最低存量盤點法：最低存量盤點法是指庫存物料達到最低存量或訂購點時，即通知盤點專業人員清點倉庫。盤點后開出對賬單，以便查核誤差之存在。這種盤點方法對于經常收發的物料相當有用，但對于呆料來說則不適合。

　　最后也是一種比較常用的一種盤點方法：聯合盤點法。就是將定期盤點和連續盤點結合來用的一種辦法。這種綜合辦法可以讓盤點做得盡善盡美。

　　那么，物料盤點的步驟有哪些呢？

　　1、準備工作：確定盤點的程序與方法、盤點日期決定要配合財務部門成本會計的決算、盤點復盤、監盤或抽盤人員的選取也應該有一定的級別順序；

　　2、盤點日期的決定；

　　3、盤點人員的培訓：認識物料的培訓、盤點方法的培訓；

　　4、清理貨倉：供應商所交來的物料尚未辦驗收手續的，不是屬于本公司的物料，所有權應為供應商所有，必須與公司的物料分開，避免混淆，以免盤入公司物料當中；驗收完的物料及時入倉；關倉之前通知各部門停止領料；清潔倉庫便于整理整頓；將各種退料進行處理，規格不符的物料、超發的物料、不良的物料、呆廢料、不良半成品經過品m.airporthotelslisboa.com質部門進行鑒定；

　　5、盤點方法的確定；

　　6、差異原因的追查：賬物是否一致、盤盈盤虧是不是因為料賬員的素質過低造成的、是不是盤點人員不慎多盤或將分置數處的物料未用心盤，或盤點人員事先培訓工作進行不徹底而造成錯誤的現象；對盤點的原委加以檢查，盤盈盤虧是否由于盤點制度的缺陷所造成的；盤點與料賬的差異容許在范圍之內；發生盤盈盤虧的原因，今后是否可以事先設法預防或能否緩和賬物差異的程度；

　　7、盈虧的處理；

　　8、運用統計技術分析與檢討。

　　倉庫管理是非常重要，盤點更是其中最重要的一項任務之一。