物資采購計劃與審批制度

　　1、物資采購：

　　1）采購物資的范圍：包括全院的家具，被服，辦公，勞保，生活品，日雜五金，取暖，電氣，基建維修材料等物資。

　　2）實行計劃申報制度：各科室所需物資按月申報，于月底送總務科審核，按審批批程序批準后方能采購。

　　3）計劃外臨時急需物資的申報和采購，科室必須將申請購置計劃報總務科，按審批程序批準后方能夠買．采購物資單項金額在1000元以內的采購員可自行代市場進行采購，超過1000元（含）的必須會同物資使用科室有關負責人共同參與談價，夠買，驗收。

　　4）嚴格采購制度：凡大批量采購和一次性采購超過10000元的業務洽談，必須由小組集體洽談，集體議價，定價，向院領導匯報同意后組織采購。

　　5）嚴格按計劃采購，杜絕無計劃采購，不得未經批準擅自采購或擅自更改采購計劃。

　　6）采購員要深入了解商情，及時掌握市場動態和物資商品信息，多跑勤問，為確保采購物資質量，采購時對同品種（含印刷品）要貨比三家，購進價廉物美的物資。

　　7）嚴格驗收制度，購進的物品必須交保管員驗收，辦理入庫手續，發現不合格質量要求或不合格的產品，保管員有權拒收，不得辦理入庫手續財務有權拒付貨款，科室有權拒領。

　　8）采購員應堅持潔身自好，自覺地自行采購制度，維護醫院利益．嚴禁有拉關系，顧面子購進質劣，價高的物品．嚴格把好質量關，價格關，不得行賄受賄，要自覺抵制不正之風。

　　2、總務倉庫物資的保管與發放

　　1）總務倉庫負責全院的家具，被服，辦公勞保，生活日雜用品，五金，取暖，電氣，基建維修材料等物資的保管工作．保管員必須盡心盡責保管好自己所管的物資，防止積壓，浪費，霉變，損壞，變質，盜竊．

　　2）倉庫保管員對驗收合格的物資應在發票上簽字和及時填寫入庫單，并按物資類別登賬，分門類存放整齊．

　　3）物資發放．倉庫物資會計應依據經審批的科室月物資計劃表或臨時計劃外物資審批報告開出物資領用單，保管員憑領單發放物資，杜絕未經審批發放和個人領用，借用物資．倉庫物資會計應每月將會計帳聯交財務科，列入科室支出．

　　4）對庫存物資定期（半年一次）盤點，倉庫物資會計每月必須到財務科核對賬目一次，做到賬帳相符．

　　5）倉庫保管員需經常掌握深入科室，實行物資下送，了解需求和使用情況．

　　6）物資報損，以舊換新．報損科室必須填寫好物資報損單，吧需報損的物資交倉庫物資會計驗收并簽字后，報總務科審批，設備報損需院審批．

篇2：易制毒化學品的計劃采購、網上審批及配送程序

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　　1、計劃。(可控)

　　倉庫根據對園區各使用單位前三個月的總使用量情況進行綜合對比，并按倉庫的當前庫存量，制定對下一批次的采購數量工作計劃，報公司水經理處進行確認。

　　2、采購及工作洽談。(成本不可控)

　　公司水經理按照計劃明細與供貨方進行詢價等有關工作業務。

　　3、分局審核。(時間不可控)

　　準備上一批的購買證，購銷合同，發票及增補報告，加蓋公司印章后，將購買材料上傳到易制毒網絡系統進行審核，并將審核通過的購買憑證下載，并送到供貨商處。

　　4、配送。(時間不可控)

　　倉庫根據當前庫存量，填寫原料訂購(配送)清單，并報公司水經理處簽字確認，將配送清單發送到供貨處，供貨商根據配送清單上的品名、數量進行送貨。

　　5、入庫。(可控)

　　倉庫人員對采購進行化驗、清點，并入總公司倉庫。

　　6、出庫。(可控)

　　倉庫人員根據各車間開出的物料品名、數量進行發貨。

　　7、盤點。(可控)

　　倉庫人員對每天的出、入庫情況進行盤點，公司財務人員每月最后一天對易制毒品倉庫進行盤點。

篇3：學生營養改善計劃物資采購制度

　　學生營養改善計劃物資采購制度

　　一、中心小學應成立以校長為組長的學生營養改善計劃物資采購領導小組，領導小組不少于9人。由領導小組負責食品采購配送及招投標和經費使用等工作全面負責。

　　二、學生營養改善計劃物資采購人員要求

　　1、單次總額或單次金額在500元以下的采購，由采購單位不同處室的2人以上共同進行。

　　2、單次總金額或單項金額在500元（不含500元）--5000元的采購，由學校不同處室的3人及以上共同進行。并在發票上簽名。

　　3、單次總金額或單項金額在5000元（不含5000元）以上的采購，由學校的行政、黨支部、工會、后勤、教務處等共同進行。并對采購的全過程作詳細的書面記錄，相關人員在書面材料上簽字，書面記錄隨發票及驗收單一并報賬。

　　三、供應商達下列基本要求，方能簽訂購銷合同。

　　1、誠信經營，重合同守信用。經營者為人老實，注重產品質量，不出售假冒偽劣產品，不違反承諾，不違反合約。

　　2、合法經營，安全衛生。供應商必須有營業執照和食品衛生許可證。

　　3、保證質量，價格合理。產品質量可靠，有食品檢驗合格證或QS標志（質量安全認證)。價格不得高于同期市場價格。

　　4、接受監督，服務周到。供應商應自覺接受學校監督，按要求供有效的衛生許可證、檢驗或檢疫合格或化驗單的復印件。售后服務態度好，服務周到。

　　5、送貨有保障。必須保證能按要求把食品送到各完小，嚴禁與其他非食品混裝、混運。

　　四、采購過程管理要求

　　1、首次采購由采購領導小組組織人員到廠家或供銷商處實地查看，每完小至少有一人參加查看，一般查看不得少于三家。根據供應商應具備的基本條件，綜合考評確定一家，簽訂購銷合同。今后需更換供應商，按照本款執行。

　　2、采購食品，必須向食品經營者索取營業執照、衛生許可證和食品檢驗合格證復印件，有的食品要有QS標志（質量安全認證)。

　　3、每月定期檢查供應商提供的證件是否有效，如發現即將過期，學校應及時向供應商索取已年檢或新的有效證件。

　　4、各完小所需學生營養改善計劃食品和用餐食品，由各完小按營養餐每天3元的標準測算后，上報中心小學物資采購領導小組。

　　5、采購的學生營養改善計劃食品及原材料應當新鮮，價格合理，并按各完小每天食譜所定數量合理采購（每月采購一次），商家直接按中心小學物資采購領導小組提供的食品數量，按完小分裝運往各完小驗收、簽字（不少于2人）方可結賬付款，運輸費用由商家承擔，運輸途中如有損壞，污染的食品學校不承擔。

　　五、采購紀律要求

　　1、嚴禁采購人員收受供應商財物。

　　2、嚴禁進行不正當交易行為。

　　3、嚴禁采購變質、霉變及其他不符合衛生標準要求的食品。