1、負責管理處文件的打印、收發、歸檔、保存。負責管理部各職能部門的報告的報批、報送,確保管理處與公司的政令暢通。
2、負責管理處全體員工的考勤、監督檢查、匯總統計、負責管理處員工人事手續及資料的保存管理。
3、負責管理處辦公用品、低值易耗品報批、發放并做好登記手續。
4、負責管理處辦公設備(復印機、傳真機、電話)管理。
5、負責管理處的社區文化宣傳工作,并組織具體實施。
6、負責業主(住戶)檔案管理,協同管理員對業主檔案進行歸檔、統計、保存并應工作需要及時調閱有關業主(住戶)情況。
7、負責辦理裝修工出入證手續及歸檔、保存工作。
8、負責員工宿舍的服務及管理處日常行政工作。
9、向業主(住戶)宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定。配合公安、居委會做好人口管理和計生工作。
篇2:學院音像資料員崗位職責
音像資料員崗位職責
1、收集、訂購音像資料(包括書面資料)。上網了解、掌握國內音像資料出版、發行和動態以及開發利用的情況。
2、對音像資料進行整理、編目并輸入電腦和必要的審查、監聽、轉錄(從光盤轉到磁帶),并妥善保管和養護,并做好資料的出借和收回工作。
3、熟悉和掌握所有音像資料的內容,做好音像資料的宣傳介紹工作,為各專業教學及第二課堂活動推薦和提供有關的音像資料,隨時為復制室提供母帶。做好各年級、各類考試的聽力試卷的收集、登記、編號等工作。
4、負責收繳磁帶復制費,及時向財務部門結算。
5、音像資料室數字化工作。
6、機房服務器錄入影視資料(提供學生自主學習)。
7、負責語音實驗室的定期值班工作,以及其它臨時性工作。
8、完成學院、電教室交辦的其它工作。
篇3:學院資料員崗位職責
資料員1崗位職責
1、負責報刊雜志的提取、保管并提供服務。(如有按資料室規定超期未歸還的,應做好催還工作)。每周到校收發室領取所訂雜志,做到報刊雜志及時上架,定期整理。教學與科研的學術刊物應每年裝訂成冊并收藏。
2、負責保管整理外刊并提供服務,每兩周到校圖書館外文部及時調回我院訂購的原版報刊,并及時歸還并調換。負責與校圖書館的聯系。
3、負責及時將每期國內外外語學術刊物的目錄復印張貼告示欄并進行索引分類,在互聯網上收集我院教師科研論文的社會評價,每學期末在學院網站上發布。
4、負責打印室的復印、速印材料的登記和收費。做好每學期末各類學生、各部門的復印費、速印費的統計,照表工作并上報院財務。
5、做好值班工作。
6、完成學院、資料室交辦的其它工作。
資料員2崗位職責
1、負責圖書采購工作和報刊雜志的征訂及其財務報銷工作,(原則上兩周出外采購一次)。做好每學期所購圖書的登記,造表并報室主任。
2、負責訂購學生實習用書,并負責保管、出借及收回。
3、負責小語種圖書的登記、編目、輸入計算機、分類保管并提供服務。每學期將新購圖書匯總上報室主任。
4、做好有聲資料的登記,入庫,借出工作,每學期末向室主任匯總上報新購有聲資料以報校財務。
5、協助資料室報刊雜志的整理,保管和校圖書館的圖書申購工作,及時向交流單位寄出我院《外國語言文學》。
6、做好值班工作。
7、完成學院、資料室交辦的其它工作。