物業經理人

師大后勤商貿服務公司管理制度

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  師大后勤商貿服務公司管理制度

  為適應高校后勤改革的需要,提高參與市場競爭的能力,充分調動員工的積極性,開創經營工作的新局面,更好地為師生員工生活服務,特制訂本管理制度。

  1、認真學習黨和國家的方針政策和有關法律知識,提高自己的思想覺悟和工作能力。

  2、嚴格執行學校和總公司的各項規章制度。

  3、精誠團結,積極工作,樹立全心全意為師生生活服務的意識。

  4、清正廉潔,不得接受客戶的禮品、宴請及有價證券。

  5、嚴格按規定上下班,無故不得遲到、早退或中途離崗,有事按規定請假,上班時間不得做私事,不得無故推遲開門或提前歇業。

  6、工作時間應做到著裝整潔,儀態得體,掛牌上崗,禮貌待人。

  7、各商業網點在公司的統一領導下完成學校內食品、學習用品、日用品的服務供應工作。

  8、各服務店必須全心全意為師生服務,不準以任何方式拒絕正常服務。

  9、服從公司的管理,嚴格遵守職業道德。

  10、嚴格把好食品質量入庫驗收關,不準出售不合格的商品和違禁物品。

  11、不缺斤少兩,不侵害顧客利益,不抬價,不擅自進貨,進出貨物須填好商品進銷差價單。

  12、每天上交營業款,做好防盜工作。

  13、商品季節促銷等營業收入上繳公司統一分配。

篇2:物業公司內部外部管理制度

  物業公司內部外部管理制度

  一、物業管理公司內部管理制度

  1、物業管理公司員工條例。

  (1)勞動用工制度;

  (2)員工行為規范;

  (3)員工福利制度;

  (4)企業獎懲制度。

  2、物業管理企業各部門職責范圍。

  (1)辦公室的職責范圍;

  (2)財務部門的職責范圍;

  (3)管理部門的職責范圍;

  (4)服務部門的職責范圍。

  3、物業管理企業員工崗位責任制。

  (1)經理室人員崗位責任;

  (2)辦公室人員崗位職責;

  (3)管理處人員崗位職責。

  二、物業管理企業外部管理制度

  1、物業的驗收與接管

  (1)選派素質好、業務精通,對工作負責的技術人員參加驗收;

  (2)站在業主的立場上,從物業維修養護的角度,對即將交付使用的物業進行嚴格驗收;

  (3)對驗收中發現的問題應準確記錄在案,并及時督促施工單位修整;

  (4)與建設單位簽訂保修實施合同,建立物業保修制度,明確保修項目內容、進度、原則、責任和方式;

  (5)物業接管應辦理書面移交手續;

  (6)應向建設單位索要全套圖紙技術資料,以方便對物業的維修、養護和管理;

  (7)明確在物業接管中接收的僅是對物業的經營管理權力以及政府所賦予的有關權利。

  2、樓宇入伙手續

  (1)入伙通知書;

  (2)入伙手續書;

  (3)收樓須知;

  (4)入住合約。

  3、物業管理公約

  (1)明確業主的權益、義務和責任;

  (2)明確物業開發商應享有的權利;

  (3)明確物業管理者的權利與責任;

  (4)明確對物業公共部位及公用設施的管理;

  (5)對物業全部或部分損壞無法正常使用的規定;

  (6)管理費用的規定;

  (7)法律責任;

  (8)其它事項。

  4、住戶手冊

  (1)居住區概況;

  (2)居住區的管理;

  (3)業主或住戶須知;

  (4)日常管理與維修;

  (5)物業管理條例;

  (6)綜合服務;

  (7)其它應該注意的事項。

  5住宅區房屋及有關色設施接、代管制度。制定和實施住宅區房屋及有關設施的接、代管管理制度,有助于住宅區房屋及有關附屬設施的整體綜合功能的發揮,利于城市文明住宅區的建設。包括:

  (1)對房屋及有關設施接管范圍的規定;

  (2)對房屋及有關設施接管標準的規定;

  (3)對房屋及有關設施接管接、代管程序的規定;

  (4)被接、代管的房屋及有關設施的施工圖紙資料應該交由物業管理公司保管使用;

  (5)對房屋代管權責的規定。

  6、房屋管理服務制度

  (1)房屋維修養護管理;

  (2)房屋室內裝修、拆改和設備管理。

  7、住宅區管理制度

  (1)房屋養護與維修的管理規定;

  (2)維護住宅區環境的管理規定;

  (3)開展多層次、多形式的便民有償服務;

  (4)建設文明住宅小區。

  8、業主委員會章程。主要內容包括:

  (1)成立業主管理委員會的目的;

  (2)業主管理委員會的宗旨;

  (3)業主管理委員會的權利和義務;

  (4)成立業主管理委員會的程序;

  (5)業主管理委員會的會議及會員代表大會;

  (6)會員代表大會的主要任務;

  (7)業主管理委員會的任務;

  (8)有關補充說明。

篇3:公司費用報銷審核管理制度

  公司費用報銷審核管理制度

  一、目的

  規范費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。

  二、適用范圍

  適用于公司各項報銷費用的控制。

  三、職責

  1、財務部主管負責報銷單據的及時審核。

  2、公司各部門經理依總經理下發權限審核、核準,超出權限的交由總經理核準。

  四、程序要點

  1、費用報銷的標準

  (1)行政管理費用報銷的標準(見下表):

  項目職務 交通費 業務費 電話費 辦公費 差旅費

  交通工具 伙食標準 住宿標準 其他補助

  總經理 合理開支,實報實銷。

  部門經理

  員工

  備注:

  1、業務費開支須事先向總經理申請。

  2、差旅費標準是指出差時間超過一天的市外出差。

  (2)經營費用的報銷審核,以公司的實際經營狀況為依據。

  2、報銷單據的填制要求

  (1)費用經辦人原則上應在費用發生后的3個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

  (2)將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

  (3)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

  (4)采購類經營費用,須憑有效的《請購單》和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將《請購單》、《入庫單》附在報銷單據的后面。

  (5)非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

  3、報銷單據的審核

  (1)公司費用報銷由總經理下發主管權限,各主管依據權限給予審核\核準辦理。

  (2)費用報銷由報銷人填寫,各部門負責人依權限簽字確認。

  (3)財務部主管應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后。報銷費用超出權限的交由總經理審批。

  (4)經審核報銷單據不符合費用開支標準或存有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。

  4、費用的給付

  (1)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部領取費用。

  (2)財務部會計根據報銷單填寫《費用報銷登記表》的各項內容。

  (3)報銷人持《費用報銷登記表》到出納處簽名領取費用。

  (4)單位價格在1000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。

  (5)單位價格在1000以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報總經理批準后,以現金支付。

  (6)費用發生前借支備用金的,由出納員在借支費用中作沖減備用金處理。

  5、費用報銷單據的保管

  (1)費用報銷單據由財務部會計按順序編制記帳憑證,月末財務部經理審核后,由會計根據會計核算制度匯總、記賬、編制相關財務分析報表。

  (2)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存。

  五、記錄

  1、《費用報銷登記表》

  2、《費用報銷單》

  附件一:費用報銷登記表

  NO:

  報銷日期 報銷人 辦公費 交通費 業務費 差旅費 物料消耗 其他 合計金額 領款人

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