物業經理人

X國際文化城(子公司)管理程序

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  某國際文化城(子公司)管理程序

  "**國際文化城"因規模龐大、人員眾多、行業密集、業務紛繁,建立成套科學、嚴密、合理、高效的企業管理、運行體系和機制,是規劃研究的重要課題。管理出效益。不創立切合實際、行之有效的管理模式,再好的項目即便是建立起來了,也會在市場競爭中跨下去。

  經工商部門批準,zz集團已注冊了"**國際文化城"全資子公司,對該公司將實行目標計劃管理和集團公司董事會領導下的總經理聘任負責制,總經理任期一界三年,可續聘連任。

  "目標計劃"由集團公司制定,分近期(如1年)和遠期(如3年)二種。制定計劃必須實事求是、即是要有壓力,又要留有余地,具有前瞻性、可行性、調控性,有利于激發管理者和全體員工的積極性和創造性。

  總經理是實施"目標計劃"的第一責任人,對集團公司董事會負責,定期報告工作。

  建立"總經理工作委員會",由總經理直接領導,其成員有總經濟師、總會計師、總工程師和各部行政主管等組成,各直屬分公司經理在委員會舉行會議期間應招列席會議。委員會是"作戰參謀部、專家咨詢部、工作參事部"的綜合體,是決策參謀機構,而不是決策機構,但重大決策及來自內部和外部的人、財、物及信息流的處理,必須經過該委員會討論并記錄在案。三總師及各行政主管對各項重大決策內容,事先應有充分調查和了解,對各種事物的處理應提供各自主管的背景資料,形成若干個比較處理辦法。在聽取各種意見和建議后,最終決策由總經理做出,并由總經理承擔責任。

  總經理辦公室與各行政主管、各分公司經理直至各級經營、財務、人事、工程、采購、及駐外機構等職能部門進行計算機聯網,實行全面數字化管理。財務部門每天的綜合報表及資金運行的分析報告,必須每日早上8點之前交總經理審閱。

  總經理工作委員會定期對下屬分公司或主要工作部門進行工作檢查和巡視,召開現場辦公會??偨浝碛袡喔淖兎止净蚋餍姓鞴懿块T的決定(但應盡可能事先進行協商或通報),有權按規定對部門、個人給予獎勵、處罰直至免去其負責人的職務或開除等??偨浝韺ν话l性、緊急性事務采取"先斬后奏"的辦法處理,事后按程序向委員會通報和向集團公司董事長匯報。

  總經理在其職權范圍內有人事任免權、財務審批權、對外業務拓展權等。但重要人事、財務及對外聯合、聯營、參股等必須以書面形式向集團董事會做出詳細報告,并經批準后方能實施。董事會及董事長有權改變總經理的決定。

  建立"監事會",監事會主席由集團公司董事會任命,監事會下設審計室、稽查室和投訴室等工作機構。主席列席總經理工作委員會會議,有發言權、建議權。"監事會"屬集團公司派出機構,對集團公司董事會負責,但不得干預總經理及各行政部門、各分公司等的正常工作,每月應向董事會提交經營管理監查報告和及時向總經理通報經營管理的審計情況。"監事會"工作人員應遵守保密工作守則。其工資福利待遇等,比該公司同類職務人員高20%,由集團公司支付。

  以上管理程序賦予了總經理很大的權限,以便于充分發揮其才能和執行其職責。同時為避免個人決策失誤,設立由專家組成的工作委員會,協助總經理開展工作。實行數字化管理,使工作一線作業情況即各級、各行、各業的工作運行和經營狀況,能及時反饋到總經理辦公室,有利于總經理全面掌握內、外部各種動態信息,作出正確的判斷和決策。監事會不僅起到監督、考察的作用,也能從審計角度,從廣大員工或客戶、協作單位等投訴中,收集各種意見和建議,并向行政管理和決策部門提供有用的信息,有利于堵塞漏洞,健全制度,使各項經營管理工作正常有序地開展。

篇2:資產經營管理公司子公司財務管理辦法

  資產經營管理有限公司子公司財務管理辦法

  第一章總則

  第一條為加強對成都**資產經營管理有限公司(以下簡稱總公司)下屬全資及控股子公司(以下簡稱子公司)的管理,確保子公司規范、高效、有序運作,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計制度》、《企業財務通則》、《成都市國有資產監督管理委員會關于加強市屬監管企業財務管理的通知》及國家相關法律法規的要求,結合本公司實際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱子公司是指依法設立的具有獨立法人主體資格的全資子公司(總公司持股比例為×××%)、控股子公司(總公司持股比例超過××%)及相對控股子公司(總公司持股比例低于××%但對該子公司擁有實質控制權)。

  第三條總公司各職能部門應依照本辦法及相關內控制度,及時、有效地對子公司做好管理、指導、監督等工作??偣疚芍磷庸镜亩?、監事、高級管理人員對本辦法的有效執行負責。

  第四條各子公司可遵循本辦法規定,制定符合自身行業特點及管理要求的財務管理實施細則,報總公司財務融資部備案后實施。子公司控股的其他公司,應參照本辦法的要求逐層建立對其控股子公司的財務管理制度,并接受總公司的監督。

  第二章財務管理組織機構

  第五條本公司實行“統一管理、分級核算、層層負責”的內部財務管理體制。建立以總公司財務融資部為中心,對各下屬子公司財務部進行業務管理及指導,各下屬子公司財務部在本單位總經理領導下依法對財務管理及會計核算進行有序管理的財務管理體系。

  第六條子公司的財務負責人實行由總公司派駐管理,對其實行雙重考核,即由總公司財務融資部考核其綜合業務工作能力,總公司人力資源部定期向子公司有關領導了解其工作表現,二者相結合得出子公司財務負責人的考核結果。其具體考核辦法由總公司人力資源部制訂。子公司財務負責人實行輪崗制,由總公司財務融資部根據工作需要提出輪崗意見。

  第七條每月財務報表編制完成后,子公司財務負責人需向總公司財務融資部經理述職,述職內容由總公司財務融資部規定??偣矩攧杖谫Y部定期召開公司財務工作會議,以指導子公司的財務工作。

  第三章會計制度

  第八條公司統一執行中華人民共和國《企業會計制度》及其補充規定。

  第四章資金管理

  第九條庫存現金管理

  現金出納必須做到日清日結,隨時清點庫存現金,不得挪用現金、坐支和以白條抵庫?,F金支取必須依照合法票據并通過公司審批程序,超過現金結算起點的應通過銀行劃轉。嚴禁私設小金庫。

  第十條銀行存款管理

  (一)子公司銀行賬戶必須按國家相關規定開設和使用,且僅供本公司經營業務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。

  (二)公司所有銀行賬戶的開立與撤消必須經總公司批準,本辦法執行前已經開立的需報總公司備案。

  第十一條資金計劃管理

  (一)公司實行資金使用計劃管理,總公司根據各子公司具體經營特點及管理要求,下達各子公司總經理審批權限。子公司預算內資金的使用由子公司總經理及財務經理簽批,預算外開支及超出子公司總經理審批權限的資金使用,須經過總公司審批后方可執行。

  (二)子公司月度資金使用計劃須結合當月財務預算在年度預算范圍內按部門和項目編制,子公司財務部匯總平衡上報總公司審核批準后下達執行。

  第十二條應收款項管理

  (一)各子公司需根據內部會計控制規范的要求,建立健全適合本單位財務特點及管理要求的應收款項及預付款項內部管理制度,并將其報總公司備案。

  (二)企業發生因清理追收不力,造成壞賬甚至造成損失的,應依情節輕重和損失大小對有關責任人予以經濟和行政處罰,情節嚴重,損失巨大的,要追究法律責任。

  第五章籌資管理

  第十三條總公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司籌資項目是年度資本項目預算的重要組成部分,子公司年末在充分考慮自身償債能力和盈利能力的基礎上,確定下年度籌資規模和籌資結構,并編制下年度籌資預算及籌資方案(包括籌資渠道、用途、借款期限、還款來源等)上報總公司??偣緦Ω髯庸矩攧諣顩r及經營成果進行總體平衡后,確定各子公司的籌資規模和方式,并下達給各子公司。

  第六章對外投資管理

  第十四條子公司應嚴格按照《成都市國有企業投資管理暫行辦法》的要求進行各項對外投資管理。

  第十五條總公司實行投資項目審批和備案制度,子公司對外投資的相關事項,按照總公司相關制度執行。公司對外投資行為統一由總公司戰略投資部負責,對外投資必須事前進行可行性論證,投資申請附可行性研究報告經總公司審核后報市國資委審批。

  第七章對外擔保行為管理

  第十六條公司對外擔保必須符合《中華人民共和國擔保法》及市國資委的相關規定,經總公司審查并報市國資委批準后方可執行。

  第十七條貸款擔保是企業的潛在負債,預期可能會給公司帶來一定風險,故各子公司不得擅自為任何單位或個人提供貸款擔保。

  第十八條總公司財務融資部建立對外擔保登記、跟蹤檢查制度,定期對子公司擔保事項進行核查,并跟蹤其發展變化。各子公司財務部應建立本單位擔保項目明細檔案,并進行跟蹤監督。

  第八章財務預算管理

  第十九條財務預算管理體系

  公司實行全面預算管理(具體內容見總公司相關文件),總公司預算管理委員會負責審查批準子公司財務預算方案,協調預算的執行、調整、檢查、考核工作,總公司財務融資部負責預算管理的日常工作。各子公司財務部為本單位預算管理部門。

  第二十條子公司預算內容和編制要求

  (一)子公司預算內容

  子公司預算分年度、季度、月度,預算體系包括業務預算、籌資預算、資本預算及財務預算(利潤預算、資產負債預算、現金流量預算)。

  (二)子公司年度預算編報時間要求

  ×、各子公司在每年××月底之前編報下一年度預算草案;

  ×、總公司在每年××月××日前,確定各子公司下一年度目標利潤、資產負債率、資產回報率、壞賬損失率和投資收益率等預算指標,并下達給各子公司;

  ×、各子公司按照總公司批復的各項預算指標,對預算草案修訂后,于××月××日前上報總公司。

  (三)子公司月度預算編報時間要求

  ×、各子公司在預算月份前一月××日前,向總公司編報月份預算草案;

  ×、總公司預算管理委員會在每月××日召開預算審核會議,確定各子公司預算月份指標,并在每月××日下達。

  第二十一條子公司預算執行情況分析與考核

  (一)預算執行情況分析。子公司財務部對預算的執行情況按季度進行分析,對當期實際發生數與預算數之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認真分析其成因,而且要寫明擬采取的改進措施。

  (二)預算執行情況考核??偣绢A算管理委員會及相關職能部門負責對預算執行情況進行考核,考核的內容包括預算完成情況、預算編制準確性與及時性等指標。具體考核辦法總公司另行下發。

  第九章資產管理

  第二十二條子公司每年應對各項資產進行全面清查,編制財產清冊和債權債務清單??偣緦ψ庸举Y產清查工作進行定期和不定期檢查。

  第二十三條子公司的小額物資及辦公用品在核定預算內自行購買,但必須雙人經辦。對固定資產和低值易耗品的管理必須辦理出、入庫手續,建立管理臺賬。

  第二十四條子公司按照財政部有關規定,制定具體的存貨及固定資產管理辦法,報總公司批準后執行。

  第二十五條子公司發生的資產損失,包括壞賬損失、存貨損失、股權投資損失、固定資產及在建工程損失、擔保(抵押)等損失,應及時予以核實,查清原因,分清責任,按照現行財務制度做好賬務處理工作,并報總公司備案。經政府有關部門及總公司審批的具備資產核銷條件的資產,應及時進行賬務處理。

  第十章中介機構聘用管理

  第二十六條公司根據經濟活動的需要,聘用中介機構進行審計、評估、提供咨詢及法律服務等,統一按照成都市國有資產監督管理委員會《中介機構聘用管理暫行辦法》的要求進行。

  第十一章重大事項報告制度

  第二十七條子公司經營管理中的重大財務事項(包括合并、分立、轉讓、注冊資本變動、重大投融資、對外擔保、固定資產處置、工資總量及分配原則、財務預算、利潤分配等),報總公司審核確認后,再按公司章程規定的程序批準、執行。

  第二十八條由于關聯交易行為不存在市場競爭性的自由交易條件,其交易可能帶來較大的財務風險,故各子公司在關聯交易發生前須專項報告總公司,經審批后方可執行。

  第十二章利潤分配管理

  第二十九條總公司依法審定子公司稅后利潤分配方案。

  第十三章財務報告

  第三十條公司按照《企業會計制度》的規定,定期編制財務報告,各下屬子公司須定期向總公司進行財務匯報,其具體要求如下:

  (一)財務報告包括會計報表及其編表說明。會計報表應包括:主表、附表、附注。編表說明應對表列項目顯示的重要和重大變動情況以及資產、負債、權益結構比例的主要項目做出明確注釋。對于資產抵押、擔保、訴訟、票據貼現等或有事項作表外事項隨同會計報表一同報送。

  (二)子公司會計報表應包括如下幾種:

  ×、資產負債表(年、季、月)

  ×、利潤表(年、季、月)

  ×、現金流量表(年度)

  ×、主要銷售利潤明細表(年、季,商業企業填報)

  ×、主要業務收支明細表(年度、工業及服務型企業填報)

  ×、企業資金運用月報表(年、季、月)

  ×、貸款償還情況表(年、季、月)

  (三)會計報表月報必須在月度終了××日內上報,季度終了后××日內上報,半年報、年報在半年度、年度終了后××日內上報。

  (四)各子公司財務部在季度財務報表編制完成后,須編制相應的財務分析報總公司。季度財務分析應隨同財務報表同時上報,半年度及年度財務分析在半年度或年度終了后××日內上報。

  第十四章罰則

  第三十一條總公司對各子公司違反本辦法的相關經營管理人員追究責任并進行相應的處罰,具體罰則見總公司相關考評制度文件。涉及違反有關法律法規者,追究法律責任。

  第十五章附則

  第三十二條本辦法制定、解釋、修改權歸總公司財務融資部。

  第三十三條本辦法自總公司總經理辦公會審議通過之日起執行。

篇3:置業公司開發業務工程付款管理程序-子公司

  1、目的

  為確保子公司開發類業務工程款的對外資金付款結算符合公司實際業務及日常運作需要,對外付款內容、手續及程序符合內部控制規范,對外結算業務在財務授權體系監控下進行,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  2.1本程序適用于子公司開發類業務工程款的付款活動。

  2.2本辦法適用于子公司財務部、工程管理部,其他部門對涉及到的有關規定亦應遵照執行。

  3、相關程序及文件

  3.1支票管理程序

  3.2匯票管理程序

  4、工作程序

  4.1子公司開發業務工程付款程序(計劃內)

  步驟

  工作內容

  涉及崗位

  崗位崗

  步驟說明

  1

  工程量確定

  子公司工程管理部

  子公司合約部

  每月,子公司工程管理部按監理單位的完工量核實確定工程報量,向合約部提交《工程進度報量審批表》或其他文件,由合約部負責人審簽。

  2

  付款申請

  子公司工程管理部

  工程管理部具體項目責任人按確定的工程報量或合同履行進度,與合同對方協商一致,提交《付款審批單》,并注明為計劃內支出,附《工程進度報量審批表》或其他文件,經工程管理部經理審簽后,交財務部。

  3

  付款申請預算審核

  子公司預算管理崗

  財務部預算管理員根據月度用款計劃審核開發業務工程付款申請,按預算控制要求審簽付款申請;

  如付款申請不屬于《月度資金計劃》列支范圍,或金額超過計劃,并未附《計劃外付款申請說明》的,返回工程管理部執行計劃外工程付款程序,見4.2。

  4

  付款申請合同審核

  子公司財務部經理

  財務部經理核對相應合同,簽字確認。

  5

  付款申請復審

  子公司分管副總

  子公司財務總監

  子公司總經理

  付款申請經分管副總和財務總監審簽后;

  單筆付款金額超過2萬元,交總經理審簽。

  6

  付款申請的母公司審批

  母公司財務總監

  單筆金額超過50萬的,交母公司財務總監審簽。

  7

  付款執行

  子公司出納

  經各級審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財務部,出納據此辦理付款。

  8

  付款情況登記

  子公司財務部

  子公司工程管理部

  子公司合約部

  已付款情況,財務部、工程管理部和合約部分別更新登記于《合同執行情況登記表》。

  4.2子公司開發業務工程付款程序(計劃外)

  步驟

  工作內容

  涉及崗位

  崗位崗

  步驟說明

  1

  工程量確定

  子公司工程管理部

  子公司合約部

  每月,子公司工程管理部按監理單位的完工量核實確定工程報量,向合約部提交《工程進度報量審批表》或其他文件,由合約部負責人審簽。

  2

  付款申請

  子公司工程管理部

  工程管理部具體項目責任人按確定的工程報量或合同履行進度,與合同對方協商一致,提交《付款審批單》,并注明為計劃外支出,附《工程進度報量審批表》或其他文件,以及《計劃外付款申請說明》,經工程管理部經理審簽后,交財務部。

  3

  付款申請預算審核

  子公司預算管理崗

  財務部預算管理員根據月度用款計劃審核開發業務工程付款申請;

  如未附《計劃外付款申請說明》,或該說明與實際超計劃情況不符的,返回工程管理部重新執行步驟2;

  如已附《計劃外付款申請說明》,且該說明與實際超計劃情況一致,預算管理員根據預算控制情況審簽。

  4

  付款申請合同審核

  子公司財務部經理

  財務部經理核對相應合同,簽字確認后,交總經理辦公會。

  5

  付款申請復審

  子公司總經理辦公會

  子公司分管副總

  子公司財務總監

  子公司總經理

  總經理辦公會審核通過后,分別經分管副總、財務總監審簽后,交總經理審簽。

  6

  超計劃付款申請的母公司審批

  母公司預算管理崗

  母公司財務總監

  超計劃的付款須經母公司預算管理員和財務總監審簽。

  7

  付款執行

  子公司出納

  經各級審簽完畢,《付款審批單》及附件返回財務部,出納據此辦理付款。

  8

  付款情況登記

  子公司財務部

  子公司工程管理部

  子公司合約部

  已付款情況,財務部、工程管理部和合約部分別更新登記于《合同執行情況登記表》。

  5、單據與記錄

  《付款審批單》

  6、流程圖

  6.1子公司計劃內工程付款流程

  6.2子公司計劃外工程付款流程

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